論大數(shù)據(jù)時代下的案卷檔案管理

蘇金山

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代的背景下，結(jié)合自身的案卷檔案管理工作情況，多角度分析了大數(shù)據(jù)時代下案卷檔案管理面臨的困難，并有針對性地分析了大數(shù)據(jù)時代下的案卷檔案管理策略，希望對于今后全方位提升新時代背景下的案卷檔案管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;案卷檔案管理;信息技術(shù);管理方式

1 引言

在信息化時代背景下，在現(xiàn)代化的檔案管理工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)則是必然的發(fā)展趨勢。隨著檔案管理工作的逐步發(fā)展，體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)繁雜、種類豐富等特點，只有充分利用好大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，才能更好地推動案卷檔案管理的工作創(chuàng)新，更好地發(fā)揮檔案管理服務(wù)于社會的作用。

2 大數(shù)據(jù)時代概述

在信息化時代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)則是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)的儲備終端則是蘊藏在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，這樣才能保障實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的極大化豐富，也必然意味著呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長的數(shù)據(jù)情況，這樣情況下，我們則將數(shù)據(jù)不斷擴大化視為大數(shù)據(jù)。從字面意思進行理解來看，主要就是意味著數(shù)據(jù)的容量巨大，在面對這種極大化豐富的數(shù)據(jù)的背景下，能保障我們有效進行知識獲取，并能滿足數(shù)據(jù)應(yīng)用的多樣性、及時性的要求，充分發(fā)揮好數(shù)據(jù)知識層面的資源優(yōu)勢，極大化體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢所在。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)必將對于我們未來的生活帶來翻天覆地的變化。

3 大數(shù)據(jù)時代下案卷檔案管理面臨的困難

3.1 結(jié)構(gòu)化程度不足

對于最近呈現(xiàn)出爆炸式增長的大數(shù)據(jù)來說，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)的管理技術(shù)還難以有效匹配。從實際來看，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲還不算清晰，大都是采用傳統(tǒng)化的關(guān)系型模式，這樣的情況在龐大的數(shù)據(jù)類型和種類的情況下，呈現(xiàn)出一定的不完善、不匹配的情況。為了進一步有效處理大數(shù)據(jù)，保障其結(jié)構(gòu)化存儲的清晰化要求，則應(yīng)充分重視提升大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平。

3.2 思想上不夠重視

考慮到案卷檔案的管理特點，并沒有充分發(fā)揮好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，難以將其全方位應(yīng)用在檔案管理工作中，主要表現(xiàn)為思想層面方面的滯后性。當(dāng)前，開展案卷管理工作則主要是從經(jīng)驗角度出發(fā)，往往都是通過自身積累的經(jīng)驗來開展相應(yīng)的檔案管理各項工作，這種方式和大數(shù)據(jù)技術(shù)相比，則存在著很大的局限性，所以，應(yīng)該充分提升對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，做好相關(guān)的信息化技術(shù)融入案卷檔案管理的工作。

3.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高則是突出因素，主要是由于大數(shù)據(jù)生成階段并沒有配套高效的過濾機制，這樣就會造成大數(shù)據(jù)質(zhì)量整體參差不齊，難以科學(xué)合理進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無法獲得較為全面的關(guān)鍵性信息內(nèi)容，造成無價值信息分布凌亂的情況。結(jié)合案卷信息的特點，并沒有專業(yè)的過濾機制來提升大數(shù)據(jù)的質(zhì)量，這樣在進行大數(shù)據(jù)索取及查詢環(huán)節(jié)，往往存在著“查非所問，查無結(jié)果，查不詳盡”等問題。

3.4 數(shù)據(jù)庫相對封閉

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并沒有足夠的開發(fā)性，造成案卷的信息量、及時性方面存在著不足之處，所涉及到的相關(guān)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)方面的一致性問題也比較差，開發(fā)管理系統(tǒng)后，并沒有結(jié)合時代發(fā)展要求來進行有效更新，難以符合快速發(fā)展的數(shù)據(jù)量的要求，這樣就會造成數(shù)據(jù)信息的時效性比較差，不能滿足當(dāng)前的實際需求。

4 大數(shù)據(jù)時代下的案卷檔案管理策略

4.1 發(fā)揮數(shù)據(jù)采掘的優(yōu)勢

在信息化的大數(shù)據(jù)時代背景下，單純依靠關(guān)鍵詞的方式來進行案卷檔案的查找，這樣自然難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，主要是由于大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)層次存在一定的缺陷，難以有效進行結(jié)構(gòu)化的有效索取。因此，這就應(yīng)該重視面對大數(shù)據(jù)的有效挖掘方式，以便能更好地利用數(shù)據(jù)資源。在此過程中，如何有效從不完整、模糊的案卷檔案資料中，以保障有效提取更加有用的信息內(nèi)容則顯得尤為關(guān)鍵，這樣才能更好地體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的作用，能從浩瀚的數(shù)據(jù)信息中找到有用的資料。結(jié)合當(dāng)前的檔案管理發(fā)展情況以及信息技術(shù)方面等內(nèi)容，現(xiàn)用的挖掘方式主要是文本采掘工作，在這樣的模式下，能有效利用解剖本文的方式，能有效簡單化處理復(fù)雜難懂的文本，并能充分發(fā)揮好智能化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的優(yōu)勢，利用高性能計算機系統(tǒng)來完成，有效體現(xiàn)出計算機處理大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢所在。在計算機的人工智能化學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，能有效具備文本抽取、總結(jié)歸納、數(shù)據(jù)分析處理等方面的功能，這樣就有利于實現(xiàn)預(yù)期的數(shù)據(jù)條理化、整理化的要求。

4.2 豐富案卷檔案的索引手段

考慮到案卷檔案呈現(xiàn)在數(shù)據(jù)方面的豐富特性，傳統(tǒng)模式依然采用索引方案，這樣就會造成數(shù)據(jù)索引的準(zhǔn)確性方面存在一定的問題，難以保障實現(xiàn)高效率的檔案查詢工作，這也是應(yīng)該注意的問題。為了進一步實現(xiàn)案件索引模式的極大化豐富的要求，則應(yīng)通過不同的切入點和關(guān)聯(lián)點來有效實現(xiàn)索引手段的發(fā)展，并能進一步符合大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求，提升有效的索引能力。比如，可以充分發(fā)揮好數(shù)據(jù)深度挖掘、模式識別等功能，實現(xiàn)索引方式的增加，便于激發(fā)開展目標(biāo)數(shù)據(jù)搜索中具有更多的思維模式。在具體的案件查詢管理環(huán)節(jié)，能有效保障實現(xiàn)目標(biāo)案卷檔案的定位工作，實現(xiàn)工作效率得到全方面的提升，也能有助于全面推進案卷檔案管理的水平。

4.3 數(shù)據(jù)采掘平臺

針對平臺架構(gòu)層面則在文本數(shù)據(jù)處理層的基礎(chǔ)上，能進一步拓展其有效開展相應(yīng)的視頻、音頻、圖片等非文本的搜索處理能力，這樣能保障信息挖掘水平得到有效提升。從實際的情況來看，大量非文本數(shù)據(jù)存儲在案卷檔案的數(shù)據(jù)庫中，如果不能充分利用這部分資源，則會造成資源的浪費情況。另外，在信息化時代背景下，如何高效進行大量的非文本數(shù)據(jù)的存儲工作則是必然的發(fā)展要求，也是進行平臺的深度挖掘的重要方面。

4.4 合作開發(fā)適合的分析工具

為了充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，突破傳統(tǒng)模式下的知識層面的困境，這就應(yīng)該保障如何高效利用好專業(yè)化的數(shù)據(jù)，并能進行深度開發(fā)及利用大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)復(fù)雜問題的簡單化處理，更好地符合新時代背景下的案卷檔案開發(fā)利用，在這樣的背景下，則應(yīng)重視如何提升案卷檔案管理人員的綜合素質(zhì)，特別是他們的信息技術(shù)應(yīng)用水平，結(jié)合檔案管理的知識背景，這樣才能進一步發(fā)揮好案卷管理的大數(shù)據(jù)開發(fā)工具，服務(wù)好案卷管理工作。

5 結(jié)語

綜上所述，對于新時代背景下的案卷管理工作來說，一定要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，不斷提升檔案管理工作的安全性、高效性，這樣才能更好地迎合時代的發(fā)展要求。同時，我們還應(yīng)主動地利用先進的信息技術(shù)，使其更好地為檔案管理工作服務(wù)，這樣才能全方位提升案卷檔案的管理工作水平。

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（安溪縣公安局文職中心）