淺談如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

徐燕舞

摘要：在所有行業(yè)的資產(chǎn)組成方面上看，建筑行業(yè)的資產(chǎn)組成是最特殊的。當(dāng)前，在建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，常常會(huì)應(yīng)用賒欠工程款的手段，因?yàn)椴捎眠@種方式，會(huì)在短時(shí)間內(nèi)預(yù)先對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行占領(lǐng)，以保證可以有效提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是，如果賒欠工程所帶來的應(yīng)收賬款數(shù)額相對(duì)較大，那么就會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。所以，在這種背景下，本文對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行了研究，對(duì)管理期間存在的各類問題進(jìn)行了進(jìn)一步的研究，并制定了相應(yīng)的問題處理方案，希望可以為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;信用管理

前言

在建筑企業(yè)管理工作進(jìn)行和開展階段，資產(chǎn)組成最重要的一個(gè)組成就是應(yīng)收賬款。對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款而言，其直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)階段的可流動(dòng)資金的多少。所以，在具體的工作開展期間，建筑企業(yè)一定要意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性，采用合理的方式，科學(xué)的對(duì)其進(jìn)行管理，明確建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的因素，了解管理中存在的各類問題，有效制定對(duì)策，促進(jìn)建筑企業(yè)管理效率和水平的提升。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性

在建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，如果應(yīng)收賬款相對(duì)較多，那么就會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)資金不流通的情況，長(zhǎng)此以往，還會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利。并且，一般而言，企業(yè)的應(yīng)收賬款回收較難，賬齡越長(zhǎng)，就會(huì)出現(xiàn)壞賬的情況，從而使得企業(yè)雖然有賬面利潤(rùn)，但是卻沒有太多的流動(dòng)資金，而若長(zhǎng)時(shí)間維持這種狀態(tài)，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就會(huì)不斷惡化，不利于企業(yè)進(jìn)步。所以，建筑必須采用科學(xué)的手段對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理。

一般情況下，如果建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比較大，就會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金存在不足的情況，再加上企業(yè)的管理機(jī)制缺乏完善性，就很有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，不僅影響了管理水平的提升，也制約了企業(yè)的進(jìn)步。而通過加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，企業(yè)資金會(huì)的利用效率會(huì)得到明顯的提升，管理工作的開展也會(huì)更加順利，相應(yīng)問題可以被有效規(guī)避。

二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

（一）建筑企業(yè)的外部原因分析

通過對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的形成因素進(jìn)行研究，其涵蓋的因素較多，包括內(nèi)部原因和外部原因。而針對(duì)外部原因，一方面，建筑企業(yè)在發(fā)展期間，其在沒有綜合分析的前提下，進(jìn)行建設(shè)，致使項(xiàng)目資金不到位，最終引發(fā)了拖欠工程款等問題，對(duì)工程的開展產(chǎn)生了非常大的影響。當(dāng)前我國(guó)建筑領(lǐng)域，相關(guān)法律法規(guī)缺乏健全性，再加上一些法規(guī)沒有太大的操作性，不斷對(duì)建設(shè)方進(jìn)行有效的約束，致使應(yīng)收賬款形成。另一方面，建筑市場(chǎng)的供求比例存在失衡情況，使得建筑企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)利益，經(jīng)常惡意競(jìng)爭(zhēng)，影響了市場(chǎng)的穩(wěn)定性。

（二）建筑企業(yè)的內(nèi)部原因分析

針對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部原因，其主要可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，企業(yè)管理人員并沒有過多的重視這一工作。在具體發(fā)展階段，其主要分為國(guó)有建筑企業(yè)以及民營(yíng)建筑企業(yè)。針對(duì)國(guó)有的建筑企業(yè)而言，雖然很多企業(yè)已經(jīng)完成了股份制改造，但是國(guó)有股一股獨(dú)大的情況卻一直存在。并且，國(guó)有企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人員通常都會(huì)由組織部門擔(dān)任，所以在工作中比較側(cè)重利潤(rùn)以及經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了資金的流動(dòng)性。如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)階段流動(dòng)資金短缺，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常不利。另一方面，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)比較薄弱。很多建筑企業(yè)在簽訂合同以及執(zhí)行合同階段，并沒有加大重視，不謹(jǐn)慎，使得建設(shè)雙方在工程質(zhì)量以及工期等層面相互推脫，最終導(dǎo)致工程款項(xiàng)不能及時(shí)的進(jìn)行結(jié)算，影響了后續(xù)工作的有效進(jìn)行和開展。

三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

（一）建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善

在建筑企業(yè)的具體發(fā)展過程中，很多管理人員都比較側(cè)重施工業(yè)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于應(yīng)收賬款并沒有給予太多的重視。因此，在實(shí)際的管理工作，一直都沒有將應(yīng)收賬款管理工作作為企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。并且，在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理層面，企業(yè)管理人員的意識(shí)也比較薄弱，致使應(yīng)收賬款管理工作的開展受到了很大制約，長(zhǎng)此以往，企業(yè)就一定會(huì)出現(xiàn)資金鏈緊張等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平。同時(shí)，依照現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展水平，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也存在很多問題，結(jié)構(gòu)缺乏完善性，不能有效的進(jìn)行管理。此外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)候，也具有較強(qiáng)的隨意性，在招標(biāo)階段不能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀分析，進(jìn)而導(dǎo)致很多項(xiàng)目的尾款不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)追回，阻礙了管理工作的進(jìn)一步開展。

（二）建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制不健全

現(xiàn)階段，由于建筑企業(yè)并沒有給予應(yīng)收賬款一定的重視，使得在日常的工作進(jìn)行和開展過程中，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制一直不健全，工作人員不能嚴(yán)格的依照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理使得工作的效率較低。同時(shí)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，針對(duì)應(yīng)收賬款管理以及核算，管理人員的重視程度不高，再加上企業(yè)的規(guī)章制度不全面，最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款的流程以及事項(xiàng)不能明確，進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)問題頻頻出現(xiàn)，影響了管理工作水平提升的同時(shí)，也制約了企業(yè)的整體發(fā)展。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱

根據(jù)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展情況得知，很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)并不強(qiáng)，內(nèi)部管理機(jī)制缺乏完善性，從而導(dǎo)致的應(yīng)收賬款管理效率以及質(zhì)量一直不能得到提升。在進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會(huì)在不斷進(jìn)步的同時(shí)，我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展速度也得到了很大提高。因此，建筑企業(yè)在發(fā)展階段，其規(guī)模在不斷擴(kuò)大，包攬的業(yè)務(wù)越來越多，施工技術(shù)水平不斷提升，大大提升了自身的經(jīng)濟(jì)效益。但是，在企業(yè)內(nèi)部管理工作方面，管理人員卻沒有給予一定的關(guān)注，使得企業(yè)面臨了很大的風(fēng)險(xiǎn)，影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，也制約了企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率的進(jìn)一步提升。

四、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施分析

（一）對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷完善

為了可以從根本上對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平進(jìn)行提升，對(duì)管理問題進(jìn)行有效的控制，那么建筑企業(yè)在具體工作進(jìn)行階段，就必須科學(xué)分析自身的實(shí)際情況，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善，對(duì)工作人員的工作熱情進(jìn)行激發(fā)，并且，依照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，制定具有一定可行性的獎(jiǎng)懲機(jī)制，時(shí)時(shí)刻刻規(guī)范工作人員的行為，明確其職責(zé)，促進(jìn)工作效率的提高，減少相應(yīng)的問題出現(xiàn)。同時(shí)，針對(duì)工作中有特殊貢獻(xiàn)的員工，應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。而針對(duì)一些工作期間效率較低的工作人員，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，保證工作人員能夠重視，提升工作的精準(zhǔn)度。當(dāng)工程全部完成之后，在進(jìn)行應(yīng)收賬款工作階段，建筑企業(yè)應(yīng)該將當(dāng)?shù)氐男庞貌块T作為基礎(chǔ)，對(duì)應(yīng)收賬款的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，確保每一項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)都可以有據(jù)可依。此外，在回收款項(xiàng)期間，應(yīng)該依照工程的完成時(shí)間，有效的進(jìn)行研究，科學(xué)評(píng)估回收款項(xiàng)的難度，根據(jù)具體情況有針對(duì)性的選擇應(yīng)對(duì)方式，保證工程款可以收回。

（二）不斷對(duì)應(yīng)收賬款管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化

在建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，要想讓應(yīng)收賬款管理效率得到提升，最大程度的降低管理問題出現(xiàn)幾率，那么在工作中就應(yīng)該不斷對(duì)應(yīng)收賬款管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化。在對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的前期階段，一定要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)和管理。一方面，建筑企業(yè)應(yīng)該依照現(xiàn)狀，成立一個(gè)應(yīng)收賬款管理以及核算部門，并將應(yīng)收賬款工作落實(shí)到個(gè)人身上，提升工作人員的責(zé)任感。并且，在企業(yè)的人才培養(yǎng)層面，應(yīng)該定期對(duì)工作人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，保證可以從多個(gè)角度對(duì)工作人員的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高。另一方面，在管理機(jī)制具體的制定階段，企業(yè)的應(yīng)收賬款部門應(yīng)該對(duì)各種用戶信息進(jìn)行收集，及時(shí)跟蹤，提升信息有效性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)相對(duì)完善的應(yīng)收賬款信息管理系統(tǒng)，認(rèn)真記錄好每一項(xiàng)賬款的變化情況，有效的管理，以便可以從根本上對(duì)壞賬等問題進(jìn)行規(guī)避。

（三）不斷對(duì)建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化

在具體的建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制以及管理工作開展過程中，還應(yīng)該不斷對(duì)建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，提升管理效果和水平。在工作進(jìn)行階段，應(yīng)該具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠?qū)Ξ?dāng)前建筑市場(chǎng)的變化情況進(jìn)行綜合剖析，科學(xué)的評(píng)價(jià)，加大對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視，提升管理效率。并且，建筑企業(yè)應(yīng)該從工程項(xiàng)目承接開始，就會(huì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮，在工程進(jìn)行階段，強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控。針對(duì)比較大的合同，如果要進(jìn)行變更或者解除，應(yīng)該保留書面憑證，保證可以避免因?yàn)楹贤绊憫?yīng)收賬款管理工作進(jìn)行的情況，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間存在的風(fēng)險(xiǎn)，保證建筑企業(yè)可以朝著長(zhǎng)久的方向邁進(jìn)。

結(jié)束語

針對(duì)建筑企業(yè)而言，其本身就具有較強(qiáng)的特殊性，而應(yīng)收賬款作為流動(dòng)資金的重要組成部分，如果企業(yè)出現(xiàn)了回收不當(dāng)?shù)葐栴}，那么就會(huì)在一定程度上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成影響。因此，建筑企業(yè)一定要加大對(duì)應(yīng)收賬款的重視程度，不斷對(duì)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)進(jìn)行提升，強(qiáng)化對(duì)合作客戶的調(diào)查，并且在明確自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的應(yīng)收賬款管理方案，有效開展各項(xiàng)工作，保證可以有效對(duì)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，進(jìn)而讓其朝著可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn)。

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（作者單位：浙江自力建設(shè)集團(tuán)有限公司）