項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

孫立群

摘要：高職教育已經(jīng)成為我國(guó)當(dāng)前高等教育的重要組成部分，因此整個(gè)社會(huì)對(duì)高職院校管理工作的開(kāi)展也頗為重視。尤其是如何做好高職院校的學(xué)生管理工作，已經(jīng)成為社會(huì)各界人士關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題，甚至是重難點(diǎn)問(wèn)題。本文在對(duì)項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后，找出其存在的不足，并根據(jù)實(shí)際情況提出相對(duì)應(yīng)改進(jìn)對(duì)策，旨在可以更好的促進(jìn)高職院校學(xué)生管理工作的開(kāi)展，提升高職院校管理工作效率。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;高職院校;學(xué)生管理;應(yīng)用

引言

項(xiàng)目管理的應(yīng)用可以更好的簡(jiǎn)便高職院校學(xué)生管理工作，而且還可以縮短管理的時(shí)間，不僅直接提升了高職院校管理工作的效率，還極大程度地促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的實(shí)踐，在高職院校管理工作中應(yīng)用學(xué)生管理，確實(shí)具有較高的可行性。所以在今后開(kāi)展學(xué)生管理工作更應(yīng)該通過(guò)有效的整合教學(xué)資源、分配工作任務(wù)等措施，提高學(xué)生管理的效率及質(zhì)量，為高職院校管理工作的發(fā)展打下更加扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1.項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中應(yīng)用現(xiàn)狀分析

項(xiàng)目管理是依據(jù)方法論以及系統(tǒng)論的研究方法，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)所有的資源以及所有的組織進(jìn)行有計(jì)劃的協(xié)調(diào)與控制，實(shí)現(xiàn)高效的資源利用，并最大程度的降低成本，保質(zhì)保量的提高工作的效率。項(xiàng)目管理的方法自從誕生之后，就廣泛的應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域的各行各業(yè)，高職教育行業(yè)也不例外。比如在學(xué)生管理方面應(yīng)用項(xiàng)目管理，可以有效的改變之前學(xué)生管理工作開(kāi)展無(wú)制度、無(wú)規(guī)律的狀況，對(duì)管理方式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與更改，將工作計(jì)劃、工作流程都變得更加的科學(xué)合理。此外在學(xué)生管理工作中運(yùn)用項(xiàng)目管理，除了提高管理工作的效率之外，還可以提高管理者自身的綜合素質(zhì)，只有具備較高的素質(zhì)，才可以更好的將資源進(jìn)行整合，因此該方式的應(yīng)用還可以提升管理者的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作精神。

高職教育如今已經(jīng)成為高等教育的重要組成部分，但是高職院校學(xué)生管理工作的開(kāi)展存在嚴(yán)重的形式化主義，很多都只是在表面進(jìn)行，并沒(méi)有深入實(shí)際開(kāi)展管理工作，應(yīng)用了項(xiàng)目管理之后，剛好能解決之前項(xiàng)目管理過(guò)于形式化的現(xiàn)狀，通過(guò)項(xiàng)目管理將學(xué)校的各項(xiàng)管理資源進(jìn)行深度的整合，然后制定科學(xué)合理的管理方案，進(jìn)而有針對(duì)性、有目的性的在分配相應(yīng)的工作任務(wù)，逐步開(kāi)展學(xué)生管理工作，盡量在最短時(shí)間達(dá)到初始管理目標(biāo)。高職院校在學(xué)生管理方面應(yīng)用項(xiàng)目管理，不僅可以提升管理工作的效率，還可以降低資源的浪費(fèi)，減少成本，改變過(guò)去雖然投入很多資源但是工作效率卻并不高的局面。

高職院校的學(xué)生與高校相比，學(xué)生的文化課成績(jī)會(huì)稍微差一些，因?yàn)樵趯W(xué)生錄取方面，高校屬于本科院校，其錄取分?jǐn)?shù)會(huì)比作為專(zhuān)科的高職院校要高很多，所以很多學(xué)生之所以選擇高職院校，多數(shù)是因?yàn)槲幕n成績(jī)不理想，但是由于年齡過(guò)小，家長(zhǎng)們更愿意孩子在職業(yè)院校學(xué)習(xí)一門(mén)技術(shù)，以便在日后步入社會(huì)可以謀求一份相對(duì)好一點(diǎn)的工作，或者進(jìn)入社會(huì)熱門(mén)的行業(yè)內(nèi)發(fā)展。高職院校的學(xué)生年齡普遍在18歲-22歲之間，正處于身心發(fā)育的青春期，因而在學(xué)校管理學(xué)生的時(shí)候，難免會(huì)有一些叛逆的學(xué)生不服從管理，相對(duì)于中小學(xué)而言，有一定的難度，更需要教師積極引導(dǎo)、科學(xué)管理，確保學(xué)生在高職院校接受教育的階段身心都有良好的發(fā)展。在項(xiàng)目管理在很多領(lǐng)域都已經(jīng)得到良好推廣的今天，教育領(lǐng)域卻由于自始至終都對(duì)學(xué)生管理工作存在一定的忽略，導(dǎo)致項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的發(fā)展和應(yīng)用程度極低，因此項(xiàng)目管理在教育領(lǐng)域的應(yīng)用其實(shí)還處于一個(gè)初級(jí)的階段，在今后還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理應(yīng)用程度的開(kāi)發(fā)，提升項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中利用的程度，使其可以快速的融入到高職院校學(xué)生管理工作中，為高職院校的做好學(xué)生管理工作作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

2 促進(jìn)項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作應(yīng)用的建議

2.1 整合現(xiàn)有資源，進(jìn)行前期項(xiàng)目策劃

將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高職院校學(xué)生管理工作中，是將學(xué)生管理工作科學(xué)化量化的過(guò)程，通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展學(xué)生管理工作，然后使之變得系統(tǒng)化、科學(xué)化。學(xué)生管理是將學(xué)校的管理制度結(jié)合學(xué)生思想教育工作，并建立充滿正能量的校園環(huán)境，以此來(lái)激勵(lì)學(xué)生自身也充滿正能量，積極向上努力學(xué)習(xí)知識(shí)和技能，積極為日后走入社會(huì)、參與工作積攢知識(shí)和技能儲(chǔ)備，隨時(shí)貢獻(xiàn)自己的力量。

高職院校在開(kāi)展項(xiàng)目管理時(shí)，第一要及時(shí)對(duì)資源進(jìn)行有效的整合，將學(xué)校內(nèi)現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行相應(yīng)的梳理與整合，了解學(xué)校目前開(kāi)展學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀、真實(shí)情況，并及時(shí)抓住學(xué)生管理工作中存在的重難點(diǎn)問(wèn)題，通常在高職院校中普遍存在學(xué)生遲到早退現(xiàn)象、學(xué)生夜不歸宿網(wǎng)吧通宵、校園文化生活貧乏等問(wèn)題，因此高職院校在應(yīng)用項(xiàng)目管理時(shí)，要先分析本校在學(xué)生管理方面常見(jiàn)的問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題策劃項(xiàng)目管理的側(cè)重點(diǎn)，在開(kāi)展項(xiàng)目管理應(yīng)用時(shí)，也應(yīng)該注意對(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生管理的教師進(jìn)行影響的調(diào)查，了解任務(wù)量及時(shí)間的應(yīng)用，并配合不同階段教學(xué)工作的開(kāi)展，所以在制定項(xiàng)目管理相應(yīng)方案時(shí)，必須要結(jié)合本校實(shí)際情況進(jìn)行深入的調(diào)查，綜合考慮多方因素才可能會(huì)制定出較為合理的策劃方案。

2.2 結(jié)合實(shí)際情況，正式啟動(dòng)管理方案

項(xiàng)目管理策劃方案制定完畢之后，還要在高職院校正式應(yīng)用時(shí)結(jié)合實(shí)際情況按步驟實(shí)施，第一，首先需要學(xué)生管理部門(mén)專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)項(xiàng)目小組，小組成員的選擇則應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目管理的內(nèi)容，在學(xué)生管理部門(mén)中選擇更適合的成員，爭(zhēng)取將每一位成會(huì)員的優(yōu)勢(shì)都在項(xiàng)目管理工作中及時(shí)得到相應(yīng)的發(fā)揮，幫助項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容可以及時(shí)的推進(jìn)，順利開(kāi)展。而且在最后在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理時(shí)，也要及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的不同，做出靈活的改變。比如在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理，由于不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生就業(yè)的方向有所不同，而且學(xué)生作為獨(dú)立的個(gè)體，同一種情況不同的學(xué)生都會(huì)有不同的想法，這些個(gè)體所體現(xiàn)出來(lái)的不同極大程度的擾亂項(xiàng)目管理已經(jīng)制定的計(jì)劃，因此在開(kāi)展工作之前，負(fù)責(zé)教師要應(yīng)該充分了解負(fù)責(zé)范圍內(nèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、就業(yè)想法、當(dāng)前就業(yè)趨勢(shì)等，只有了解這些最基本、最真實(shí)的信息，才有利于工作的深入推廣，此時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生管理的教師可以通過(guò)召開(kāi)小組談話、微信群組聊天等方式深入了解待就業(yè)學(xué)生的真實(shí)想法，并結(jié)合這些想法推進(jìn)接下來(lái)的工作，在項(xiàng)目管理工作開(kāi)展的同時(shí)，還需要結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)度，盡量達(dá)到人力、財(cái)力、物力的統(tǒng)一調(diào)配，保障項(xiàng)目實(shí)施可以取得相應(yīng)的效果。

2.3 綜合現(xiàn)狀，解決實(shí)施中的管理問(wèn)題

項(xiàng)目管理的方案在具體的實(shí)施過(guò)程中，肯定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，最常見(jiàn)的問(wèn)題就是缺少人力、物力、財(cái)力的支持等，比如項(xiàng)目策劃啟動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題、人才流失的問(wèn)題等，在出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該找到處理問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，然后深入細(xì)致的分析問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。比如在高職院校開(kāi)展學(xué)生管理時(shí)，都普遍面臨學(xué)生多管理教師較少的問(wèn)題，因而更容易出現(xiàn)無(wú)法細(xì)致深入開(kāi)展管理的問(wèn)題，師資力量有限這也是很多高職院校普遍面臨的問(wèn)題。所以為了解決這個(gè)問(wèn)題，在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理，通過(guò)成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組，結(jié)合高職院校學(xué)生的基本情況，設(shè)定專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目策劃方案，更好的節(jié)省人力資源，也減輕因?yàn)閹熧Y力量有限出現(xiàn)的學(xué)生管理不到位的情況。在啟動(dòng)項(xiàng)目管理方案時(shí)，項(xiàng)目管理小組應(yīng)該先梳理出科學(xué)的管理路線，而不是盲目的開(kāi)展工作，設(shè)立明確地管理目標(biāo)，并結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，通過(guò)開(kāi)展院校走訪、實(shí)地考察、面對(duì)面訪談等活動(dòng)，進(jìn)一步了解項(xiàng)目管理實(shí)施的情況、特點(diǎn)，促使項(xiàng)目管理可以切實(shí)可行的在學(xué)生發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率、工作質(zhì)量。

2.4 根據(jù)實(shí)施狀況，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)

項(xiàng)目管理在某一項(xiàng)目完成之后，負(fù)責(zé)人還要及時(shí)組織成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，反思在每次項(xiàng)目管理應(yīng)用中遇到了那些難題，以后再開(kāi)展類(lèi)似工作時(shí)，應(yīng)該如何避免再次出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。部分學(xué)生管理工作還可以根據(jù)年份、學(xué)期的不同，開(kāi)展相應(yīng)的情況測(cè)評(píng)與情況總結(jié)，根據(jù)測(cè)評(píng)與匯總的情況，在本年級(jí)、本學(xué)院評(píng)選出學(xué)生管理工作開(kāi)展最優(yōu)的工作組、最差工作組，然后在優(yōu)秀的工作組中汲取優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，在最差的工作組中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，達(dá)到雙面學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷的總結(jié)管理工作經(jīng)驗(yàn)，來(lái)提升高職院校整個(gè)學(xué)院的管理學(xué)生的水平。所以在項(xiàng)目管理中不但要注意項(xiàng)目的策劃，還要注意項(xiàng)目實(shí)施的總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才是項(xiàng)目實(shí)施的最終目的，因?yàn)橹挥胸S富的經(jīng)驗(yàn)，才能有效地避免不必要問(wèn)題的產(chǎn)生，從而少走彎路。

3 結(jié)語(yǔ)

全國(guó)各地的高職院校在近幾年都處于擴(kuò)招生源的狀態(tài)，這無(wú)形之中更增加了院校開(kāi)展學(xué)生管理工作的難度，師資力量緊缺也成為開(kāi)展學(xué)生管理工作的重要阻礙。應(yīng)用項(xiàng)目管理的高職院校可以更好的提高管理工作的質(zhì)量和工作效率，通過(guò)結(jié)合院校實(shí)際情況，制定出科學(xué)詳實(shí)的項(xiàng)目管理方案，進(jìn)而有組織性、有目的性的開(kāi)展管理工作，節(jié)約大量人力、物力以及經(jīng)濟(jì)資源，在今后的高職院校學(xué)生管理工作中，有必要融入相應(yīng)的項(xiàng)目管理，可以更好地滿足日后高職院校開(kāi)展學(xué)生管理工作的高要求。

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