云時代背景下醫(yī)院檔案信息化建設的挑戰(zhàn)與出路

摘? 要：隨著云時代信息技術的發(fā)展以及在社會各行各業(yè)中的廣泛應用，各行業(yè)均開始向信息化趨勢轉變，云時代對各行各業(yè)帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)，醫(yī)院的檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的發(fā)展狀況。檔案管理人員開始進一步探索加快檔案信息化發(fā)展進程的措施，希望能夠借助對信息技術的應用提高檔案管理效果，促進檔案管理工作的全面優(yōu)化，為醫(yī)院檔案資源的有效利用提供相應的支持和保障。據(jù)此，本文就針對云時代背景下的醫(yī)院檔案信息化建設相關問題進行了分析與探討。

關鍵詞：云時代? 醫(yī)院? 檔案信息化建設? 挑戰(zhàn)? 出路

中圖分類號：G270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）11（c）-0108-03

The Challenge and the Way Out of Hospital Archives Information Construction in the Era of Cloud Era

MIAO Yiwen

（Zhangjiakou NO.5 Hospital，Zhangjiakou， Hebei Province， 075000 China）

Abstract： With the development of information technology in the cloud era and its wide application in all walks of life， all industries have begun to change to the trend of information technology. The cloud era has brought great opportunities and challenges to all walks of life， and the hospital archives management also presents a new development situation. Archives management personnel began to further explore the measures to accelerate the development process of archives informatization， hoping to improve the effect of file management with the help of the application of information technology， promote the comprehensive optimization of file management， and provide corresponding support and guarantee for the effective utilization of hospital archives resources. According to this， this paper analyzes and discusses the related problems of hospital archives information construction under the background of cloud era.

Key Words： Cloud era; Hospital; Archives information construction; Challenge; Way out

在信息化建設過程中，各個行業(yè)或領域對信息化的有效運用，夠逐步實現(xiàn)資源的共享，提高信息資源利用效率，醫(yī)院檔案管理工作也在持續(xù)改變過程中，將信息化運用于醫(yī)院檔案管理工作中，有效促使檔案信息資源獲得充分利用。與此同時，在新醫(yī)改政策影響下，信息孤島現(xiàn)狀打破了，建立醫(yī)療云的呼吁逐漸變大，經(jīng)過整理與歸納多種電子檔案信息，可以構建成有序的醫(yī)院檔案信息庫，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息的經(jīng)濟與社會價值，為各項工作提供更加優(yōu)質的服務。

1? 云時代對醫(yī)院檔案管理的基本要求

第一，目前，在云時代發(fā)展背景下，對醫(yī)院的檔案管理工作帶來了一定的影響，因而需要對醫(yī)院檔案展開數(shù)字化管理。在數(shù)字化技術之下，其構成、儲存、管理等方面均要采用互聯(lián)網(wǎng)技術，提供現(xiàn)代化方式與方法。所以，醫(yī)院檔案管理應緊跟時代發(fā)展的腳步，促使其朝著數(shù)字化趨勢發(fā)展。

第二，保密性要求。檔案管理有著保密性的特征，在云時代背景下，醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中，易受到病毒與黑客的攻擊，所以必須要健全其完善保護舉措。

第三，便捷性要求。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理因某些限制，檔案管理效率較低，且易于丟失一部分信息。在云時代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案管理層面能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術展開，提升信息儲存效率，與此同時減小了信息丟失的幾率，對有效處理數(shù)據(jù)信息十分便利。所以，在醫(yī)院檔案管理信息化建設中，必須要思考到其便捷性，從而全面提升檔案管理水平與效率。

2? 云時代背景下醫(yī)院檔案信息化特征

醫(yī)院檔案信息化建設就是指檔案管理中，把日常管理與醫(yī)療業(yè)務活動進行中所構成的檔案信息資料通過加工處理，采用數(shù)字化原理與現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術，把檔案信息資源加以科學配置、開發(fā)與利用，達到檔案信息資源共享的目的，為醫(yī)院管理提供優(yōu)質服務，充分發(fā)揮出檔案的社會價值。在云時代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案信息化建設特征涵蓋了：

第一，儲存海量化。云技術能夠促使醫(yī)院檔案信息儲存量增加。儲存設備計量單位由兆到吉，發(fā)展至以太為計量單位。與此同時儲存大量信息并不會占據(jù)很多硬件資源。借助云儲存方案，經(jīng)過計算機終端就能夠促使醫(yī)院數(shù)字檔案上傳到網(wǎng)絡。云儲存可以促使數(shù)字檔案信息儲存能力加強，而且有著非常好的快擴容能力，可全面滿足逐漸增長的檔案信息的儲存需求。

第二，流程規(guī)范化。在云時代背景下，對醫(yī)院檔案的一致性有著很高的要求，基于此，辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)必須要有較強的兼容性，所以，云時代發(fā)展下的檔案信息管理流程規(guī)范程度較高，人為干涉與調節(jié)控制因素不多。除此以外，醫(yī)院檔案信息檢索表現(xiàn)出了分級化特征，也就是在當前醫(yī)院檔案檢索制度下，經(jīng)過醫(yī)院網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)就能夠迅速檢索到需要的文獻檔案信息資料。

第三，服務智能化。在云時代發(fā)展背景下，云儲存平臺與云技術給醫(yī)院檔案用戶提供了統(tǒng)一化的信息檢索界面，進而促使醫(yī)院檔案信息利用者可以便捷地在網(wǎng)絡上檢索與使用檔案信息資料。較與傳統(tǒng)的檢索模式，云時代下的檔案檢索功能更加強大，所挑選出來的數(shù)據(jù)信息也更加精準，在一定程度上提升了檔案檢索精準度與效率，可以有效實現(xiàn)檔案服務智能化。

第四，資源信息化。于云時代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案信息資源通過數(shù)字化與信息化加工處理，通過計算機網(wǎng)絡輸送、儲存與運用，促使過去的醫(yī)院檔案紙質化變成了數(shù)字化信息資源，同時經(jīng)過云計算等技術方式實現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息資源的科學配置與合理開發(fā)。在云時代下借助互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征，建立科學的檔案網(wǎng)絡，采用計算機與手機移動終端就能夠有效共享醫(yī)院檔案信息資源，從而達到檔案信息資源在大范圍中共享的目的。

3? 云時代下醫(yī)院檔案信息化建設面臨的挑戰(zhàn)

在云時代背景下，醫(yī)院主動探究檔案信息化建設過程中遇到了各種挑戰(zhàn)，對于醫(yī)院檔案信息化建設順利開展帶來了負面影響。因此，下面就醫(yī)院檔案信息化建設遇到的限制性因素和面臨挑戰(zhàn)進行簡單概述。

3.1 醫(yī)院檔案管理理念不夠先進

醫(yī)院內部很多基層人員與領導人員，以及醫(yī)院檔案管理部門的相關工作人員對檔案管理工作的重要性認識匱乏，在進行醫(yī)院檔案管理工作中未能關注到檔案管理理念先進性，在某種程度上導致醫(yī)院檔案管理工作理念有著顯著的先進性匱乏問題，在一定程度上造成檔案管理工作理念存在明顯的先進性不足，不利于檔案管理工作的優(yōu)化開展，阻礙了醫(yī)院檔案信息化建設發(fā)展水平的提升。

3.2 未能建立一支復合型人才隊伍

人才隊伍可以對醫(yī)院檔案信息化建設發(fā)展帶來良好的影響。由于現(xiàn)階段進一步推動醫(yī)院檔案信息化發(fā)展中還沒有建立一支復合型人才隊伍，在某種程度上導致了當前醫(yī)院檔案管理工作人員不能和云時代下的醫(yī)院檔案管理工作充分適應，醫(yī)院檔案管理安全性與科學性匱乏，不能夠推動醫(yī)院檔案信息資源在新時代的合理利用與優(yōu)化升級。

3.3 網(wǎng)絡安全隱患問題

在當前醫(yī)院檔案信息化建設發(fā)展過程中，面臨著網(wǎng)絡安全方面的威脅，相關醫(yī)院檔案管理工作人員網(wǎng)絡安全意識匱乏，很有可能會導致檔案信息丟失。與此同時計算機系統(tǒng)是處在動態(tài)變化過程中的，其安全性能缺乏穩(wěn)定性，檔案系統(tǒng)內部在進行網(wǎng)絡信息資源共享的過程中，可能會被不良分子所竊取，導致信息泄露。除此以外，也可能會被黑客與病毒所攻擊，從而造成網(wǎng)絡信息服務水平低，導致有關信息丟失，存在著網(wǎng)絡安全隱患問題。

4? 云時代下醫(yī)院檔案信息化建設出路

4.1 轉變觀念

醫(yī)院檔案信息出現(xiàn)了爆發(fā)式增長，必須要開展數(shù)字化信息建設，從基層檔案人員到領導人員等，均應當主動轉變傳統(tǒng)觀念，充分認識到醫(yī)院檔案信息是非常重要的。進而把醫(yī)院檔案信息化建設納入到日常工作中，設置協(xié)調機構與領導機構，促使醫(yī)院科室積極參加到檔案信息化建設過程中去，充分滿足對醫(yī)院檔案信息的快速、精確利用需求。同時，檔案部門應當主動改變傳統(tǒng)思維，從被動變?yōu)橹鲃樱瑱n案管理部門將數(shù)據(jù)信息資源，對其展開實時整理且公開，幫助醫(yī)院進行公開化管理，給社會提供優(yōu)質服務。與此同時，應當積極探究數(shù)據(jù)管理新方式，全面增強橫向與縱向交流，強化資源與技術合作，從保存數(shù)據(jù)變成管理數(shù)據(jù)，在云時代下，數(shù)據(jù)是動態(tài)的，數(shù)據(jù)量會持續(xù)增加，同時來源變得愈發(fā)復雜，所以，需要及時轉變觀念，整合與挖掘數(shù)據(jù)，構建新的檔案管理模式。

4.2 構建人才隊伍

在云時代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案信息化建設和人才隊伍構建是密切相連的，需要確保人才隊伍構建質量，才可以給醫(yī)院檔案信息化建設提供人才保障，合理推進醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展。所以，在新時代發(fā)展過程中，需要結合醫(yī)院檔案信息化建設需求，構建一支復合型檔案管理人才隊伍，推動醫(yī)院檔案信息化建設的正常開展。在實際操作過程中，醫(yī)院相關部門需要認識到復合型人才培養(yǎng)的重要作用，對當前醫(yī)院檔案管理工作人員進行信息技術教育培訓與檔案管理培訓，確保應對新時代發(fā)展中的檔案管理信息化建設問題。尤其是在人才招聘上，應聘用復合型人才，強化人才隊伍建設，給醫(yī)院檔案管理信息化建設提供人才支撐。只有這樣，才能有效提升醫(yī)院檔案信息化建設人才質量，構建一支優(yōu)秀的復合型人才隊伍。

4.3 強化檔案信息化建設網(wǎng)絡安全技術

在確保醫(yī)院檔案管理信息化網(wǎng)絡安全上，應當從網(wǎng)絡運行與網(wǎng)絡信息這幾個方面的安全性著手。網(wǎng)絡運行安全性必須要科學設計其硬件與軟件系統(tǒng)，與此同時對其展開標準且規(guī)范化的操作與管理，促使其作用獲得充分發(fā)揮。而網(wǎng)絡信息安全性就必須要確保信息保存與傳輸層面的安全，促使信息更加完整、真實有效?；诖?，必須要不斷健全完善其管理系統(tǒng)，不定期對硬件與軟件系統(tǒng)進行檢測，及時修補漏洞，確保醫(yī)院檔案網(wǎng)絡安全性。同時應把提升相關管理工作人員專業(yè)技能與知識水平，當作醫(yī)院檔案信息化建設的核心構成部分，管理工作人員隊伍構建必須要確保其人才充足，具有較高的專業(yè)水準，始終堅持走出去與引進來的理念進行檔案信息化建設，提高人才專業(yè)水平，充分滿足醫(yī)院檔案信息化建設各方面需求。

4.4 多部門聯(lián)合促進醫(yī)院檔案信息化建設

在云時代下，醫(yī)院在綜合推動檔案信息化建設中，需要了解到云時代的優(yōu)勢，并利用對先進技術的有效運用，突破醫(yī)院檔案信息建設孤島現(xiàn)狀，推動檔案管理工作過程中多種問題的有效解決，給檔案信息化建設打基礎。據(jù)此，醫(yī)院在發(fā)展中需要多部門聯(lián)合構建和完善醫(yī)院檔案信息化建設配套體系。在實際操作中，建立規(guī)范化的檔案信息化發(fā)展配套體系。對于檔案信息化建設的復雜性，需要綜合提升檔案信息化建設水平，分析檔案管理需求的同時，合理運用云計算技術進一步探索與建設配套體系，給醫(yī)院檔案管理信息化建設發(fā)展提供支持?；诖?，需要建立一支由政府部門、衛(wèi)生與檔案部門相互配合的領導機制，準確指導檔案信息化建設進度，推動檔案信息化建設水平提高。

5? 結語

綜上所述，云時代下，需要根據(jù)時代發(fā)展情況，在綜合推動醫(yī)院檔案信息化建設發(fā)展階段，需要和時代共同進步與發(fā)展，對發(fā)展舉措加以合理調整與分析，且擬定有效的對策，以此有效解決醫(yī)院檔案信息化發(fā)展中的問題，提高檔案信息化建設水平，促使檔案信息化建設在新時代中獲得全新的發(fā)展效果，給醫(yī)院良好發(fā)展提供資源支持，充分發(fā)揮出其價值。

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