高校人力資源管理信息化建設(shè)探析

王毅

摘 ?要：戰(zhàn)略因素和人的因素是對高校人力資源管理信息化的影響因素。高等院校人力資源信息化建設(shè)要有充足的規(guī)劃，以保證建設(shè)全面的系統(tǒng)，運(yùn)行后還應(yīng)該積極有效的對信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的維護(hù)，以實現(xiàn)高等院校更好的發(fā)展，筆者在本文中對此進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：高等院校;人力資源管理;信息化建設(shè)

在高等院校信息化建設(shè)的時候，其中最重要的一部分為人力資源管理信息化，借助信息化管理手段，可以實現(xiàn)人事管理效率的提升，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供必要的智力支撐，實現(xiàn)學(xué)校更好的發(fā)展。進(jìn)入新世紀(jì)后，國家在致力于普及高等教育，各高等院校之間的競爭異常激烈，要想實現(xiàn)高等院校更好的發(fā)展，必須重視人力資源因素在其中扮演的重要角色，筆者在本文中首先分析了高等院校人力資源管理信息化發(fā)展的實際情況，然后探索了優(yōu)化高校人力資源信息化的措施。

一、高校人力資源管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題

（一）國內(nèi)高等院校人力資源管理信息化起點低、水平有待提升，對比西方發(fā)達(dá)國家，國內(nèi)從20世紀(jì)90年代才開始在高等院校人力資源管理中引入信息化，起步晚于西方國家將近30年時間。不僅如此，國內(nèi)高等院校人力資源管理信息化水平有待提升，由于各高校的發(fā)展情況各不相同，對比世界上的一些名校，很多國內(nèi)高校在人力資源管理信息化水平上存在水平低的實際。

（二）領(lǐng)導(dǎo)不重視。學(xué)校對人力資源管理信息化建設(shè)的重視水平有待提升，導(dǎo)致在推進(jìn)信息化建設(shè)的時候，效率不高。學(xué)校管理人員對人力資源管理的操作層面比較重視，僅僅把行政部門改為人力資源部，管理流程沒有理順，管理層次模糊不清，管理效率較低，缺失必要的信息集成，導(dǎo)致無法有效的利用人力資源管理數(shù)據(jù)。

（三）資金投入和支持不夠。由于學(xué)校不重視人力資源管理信息化工作，因此投入的資金有限，而且希望在短時間內(nèi)看到成果，忽視了長期積累的效果。我們都知道，不管是購置還是自行研發(fā)信息化軟件，都需要一定資金的投入，一些高等院校，尤其是管理環(huán)境比較混亂的單位，沒有多余的資金投入到人力資源管理信息化工作之中。

二、提升高校人力資源管理信息化水平的措施

雖然和西方發(fā)達(dá)國家相比，國內(nèi)高等院校人力資源管理信息化起步較晚，進(jìn)程較慢，但是進(jìn)入新世紀(jì)后，我國經(jīng)濟(jì)獲得快速的發(fā)展，國家對高等教育越來越重視，對人力資源管理信息化投入大量資金。

（一）加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)重視程度

高等院校應(yīng)該對人力資源管理信息化建設(shè)工作給予高度的重視和肯定，充分保障人力資源信息化發(fā)展工作的開展。人力資源部門要主動出擊，讓學(xué)校管理人員意識到這項工作對學(xué)校管理水平的提升和其可持續(xù)發(fā)展的重要意義，以便于提高其重視程度，從領(lǐng)導(dǎo)人員處取得支持。作為高等院校，也應(yīng)該清醒的認(rèn)識到，這項工作并不是人力資源部門自己的事情，和各個部門，每一位教職工都息息相關(guān)，需要得到各個部門的大力支持，聯(lián)合財務(wù)部門、網(wǎng)絡(luò)部門、教學(xué)單位等等共同協(xié)作，由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭實施這一工作，有效的協(xié)調(diào)各個部門和教學(xué)單位之間的關(guān)系，確保人力資源管理信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)深層次發(fā)展

從功能角度而言，一些高等院校人力資源管理信息化還停留在教職工信息、工資、考勤等事務(wù)性工作層面，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性工作很少涉足，老師的職業(yè)生涯規(guī)劃、教師隊伍結(jié)構(gòu)等等具有戰(zhàn)略性的功能完全沒有涉足。所以，為了把高等院校人力資源管理發(fā)展的需要得到滿足，這項工作必須觸及深層次的發(fā)展。作為高等院校人力資源部門，應(yīng)該把傳統(tǒng)的工作理念給予割除，不要把信息化人力資源管理看做是技術(shù)手段，應(yīng)該看成是自己的工作職責(zé)，借此提升人力資源管理的水平和效率，最終實現(xiàn)高等院校人力資源管理質(zhì)量的提高。

（三）人事部門人員全程參與信息化建設(shè)，培育復(fù)合型人才

當(dāng)今社會，人才是各個行業(yè)的第一戰(zhàn)略資源已經(jīng)成為共識，在高等院校人力資源管理信息化建設(shè)領(lǐng)域也不例外，這是保證人力資源信息系統(tǒng)科學(xué)、有效運(yùn)行的關(guān)鍵。所以高等院校人力資源信息化需要全面的分析各個業(yè)務(wù)工作板塊的流程，優(yōu)化、細(xì)化各項業(yè)務(wù)流程，保證工作最優(yōu)，這就要求必須全員參與人力資源管理信息化的建設(shè)工作，在信息化建設(shè)之中培育復(fù)合型的人才，實現(xiàn)更好的人力資源管理信息化水平和質(zhì)量。

高等院校在建設(shè)人力資源管理信息化的時候，人力資源管理人員對高等院校人力資源管理工作最為清楚，所以如果他們可以參與到這項工作之中，就會給這項工作帶來很大的益處，他們可以詳細(xì)的分析信息化建設(shè)的各種需求，確保需求全面到位，并且提出完善各個工作流程的建議，他們還可以提前熟悉信息系統(tǒng)。人力資源部門在信息化建設(shè)過程中全程參與，可以詳細(xì)的了解工作全程，理解設(shè)計思路和理念，提前學(xué)習(xí)操作方式方法，這對今后信息化系統(tǒng)使用的操作、維護(hù)和管理大有裨益。

結(jié)束語：

總而言之，作為高等院校的管理人員應(yīng)該對人力資源管理信息化建設(shè)工作給予重視并在建設(shè)過程中旗幟鮮明的給予支持，確保信息化建設(shè)順利推進(jìn)。作為高等院校人力資源管理部門，應(yīng)該清晰自己的職責(zé)和定位，轉(zhuǎn)變管理思維和觀念，深入的學(xué)習(xí)新的管理理念，掌握信息化系統(tǒng)操作、管理和維護(hù)的相關(guān)知識，具備一定的能力，以便于更好的應(yīng)用人力資源管理信息化系統(tǒng)。同時，我們還應(yīng)該大力推介這種系統(tǒng)，主動地投入到這種系統(tǒng)的應(yīng)用之中，以實現(xiàn)高校人力資源管理更好的發(fā)展。

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