論如何加強醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算中的管理

●張 瑩

一、進行醫(yī)院會計信息化工作的必然性

（一）實施醫(yī)院會計信息化工作有利于推動醫(yī)院良好運行

在醫(yī)院運行期間，會計系統(tǒng)是不可缺少的一部分，其被稱之為核心模塊，此種類型的模塊是經(jīng)由會計系統(tǒng)自身屬性所決定的，具體表現(xiàn)為多個方面：

1.醫(yī)院會計系統(tǒng)有著一定的完善性和健全性，會計信息體現(xiàn)在醫(yī)院全部業(yè)務(wù)和管理流程方面，通常來講，涉及到的系統(tǒng)為兩方面，分別是財務(wù)會計和管理會計。財務(wù)會計的工作內(nèi)容是整理報表、核算工資、計算固定資產(chǎn)以及收入支出等。

2.當(dāng)對醫(yī)院進行管理期間，離不開精準數(shù)據(jù)的支撐。從中得出，醫(yī)院會計信息化除了是改進和創(chuàng)新傳統(tǒng)記賬模式的一種方式之外，同時還可以全面改變整體會計行業(yè)，緩解會計人員的工作壓力，促使醫(yī)院穩(wěn)定運行。

（二）重要性

對于醫(yī)院來講，實施會計信息化工作有利于對醫(yī)院核算管理體系進行有效地改革和創(chuàng)新，進一步加深各個部門之間的聯(lián)系性，在達到數(shù)據(jù)共享目的的基礎(chǔ)上開展各項工作，通過提升競爭水平來幫助醫(yī)院有效開展。

在當(dāng)前醫(yī)院運行期間，需要結(jié)合實際情況引進最佳的管理方式，這是醫(yī)院制定有關(guān)政策的良好依據(jù)。會計信息化除了能夠為醫(yī)院工作的實施提供準確數(shù)據(jù)之外，還有利于對各項法律法規(guī)政策進行改善，創(chuàng)新管理模式，進而制定出最佳的管理體系。另外，醫(yī)院會計信息化工作還能夠降低醫(yī)院人員的工作壓力，在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上加快工作開展的進度。

二、對于醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算管理中相關(guān)問題的分析

（一）無法有效地共享會計信息，會計管理信息較弱

在醫(yī)院核算管理期間實施會計信息化的過程中，離不開新型技術(shù)的支持，只有引進操作性強和安全性高的財務(wù)軟件，才有利于促進會計信息化建設(shè)工作的安全開展。不過從當(dāng)前情況來看，因為大多數(shù)醫(yī)院的會計意識較弱，根本沒有了解到會計信息化的重要性和必然性，因此使得應(yīng)用的財務(wù)軟件難以和醫(yī)院中的財務(wù)管理系統(tǒng)全面連接到一起，導(dǎo)致醫(yī)院管理系統(tǒng)的優(yōu)勢難以有效發(fā)揮出來。具體表現(xiàn)為：醫(yī)院保險軟件、收費軟件以及物資管理軟件。這些軟件都無法和財務(wù)軟件相互聯(lián)系到一起。信息共享不到位也從一定程度上加劇了會計工作的管理難度。完全弱化了會計信息化的整體效果。除此之外，醫(yī)療行業(yè)和其他類型的行業(yè)還有著諸多的不同之處，其中，醫(yī)療行業(yè)的專業(yè)性更高一些。受該種特征的影響，使得醫(yī)院運行期間醫(yī)療部門逐漸演變成了主導(dǎo)性部門。對于醫(yī)院中的所有工作來講，全部都是依照該項部門來實施工作的，長時間下來的話，醫(yī)院中的管理人員完全忽略了會計信息化產(chǎn)生的作用，一般是將會計信息化簡單地當(dāng)成對財務(wù)進行管理的一種形式。相對來講，會計信息化產(chǎn)生的作用是極高的，其不僅可以有效提高醫(yī)院財務(wù)管理效率，同時還可以與其他部門的管理系統(tǒng)相互連接到一起，進而在一定程度上促使醫(yī)院穩(wěn)定運行。從中來看，這些信息化除了屬于新型的財務(wù)管理模式之外，更為關(guān)鍵的一方面是，還能夠為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展提供充足的動力，最終達到醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的目的。

（二）相關(guān)財務(wù)軟件沒有得到創(chuàng)新，和軟件規(guī)范性要求不一致

對于財務(wù)中使用的軟件來講，雖然是經(jīng)由相關(guān)操作人員進行操作的，可是因為相關(guān)人員的安全意識較弱，部分醫(yī)院甚至根本沒有實施操作人員的權(quán)限限制，各項操作人員之間能夠互相進行操作，這種現(xiàn)象的發(fā)生為后期工作的開展埋下了極大的隱患，甚至有的情況下還會入侵病毒，威脅到醫(yī)院系統(tǒng)的整體功能發(fā)揮。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的實質(zhì)性原因，是因為沒有對相關(guān)財務(wù)軟件進行創(chuàng)新，導(dǎo)致不符合提出的規(guī)范性要求。

（三）沒有結(jié)合實際情況來制定健全的會計信息化管理體系

現(xiàn)階段，大多數(shù)醫(yī)院雖然已經(jīng)制定了有關(guān)的會計信息化管理體系，可是從具體現(xiàn)狀來看，相關(guān)的體系依舊不具備健全性，相關(guān)醫(yī)院還沒有結(jié)合實際情況對會計信息化管理體系進行制定，受此種現(xiàn)象的影響，使得醫(yī)院會計管理系統(tǒng)的功能逐漸降低，有的情況下還會受到黑客的惡意攻擊。另外，會計基礎(chǔ)工作不明確，使得各項工作也存在著極為嚴重的隱患，會計人員的工作量隨之增加，面臨著巨大的工作壓力。

（四）會計人員的計算機操作能力和專業(yè)素養(yǎng)有待提升

從醫(yī)院開展情況來看，以往會計工作人員大部分都是以手工制作方式為主，經(jīng)由該種傳統(tǒng)的方式逐漸演變?yōu)榱擞嬎銠C操作模式，如此一來，使得會計人員的計算機操作能力較低，本身也不夠了解會計信息化，相關(guān)人員雖然經(jīng)過了計算機培訓(xùn)工作，可是具體的操作能力依舊較低，完全不符合專業(yè)性要求。

三、加強醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算管理中的基本對策

醫(yī)院會計信息化產(chǎn)生的作用是極高的，其逐漸替換了以往單一的手工會計記賬模式，緩解了諸多醫(yī)務(wù)會計人員的工作壓力，提升了醫(yī)院財務(wù)管理水平，逐漸朝著更為專業(yè)的趨勢邁進。而且會計信息化還有利于增強醫(yī)院的整體競爭水平，促使醫(yī)院穩(wěn)定運行。

（一）定期培訓(xùn)會計人員，提升人員的專業(yè)能力和計算機操作水平

在醫(yī)院運行期間還存在著諸多的問題，其中最為明顯的一種現(xiàn)象是會計人員沒有熟練操作計算機，水平處于較低的狀態(tài)，這種現(xiàn)象使得醫(yī)院信息化工作在核算環(huán)節(jié)內(nèi)無法有效開展?；诖?，必須要加大對醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，做好重要人員的長時間脫產(chǎn)教育工作，提升會計人員操作計算機的水平，對于有關(guān)崗位的工作人員來講，也必須開展一定的培訓(xùn)工作，除此之外，醫(yī)院還可以和當(dāng)?shù)貐^(qū)域的學(xué)校聯(lián)合到一起，從學(xué)校中選取和培養(yǎng)一批專業(yè)性能力強的高校人才，進一步增加醫(yī)院信息化管理的人員數(shù)目，從而幫助醫(yī)院會計工作得到良好開展。

（二）做好財務(wù)會計檔案的儲存工作，定期對其進行檢查，確保完善性

實施財務(wù)會計信息和核算工作，除了是醫(yī)院穩(wěn)定運行的必然要求之外，與此同時，其還和醫(yī)院稅務(wù)以及國家財政收入等方面有著密切性的聯(lián)系。基于此，就需要做好財務(wù)會計檔案的保存和管理工作，定期對其進行檢查，實行備份處理，具體表現(xiàn)為：保存好非常重要的會計檔案，將其儲存于云計算和數(shù)據(jù)庫內(nèi)，遵循規(guī)范性要求儲存檔案，并且做好紙質(zhì)文件的數(shù)字化備份，檔案的防火防潮工作也是必須重點關(guān)注的。這樣的話，就可以從一定程度上保障醫(yī)院會計檔案的安全性和完善性。

（三）樹立正確的思想意識

對于醫(yī)院管理人員來講，必須明確了解到信息技術(shù)在會計工作中的作用，認識到該項技術(shù)在會計工作中產(chǎn)生的必然性，動態(tài)性的監(jiān)督和管理醫(yī)院各項部門的財務(wù)運行現(xiàn)狀，構(gòu)建相對規(guī)范和完善的平臺，實時監(jiān)督醫(yī)院財務(wù)資金的支出和流入情況。這樣一來，有利于合理的使用資源，降低資源過度消耗現(xiàn)象的發(fā)生。所以，醫(yī)院管理層需要積極地和開發(fā)公司相互聯(lián)系和溝通，多加了解和掌握科技在財務(wù)工作中的意義，借助各項技術(shù)統(tǒng)一管理各部門的財務(wù)資金流動情況。

（四）對醫(yī)院核算管理目標進行合理的優(yōu)化和改善

在醫(yī)院運行期間，對于內(nèi)部財務(wù)管理工作的重視程度較低，該項工作也存在著相對混亂的現(xiàn)象，矛盾重重。因此，要想有效解決此種情況，就需要對醫(yī)院財務(wù)核算工作制度進行規(guī)范，引進科學(xué)合理的信息化技術(shù)，將財務(wù)會計工作的有序性和規(guī)范性體現(xiàn)出來，以此進一步提升會計工作效率和水平。從以往醫(yī)院會計工作實際開展情況來看，工作人員均是將提升經(jīng)濟效益放在第一位，不過自從進入了新時期以后，為了和社會發(fā)展要求相一致，相關(guān)人員在加快醫(yī)院運行進程的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)部財務(wù)管理工作的重視程度。最為關(guān)鍵的一方面便是對會計核算工作目標加以改善和優(yōu)化。制定相關(guān)目標的過程，務(wù)必和醫(yī)院具體工作現(xiàn)狀相一致，只有這樣才可以有效提升醫(yī)院的運行效率，對于醫(yī)院來講，本身屬于相對特殊的單位組織，自身具備的較強的特殊性，所以在對相關(guān)目標進行制定的過程中，必須以兩方面利益為主，分別是自身發(fā)展利益和社會效益，這兩者都需要同時兼顧，保持均衡性。

（五）完善財務(wù)監(jiān)督體系

在醫(yī)院運行期間，財務(wù)部門通常和各項部門都有所接觸，并且還會和非常重要以及核心的業(yè)務(wù)相接觸，所以對醫(yī)院內(nèi)部管理體系加以健全和改善是很有必要的，這樣有利于降低違規(guī)亂紀行為的出現(xiàn)，為醫(yī)院穩(wěn)定運行構(gòu)建良好的工作氛圍。通過制定完善的財務(wù)監(jiān)督體系、網(wǎng)絡(luò)防火墻和預(yù)警制度，能夠在一定程度上避免病毒對醫(yī)院計算機系統(tǒng)造成損害，確定醫(yī)院財務(wù)管理人員的基本工作流程和操作規(guī)范性要求，進而防止醫(yī)院經(jīng)濟受損。

四、結(jié)語

從以上論述來看，在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷改進和創(chuàng)新的背景下，實施醫(yī)院會計信息化建設(shè)工作也成為了一項主流趨勢，其除了是滿足醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計改革要求的基本方式之外，同時還是推動時代發(fā)展的主要產(chǎn)物。通過相關(guān)實踐探究表明，在醫(yī)院財務(wù)會計工作開展期間，會計信息化產(chǎn)生的效果是極高的。所以，就需要科學(xué)合理地使用會計信息化，結(jié)合實際情況來制定健全完善的內(nèi)部控制制度以及監(jiān)督體系，抑制一直對會計信息化發(fā)展產(chǎn)生影響的不良因素。通過對醫(yī)院會計信息系統(tǒng)進行改進和創(chuàng)新的方式來促使醫(yī)院良好運行。