芻議如何提高圖書管理工作的質(zhì)量

陳小明

【摘 要】圖書管理工作作為學(xué)校工作的重要內(nèi)容之一，其重要性不可小覷，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)、學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展有著很好的推動和促進作用。為此，本人立足實際，就如何提高圖書管理工作的質(zhì)量進行了具體的分析，主要分為現(xiàn)狀分析，優(yōu)化建議兩大部分，希望能夠通過本文的分析，使得更多的工作人員意識到自身工作的重要性和神圣性，提高自身職業(yè)修養(yǎng)和專業(yè)水平，不斷提高圖書管理工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】圖書管理;質(zhì)量提高;現(xiàn)狀分析;優(yōu)化建議

通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今，隨著時代的發(fā)展，學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)的進步，更多的圖書管理員意識到自身工作的重要性，也在想方設(shè)法努力提高圖書管理工作的質(zhì)量，但由于多種因素的限制和影響，整體管理水平有待進一步的提高。為此，一些從業(yè)者給出了相關(guān)的建議和策略，但實踐證明，理論性較強，存在一定的滯后性，由此看來，就有必要在既有相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，對其做更進一步的分析和探討，以促進更優(yōu)質(zhì)圖書管理工作效果的獲得。

一、圖書管理工作的現(xiàn)狀分析

通過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前圖書管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是關(guān)注度不夠高，管理理念滯后。受長期以來圖書館傳統(tǒng)管理觀念的影響，許多圖書管理人員在實際展開圖書管理工作時缺乏創(chuàng)新意識和開放意識。他們認為新時代的管理工作與傳統(tǒng)的管理工作沒有太大區(qū)別。他們不能主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)，整體管理思想停滯不前，管理效果可想而知。

二是圖書管理方式方法落后，效果不佳。在信息時代的今天，雖然更多的管理者開始應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書館管理的信息化，通過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，許多圖書管理人員對圖書館和檔案信息化的應(yīng)用程度不高。它們只將圖書檔案的信息化管理應(yīng)用于系統(tǒng)平臺或公共平臺。這兩個信息化管理平臺之間沒有完善的系統(tǒng)，容易出現(xiàn)信息溝通不暢、管理效率低下等問題，整個圖書管理工作并沒有隨著信息技術(shù)的推進而變得更高效和優(yōu)質(zhì)，亟待改變。

三是圖書管理人員的綜合素質(zhì)不夠高。據(jù)調(diào)查，不少圖書管理人員不是科班出身，專業(yè)知識不夠豐富，基本功不夠扎實，管理能力不是很強。參加工作后，他們沒有積極參加培訓(xùn)和考試，對自身工作的特點和獨特性沒有明確的掌握，難以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，不能隨著時代的發(fā)展而不斷的提高自己，嚴重影響了圖書管理工作的質(zhì)量和效果，亟待優(yōu)化。

二、提高圖書管理工作質(zhì)量的建議

1.構(gòu)建高素質(zhì)圖書管理隊伍

高素質(zhì)的管理隊伍是確保圖書管理工作得以順利進行的前提和基礎(chǔ)。必須重視和落實。高素質(zhì)的隊伍建設(shè)可以從以下幾個方面著手：（1）樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷學(xué)習(xí)圖書管理的有關(guān)知識和內(nèi)容，只有這樣才能做好圖書館編目、整理等系列工作，提高管理質(zhì)量;（2）開闊視野，加強學(xué)習(xí)，掌握更多的專業(yè)知識、相關(guān)學(xué)科知識、計算機、外語和網(wǎng)絡(luò)知識，精通MARC格式，并在實踐中熟悉文獻著錄規(guī)則，不斷總結(jié)經(jīng)驗，久而久之，使自己的專業(yè)能力得到有效提高;（3）適當(dāng)提高工作人員的準入門檻，即保證更多具有專業(yè)知識、圖書管理工作經(jīng)驗的人員參與工作，注入新鮮血液;（4）完善相關(guān)考核機制、獎懲機制、定期培訓(xùn)，以提高工作質(zhì)量，以有效監(jiān)督、鼓勵和幫助圖書管理人員不斷提高業(yè)務(wù)水平、能力和素質(zhì)，確保圖書管理工作順利進行、高質(zhì)的進行。

2.建立完善的圖書管理制度規(guī)范

正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。圖書館管理作為學(xué)校教育管理的重要組成部分，有其獨特的價值和作用，也有其自身工作的獨特性和重要性。特色化、有效化、科學(xué)化的管理體系和制度規(guī)范是提高圖書管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵措施，需要加以實施。具體來說，要從以下幾個方面入手：（1）根據(jù)本學(xué)校圖書館管理工作的特點，制定一套完整的管理制度和規(guī)范，包括圖書存取、借閱流程、規(guī)范、時間、圖書館工作人員的權(quán)利義務(wù)，圖書資料的更新與優(yōu)化、數(shù)據(jù)索引，分類與編制、圖書資料的采購與管理等多個方面，簡言之，必須是全面而具體的;（2）建立的圖書館管理體系、制度規(guī)范要不斷更新，隨著學(xué)校的發(fā)展和圖書館管理工作的變化而優(yōu)化和完善，不斷提高圖書館管理工作的效率。（3）明確管理人員的職責(zé)和義務(wù)，做到人人有責(zé)，責(zé)任到人，避免人為因素造成的各種錯誤和失誤。

3.構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的圖書管理環(huán)境

優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理環(huán)境是提高圖書資料管理工作質(zhì)量的保障性措施，也是促進圖書管理工作能夠持續(xù)的實現(xiàn)高質(zhì)量管理的重要措施。具體來說，優(yōu)質(zhì)的圖書管理環(huán)境的營造需要做到以下幾點：（1）要將圖書管理工作作為學(xué)校文化建設(shè)的一部分，讓更多的教職工能夠重視圖書資料管理工作，并能夠積極主動的遵從規(guī)范、制度;（2）圖書資料的管理設(shè)備要及時更新，更上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，在學(xué)校條件允許的前提下引進更多的信息化、自動化管理管理軟件，以營造高效、優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理環(huán)境;（3）在信息化的今天，要做好圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)的“防火墻”、電子身份證等系統(tǒng)體系的建構(gòu)工作，確保圖書資料信息的安全傳輸與保存，防止網(wǎng)絡(luò)惡意破壞導(dǎo)致的資料泄露等問題，從而給學(xué)校全體教職工、學(xué)生營造一個良好、健康的圖書資料使用環(huán)境。

4.更新圖書管理方法

隨著時代的變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法和方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代圖書管理工作的要求，因此，我們在實際展開圖書管理工作時，要立足實際，不斷學(xué)習(xí)，接觸最前沿的資訊和信息，優(yōu)化管理的方法，以不斷的提高圖書管理工作的效用和價值，順利應(yīng)對時代提出的各種挑戰(zhàn)和要求。

總而言之，圖書管理工作作為學(xué)校教育管理工作的重要組成部分，其重要性不可小覷，我們身為專業(yè)的圖書管理者，必須意識到自身的責(zé)任和工作的獨特性，本文所做的分析不夠完善，給出的構(gòu)建高素質(zhì)圖書管理隊伍，建立完善的圖書管理制度規(guī)范，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的圖書管理環(huán)境，更新圖書管理方法四個建議是個人實踐之后認為比較可行、優(yōu)質(zhì)、有效的四個建議，不夠完善和具體，在日后展開圖書管理工作時，還會繼續(xù)研究、探索和總結(jié)，也希望更多的從業(yè)者能夠以此為參考，繼續(xù)為更高質(zhì)圖書管理工作效果的獲得貢獻有效的力量。

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（作者單位：廣東省梅州市興寧市市水西學(xué)校）