中小企業(yè)會計信息中“云會計”的應用研究

宋如夢

摘要：社會的改變是不可阻止的，發(fā)展改革推動著信息化時代的出現，生活和高新技術的結合已經隨處可見。而對于企業(yè)運營來說，“云會計”的出現有著巨大的意義，這項成本低、效率高，適應能力強的技術應用于中小企業(yè)財務工作中，對中小企業(yè)的信息化建設產生了積極正面的影響。本文云會計應用的優(yōu)缺點進行論述，并根據實際情況給出了高效利用云會計的策略和建議。

關鍵詞：云會計;電子信息;中小型企業(yè);財務工作

前言

隨著我國各行各業(yè)高速發(fā)展，中小企業(yè)對社會的影響也日益增強，我國經濟的快速發(fā)展就有中小型企業(yè)提供的幫助?；谶@個背景下，云會計運用工作對于加快中小企業(yè)財務工作會計信息化的重要性就不言而喻了。

一、中小企業(yè)會計信息中“云會計”應用的優(yōu)勢

1.成本降低

在中小企業(yè)財務工作信息化建設中，大部分相關軟件定價偏高且軟件之間大部分不兼容，這些特點導致企業(yè)需要在信息化建設工作中投入大量的資源。而“云會計”是當下較為先進的信息技術科技下的功能軟件，相較于傳統工作方式，不需要企業(yè)準備移動財務設備而設立配套的機房和操作中心等設施，用戶只需要根據自身實際需求繳費，這一改變極大的減小了中小企業(yè)的開支壓力。

2.后期工作較為穩(wěn)定

在不采用“云會計”的情況下，企業(yè)的財政工作要考慮到相關設備、場地需求、安保問題，這些因素導致工作后期相對復雜。如果采用云會計就無須在硬件問題上花費人力、時間等重要資源。只需要對相關工作人員說明需求，按規(guī)定付出相應費用就可以達到目的，幫助企業(yè)節(jié)省了數目可觀的相關費用。讓企業(yè)可以把更多的資源投入自身的發(fā)展中，進而切實提高企業(yè)自身的競爭力。

3.工作效率提高

普通的會計軟件開發(fā)較為困難，導致一旦出現問題，修復工作非常難以進行，故在實際運用中為后期數據傳輸帶來了極大的不確定性的同時降低了工作效率。云會計具有極強的適應性，可以根據客戶需求給出最為貼合實際情況的方案，同時隨著科技發(fā)展，其能為企業(yè)帶來的幫助和適用性也越來越廣。企業(yè)在使用過程中“云會計”也在不斷吸收應用最新科技成果，從更好的滿足企業(yè)的需求，進而避免了會計信息化建設工作在中小企業(yè)過早的因為實用性問題中斷。

4.功能擴展豐富

云會計具有較強的擴展性，其依托于互聯網信息技術，針對性的對軟件功能進行升級，有效的解決了傳統會計軟件在系統的升級、故障時會停止服務的問題，云會計基本不會出現無法工作的情況，同時由于采用了云服務器，云會計的存儲空間不會受到傳統會計一樣硬件上的限制，通過搭建數據庫，相關信息保存在工作平臺中，從而保證企業(yè)財務信息的調用的快捷性，同時也能夠盡快的完成對軟件的更新升級，來處理更加復雜的企業(yè)狀況。

5.會計信息安全 對于中小型企業(yè)來說，在會計信息化建設工作中，根本沒有多余的資金投入到軟件的安保問題上，這樣的情況下數據的安全性也是可想而知的。而云會計服務配備專業(yè)團隊來負責企業(yè)的信息安全、網絡安全;同時，客戶在使用服務的同時將會和服務商簽訂保密合同，借以確保客戶信息的安全。

二、中小企業(yè)會計信息中“云會計”應用的難點

1.“云會計”在中小企業(yè)會計信息中的使用問題

財務相關的工作在企業(yè)經營發(fā)展中有著不可忽視的作用，部分情況甚至直接影響企業(yè)的續(xù)存情況，故各中小企業(yè)對于會計信息的核算與管理工作的重視是理所當然的。就通常情況來分析，中小企業(yè)對于“云會計”的運用只需要下載加上提供信息兩個關鍵步驟，完成后就可以大幅度提升中小企業(yè)的會計信息化，這樣的工作模式也帶來了信息安全問題，情況危急時甚至會對企業(yè)發(fā)展帶來不可預知的負面影響。具體來說，中小企業(yè)財務工作人員利用計算機下載資料時，某些網絡不法分子可以通過技術手段來竊取相關數據信息。同時，中小企業(yè)部分工作人員對于信息安全的重要性缺乏足夠的了解，對于保密工作態(tài)度敷衍了事，極大的提高了信息安全工作的難度。

2.會計信息在中小企業(yè)的存儲安全問題

信息技術的發(fā)展讓財務工作信息化時代提前降臨，我國當前絕大部分行業(yè)都和互聯網有了不可分割的聯系，這樣的情況為我國中小型企業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的動力，也為我國經濟發(fā)展提供了更加巨大的空間，可是過快的網絡技術運用發(fā)展導致管理和治理手段都相對較為落后?？紤]到我國在網絡信息管理問題上缺乏經驗，為中小企業(yè)會計信息的安全工作帶來了難度。云會計的運用，需要面對部分網絡投機分子不懷好意的破壞和利用，給中小型企業(yè)發(fā)展帶來了一定的負面影響。

三、中小企業(yè)會計信息中“云會計”的應用策略

1.領導層為云會計的運用提供有力支持

云會計想要發(fā)揮百分百的作用，企業(yè)的中高層領導無遺余力的支持是非常重要的。新時代的已經開始，只有適應新時代改變才能為企業(yè)信息化建設帶來千載難逢的機會，而作為領導者一定不能缺少把握機會的能力。同時需要相關工作人員對云會計的運用過程中存在的弊端有一個足夠清晰的認知，進而可以根據公司的實際情況來做出最后的判斷。云會計的運用可以預見會對公司財務工作流程帶來不小的影響，會對具體使用者以及其他相關人員帶來不小的改變。作為領導需要對“云會計”運用帶來的改變做好準備，提前做好準備才能面對緊急情況。總而言之，云會計加入企業(yè)的運行，不是只需要財務工作人員關注和努力，需要全體相關人員對其有足夠的認識，才能幫助其更好的運用在工作中。

2.加深對云會計的認識

云會計的運用并不是呆板不可變通的，最好從公司發(fā)展的實際需要出發(fā)明確需要其提供什么功能。故在運用過程中應對以下內容有明確的認識，首先要明白信息化建設是一種不可阻擋的洪流，是跟隨時代發(fā)展需要做出的必要改變，完成了蛻變才能不被時代拋棄，進而在未來才可以得到更多的收獲，從而保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。同時，在信息建設工作中，要結合實際情況進行考慮，加強對會計信息化建設工作的力度，并根據公司相關業(yè)務的需要，篩選出可以為公司提供優(yōu)質服務的合作伙伴。最后一點，對云會計的推動工作一定不能落后，相關工作人員需要降低推廣工作帶來的風險，在甘常工作中保持警惕性，提供給公司一個安全可靠的信息資源保護環(huán)境。

3.結合實際情況采用不同的云會計運用模式

云會計可以提供三種服務模式，部分企業(yè)規(guī)模不大，工作規(guī)模內容還處于初級階段，對應的財務工作極其簡單，甚至電子信息化技術的運用都顯得較為多余，因此這類企業(yè)需求較為簡單，選擇SaaS模式就可以處理大部分問題，只需要付出一定的服務費就可以解決財務問題。當企業(yè)已經進入發(fā)展正軌，對財務軟件已經較為熟悉，當時因為發(fā)展需求而需要更加具有針對性的服務時，可以使用PaaS模式。而當企業(yè)發(fā)展已經到達一定地步，對市場也具有一定影響力時，對財務工作的需求也會發(fā)生升級，此時需要對企業(yè)的相關工作流程進行全方位的跟蹤監(jiān)控?；诖嗽?，應該采用IaaS模式來完成相應的工作。根據實際需要合理選擇服務模式，才能將起到好鋼用在刀刃上的效果，幫助企業(yè)快速發(fā)展。

四、結語

隨著時代的變化，如何完成會計信息化發(fā)展工作將會成為中小型企業(yè)領導者的重要課題。云會計的出現可以在各方面降低企業(yè)運行成本、提高財務工作效率進而達到加強企業(yè)競爭力的目的。

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