云會(huì)計(jì)具體應(yīng)用研究

趙家奎

[摘? ? 要] 隨著我國信息化水平的提高和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，云計(jì)算技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。近年來，云會(huì)計(jì)始終保持著蓬勃發(fā)展的趨勢，但在其發(fā)展上受約束的問題也日趨明顯。本文在調(diào)查我國云會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，了解了我國云會(huì)計(jì)應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)況，提出了實(shí)施云會(huì)計(jì)應(yīng)用的相應(yīng)問題和解決方案。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息的處理和分析，所以，有必要對云會(huì)計(jì)應(yīng)用的研究進(jìn)行系統(tǒng)的回顧。

[關(guān)鍵詞] 云會(huì)計(jì);云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 022

[中圖分類號] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）01- 0049- 02

1? ? ? 引? ? 言

信息需求的不斷增長促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展的同時(shí)，云時(shí)代也即將來臨，且一步步改變著我們的生活。云計(jì)算技術(shù)滲透到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。云會(huì)計(jì)不僅保證了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的快速獲取，還大大提高了會(huì)計(jì)信息處理水平，有效控制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，為企業(yè)在市場競爭中創(chuàng)造優(yōu)勢。云會(huì)計(jì)在各行各業(yè)的應(yīng)用是會(huì)計(jì)信息處理的新方向。與國外的研究相比，我國的云會(huì)計(jì)研究起步較晚，云會(huì)計(jì)理論還相對較新，體系尚未成熟。數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，自我生成的速度正在加快，企業(yè)需要管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在增加。計(jì)算機(jī)平臺云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)，提高了會(huì)計(jì)信息服務(wù)水平的同時(shí)，也引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以迅速處理。利用云平臺的優(yōu)勢，可以快速對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理與深入研究，進(jìn)而有效預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展，做出更加準(zhǔn)確的決策。降低了會(huì)計(jì)成本，會(huì)計(jì)工作對硬件設(shè)備沒有太多要求，只要求購買軟件來滿足會(huì)計(jì)信息采集和處理的需要，大大節(jié)省了人力，降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)成本。云計(jì)算具有很強(qiáng)的外部協(xié)同效應(yīng)，可以克服空間限制。用戶無須在固定的地方使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)外協(xié)同，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。

2? ? ? 云會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的難題

云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢推動(dòng)了云會(huì)計(jì)的普及和應(yīng)用，但持續(xù)存在的問題依舊制約著云會(huì)計(jì)的發(fā)展。

2.1? ?制度規(guī)范方面

（1）法律法規(guī)不完善

云計(jì)算的法律法規(guī)和體制措施仍不完善。服務(wù)提供商的市場準(zhǔn)入和退出機(jī)制也相對不夠成熟，用戶的合法合理權(quán)利得不到有效的保護(hù)。云會(huì)計(jì)市場缺乏有效的競爭與行業(yè)水準(zhǔn)，云會(huì)計(jì)的費(fèi)用、行業(yè)設(shè)計(jì)和功能服務(wù)完全依賴供應(yīng)商進(jìn)行探索。一旦大量供應(yīng)商涌入，整個(gè)行業(yè)將出現(xiàn)信息失真和市場混亂的情況。

（2）會(huì)計(jì)信息失真

這里會(huì)計(jì)信息失真的主要原因是相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和市場監(jiān)管不足，企業(yè)內(nèi)部控制制度存在漏洞，監(jiān)管不力。在云會(huì)計(jì)出現(xiàn)之前，內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、企業(yè)業(yè)務(wù)、鑒證鑒定都依賴于現(xiàn)有的紙質(zhì)憑證和賬簿，任何修改和后處理操作以及故意行為都可以識別，但云會(huì)計(jì)的無紙化特征勢必會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的使用。如果沒有精湛的IT技能鑒定、完備的內(nèi)部控制體系規(guī)范和市場監(jiān)管，它將給非法分子提供云平臺應(yīng)用進(jìn)行故意假冒的機(jī)會(huì)，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性將大大降低，這將影響以后的司法鑒定或?qū)徲?jì)工作。

2.2? ?信息存儲、傳輸和使用方面

（1）信息隱私性、安全性不足

會(huì)計(jì)信息的保密性重點(diǎn)指公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和公司業(yè)務(wù)保密信息可以保密的事實(shí)，強(qiáng)調(diào)保密性。安全性重點(diǎn)是指諸如企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之類的信息不會(huì)由于對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的威脅而被篡改，威脅，非法傳播或遷移，旨在強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全的傳播。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息的私密性和安全性齊頭并進(jìn)。如果任何一方被破壞，將不可避免地影響到另一方。盡管云平臺已經(jīng)采取了一系列信息安全措施，但是信息泄漏，傳輸和傳播的現(xiàn)象仍然層出不窮。

（2）運(yùn)行安全性不足

云計(jì)算的操作包括數(shù)據(jù)輸入、存儲、轉(zhuǎn)輸與備份，這是企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的必要步驟。在運(yùn)營過程中，企業(yè)會(huì)遇到以下問題：第一，會(huì)計(jì)師輸入數(shù)據(jù)不慎，缺少重要信息或操作錯(cuò)誤;第二，當(dāng)數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)儲時(shí)，由于黑客故意攻擊或網(wǎng)絡(luò)癱瘓，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲失敗或泄漏。第三，由于電源故障、系統(tǒng)升級或網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等原因，會(huì)計(jì)人員在錄入或?qū)С鰰?huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)遇到讀寫方面等錯(cuò)誤，將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息上傳和使用。

2.3? ?推廣過程中的阻力

（1）人員技能缺乏

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使會(huì)計(jì)行業(yè)日新月異。但是，老員工習(xí)慣了舊的電算化方法，新員工缺乏會(huì)計(jì)信息方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，無論是云計(jì)算的用戶還是供給商，都缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員，人員和技能的缺乏阻礙了云會(huì)計(jì)的普及和發(fā)展。

（2）企業(yè)負(fù)責(zé)人信息化意識不夠

由于云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)營將不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所依賴的工具，因此其流程和處理方法也將發(fā)生沖突。另外，云平臺的建設(shè)需要在初期投入大量資金，人員培訓(xùn)也需要消耗一定的培訓(xùn)費(fèi)用，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將忽略云會(huì)計(jì)的長期利益，而堅(jiān)持眼前的成本利益，不情愿或沒有足夠的錢來使用云會(huì)計(jì)平臺。

3? ? ? 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施

3.1? ?國家層面

（1）完善法律法規(guī)

中國缺乏以基本法律法規(guī)為指導(dǎo)，沒有具體的允許和禁止性法規(guī)。因此，我們應(yīng)該考慮并頒布更具體、更完善、更特殊的電子信息、個(gè)人信息隱私安全、網(wǎng)絡(luò)犯罪等法律法規(guī)。合理劃分職權(quán)領(lǐng)域及范圍，使每一項(xiàng)違法違規(guī)行為都有一個(gè)處罰主體和目的。應(yīng)采取合理的處罰標(biāo)準(zhǔn)，避免處罰操作難、相互推諉的問題。

（2）加強(qiáng)對云會(huì)計(jì)市場的監(jiān)管

政府和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入退出機(jī)制。有關(guān)單位必須檢查和審查其資質(zhì)，找出不合格的服務(wù)提供者，立即下令整頓或驅(qū)逐出市場，并處以適當(dāng)?shù)牧P款。此外，監(jiān)管機(jī)構(gòu)還應(yīng)聘請專業(yè)的IT人才和審計(jì)師，建立信息使用跟蹤系統(tǒng)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)從輸入到輸出可能存在的問題，并確保會(huì)計(jì)的可靠性、真實(shí)性和整體性。審計(jì)部門和評估部門人員應(yīng)更好地適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要，學(xué)習(xí)和掌握電子信息的相關(guān)知識，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)，獲取有效、完整的審計(jì)證據(jù)。

（3）提供技術(shù)資金支持

我國政府不僅要堅(jiān)持云計(jì)算規(guī)劃和試點(diǎn)，而且要采取積極的政策，加大對云平臺建設(shè)的投入，給予服務(wù)商和用戶適當(dāng)?shù)恼邇?yōu)惠，幫助他們解決資金和技術(shù)難題，增加云計(jì)算的實(shí)踐機(jī)會(huì)，培養(yǎng)具有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)管理者，選擇發(fā)達(dá)企業(yè)作為先進(jìn)典型并進(jìn)行宣傳，讓云會(huì)計(jì)滲透到每一個(gè)企業(yè)。

3.2? ?云會(huì)計(jì)產(chǎn)品供應(yīng)商方面

（1）自主建設(shè)云計(jì)算平臺

云會(huì)計(jì)提供商應(yīng)抓住云會(huì)計(jì)發(fā)展的機(jī)遇，依靠政府的支持，積極引進(jìn)國內(nèi)外的優(yōu)秀人才和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，獨(dú)立構(gòu)建云會(huì)計(jì)平臺，完善其功能，提高平臺信譽(yù)，服務(wù)提供商應(yīng)增強(qiáng)云計(jì)算平臺的數(shù)據(jù)存儲，抗干擾能力與數(shù)據(jù)處理，以實(shí)現(xiàn)對云計(jì)算平臺的自動(dòng)檢查。并發(fā)出警報(bào)，可以及時(shí)進(jìn)行自我修復(fù)漏洞，加強(qiáng)后臺監(jiān)督，不斷更新和改進(jìn)技術(shù)，做到與時(shí)俱進(jìn)。

（2）完善云會(huì)計(jì)軟件的功能和服務(wù)

不僅在中國，在日本等其他國家，云計(jì)算也無法滿足日益增長的用戶需求。因此，我國云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)查，積極接受用戶反饋，并根據(jù)市場需求和用戶需求進(jìn)行改進(jìn)。云會(huì)計(jì)的功能和服務(wù)突破了現(xiàn)有的會(huì)計(jì)、代理會(huì)計(jì)等功能，向更深層次的管理和決策發(fā)展。云會(huì)計(jì)產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品與其他系統(tǒng)的集成，使會(huì)計(jì)軟件能夠在Windows、Linux等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及Android、Apple iOS等移動(dòng)終端系統(tǒng)上成功安裝運(yùn)行。

（3）加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性

會(huì)計(jì)信息的安全性和隱私性需要云計(jì)算平臺和應(yīng)用的保障。為保障數(shù)據(jù)信息安全，服務(wù)商需要做到以下幾點(diǎn)：一是確保網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的安全;二是開發(fā)、防偽、數(shù)據(jù)溯源等新技術(shù)，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的保護(hù);三是強(qiáng)化用戶實(shí)名制。驗(yàn)證、完善密碼設(shè)置，確保用戶真實(shí)存在，避免不法分子非法竊取用戶信息。如果用戶選擇放棄使用產(chǎn)品，供應(yīng)商將立即依法清理相關(guān)數(shù)據(jù);四是強(qiáng)化對供應(yīng)商內(nèi)部人員的監(jiān)管，確保信息不會(huì)被利用現(xiàn)有資源進(jìn)行買賣，監(jiān)守自盜。

3.3? ?云會(huì)計(jì)產(chǎn)品用戶方面

云計(jì)算的發(fā)展不能單單只依賴國家和供應(yīng)商的努力，作為云計(jì)算產(chǎn)品的用戶，用戶的真實(shí)體驗(yàn)與行為也需要著重關(guān)注。

（1）選擇合適的業(yè)務(wù)模型和云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

適用于企業(yè)自身的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品不僅可以使用戶負(fù)擔(dān)合理的費(fèi)用，還可以使用戶根據(jù)自己的特點(diǎn)和需求組裝業(yè)務(wù)模塊。它更像是為企業(yè)量身定制并享受獨(dú)特和專業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)。在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)，用戶應(yīng)明確其公司業(yè)務(wù)、工作內(nèi)容及性質(zhì)。了解云計(jì)費(fèi)服務(wù)產(chǎn)品的計(jì)費(fèi)狀態(tài)、安全穩(wěn)定性、協(xié)作性、可擴(kuò)展性和專業(yè)化水平。

（2）建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

用戶應(yīng)建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)傳輸和使用路徑。若是發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)管理方案。用戶應(yīng)劃分員工的職責(zé)和權(quán)限，與供應(yīng)商就員工的準(zhǔn)入資格達(dá)成一致，及時(shí)檢查員工賬戶的權(quán)限是否與其工作職責(zé)相符，用戶應(yīng)嚴(yán)格控制重要信息，同時(shí)加強(qiáng)密鑰管理和備份、信息虛擬保護(hù)、第三方監(jiān)督與審核。

（3）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

優(yōu)秀的云會(huì)計(jì)需要掌握系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)知識，了解企業(yè)經(jīng)營模式和流程，熟悉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，掌握計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備的操作。自身要對云計(jì)算有著深刻的理解、探索和接受新事物的心態(tài)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅會(huì)計(jì)人員，任何企業(yè)的員工和管理者都應(yīng)該對云會(huì)計(jì)有深刻的認(rèn)識。有了信息安全意識和數(shù)據(jù)分析處理能力，企業(yè)往往可以邀請專門從事前沿研究的專家來教員工，增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)，挖掘潛力，聽取他們的意見和建議，與企業(yè)一起進(jìn)步。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)被視為未來很長一段時(shí)間會(huì)計(jì)工作的基本趨勢，云會(huì)計(jì)在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著挑戰(zhàn)，為了使我國的云會(huì)計(jì)工作得到更好的發(fā)展，需要不斷地探索和研究?！笆濉币?guī)劃綱要表明，國家十分重視會(huì)計(jì)信息和互聯(lián)網(wǎng)。相信通過法律法規(guī)的完善，政府的大力支持和宣傳，以及云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和用戶的積極措施和共同努力，云會(huì)計(jì)必將實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

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