新時(shí)期檔案管理工作者的能力素質(zhì)分析

蔣維錄?劉漢山

摘 要：經(jīng)濟(jì)的迅猛增長(zhǎng)，不僅為政府部門發(fā)展創(chuàng)造了大量機(jī)遇，同時(shí)還帶來(lái)了大量挑戰(zhàn)，政府部門想要在這一背景下更好地發(fā)展，必須要抓住機(jī)遇，并采取有效的方式應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，而想要達(dá)到這一目的，則需要構(gòu)建出一支該素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，提升檔案管理能力?；诖?，本文通過(guò)對(duì)新時(shí)期檔案管理工作者應(yīng)具備能力素養(yǎng)的介紹，進(jìn)而闡述了現(xiàn)有檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)方案，為進(jìn)一步提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案管理;能力素養(yǎng)

作為政府部門發(fā)展中的主要工作之一，檔案管理直接關(guān)系到政府部門的發(fā)展情況，有效開(kāi)展檔案管理工作，可以推動(dòng)政府部門向著更加良好的方向發(fā)展。而在新時(shí)期背景下，隨著社會(huì)不斷的改變，逐漸對(duì)檔案管理工作者的能力素養(yǎng)提出了更多要求，導(dǎo)致現(xiàn)有人員的能力素養(yǎng)不符合實(shí)際要求，影響政府部門檔案管理工作的開(kāi)展，在一定程度上制約了政府部門的發(fā)展。所以，政府部門應(yīng)進(jìn)一步提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，以使其更好地開(kāi)展檔案管理工作。

1 新時(shí)期檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素養(yǎng)

1）政治素養(yǎng)。新時(shí)期背景下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使得人們能夠獲取到更多的信息，其中不僅包括健康的信息，而且還有一部分不良信息，這些不良信息很容易對(duì)人們的思維理念產(chǎn)生較大影響，從而出現(xiàn)不良的道德品質(zhì)，不能認(rèn)真對(duì)待工作，嚴(yán)重情況下，甚至?xí)榱俗陨碇\取更多利益，而未能嚴(yán)格對(duì)自身的行為進(jìn)行約束，泄露一些機(jī)密信息，特別是對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，檔案內(nèi)的信息非常龐大，且具有機(jī)密性與政治性較強(qiáng)的特點(diǎn)，使得這一問(wèn)題更加顯著[1]。所以，步入新時(shí)期后，檔案管理工作者應(yīng)具備良好的政治素養(yǎng)，具有健康的價(jià)值觀、責(zé)任觀、人生觀，能夠嚴(yán)格約束自己，遵守相關(guān)法律法規(guī)，守口如瓶，不能為了自己獲得更多利益而泄露任何一個(gè)檔案的信息。同時(shí)，熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民，熱愛(ài)社會(huì)主義，堅(jiān)持維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，將黨的方針與政策落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中。

2）專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理作為政府部門發(fā)展中的重要工作之一，涉及面較廣，包含很多專業(yè)，相關(guān)工作者只有掌握這些專業(yè)素養(yǎng)，并具有較高的責(zé)任心，喜歡檔案管理工作，才會(huì)使更好地開(kāi)展該項(xiàng)工作，為政府部門的發(fā)展提供重要幫助。從專業(yè)素養(yǎng)的角度來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面，掌握文書學(xué)、檔案管理協(xié)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，了解國(guó)家或政府部門自身制定的，與檔案管理有關(guān)的規(guī)章制度，如《中華人民共和國(guó)檔案法》，《政府部門職工檔案管理工作規(guī)定》，《檔案管理制度》等，知道自己在實(shí)際工作當(dāng)中，需要完成哪些活動(dòng)，具有哪些權(quán)利，應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任等。此外，還應(yīng)以這些專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)與實(shí)際工作的融合，以更好地開(kāi)展檔案管理工作，提升整個(gè)工作的效率與質(zhì)量。

3）知識(shí)素養(yǎng)。新時(shí)代背景下，對(duì)檔案管理人員的能力素養(yǎng)提出了更高的要求，不僅要有大學(xué)文憑，通過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握與檔案管理相關(guān)的理論知識(shí)，同時(shí)，還應(yīng)涉獵一些與該項(xiàng)工作相關(guān)的，能夠幫助該項(xiàng)工作開(kāi)展的其他方面知識(shí)，如計(jì)算機(jī)、分析等只是。以計(jì)算機(jī)知識(shí)為例，現(xiàn)代很多政府部門均開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這種情況下，不僅要掌握一定的管理能力，而且還需要合理對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，若檔案管理工作者缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，則無(wú)法正確操作計(jì)算機(jī)，很容易造成信息泄露、損壞等問(wèn)題，影響檔案的使用等[2]。

2 新時(shí)期檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀

從上述分析可知，新時(shí)期對(duì)檔案管理工作者的能力素養(yǎng)提出了更高的要求，工作者只有具備這些能力素養(yǎng)，才會(huì)在工作中發(fā)揮出最大的作用，有效提升檔案管理質(zhì)量。在我國(guó)，政府部門一直對(duì)檔案管理具有較高的重視，并打造出相應(yīng)的管理人員隊(duì)伍，這些人員在入崗工作之前，均接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，掌握大量檔案管理方面的知識(shí)，為實(shí)際工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)[3]。然而受到政府部門思想理念等因素的影響，使其依然將工作重心放置到經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，而忽略了檔案管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，使得現(xiàn)有檔案管理工作者的綜合素質(zhì)并不是很高，未能達(dá)到新時(shí)期的要求，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量并不是很高，在一定程度上約束了政府部門的發(fā)展。所以，政府部門未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)一步提升檔案管理的重視程度，采取科學(xué)、有效的方式，增強(qiáng)整個(gè)工作隊(duì)伍的能力素養(yǎng)

3 新時(shí)期檔案管理工作者能力素養(yǎng)的改進(jìn)方案

1）轉(zhuǎn)變落后思想。目前，我國(guó)檔案管理工作者能力素養(yǎng)較低的主要原因?yàn)檎块T思想較為落后，影響其對(duì)新人才的引進(jìn)，并未能對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)。所以，為了提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要轉(zhuǎn)變政府部門落后的思想。首先，政府部門應(yīng)積極主動(dòng)參與國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)生會(huì)議，通過(guò)這些會(huì)議的參加，一方面，學(xué)習(xí)更多理論知識(shí)，另一方面，加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外知名政府部門的交流力度，學(xué)習(xí)到對(duì)方人才管理方面的優(yōu)秀內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)，結(jié)合自身實(shí)際情況作出適當(dāng)調(diào)整，以打造出符合自身的人才管理體系，不斷提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)[4]。其次，在政府部門內(nèi)部，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳，使每一名員工都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)政府部門發(fā)展的影響，為檔案管理工作者自主學(xué)習(xí)創(chuàng)建良好環(huán)境。

2）加強(qiáng)培訓(xùn)。想要提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要開(kāi)展高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng)。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理崗位進(jìn)行分析，準(zhǔn)確了解崗位的實(shí)際需求，并以此為基礎(chǔ)，選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容。在培訓(xùn)安排方面，應(yīng)在檔案管理相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上，增加一些其他方面的知識(shí)，如計(jì)算機(jī)、分析等，以促進(jìn)檔案管理工作者能夠全面發(fā)展。在培訓(xùn)途徑上，應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況，選擇最佳的培訓(xùn)方法。如對(duì)所有人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，主要采用課堂培訓(xùn)活動(dòng)的方式，即由專業(yè)的培訓(xùn)人員，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，向檔案管理工作者傳授相關(guān)知識(shí)，逐漸提升其知識(shí)水平。對(duì)少數(shù)人員培訓(xùn)時(shí)，可以采用互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)。此外，若檔案管理工作者自身想要提升能夠能力素養(yǎng)，還可以在網(wǎng)絡(luò)上自主收集資料并學(xué)習(xí)。

3）擴(kuò)充檔案管理人員隊(duì)伍?，F(xiàn)代政府部門快速發(fā)展的今天，出現(xiàn)了越來(lái)越多的檔案，由于政府部門檔案管理工作者的能力素養(yǎng)較差，加之人員數(shù)量較少，為檔案管理工作帶來(lái)了更大的難度，提升了相關(guān)人員的工作壓力。所以，為了更好地開(kāi)展檔案管理工作，必須要擴(kuò)充檔案管理人員隊(duì)伍。從人員管理的角度來(lái)說(shuō)，政府部門應(yīng)通過(guò)社會(huì)招聘、校園招聘等多種途徑，聘用更多高素質(zhì)的檔案管理人才，并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培養(yǎng)，以提升整個(gè)檔案管理人員隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。從制度的角度來(lái)說(shuō)，應(yīng)制定出合理的薪酬體系，構(gòu)建出完善的崗位晉升機(jī)制，從物質(zhì)與精神出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的吸引力度[5]。

4 總結(jié)

綜上所述，新時(shí)期背景下，逐漸對(duì)檔案管理工作者提出了更高的要求，需要其掌握更加良好的政治、專業(yè)以及知識(shí)素養(yǎng)，只有這樣才更好地開(kāi)展檔案管理工作。而想要達(dá)到這一目的，則需要政府部門轉(zhuǎn)變落后思想，開(kāi)展高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng)，并適當(dāng)擴(kuò)充檔案管理人員隊(duì)伍，以提升檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]李晶群.信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].黑龍江科技信息，2017，26（13）：254.

[2]王人平.淺談新形勢(shì)下提高基層檔案工作者綜合素質(zhì)的途徑[J].祖國(guó)，2019，09（6）：109.

[3]劉茜.試論檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)及提高途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，18（5）：135.

[4]許小青.基層法院檔案管理工作的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].人力資源管理，2018，02（1）：49.

[5]吳言.新時(shí)期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作水平的關(guān)鍵策略分析[J].祖國(guó)，2017，10（19）：87.

作者簡(jiǎn)介

蔣維錄（1974-），男，漢族，山東省日照市莒縣，助理館員，大專，山東省日照市莒縣嶠山鎮(zhèn)人民政府民生保障服務(wù)中心，研究方向：檔案管理。