縮微膠片在重要數(shù)字文獻(xiàn)信息異質(zhì)保存中的應(yīng)用

黃旻倩

（第二歷史檔案館，江蘇 南京 210016）

1 電子文獻(xiàn)的歷史地位

1）電子文獻(xiàn)信息的先進(jìn)性。過(guò)去關(guān)乎信息的傳承都是依靠紙張的記錄傳承，需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力去保存、維護(hù)，即便如此也導(dǎo)致很多重要的文獻(xiàn)信息出現(xiàn)缺失甚至消亡，給我們現(xiàn)代社會(huì)留下的重要?dú)v史筆記越來(lái)越少。單純的紙張記錄不僅保存時(shí)間短，同時(shí)受環(huán)境影響比較大，同時(shí)一旦文獻(xiàn)信息比較多需要大量的紙張來(lái)進(jìn)行記錄，造成巨大的空間和紙張的浪費(fèi)，而且保存起來(lái)也是相當(dāng)不容易，文獻(xiàn)信息的保存亟待解決。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)越來(lái)越強(qiáng)大，我們更多的文獻(xiàn)信息的保存實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)信息的共享性、查找性，對(duì)于文獻(xiàn)信息的傳承起著很大的作用，我們不可以否定數(shù)字文獻(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，也是社會(huì)與時(shí)俱進(jìn)的象征。

2）電子文獻(xiàn)信息的不足。數(shù)字文獻(xiàn)信息的保存方式盡管已經(jīng)進(jìn)步很多，但是依然存在不足，依然會(huì)受到不可抗力環(huán)境因素的破壞，同時(shí)依賴計(jì)算機(jī)服務(wù)器，一旦服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題，容易出現(xiàn)無(wú)法再次恢復(fù)的困境。同時(shí)對(duì)于它的完整性和有效性還有合法性都是很大的不足，這些都是我們需要更多的人認(rèn)識(shí)到這些不足同時(shí)能夠親身的去完善它，能夠有更好的保存方式去彌補(bǔ)它本身的不足，保證重要的文獻(xiàn)信息能夠更好的傳承下去。

2 縮微膠片在重要數(shù)字文獻(xiàn)信息異質(zhì)保存的誕生

縮微膠片技術(shù)起步于20世紀(jì)40年代，一路發(fā)展到80年代初開(kāi)始進(jìn)行廣泛推廣使用，成為眾多文獻(xiàn)工作者認(rèn)可的重要的異質(zhì)保存方式?？s微膠片的誕生不僅很好的解決了文獻(xiàn)保存的難題，同時(shí)也是作為和數(shù)字文獻(xiàn)保存相輔相成的搭檔，為人類重要文獻(xiàn)信息的傳承助力。

縮微膠片具備著良好的可讀性，如今依然被大多人認(rèn)可，35mm縮微膠片的出現(xiàn)使用大大的提高了微小文件的清晰程度，也是被眾多文獻(xiàn)工作者認(rèn)可的，是最有價(jià)值、最完美的保存文檔資料的媒介。

下面列出縮微膠片的幾個(gè)重要優(yōu)點(diǎn)：縮微膠片縮微檔案文獻(xiàn)收藏是被認(rèn)為相當(dāng)經(jīng)濟(jì)的保存方式?？s微膠片保證和原版的高度一致性，完全不進(jìn)行任何編輯，保證了準(zhǔn)確性。和高級(jí)印刷對(duì)比，縮微膠片的操作性更簡(jiǎn)單實(shí)用在合適的溫濕度條件下，儲(chǔ)存在合適的空間，縮微文獻(xiàn)信息保存年限可以達(dá)到幾百年之久。縮微膠片的實(shí)用性就是隨時(shí)可以讀取，不需要像數(shù)字文獻(xiàn)進(jìn)行電子傳遞，極大的節(jié)省了時(shí)間。

縮微膠片的出現(xiàn)能夠很好解決文獻(xiàn)工作者的保存難題，縮微膠片的應(yīng)用也是越來(lái)越廣泛，被更多的文獻(xiàn)工作者使用，也是保存了更多的重要文獻(xiàn)資料，對(duì)于我們未來(lái)的研究學(xué)習(xí)提供強(qiáng)有力的支撐。縮微膠片和數(shù)字文獻(xiàn)保存的同步發(fā)展對(duì)于重要文獻(xiàn)的保存提供雙重保護(hù)，也極大的避免了環(huán)境因素引起的文獻(xiàn)的損壞和保存，給未來(lái)文獻(xiàn)保存提供了一種全新的手段，也給予文獻(xiàn)工作者更大的熱情去參與其中，讓更多的文獻(xiàn)愛(ài)好者加入進(jìn)來(lái)，為我們共同的精神家園保駕護(hù)航，為保障更多重要的文獻(xiàn)資料繼續(xù)傳承。

3 縮微膠片在各行各業(yè)的應(yīng)用

隨著縮微膠片技術(shù)的發(fā)展成熟，也是被更多的應(yīng)用到文獻(xiàn)保存中，給我們文獻(xiàn)工作者文獻(xiàn)的保存提供了強(qiáng)有力的技術(shù)手段，也慢慢被應(yīng)用到各行各業(yè)的技術(shù)文獻(xiàn)資料保存中。

1）醫(yī)院病歷檔案的保存。每一座有歷史的醫(yī)院，從建院之初到如今都會(huì)形成大量的病案還有住院病案幾十萬(wàn)份甚至幾百萬(wàn)份，這些都是非常寶貴的資料，對(duì)于未來(lái)的從業(yè)人員提供特別好的學(xué)習(xí)參考，也是醫(yī)學(xué)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，給予病人的治療也是提供著寶貴的治療意見(jiàn)。然而這些病案的保存只能通過(guò)紙質(zhì)檔案保存或者技術(shù)人員進(jìn)行電腦錄入保存，不僅極大的浪費(fèi)空間成本和時(shí)間成本，更關(guān)鍵的在于安全性、有效性方面、查找性方面存在很多的弊端，然而縮微膠片的出現(xiàn)給予這些病案的保存提供全新的方式，讓體積變得更小，更容易去管理和查找，而且保存的時(shí)效也是有保障，是成為紙質(zhì)保存和數(shù)字保存外的異質(zhì)保存方式，極大地減少查閱的工作量，也同時(shí)滿足了臨床醫(yī)生和患者在線的借閱、打印需求，對(duì)于臨床醫(yī)生未來(lái)的研究病案提供巨大的便利，為醫(yī)學(xué)進(jìn)步提供助力。

2）縮微膠片在圖書(shū)館、文獻(xiàn)保存所的作用。對(duì)于很多大型圖書(shū)館和重要文獻(xiàn)檔案保存所而言，一些重要的文獻(xiàn)資料在不斷的缺失或者滅絕，對(duì)于整個(gè)人類社會(huì)都會(huì)是巨大的遺憾，也對(duì)于未來(lái)進(jìn)行歷史的探索也是增加了更多困難，所以圖書(shū)館文獻(xiàn)和重要文獻(xiàn)保存而言成了當(dāng)下亟待解決的重中之重。

過(guò)去都是采取紙質(zhì)文檔進(jìn)行重要資料記錄保存，但是這種保存方式時(shí)效性太差，無(wú)法長(zhǎng)久的保存，也不方便更好的查閱，只能緊緊的塵封起來(lái)，根本無(wú)法發(fā)揮它的作用?？s微膠片技術(shù)的發(fā)展，是跟隨數(shù)字文獻(xiàn)保存技術(shù)同時(shí)進(jìn)行著文獻(xiàn)保存的使命，為人類留下更多重要的歷史資料。

縮微膠片對(duì)于數(shù)字文獻(xiàn)的異質(zhì)保存相當(dāng)重要，不僅很好的彌補(bǔ)了數(shù)字文獻(xiàn)保存的不足，也是極大的提升了文獻(xiàn)工作者對(duì)于保留重要文獻(xiàn)的信心，縮微膠片的出現(xiàn)解救了大量的文獻(xiàn)資料。

4 縮微膠片的展望

隨著時(shí)代的遷移，人類留下的重要文獻(xiàn)資料不斷的增加，需要保存遺留下來(lái)的重要?dú)v史文獻(xiàn)將會(huì)越來(lái)越多，文獻(xiàn)保留將在未來(lái)成為更重要的課題，如何對(duì)這些重要的文獻(xiàn)資料保存也會(huì)是重中之重的話題，縮微膠片無(wú)論在歷史舞臺(tái)還是未來(lái)舞臺(tái)都將發(fā)揮巨大作用，給予文獻(xiàn)保存最好的儲(chǔ)存方式，也是遺留重要文獻(xiàn)資料的最好手段之一。

縮微膠片技術(shù)和數(shù)字文獻(xiàn)保存技術(shù)的同步發(fā)展，不僅彌補(bǔ)了雙方的不足，同時(shí)也是成全了彼此，讓彼此發(fā)揮更重要的作用，未來(lái)的縮微膠片技術(shù)文獻(xiàn)保存會(huì)發(fā)揮著巨大作用，越來(lái)越多的行業(yè)需要對(duì)重要文獻(xiàn)資料進(jìn)行儲(chǔ)存，為了給未來(lái)的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)。

重要的文獻(xiàn)資料的傳承有著重大的意義，也是國(guó)家越來(lái)越重視的項(xiàng)目，國(guó)家也在大力投入為了保障重要的文獻(xiàn)資料保存下去，也是國(guó)家不可缺少的財(cái)富。目前不僅僅只有中國(guó)開(kāi)始重視文獻(xiàn)保存，德國(guó)等國(guó)家也開(kāi)始重視文獻(xiàn)保存，文獻(xiàn)保存的意義對(duì)于如今社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越重要，它是過(guò)去歷史經(jīng)驗(yàn)的傳承，也是未來(lái)發(fā)展的基石，更是人類對(duì)于歷史的記憶，也是人類對(duì)于歷史發(fā)展的銘記。像愛(ài)因斯坦的手稿，史蒂芬霍金的紙質(zhì)記錄都是我們?nèi)祟愔匾墓鍖殻粌H代表著過(guò)去的規(guī)律，也是未來(lái)發(fā)展的規(guī)律，它不只是影響著過(guò)去，同時(shí)也是驅(qū)動(dòng)著未來(lái)的進(jìn)步，類似這些重要的手稿都是我們需要完整的保存和傳承下去的，縮微膠片和數(shù)字文獻(xiàn)保存方式注定發(fā)揮著重要的作用，也會(huì)一直活躍在文獻(xiàn)保存的舞臺(tái)。

5 結(jié)束語(yǔ)

縮微膠片技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)不再是過(guò)去那種簡(jiǎn)單的縮微技術(shù)，它和數(shù)字文獻(xiàn)保存技術(shù)同步發(fā)展成為一種全新的技術(shù)手段，成為記錄和保存文獻(xiàn)的重要方式之一，也是未來(lái)保存記錄的重要手段之一，我們要不斷的重視和發(fā)展文獻(xiàn)保存技術(shù)和手段，保護(hù)著全人類的歷史文獻(xiàn)，需要更多的文獻(xiàn)工作者加入進(jìn)來(lái)，為全人類的歷史貢獻(xiàn)自己的力量，給未來(lái)留下更多重要的文獻(xiàn)資料。