淺談如何做好煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作

陳晴

摘 要：本文主要對煤礦企業(yè)統(tǒng)計工作的統(tǒng)計指標(biāo)體系以及報表系統(tǒng)的設(shè)計要點分析進(jìn)行了詳細(xì)闡述，重點分析煤礦企業(yè)統(tǒng)計工作的實施現(xiàn)狀，并介紹了幾種優(yōu)化煤礦企業(yè)統(tǒng)計工作相關(guān)策略，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)管理，加快信息化建設(shè)以及完善和落實相關(guān)工作。通過對企業(yè)統(tǒng)計工作的研究，為煤礦企業(yè)的效益提供基本保障，促進(jìn)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);統(tǒng)計工作;報表管理

前言：煤炭工業(yè)是促進(jìn)我國工業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)流程較多，各個流程均會產(chǎn)生不同的信息數(shù)據(jù)，而及時統(tǒng)計上述數(shù)據(jù)對于煤炭企業(yè)一期、二期的施工單位，能夠?qū)崟r掌握施工單位企業(yè)的經(jīng)營狀況、制定相關(guān)決策具有非常重要的作用。因此，煤炭企業(yè)施工單位各管理人員需要重視指標(biāo)體系和報表系統(tǒng)的設(shè)計工作及相應(yīng)的統(tǒng)計工作流程，充分發(fā)揮其作用和優(yōu)勢，把控煤炭企業(yè)全局，適應(yīng)當(dāng)下形式，保障施工企業(yè)的正常發(fā)展。

1.統(tǒng)計指標(biāo)體系以及報表系統(tǒng)的設(shè)計要點分析

1.1系統(tǒng)設(shè)計堅持科學(xué)性的原則

統(tǒng)計指標(biāo)體系的構(gòu)建，必須堅持科學(xué)性，即指標(biāo)的設(shè)計要符合客觀情況，要能真實、客觀地體現(xiàn)出施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。另外，在建立統(tǒng)計指標(biāo)體系時，也要根據(jù)統(tǒng)計學(xué)理論，要通過大量真實觀察過的數(shù)據(jù)，不能僅僅利用某一個指標(biāo)，因此，指標(biāo)在建立時，往往是通過調(diào)查本單位不同地區(qū)的各施工項目部的經(jīng)營狀況而尋找出的共同特點，從而設(shè)計出的統(tǒng)計指標(biāo)體系。

1.2系統(tǒng)設(shè)計堅持完整性的原則

在設(shè)計統(tǒng)計指標(biāo)的過程中，必須要能夠真實、全面地展示出企業(yè)的經(jīng)營狀況，其必須要包括以下內(nèi)容，即企業(yè)的基本經(jīng)營情況;各項目部的營業(yè)收入及對應(yīng)的人工費、材料費、機(jī)械費、毛利潤等情況。另外，指標(biāo)體系還必須要結(jié)合該煤炭行業(yè)的特點，設(shè)計制定出適合本企業(yè)的施工統(tǒng)計報表體系。除此之外，還需要盡可能減少重復(fù)性的指標(biāo)，降低統(tǒng)計工作人員的工作量?？傊暾赃@一原則，要求在構(gòu)建指標(biāo)體系時，各項指標(biāo)數(shù)據(jù)既不能殘缺不全，有所遺漏，又不能存在交叉重復(fù)，造成指標(biāo)信息重疊，必須保證各級指標(biāo)具有內(nèi)在的聯(lián)系，形成一套完整的施工報表系統(tǒng)。

1.3系統(tǒng)設(shè)計堅持可行性的原則

可行性要求在構(gòu)建統(tǒng)計指標(biāo)時，統(tǒng)計工作人員要結(jié)合煤炭行業(yè)的實際情況，充分反映出各項目施工作業(yè)工作面的具體工程量、營業(yè)收入完成情況，不僅要確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)一獲取，同時還應(yīng)與財務(wù)指標(biāo)體系保持一致，可以采用統(tǒng)一的初步統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集口徑，減少數(shù)據(jù)上報時間節(jié)點的不一致及數(shù)據(jù)運(yùn)算的不相同造成的統(tǒng)計報表編制形成存在的偏差。另外，指標(biāo)的選擇還需要盡可能體現(xiàn)出本企業(yè)的施工工作內(nèi)容，尤其是對于一些直接影響企業(yè)經(jīng)營管理及企業(yè)營業(yè)收入的信息，必須要予以單獨列示，為管理層制定及掌握整個企業(yè)生產(chǎn)情況進(jìn)行決策和合理布置工作提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息[1]。

2.加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的措施

2.1完善統(tǒng)計指標(biāo)體系的框架

為了充分發(fā)揮出統(tǒng)計指標(biāo)體系的作用，相關(guān)的統(tǒng)計工作人員需要逐步健全指標(biāo)體系的整體框架，確保其統(tǒng)計報表設(shè)計的科學(xué)合理，可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程來完善統(tǒng)計指標(biāo)體系。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與管理的特點需要，建立一套完整的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)和質(zhì)量等統(tǒng)計指標(biāo)體系，反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)生產(chǎn)完成情況實時動態(tài)等，形成一套完整的、全面的統(tǒng)計指標(biāo)體系。

2.2加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)管理

2.2.1適用性

原始數(shù)據(jù)是反映生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的第一手資料，能夠為統(tǒng)計資料收集整理與統(tǒng)計報表編制提供重要來源信息，因此原始數(shù)據(jù)管理水平將直接影響到統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。在加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)管理的要點把控上，首先應(yīng)堅持適用性原則，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營要求確定統(tǒng)計指標(biāo)、正確解讀統(tǒng)計指標(biāo)的內(nèi)在涵義，聯(lián)合相關(guān)部門深入現(xiàn)場進(jìn)行施工技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的測算，完成原始記錄的填寫、確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍，保證原始數(shù)據(jù)具有可比性和適用性。

2.2.2準(zhǔn)確性

要求統(tǒng)計部門密切結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性和完整性方面的把關(guān)，保證原始記錄的完整、清晰、規(guī)范，面向原始資料收集到最終報表形成階段，建立全過程分口把關(guān)與逐級審核機(jī)制，實現(xiàn)統(tǒng)計范圍、計算口徑以及核算細(xì)則的統(tǒng)一，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使統(tǒng)計資料“數(shù)出一門”。

2.2.3及時性

當(dāng)前煤炭企業(yè)統(tǒng)計部門已普遍完成信息化建設(shè)，對此仍需深化統(tǒng)計工作與科技手段、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效對接，利用信息化平臺實現(xiàn)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時更新與集中管理，并且實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的自動審查、匯總及計算，做到實時更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)、編發(fā)統(tǒng)計快報，為企業(yè)運(yùn)營決策的科學(xué)性提供保障[2]。

2.3提高統(tǒng)計分析能力

統(tǒng)計分析在煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作中占據(jù)關(guān)鍵要位，煤炭企業(yè)已普遍引入現(xiàn)代化統(tǒng)計管理方法，要求聚焦轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)思路進(jìn)行先進(jìn)統(tǒng)計方法、信息技術(shù)手段的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計檔案資料的規(guī)范化建設(shè)，保證從中挖掘到有價值的統(tǒng)計信息，借此系統(tǒng)提高統(tǒng)計工作實施質(zhì)量，輔助企業(yè)作出科學(xué)正確決策。

3.改善報表系統(tǒng)編制的具體方式分析

3.1完善施工統(tǒng)計月度報表的編制

統(tǒng)計工作人員在編制月報表時，應(yīng)盡可能地詳細(xì)，必須包含企業(yè)各項目部當(dāng)月的營業(yè)收入、本月的人工費、材料費、機(jī)械費支出數(shù)據(jù)。由于煤炭行業(yè)的特殊性，因此，需要統(tǒng)計好與安全生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如，一旦出現(xiàn)安全事故，則企業(yè)往往無法正產(chǎn)經(jīng)營，因此，可以利用統(tǒng)計軟件，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，通過軟件比較分析企業(yè)當(dāng)前的安全狀況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，則能及時調(diào)整，確保企業(yè)的正常運(yùn)行。

3.2完善施工統(tǒng)計季度報表的編制

煤炭企業(yè)在制作季度報表報表時，應(yīng)該注重生產(chǎn)情況的控制，需要統(tǒng)計煤炭生產(chǎn)成本、毛利潤企業(yè)營業(yè)收入以及工程量等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計報表最終形成的相關(guān)數(shù)據(jù)由于其直接和企業(yè)的經(jīng)營效益有關(guān)，因此，統(tǒng)計工作人員在統(tǒng)計的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)行的生產(chǎn)計劃完成率，調(diào)整生產(chǎn)計劃，編制最新的與當(dāng)下企業(yè)生產(chǎn)匹配的統(tǒng)計報表，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益。

3.3完善施工統(tǒng)計年度報表的編制

在年度報表的編制上，為了充分發(fā)揮年度施工報表的作用，每一具體報表的編制都應(yīng)認(rèn)真分析項目自身特點，結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢來制訂施工報表，然后根據(jù)報表內(nèi)容全面落實施工部署。在實施過程中要不斷的進(jìn)行檢查、對比，一旦發(fā)現(xiàn)實際與計劃不符應(yīng)立即予以調(diào)整，采取相應(yīng)糾偏、補(bǔ)救措施，從而為建設(shè)項目的順利完成提供強(qiáng)大的保障。由于一個工程項目往往包含著許多部分，年度報表計劃管理僅僅只是工作的開始，一經(jīng)下達(dá)，各管理層必須根據(jù)實際情況定期填寫真實實施情況。年度報表計劃在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)揮著約束、監(jiān)督和促進(jìn)的作用。在跟蹤計劃的執(zhí)行過程中首先必須設(shè)立個基準(zhǔn)比較值，工程施工開始以后，項目部可以將從各方收集、反饋回來的各個施工的實際開始時間及完成程，基準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比，找出偏差在哪、分析偏差的原因，采取相應(yīng)的調(diào)整手段和措施，對現(xiàn)狀資源進(jìn)行重調(diào)配，有針對性的通過糾偏措施來進(jìn)行進(jìn)度控制。編制完成的年度施工報表必須認(rèn)真貫徹實行，各項工作的開展以報表為依據(jù)，使項目實施各階段、各環(huán)節(jié)都做到有據(jù)可查、有章可循，以此來協(xié)調(diào)工程施工的各項活動，及時反實施情況，有效地調(diào)整和修改，始終保持報表管理的權(quán)威性，經(jīng)常性的與實際實施進(jìn)度相比較。

4.結(jié)論

加強(qiáng)對煤炭企業(yè)統(tǒng)計報表設(shè)計編制及管理工作，不僅能夠真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時還能提高其抵御風(fēng)險的能力，因此，需要重視該項工作，完善統(tǒng)計體系，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的動態(tài)控制，提升企業(yè)的管理水平。同時統(tǒng)計工作應(yīng)在統(tǒng)計報表及時準(zhǔn)確填報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料真實可靠的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析這樣的統(tǒng)計工作才是完整的。

參考文獻(xiàn)：

[1]苗改玲.煤炭工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)體系及報表系統(tǒng)的分析[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2018，（23）：79+141.

[2]李輝.加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計分析工作的措施[J].經(jīng)營者，2018，（17）：137.

（中煤第五建設(shè)有限公司第三工程處企管科 ?江蘇 ?徐州 ?221000）