企業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析

宋瑞穎

摘 要：：企業(yè)單位人事檔案管理是企業(yè)單位人才信息收集和整理的重要方式，企業(yè)單位人事檔案信息能夠全面反映單位人員的個(gè)人經(jīng)歷、能力水平，為企業(yè)單位進(jìn)行人才選拔提供依據(jù)。隨著時(shí)代發(fā)展，我國(guó)企業(yè)越來(lái)越重視人才信息管理，但是隨著我國(guó)人事制度改革的不斷深入，檔案管理工作也出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題，為此，必須在思想上、管理上進(jìn)行創(chuàng)新，使之走上新的臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：企業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新思路

引言：

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙張為載體的檔案管理方式已發(fā)生了巨大的變化，開(kāi)始向電子檔案管理方式轉(zhuǎn)變，這也是許多企業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展方向。在這一背景下，我國(guó)許多企業(yè)單位人事檔案管理部門不斷進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新，有效地提高了人事檔案管理工作效率，這對(duì)于檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，既是一個(gè)機(jī)遇，也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)。本文就企業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行分析，以期能夠促進(jìn)企業(yè)單位人事檔案管理工作高效開(kāi)展，

一、完善個(gè)人檔案，提高檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值

企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要想體現(xiàn)人事檔案管理的最高價(jià)值，高效有利的管理這些數(shù)據(jù)，就必須補(bǔ)充收納相同的、類似的數(shù)據(jù)資源。檔案資源這些流動(dòng)的資源就是檔案管理的基礎(chǔ)，而現(xiàn)階段對(duì)于數(shù)據(jù)和資料的收集已經(jīng)沒(méi)有那么困難，在各式的數(shù)據(jù)洪流的沖刷下，必須加強(qiáng)檔案的專業(yè)的秩序化的管理，不斷的補(bǔ)充、豐富企業(yè)的檔案儲(chǔ)存，不僅僅是對(duì)大量資源的收納和聚集，也要對(duì)其進(jìn)行分類化管理。信息技術(shù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的種類繁多，涉及的領(lǐng)域?qū)拸V，所以說(shuō)除了人事檔案管理有關(guān)部門有意識(shí)的收集，還要培養(yǎng)檔案管理人員收集數(shù)據(jù)的意識(shí)，來(lái)打造檔案中高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)，高時(shí)效的管理模式。

二、豐富檔案內(nèi)容，提高檔案資源價(jià)值

檔案收集不是一朝一夕就能建設(shè)完成的，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，新媒體自媒體的傳播中，不管是個(gè)人、企業(yè)、集團(tuán)甚至是國(guó)家，都沒(méi)有辦法將自己獨(dú)立于數(shù)據(jù)信息之外，因?yàn)槊總€(gè)人擁有不同的數(shù)據(jù)、不同的資源，而且很多情況下，這些數(shù)據(jù)資源并不相同。這就為檔案管理提出了一個(gè)新的條件，那就是抱團(tuán)取暖。檔案管理人員可以通過(guò)合作，或者是宣傳的方面，來(lái)讓社會(huì)上的人員參與進(jìn)來(lái)，讓各行各業(yè)的集體或個(gè)人，都為檔案資源的補(bǔ)充貢獻(xiàn)一份力量，從而達(dá)到對(duì)檔案的優(yōu)化和補(bǔ)充。也可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)，物網(wǎng)結(jié)合，在互聯(lián)網(wǎng)上找到所需要的進(jìn)行摘錄和完善，讓檔案資源更加豐富，進(jìn)而完善管理。

三、健全管理制度，提高檔案管理有效性

健全的企業(yè)檔案管理工作制度是企業(yè)進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理工作者一定要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行約束，讓人工敬畏企業(yè)的制度，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，讓員工工作有章可循，增強(qiáng)員工工作的有效性。相反，一個(gè)企業(yè)沒(méi)有健全的企業(yè)檔案管理工作制度，這個(gè)企業(yè)的員工就像一盤散沙，沒(méi)有凝聚力，就會(huì)出現(xiàn)工作上的失誤，出現(xiàn)混亂的局面。同時(shí)要明確檔案管理工作的職能，進(jìn)行分工，及時(shí)了解檔案的收集和保存情況。不僅要保存紙質(zhì)檔案，也要保存電子檔案，充分檔案管理制度帶給企業(yè)的好處。

四、健全監(jiān)管體系，保證信息完整性

信息化背景下，各種信息技術(shù)在企業(yè)單位中的作用越發(fā)顯著，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理提供了技術(shù)支持。企業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)檔案管理信息的完整性。同時(shí)應(yīng)建立健全監(jiān)督制度，以信息化為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案安全中存在的主客觀因素，提高單位檔案安全管理水平。健全的檔案管理工作制度是事業(yè)單位進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)。事業(yè)單位檔案管理工作者一定要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行約束，讓人工敬單單位制度，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，讓員工工作有章可循，增強(qiáng)員工工作的有效性。

五、重視檔案管理人才培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作有效開(kāi)展

事實(shí)上，許多企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，但由于各種因素的影響，至今仍未真正落實(shí)，這首先是由于傳統(tǒng)的管理觀念，使其人事檔案管理方式仍是傳統(tǒng)，單純的收集、整理、統(tǒng)計(jì)資料，不能顯著地提高單位和用人單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展應(yīng)用把握時(shí)代趨勢(shì)，有效利用信息技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理隊(duì)伍，提高企業(yè)人事檔案管理工作效率。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)在檔案管理方面，現(xiàn)有技術(shù)和人員素質(zhì)較低，難以有效構(gòu)建科學(xué)管理模式，檔案管理工作效率不高。因此，我國(guó)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)水平不高，管理觀念和管理能力不能適應(yīng)時(shí)代的要求，制約著檔案管理工作的有效開(kāi)展，必須加強(qiáng)人才基礎(chǔ)建設(shè)，全面提高工作效能?，F(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高信息技術(shù)水平，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的需要。首先，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，還應(yīng)采取引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合的策略，既要提高相關(guān)人員的待遇，又要提高工作崗位對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力，把更多優(yōu)秀人才引入檔案信息管理領(lǐng)域。其次，企業(yè)單位還需要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)和考評(píng)機(jī)制，對(duì)單位人事檔案實(shí)行定性和定量相結(jié)合的考評(píng)方法，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展。

六、發(fā)掘檔案信息內(nèi)容，提高檔案管理工作價(jià)值

人事檔案資料中，一直都有著開(kāi)發(fā)和利用的價(jià)值，因?yàn)槲覀儾荒芄懒科渲刑N(yùn)含的價(jià)值。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我們也就可以將檔案中隱藏的價(jià)值開(kāi)發(fā)出來(lái)，充分利用這些資源和知識(shí)，從而達(dá)到檔案資料的最大價(jià)值化。這個(gè)過(guò)程中，要深刻認(rèn)識(shí)到這些檔案資料的價(jià)值，培養(yǎng)企業(yè)員工對(duì)檔案開(kāi)發(fā)的意識(shí)，配備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，利用大數(shù)據(jù)的獨(dú)特性和現(xiàn)在發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，發(fā)掘這些資源中的價(jià)值，并歸納整理分類，方便以后的查找和補(bǔ)充。以此來(lái)提升檔案管理的技術(shù)水平，為能給更多對(duì)應(yīng)知識(shí)領(lǐng)域的人提供方便。

總結(jié)語(yǔ)：檔案管理是企業(yè)單位的重要內(nèi)容。企業(yè)單位有效進(jìn)行檔案管理工作展開(kāi)，能夠有效收集、整理、歸納所需的檔案信息，并將有用信息有效引入管理工作過(guò)程中，促進(jìn)企業(yè)管理工作有效開(kāi)展，提高企業(yè)工作效率。可見(jiàn)，企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展，為企業(yè)單位管理工作進(jìn)行提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)，具有重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012（10）.