網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理策略之我見

蕭迪

摘要：伴隨信息技術(shù)水平不斷上升以及社會(huì)科學(xué)的逐步發(fā)展，圖書館中閱讀人群急劇增加，導(dǎo)致圖書資料管理工作的難度不斷上升，傳統(tǒng)的圖書管理方式無法滿足實(shí)際管理工作的需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)逐漸被普及。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生為圖書資料管理工作帶來了巨大的便利條件，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，能夠令圖書資料的檢索、借閱更加便利。正因?yàn)閳D書資料檢索、借閱的便利性，大眾對圖書資料的需求也不斷增加。為確保讀者能夠更加便捷的進(jìn)行圖書資料閱讀，圖書館理應(yīng)加強(qiáng)圖書資料管理工作。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境? ?信息化環(huán)境? ?圖書資料? ?管理策略

在互聯(lián)網(wǎng)井噴式發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)也在飛速發(fā)展，社會(huì)發(fā)展的必然趨勢就是網(wǎng)絡(luò)信息化。伴隨國家對圖書資料管理工作的重視，圖書資料管理的重要作用得到突顯。因此在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，圖書資料管理工作也應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，從而方便圖書資料的搜索與管理，提升借出、歸還圖書資料的效率，提升圖書資料管理工作的質(zhì)量。但社會(huì)快速發(fā)展導(dǎo)致信息爆發(fā)，圖書資料的種類與數(shù)量不斷增加，讓圖書資料管理工作目前在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下面臨各式各樣的挑戰(zhàn)。本文通過切實(shí)分析，探討了圖書資料管理的必要性、現(xiàn)存問題以及現(xiàn)存問題的解決策略，望對圖書資料管理工作的有序發(fā)展起到有效地推動(dòng)作用。

一、在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中加強(qiáng)圖書資料管理的必要性

（一）改變傳統(tǒng)圖書資料借閱方式

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，圖書資料的借閱方式不只局限于在圖書館中進(jìn)行實(shí)物閱讀與借閱，更多的是線上閱讀與借閱，如電子書、電子資料等。在線上數(shù)據(jù)庫中讀者可以自由閱讀，依據(jù)自身所需迅速找到資料，網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理方式更能夠發(fā)揮出高價(jià)值[1]。

（二）改變傳統(tǒng)圖書資料檢索方式

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下大眾獲取信息越來越方便，同時(shí)圖書館也是大眾查閱信息的重要地點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料的檢索方式不斷增加。以往圖書資料管理中的檢索方式為讀者拿著卡片去尋找自身所需資料，不僅不夠便捷還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，讀者只需要將自己所需資料的信息輸入到圖書館的數(shù)據(jù)庫中就可以直接找到資料所在位置，還可以通過大數(shù)據(jù)搜索到很多相關(guān)資料，不僅方便快捷，還為讀者提供了更多選擇。

（三）完善圖書資料形式

圖書館中的圖書資料都是紙質(zhì)讀本，不僅占據(jù)了大量空間，在大眾不斷借閱與歸還的過程中還會(huì)不可避免的損壞圖書，圖書被損壞后圖書館不得不重新購買，導(dǎo)致圖書館成本在不斷增加。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，圖書館資料普遍為虛擬圖書類型，以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在云端，此類虛擬圖書形式與館藏紙質(zhì)讀本在本質(zhì)上毫無區(qū)別，不會(huì)因反復(fù)借閱而被損壞，也不會(huì)占用大量空間，大大降低了圖書館成本。并且各類網(wǎng)絡(luò)資料給讀者提供的信息非常全面，都是實(shí)物資料所無法比擬的[2]。

二、加強(qiáng)圖書資料管理在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境所存在問題的解決對策

近年來在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，我國對加強(qiáng)圖書資料管理的重要性產(chǎn)生了深刻認(rèn)知，以下從引進(jìn)先進(jìn)圖書資料管理設(shè)備、加強(qiáng)圖書資料工作人員的管理、實(shí)現(xiàn)圖書資料共享目標(biāo)、完善圖書資料管理機(jī)制四個(gè)角度出發(fā)詳細(xì)探討了加強(qiáng)圖書資料管理的途徑：

（一）引進(jìn)先進(jìn)圖書資料管理設(shè)備

在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，傳統(tǒng)的圖書館資料管理方式已經(jīng)無法跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。若想順應(yīng)時(shí)代潮流，就要進(jìn)行創(chuàng)新改革。而要想保證圖書館改革后的效果，圖書館就應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加大投入成本的力度，保障圖書資料管理的不斷更新。圖書館可以建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，將圖書資料進(jìn)行總體分類，通過網(wǎng)絡(luò)將這些圖書資料的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)中，伴隨圖書的增多不斷更新管理系統(tǒng)。讀者想找到自己所需要的圖書資料時(shí)，只要把書名輸入到平臺(tái)中，點(diǎn)擊確定就可以檢索到精準(zhǔn)圖書資料以及與其相關(guān)的圖書資料，極其方便快捷，同時(shí)能夠最大程度的將信息資源進(jìn)行高效利用。除此之外，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備確實(shí)可以提升圖書館的工作效率以及整體服務(wù)水平，但要定期對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。因此圖書資料管理人員應(yīng)定時(shí)對引進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)以及維護(hù)，盡管出現(xiàn)小問題也應(yīng)及時(shí)尋找方法解決，避免引發(fā)大問題導(dǎo)致系統(tǒng)平臺(tái)崩潰，影響圖書資料管理工作的正常進(jìn)行[3]。

（二）加強(qiáng)圖書資料工作人員的管理

伴隨網(wǎng)絡(luò)逐漸發(fā)展，圖書資料管理已開始朝科學(xué)方向發(fā)展。即使引進(jìn)了先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，也仍然需要人為進(jìn)行操作。所以圖書資料管理人員必須定期參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身職業(yè)管理水平。圖書館應(yīng)采取相應(yīng)措施加強(qiáng)對圖書資料工作人員的管理。在人才選拔過程中，應(yīng)選擇具有專業(yè)、先進(jìn)知識(shí)的人才，有效地豐富和加強(qiáng)圖書資料管理隊(duì)伍建設(shè)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大膽重用技術(shù)過硬的年輕干部，同時(shí)幫助圖書資料管理人員解決在工作和生活中碰到的問題，使工作人員安心做好本職工作，促進(jìn)圖書資料管理的科學(xué)化和合理化發(fā)展[4]。與此同時(shí)，對圖書資料管理員的出入制度以及管理體制進(jìn)行健全及完善，促進(jìn)圖書資料管理工作穩(wěn)步發(fā)展。對圖書資料管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使管理員能夠?qū)W習(xí)新知識(shí)及新技術(shù)，豐富管理員的專業(yè)技能。與此同時(shí)應(yīng)培養(yǎng)管理員計(jì)算機(jī)操作能力，提升操作過程的效率與熟練度，避免圖書資料信息錄入時(shí)出現(xiàn)工作錯(cuò)誤。

（三）實(shí)現(xiàn)圖書資料共享目標(biāo)

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息化不斷普及，全世界都在重點(diǎn)關(guān)注資源共享話題，因此我國應(yīng)將實(shí)現(xiàn)資源共享作為加強(qiáng)圖書資源管理的首要任務(wù)。首先，圖書館應(yīng)加大成本做好圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，隨即與其他地域甚至全國、全世界進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享，幫助大眾提供更多、更全面的圖書資源。其次，圖書館應(yīng)加強(qiáng)與其他圖書館的合作，利用相互分享的方式實(shí)現(xiàn)圖書館間的資源共享，為讀者提供更多、更好的服務(wù)。最后，圖書館應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)、有實(shí)際意義的圖書資料進(jìn)行引入，不單可以有效提升圖書資料資源的利用，還能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料資源的共享目標(biāo)[5]。

（四）完善圖書資料管理機(jī)制

完善的圖書資料管理機(jī)制對于保障圖書管理工作的效率以及質(zhì)量都是必不可少的。任何行業(yè)想要有秩序的進(jìn)行工作，都應(yīng)該擁有自身的管理機(jī)制，圖書館更是如此。尤其身在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，完善的管理機(jī)制對于圖書資料管理工作極其重要。圖書館應(yīng)將圖書資料管理工作納入日常管理工作中，完善圖書資料管理機(jī)制。與此同時(shí)，首先應(yīng)建立圖書資料管理制度，應(yīng)用管理制度規(guī)范、約束圖書館里人員的行為。其次提出責(zé)任制度，避免在出現(xiàn)問題時(shí)員工互相推卸責(zé)任，確保出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。完善管理機(jī)制不僅能提升員工的工作效率，對于提升員工的責(zé)任心也有巨大推動(dòng)作用[6]。

三、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下。圖書館若想緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足大眾對圖書資料的需求，提升自身圖書資料管理工作的效率以及質(zhì)量，就要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。同時(shí)創(chuàng)新圖書資料管理方式，提升圖書管理人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理模式，為圖書館持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陜占彪.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（15）：165-166.

[2]郜鑫山.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書館圖書資料的管理[J].中國農(nóng)村教育，2019，（18）：41.

[3]劉艷霞.探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書館圖書資料的管理[J].低碳世界，2019，（06）：303-304.

[4]王夢琳.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理探析[J].傳媒論壇，2018，（16）：133-134.

[5]劉文英.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析[J].信息記錄材料，2018，（02）：180-181.

[6]姚原鳳.淺談信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].文化創(chuàng)新比較研究，2017，（27）：105+108.

（作者單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）