談檔案室?guī)旆繙貪穸茸詣颖O(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用

陳新

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，我國社會經(jīng)濟呈現(xiàn)出高速穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢，人們的生活水平在不斷提高，科學技術(shù)在快速的進步使得我國各行各業(yè)得到了十分快速的發(fā)展。檔案室是非重要的場所，對于保存檔案有著十分重要的作用，檔案室?guī)旆康臏貪穸茸兓苯佑绊憴n案材料的老化程度，因此應(yīng)該對檔案室?guī)旆繙貪穸冗M行科學有效的控制，將溫濕度控制在合理的范圍內(nèi)，這樣才能更好的對檔案材料進行保存，如果無法有效的控制溫濕度將會對檔案材料的安全管理造成極大的影響。本文主要闡述了檔案室?guī)旆繙貪穸茸詣颖O(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：檔案室;庫房;溫濕度;自動監(jiān)控系統(tǒng);應(yīng)用

在傳統(tǒng)的手工控制與記錄條件下，溫濕度的控制會受到人為的影響，這樣就會導致溫濕度控制的不準確，如果溫濕度控制無法達到一定的標準，將會直接影響庫房的整個環(huán)境情況，進而對庫房的檔案材料產(chǎn)生影響。而且在傳統(tǒng)的管理模式下，管理人員的勞動強度較大，需要不停的對庫房的溫濕度進行記錄和管理。但是這樣的管理卻無法達到良好的效果，為了更好的解決傳統(tǒng)管理過程中存在的一些問題，應(yīng)該將自動監(jiān)控系統(tǒng)融入到庫房現(xiàn)代化管理計劃中，這樣才能更加高效的對庫房溫濕度進行管理，提高整個管理質(zhì)量，對檔案材料進行更好的保存。

1 檔案室?guī)旆繙貪穸茸詣颖O(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用的意義

科學合理的控制檔案室?guī)旆康臏貪穸葘τ诒４鏅n案有著極為重要的意義，控制溫濕度是控制檔案室?guī)旆繙貪穸鹊闹攸c內(nèi)容。在具體的發(fā)展過程中，以嘉興電力局的檔案室為例，在2001年到2003年期間，嘉興電力局在管理的過程中，開始正式投入使用自動化的管理系統(tǒng)，自動化管理系統(tǒng)可以對整個庫房的溫濕度進行自動化控制，由于嘉興屬于江南水鄉(xiāng)一帶，6～7月份均屬于梅雨季節(jié)，在這幾個月，空氣的濕度會非常大，因此需要對濕度進行科學有效的控制。從2001年到2003年的研究數(shù)據(jù)能夠看出，當時嘉興地區(qū)的最高濕度為80%，最低濕度為32%，平均濕度在50%以上。如果將這一濕度環(huán)境放在檔案室?guī)旆恐?，將會對檔案室?guī)旆績?nèi)的檔案材料產(chǎn)生極大的影響，但是采用了自動化控制系統(tǒng)以后，能夠?qū)n案室?guī)旆康氖覂?nèi)濕度進行有效的降低，即使在梅雨時節(jié)，檔案室內(nèi)的濕度最高僅為60%，最低濕度為45%，平均濕度在48～58%之間，這一數(shù)據(jù)完全符合國家的相關(guān)規(guī)定，這樣就為管理檔案提供了一個良好的條件。

對溫度進行科學有效的控制是保證濕度的重要手段，在具體的研究過程中，我國相關(guān)部門對嘉興電力局檔案室?guī)旆客獾淖罡邷囟冗M行了調(diào)查，在7月份左右的最高溫度達到了38攝氏度，在1月份左右溫度達到了最低溫度，僅為5攝氏度。嘉興地區(qū)每年有超過6個月溫度會超過24攝氏度。但是根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示，檔案室?guī)旆康臏囟炔]有超過24攝氏度，最低溫度在14攝氏度以上，平均溫度在16攝氏度到22攝氏度之間，如果是在梅雨時節(jié)，整個溫度的控制均會下降一度，這樣就能有效減少檔案室內(nèi)的濕度。由此可見，通過控制溫度能夠有效的對濕度進行控制。

2 在庫房溫濕度數(shù)據(jù)記錄方面的應(yīng)用

想要更好的對檔案室?guī)旆繙貪穸冗M行有效的控制，則需要將自動監(jiān)控系統(tǒng)充分應(yīng)用在內(nèi)，可以將自動監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用在庫房溫濕度數(shù)據(jù)記錄方面，通過自動化的系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的采集。利用庫房內(nèi)安裝的溫濕度變送器可以隨時隨地對庫房內(nèi)的溫濕度進行數(shù)據(jù)采集，并且將采集好的數(shù)據(jù)及時上傳到數(shù)據(jù)庫中，整個系統(tǒng)會根據(jù)實際情況繪制一個曲線圖，并且將繪制好的曲線圖顯示在相應(yīng)的計算機屏幕上，這樣能夠方便工作人員第一時間對當前的數(shù)據(jù)情況進行了解，同時觀察整個數(shù)據(jù)值的變化情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)值出現(xiàn)一些異常，也能進行第一時間的處理，這樣能夠保證庫房內(nèi)的情況與采集的數(shù)據(jù)始終保持一致。

3 在庫房設(shè)備自動控制方面的應(yīng)用

除了可以將自動監(jiān)控系統(tǒng)充分應(yīng)用在庫房溫濕度數(shù)據(jù)記錄方面，還可以應(yīng)用在庫房設(shè)備的自動控制方面。在該方面進行利用主要是對系統(tǒng)的參數(shù)功能進行科學有效的設(shè)置，相關(guān)工作人員需要根據(jù)庫房的溫濕度情況需求，來對庫房的溫濕度范圍進行有效的預定，工作人員要充分考慮當?shù)氐膶嶋H情況以及季節(jié)的變化，然后設(shè)定一個科學合理的溫濕度控制范圍，利用自動監(jiān)控的功能可以預設(shè)溫濕度的上下限值，這樣能夠保證一年365天，24小時都對庫房的溫濕度進行有效的監(jiān)測，通過這樣的方式能夠有效減少工作人員的工作強度，同時還能避免由于一些人為失誤而對整個溫濕度控制所產(chǎn)生的影響。在傳統(tǒng)的溫濕度控制過程中，絕大部分的操作都是人為進行操作，工作人員需要24小時對檔案室?guī)旆康臏貪穸冗M行監(jiān)測，由于沒有自動化監(jiān)控系統(tǒng)，因此需要工作人員輪班進行監(jiān)測，但是在監(jiān)測的過程中，會產(chǎn)生一些人為失誤，進而對整個溫濕度的控制產(chǎn)生影響，但是利用自動化檢測系統(tǒng)則不會產(chǎn)生這樣的隱患。

4 在溫濕度變化分析方面的應(yīng)用

利用自動監(jiān)控系統(tǒng)還能夠?qū)貪穸鹊淖兓闆r進行科學有效的分析，在傳統(tǒng)的控制過程中，由于都是采用人工控制的方式，因此將數(shù)據(jù)收集完成以后，也需要進行人為的數(shù)據(jù)分析，但是在分析的過程中很容易參雜一些個人主觀因素的影響，進而導致整個分析結(jié)果的不準確性。但是充分運用自動化監(jiān)測系統(tǒng)則能有效避免不準確情況的出現(xiàn)，通過自動化監(jiān)測系統(tǒng)能夠快速的收集到當前檔案室?guī)旆康臏貪穸茸兓闆r，而且收集到的數(shù)據(jù)可以保存10年以上，工作人員可以對任何一個時間節(jié)點的溫濕度情況進行查看，而且每隔一個小時兩個小時四個小時都可以進行查看，任何一個時間段的數(shù)據(jù)資料都能進行隨時打印。

5 溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢

根據(jù)國家對檔案管理的規(guī)定，紙質(zhì)檔案庫房的溫濕度在不同季節(jié)有不同的要求。適宜的環(huán)境溫濕度可以延長紙質(zhì)檔案的壽命。環(huán)境溫濕度可以對紙質(zhì)檔案產(chǎn)生直接影響，主要通過影響紙的平衡水分的變化來體現(xiàn)，不適宜的環(huán)境溫濕度，不利于保持紙的最佳機械強度。紙的含水量過低，紙就會變得干燥發(fā)脆，若過高又會使紙張膨脹變形。據(jù)測定，溫度在0—20℃的范圍內(nèi)，紙張的機械強度無明顯變化;25℃時，紙張則要發(fā)生降解，影響其機械強度。同時，高溫潮濕還利于危害檔案的生物生長和繁殖，最終造成檔案材料的損壞。因此，庫房溫度在24℃以下，相對濕度在60%以下，對紙質(zhì)檔案的保護有利，而庫房內(nèi)生蟲、長霉的可能性極小。重慶日報報業(yè)集團新聞檔案庫房已經(jīng)安裝了智能溫濕度監(jiān)控控制系統(tǒng)，檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)對檔案館的溫濕度進行監(jiān)測，同時具有對溫濕度進行控制調(diào)節(jié)。通過分布于館內(nèi)溫濕度變送器來采集現(xiàn)場溫濕度數(shù)值，并通過智能儀表和數(shù)據(jù)采集器等將現(xiàn)場傳感器信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，并上傳到計算機上，通過配套的軟件來完成數(shù)據(jù)分析與管理。進而我報業(yè)集團已經(jīng)朝著信息化、智能化、自動化的發(fā)展方向更進一步。

6 結(jié)束語

綜上所述，在對檔案室?guī)旆繙貪穸冗M行控制的過程中，傳統(tǒng)的控制方式已經(jīng)無法滿足當前的實際發(fā)展需求，如果一直沿用傳統(tǒng)的方式將會嚴重影響檔案室?guī)旆繙貪穸鹊目刂菩Ч疫€會在一定程度上增加工作人員的工作強度，因此需要將自動監(jiān)控系統(tǒng)充分運用在檔案室?guī)旆繙貪穸鹊目刂七^程中。充分運用自動監(jiān)控系統(tǒng)的各項功能，提前預定好檔案室?guī)旆繙貪穸鹊目刂品秶?。隨時調(diào)看自動監(jiān)測系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料。并且根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)資料進行科學合理的分析，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要進行及時有效的處理，這樣才能提高整個檔案室?guī)旆繙貪穸瓤刂频男剩ＷC檔案室?guī)旆績?nèi)的檔案得到有效的保存。

參考文獻

[1]劉礦金.注水井自動監(jiān)控系統(tǒng)在數(shù)字化油田生產(chǎn)中的應(yīng)用[J].自動化應(yīng)用，2019（06）：69-71+93.