近日,省委辦公廳副主任、省檔案局局長(zhǎng)田富祥帶隊(duì)到省民政廳和省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳,就機(jī)關(guān)檔案工作、婚姻檔案資源共享、科學(xué)編制遼寧檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃、電子文件歸檔和電子檔案移交試點(diǎn)建設(shè)等情況進(jìn)行調(diào)研。
調(diào)研組分別聽取省民政廳有關(guān)婚姻檔案資源共享需求情況匯報(bào)和省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳有關(guān)電子文件歸檔、電子檔案移交試點(diǎn)建設(shè)相關(guān)情況匯報(bào)。 調(diào)研組對(duì)省民政廳、省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳近年來(lái)特別是機(jī)構(gòu)改革后檔案工作取得的成效給予肯定, 并指出檔案工作作為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)非常具體的基礎(chǔ)性工作,也是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的組成部分,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)各部門履職盡責(zé)的成果,在支撐巡視工作、審計(jì)工作等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。 結(jié)合全省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃編制,就省民政廳和省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳機(jī)關(guān)檔案工作,調(diào)研組提出三點(diǎn)意見。一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),提升廳機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)水平。 按照《檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》要求,解決好檔案機(jī)構(gòu)人員、庫(kù)房、設(shè)施設(shè)備、經(jīng)費(fèi)投入等重點(diǎn)問題,要保證基礎(chǔ)設(shè)施滿足工作需要, 確保檔案的實(shí)體和信息安全,不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提升業(yè)務(wù)工作能力,提高檔案服務(wù)水平。 推行部門整理,規(guī)范建檔工作,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。二是加強(qiáng)協(xié)同配合,強(qiáng)化專業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。 婚姻檔案、地名檔案、農(nóng)藥和獸藥登記檔案等專業(yè)檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分, 省檔案局與行業(yè)主管部門要積極配合,通過建立有效的專業(yè)檔案管理機(jī)制和科學(xué)的專項(xiàng)檢查制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的專業(yè)檔案依法依規(guī)進(jìn)館。 三是抓住“十四五”規(guī)劃編制的關(guān)鍵契機(jī),推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。 婚姻檔案要實(shí)現(xiàn)資源共享的前提是數(shù)字資源建設(shè),好的系統(tǒng)要靠?jī)?yōu)質(zhì)的資源作支撐。 省檔案局積極督促檔案館優(yōu)先做好館藏婚姻檔案數(shù)字化,提升存量檔案的數(shù)字化率。 省民政廳應(yīng)積極推動(dòng)民政部門保存的婚姻檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔,逐步實(shí)現(xiàn)全流程一體化管理,明確責(zé)任目標(biāo)。 檔案和民政部門以建立婚姻檔案資源共享平臺(tái)為突破口,讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑路,使檔案工作更好地滿足公眾需求。 省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳要加快推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案移交試點(diǎn)建設(shè),精準(zhǔn)發(fā)力,解決好剩余問題,優(yōu)質(zhì)高效地完成試點(diǎn)任務(wù),形成可復(fù)制、可推廣的成功經(jīng)驗(yàn),使檔案工作更好地適應(yīng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
在調(diào)研期間,調(diào)研組還參觀了廳機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房和檔案閱覽室。