基于集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計(jì)提升策略

蘇文濤

摘 要：集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是在財(cái)務(wù)管理中提升效率、降低成本的有效路徑。在集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)中，涉及到大量的財(cái)務(wù)與資產(chǎn)信息，運(yùn)用這種模式對(duì)加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)、提升審計(jì)現(xiàn)代化水平有著關(guān)鍵性的現(xiàn)實(shí)意義?；诖耍疚奶岢隽讼鄳?yīng)的內(nèi)部審計(jì)提升策略。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式? 內(nèi)部審計(jì)? 提升策略

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵及特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，是一種在標(biāo)準(zhǔn)化要求下具備較高重復(fù)性的分散財(cái)務(wù)流程再造，集中于一個(gè)統(tǒng)一的共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的高效共享?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)中心，工作流程是首先對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，由集團(tuán)對(duì)公司預(yù)算、資金與成本進(jìn)行集中性的管理，在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的服務(wù)與財(cái)務(wù)層面上的資源共享，這種流程下的管理模式具有一定的獨(dú)立性，對(duì)共享需求的實(shí)現(xiàn)有著很大的價(jià)值。

二、內(nèi)部審計(jì)技術(shù)層面的操作方法分析

（一）準(zhǔn)備工作

集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)審核準(zhǔn)備工作中，要先運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)呈現(xiàn)出來(lái)，以此為準(zhǔn)備的核心明確內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行規(guī)劃，優(yōu)先將資源配置到風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，最大限度減輕內(nèi)部審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)干擾，這一階段的主要對(duì)反映在原來(lái)審計(jì)報(bào)告中的突出問(wèn)題是否已被糾正、審計(jì)目標(biāo)的確定、潛在風(fēng)險(xiǎn)的明確與控制、根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)信息更新等問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，列明重大問(wèn)題，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)成因的分析及防控方法的探究。

（二）實(shí)施工作

集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用下，內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施應(yīng)當(dāng)關(guān)注于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的管控是否有效進(jìn)行審計(jì)，在具體審計(jì)實(shí)施中，還要在對(duì)舞弊進(jìn)行評(píng)估、調(diào)查、檢測(cè)與證實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低前期已得到較好控制的風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是，在實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中需要工作人員將風(fēng)險(xiǎn)與目標(biāo)進(jìn)行直接關(guān)聯(lián)，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析軟件與數(shù)據(jù)審計(jì)資源，對(duì)交易的合規(guī)性進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

三、集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計(jì)提升策略

（一）明確對(duì)業(yè)務(wù)職責(zé)進(jìn)行界定

應(yīng)用集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)在對(duì)核算流程進(jìn)行再梳理之后，可能會(huì)在流程與企業(yè)推行實(shí)踐的差異方面有所發(fā)現(xiàn)，也會(huì)造成企業(yè)崗位與業(yè)務(wù)職責(zé)中產(chǎn)生明顯調(diào)整的現(xiàn)象。因此，為了避免業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就需要明確劃分與界定審計(jì)人員的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)單位之間的流程貫穿，明確職責(zé)的界定，實(shí)現(xiàn)流程方面的高效銜接，進(jìn)而避免內(nèi)部審計(jì)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與審計(jì)部門互相推諉的現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的掌控

集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用中，通過(guò)財(cái)務(wù)資源的整合、業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化，能夠促進(jìn)工作效率的提高，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的節(jié)省也是有關(guān)鍵作用的。在應(yīng)用該模式的基礎(chǔ)上企業(yè)將管理中的業(yè)務(wù)與資源集中到一起，實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理，大大節(jié)省了人力資源的投入，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理，通過(guò)優(yōu)化流程避免勞動(dòng)的重復(fù)性，促進(jìn)工作效率的明顯提升，實(shí)現(xiàn)成本降低的效果;此外，對(duì)操作人員要求較低的同時(shí)，減少人工成本的投入。

（三）推進(jìn)數(shù)據(jù)式審計(jì)的實(shí)施

應(yīng)用集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，審計(jì)人員在開(kāi)展具體工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)審計(jì)方式，運(yùn)用更契合于共享服務(wù)模式的方法，數(shù)據(jù)式審計(jì)就是其中一種值得推廣的方法。在內(nèi)部審計(jì)工作中，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)首先利用數(shù)據(jù)式審計(jì)完成審計(jì)之前的調(diào)查與數(shù)據(jù)的采集，結(jié)合數(shù)據(jù)需求與審計(jì)目標(biāo)，從單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)庫(kù)文件，可以直接讀取數(shù)據(jù)，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)接口完成采集。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)清理技術(shù)，來(lái)避免信息采集的重復(fù)性，在避免干擾的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確進(jìn)行審計(jì)分析。此外，審計(jì)人員必須借助于數(shù)據(jù)式審計(jì)，對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的檢核、判斷與整理，準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析。

四、結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式勢(shì)必會(huì)成為未來(lái)企業(yè)開(kāi)展審計(jì)工作的趨勢(shì)，為了提升審計(jì)工作的效率，必須加強(qiáng)審計(jì)職責(zé)的明確、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的管控和數(shù)據(jù)式審計(jì)方法的推進(jìn)，通過(guò)一系列有效策略的實(shí)施來(lái)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的提升，進(jìn)而增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙靜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用研究[J].中國(guó)管理信息化，2019（16）：61-62.