秦甜甜
摘 要:在煤炭貿(mào)易日常的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,由于諸多方面的原因,煤炭貿(mào)易自身在合同管理等方面還存在著一定的局限性。這一點(diǎn)已經(jīng)影響了煤炭貿(mào)易的健康發(fā)展。本文嘗試分析我國煤炭貿(mào)易在日常的合同管理過程當(dāng)中所存在的一些問題以及具體的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:煤炭貿(mào)易;合同管理;問題及對(duì)策
引言
目前,我國正在全面的推進(jìn)依法治國,依法治國就意味著在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的向前運(yùn)行中應(yīng)該遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。合同作為雙方當(dāng)事人的一種約定,具有一定的法律約束力。如何科學(xué)、系統(tǒng)地做好合同管理,最大層面地發(fā)揮出合同所具有的引導(dǎo)作用是當(dāng)前我國企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程當(dāng)中需要思考的一個(gè)主要問題
一、煤炭貿(mào)易合同管理存在問題
(一)對(duì)合同管理重視不足
在當(dāng)前的煤炭貿(mào)易運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程當(dāng)中,合同管理存在著一個(gè)普遍化的問題就是重視不足。很多煤炭企業(yè)只是將合同的簽訂作為一種形式來應(yīng)付檢查并沒有將合同所賦予的權(quán)威性以及其所具有的法律效應(yīng)進(jìn)行深刻認(rèn)識(shí)。同時(shí),還缺乏必要的合同審核程序,缺乏對(duì)合同管理的監(jiān)督和控制,這也影響了合同管理作用的發(fā)揮。
所以,在今后的煤炭貿(mào)易運(yùn)行和發(fā)展中,在合同內(nèi)容的評(píng)審方面,在合同的管理方面,進(jìn)一步地進(jìn)行完善。通過這種方式來滿足企業(yè)未來的運(yùn)營(yíng)需要,也更好的助力企業(yè)通過合同管理獲得更大層面的發(fā)展。
(二)合同的履約率有待提高
在進(jìn)行合同的管理過程當(dāng)中,需要對(duì)合同簽訂前的相關(guān)背景以及合同的具體的細(xì)節(jié)進(jìn)行銜接,這也是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容。從目前來看,我國煤炭貿(mào)易對(duì)于整個(gè)合同管理中的投標(biāo)管理與合同的內(nèi)容之間的銜接重視的意識(shí)并不是很強(qiáng),這也就影響了企業(yè)有效的進(jìn)行合約的履行。,履約率比較低的現(xiàn)象比較突出。這不僅違反了整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序,也對(duì)整個(gè)社會(huì)誠信建設(shè)的正向循環(huán)和發(fā)展帶來了一定的負(fù)面影響。所以,在今后的煤炭貿(mào)易運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,強(qiáng)化履行合約意識(shí),對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有極為重要的價(jià)值,應(yīng)該引起高度重視。
(三)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理水平有待提升
在當(dāng)前的企業(yè)合同管理過程當(dāng)中,其所存在的另一個(gè)問題就是缺乏對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要了解合同違約背后的代價(jià),也需要圍繞合同風(fēng)險(xiǎn)的具體損失進(jìn)行科學(xué)的分析與評(píng)估,從而制定相應(yīng)的策略,有效地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前的煤炭貿(mào)易運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),很多企業(yè)只有出現(xiàn)了違約之后或者出現(xiàn)了相關(guān)的合同糾紛之后,才意識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)管理所具有的價(jià)值和意義。
總之,在煤炭貿(mào)易運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,無論是思想層面的重視不足,還是在具體執(zhí)行方面的所存在的不規(guī)范、合同風(fēng)險(xiǎn)管理不足等現(xiàn)象,都在一定層面上凸顯出企業(yè)在合同管理方面存在著諸多問題,這些問題也為今后的企業(yè)發(fā)展指明了發(fā)展方向。
二、煤炭貿(mào)易合同管理優(yōu)化策略
為了更好地促進(jìn)煤炭貿(mào)易在今后的發(fā)展過程當(dāng)中,滿足合同管理的需要,提升合同管理的效果,本文立足于煤炭貿(mào)易合同管理中所存在的問題,從以下幾個(gè)方面探討今后的煤炭貿(mào)易合同管理的優(yōu)化與提升策略。
(一)提高對(duì)合同管理的重視
“火車跑得快,全憑車頭帶”.因此,在今后的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,企業(yè)管理者應(yīng)該在自身的主觀能動(dòng)性方面進(jìn)一步的進(jìn)行強(qiáng)化。一方面,要充分的認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)整體的企業(yè)發(fā)展所具有的戰(zhàn)略意義。通過不斷的思考與完善企業(yè)當(dāng)前在合同管理中所存在的不足以及具體的解決方法,來為企業(yè)合同管理提供具體的思路;另一方面,企業(yè)還應(yīng)該不斷地搭建良好的平臺(tái),為企業(yè)管理層不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)以及相關(guān)合同管理理念的與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)造有利條件
(二)提高合同的履約率
當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中,到誠信經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為了很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要原則。之所以出現(xiàn)合同履約率低的問題,其中一個(gè)主要的原因是企業(yè)沒有對(duì)誠信經(jīng)營(yíng)所具有的價(jià)值進(jìn)行高度的認(rèn)同,導(dǎo)致合約違約現(xiàn)象比較突出。為了有效地解決煤炭貿(mào)易合同履約率低的問題,一方面,煤炭貿(mào)易自身應(yīng)該不斷的強(qiáng)化契約意識(shí)。在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,只有尊重合同工,尊重法律的相關(guān)要求,才能夠獲得更大的提升和發(fā)展空間。在進(jìn)行合同管理過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理部門以及相關(guān)的合同管理部門進(jìn)行整合。通過在財(cái)務(wù),人力資源以及相關(guān)部門的整合來有效地引導(dǎo)企業(yè)順利履約。相關(guān)職能部門,特別是勞動(dòng)監(jiān)管部門應(yīng)該對(duì)煤炭貿(mào)易勞動(dòng)合同以及相關(guān)的契約的履行現(xiàn)狀進(jìn)行及時(shí)的介入和監(jiān)督。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行第一時(shí)間查處,同時(shí),對(duì)于違約的失信行為要納入誠信黑名單,建立多部門聯(lián)合懲戒平臺(tái),形成一處失信,處處受限的局面。通過這種方式來營(yíng)造煤炭貿(mào)易良好的合同履約的氛圍,也為今后的煤炭貿(mào)易提升合同管理奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)提升合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平
煤炭貿(mào)易合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高是一個(gè)系統(tǒng)的過程。首先,煤炭貿(mào)易在進(jìn)行合同的簽訂過程當(dāng)中,就需要明確相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有做到心中有數(shù)才能夠應(yīng)對(duì)可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭貿(mào)易合同管理的過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化整體的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化合同規(guī)范文本的簽訂,嚴(yán)禁擅自修改。在簽訂合同時(shí),還應(yīng)該簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議以及廉政協(xié)議并將協(xié)議相關(guān)合同與其進(jìn)行掛鉤。企業(yè)需要不斷地優(yōu)化合同管理制度,強(qiáng)化對(duì)合同的評(píng)審以及提升審核質(zhì)量。要將相關(guān)的合同審核制度進(jìn)行落實(shí),從源頭層面來防范法律風(fēng)險(xiǎn)。其次,在煤炭貿(mào)易進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理中,還應(yīng)該充分地了解合同所具有的法律效應(yīng),同時(shí),安排專門的人員來進(jìn)行合同管理以及后續(xù)的監(jiān)督工作。當(dāng)煤炭貿(mào)易自身的合法權(quán)益受到侵害,對(duì)方違約之后,煤炭貿(mào)易可以通過依據(jù)來合同進(jìn)行協(xié)商。如果協(xié)商沒有達(dá)到較為滿意的結(jié)果,則可以通過法律手段來進(jìn)行維權(quán)。
結(jié)語
在煤炭貿(mào)易運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過程當(dāng)中,需要按照市場(chǎng)化的運(yùn)作方式,合規(guī)經(jīng)營(yíng)。其中科學(xué)做好合同管理,對(duì)煤炭貿(mào)易發(fā)展有著極為重要的意義。在當(dāng)前的煤炭貿(mào)易運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程當(dāng)中,合同管理已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和思考的一個(gè)主要方向。合同管理不僅需要強(qiáng)化合同管理人員的責(zé)任意識(shí),還需要借助于國家法律的規(guī)定進(jìn)行健全和完善。
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(山煤國際能源集團(tuán)股份有限公司貿(mào)易分公司 山西 太原? 030006)