高職院校計算機科學技術管理方向

李強

[摘? ? 要] 合理利用計算機科學技術符合互聯(lián)網(wǎng)信息時代對提高高職院校管理工作效率與作用的基本要求，是提高高職院校管理工作信息化與高效化的主要措施，也是提高高職院校管理工作效果與作用的重要途徑。本文簡單介紹了計算機科學技術給高職院校管理工作帶來的沖擊與挑戰(zhàn)，分析了現(xiàn)階段高職院校計算機科學技術管理模式的不足之處，在遵循高職院校發(fā)展與管理內(nèi)在規(guī)律的基礎上，為擴大計算機科學技術對院校管理工作的促進作用而提出合理化的建議。

[關鍵詞] 高職院校;計算機科學技術;管理方向;策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 096

[中圖分類號] G471? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）01- 0240- 02

0? ? ? 引? ? 言

隨著計算機科學技術在高職院校管理工作中使用范圍的擴大與使用頻率的增加，高職院校管理手段與目標也發(fā)生了巨大的變化，提高了其管理模式與時代社會發(fā)展節(jié)奏的吻合性，但是由于許多高職院校管理人員的業(yè)務素養(yǎng)與網(wǎng)絡素養(yǎng)較低，創(chuàng)新發(fā)展意識與責任意識也較為薄弱，這些都阻礙了計算機科學技術在管理工作中的推廣運用，對實現(xiàn)既定管理目標以及提高管理工作服務效果等產(chǎn)生消極限制作用。

1? ? ? 計算機科學技術對高職院校管理的重要性

（1）提高了高職院校教育管理工作的網(wǎng)絡化。計算機科學技術在高職院校管理中的廣泛運用必然會改變其管理手段與管理內(nèi)容，逐步用計算機等現(xiàn)代化辦公設備與技術來代替人工操作，加快了高職教育改革的速度，同時，管理手段與管理目標的轉(zhuǎn)變也會迫使管理人員學習最基礎的計算機科學知識與技能，參加現(xiàn)代化辦公設備的培訓活動，進而對管理人員的工作理念與職業(yè)發(fā)展觀等產(chǎn)生潛移默化的積極影響。另外，教育管理網(wǎng)絡化水平也是高職院校整體教學質(zhì)量與辦學實力的直接反應，間接影響了高職院校的社會形象與影響力。

（2）提高了高職院校教育管理工作的標準性。高職院校管理工作可以劃分為人員、財物與教學等三大類型，其中，人員管理則是將學生以及老師等人員的檔案信息錄入到學校統(tǒng)一人員管理系統(tǒng)之中，定期補充與更改人員檔案信息，隨時調(diào)取人員基本信息;財物管理主要是利用計算機信息系統(tǒng)來統(tǒng)計各種財物的已用數(shù)量與剩余數(shù)量，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術來處理財物數(shù)據(jù)信息，保證了財物數(shù)據(jù)信息的完整性與及時性，提高了財物管理信息的公開性，為院校學生以及老師等監(jiān)督財物提供了便利;教學管理則是利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)來處理教育問題，提高了教學資源的共享性與互動性。

（3）提高了高職院校教育管理工作的智能化。計算機科學技術對高職院校教育理念、教學模式、教學目標乃至教學教學內(nèi)容等產(chǎn)生了重要影響，提高了教學設備的完善性與現(xiàn)代性。另外，用計算機科學技術來處理教育信息，提高了教育信息處理效果的快速性與準確性。

（4）提高了高職院校教育文件管理的統(tǒng)一性。高職院校在多年發(fā)展過程中必然堆積了大量的文件資料，并會隨著院校的發(fā)展與時間的推移而逐步增多，這些文件資料既是高職院校發(fā)展歷史的見證，也是其校園文化的重要組成部分，因此，整理保存檔案文件是管理人員主要工作內(nèi)容之一。計算機科學技術加快了紙質(zhì)文件向電子文件轉(zhuǎn)化的速度，既減輕了管理人員人工抄錄文件的工作量，也提高了檔案文件資料的安全性與完整性。另外，計算機科學技術的運用也提高了教育文件整理保存流程的統(tǒng)一性與規(guī)范性，既可以隨時調(diào)取所需要的教育文件，提高了教育文件管理工作的高效性與信息性，也促進了現(xiàn)代化檔案管理模式的建立，將教育文件進行分類處理與電子化保存，降低了教育文件損失或者丟失等情況發(fā)生的概率。

2? ? ? 總結(jié)現(xiàn)階段高職院校計算機科學技術管理過程中出現(xiàn)的主要問題

（1）計算機科學技術系統(tǒng)存在漏洞。高職院校計算機科學技術管理工作的開展以計算機系統(tǒng)為核心，以網(wǎng)絡技術為手段，也就是說安全穩(wěn)定的計算機系統(tǒng)是高職院校管理工作信息化發(fā)展的基礎與前提，但是計算機系統(tǒng)并沒有人們想象中的完美無懈可擊，而是其本身就存在技術缺陷與系統(tǒng)漏洞，極有可能會遭受黑客等違法犯罪分子的蓄意攻擊，也可能會因計算機病毒感染而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓等情況。計算機系統(tǒng)的本質(zhì)就是對Internet技術的改造升級，具有較強共享開放性的Internet技術導致計算機系統(tǒng)安全系數(shù)不斷下降，另外，技術人員在使用Internet技術之前需要先簽訂TCP/IP版本協(xié)議等，但是所有的安全協(xié)議都存在一定的漏洞，無形之中降低了安全協(xié)議對計算機系統(tǒng)的保護作用。

（2）管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升。部分高職院校管理人員并非高校管理專業(yè)畢業(yè)的大學生，甚至沒有接受過院校管理等方面的培訓，缺少基本的院校管理經(jīng)驗與技能。另外，許多管理人員由于年齡較大、缺少創(chuàng)新意識與危機意識、早已習慣原有工作模式，很少甚至根本不會主動學習網(wǎng)絡知識，極少數(shù)管理人員還拒絕參加計算機科學技術管理相關的培訓活動，降低了其對計算機系統(tǒng)的使用效果。最后，許多高職院校管理人員的招聘機制與考核機制也不完善，降低了對應聘人員管理經(jīng)驗和綜合能力的要求。部分管理人員對計算機科學技術管理的理解出現(xiàn)偏差，將計算機科學技術管理等同于使用電腦等移動終端設備，造成了計算機科學技術管理功能的簡單化與表面化。管理人員計算機系統(tǒng)操作流程并不正確，缺少計算機設備日常維護與安全使用的意識，增加了計算機系統(tǒng)和設備出現(xiàn)故障的概率，總而言之，高職院校管理隊伍平均素質(zhì)限制了計算機科學技術管理效果的提升。

3? ? ? 提高高職院校計算機科學技術管理水平的策略

（1）加強計算機科學技術的研發(fā)推廣力度。高職院校應提高對計算機學科技術相關科研工作的重視度，聘請計算機領域的專家學者來對本校正在使用的計算機系統(tǒng)來進行專業(yè)化與全面化的分析，在發(fā)揮本校計算機信息系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上來彌補計算機信息系統(tǒng)的漏洞，有效地保障了計算機信息系統(tǒng)的正常運行，另外，高職院校應適當提高計算機科學技術研發(fā)工作在院?？蒲畜w系中的地位，適當增加該科研項目的資金、技術與人員投入，提高教師、學生主動參與科研工作的積極性，激發(fā)學生學習研究計算機科學技術的熱情，積極主動地參與科研工作。另外，高職院校對計算機科學技術的關注度也進一步強化了項目科研人員的榮譽感與自豪感，從而項目科研人員以更加積極樂觀的姿態(tài)投入到計算機科學技術研究工作之中[1]。

（2）轉(zhuǎn)變相關人員對計算機科學技術管理的錯誤認知。計算機科學技術管理對象以學生與老師為主，其對計算機科學技術的認知直接影響院校計算機科學技術推廣運用效果，高職院校通過創(chuàng)辦計算機科學技術的主題講座以及宣傳欄等途徑來引導學生和老師形成科學正確的計算機科學技術使用觀念，掃清了影響計算機科學技術發(fā)展的思想障礙，加快了計算機科學技術在全校范圍內(nèi)的推廣速度與效果。另外，高職院校可以通過定期組織老師參加計算機科學技術相關的教育培訓活動，拓寬老師學習掌握計算機科學技術的途徑，深入了解計算機科學技術所蘊含的強大發(fā)展?jié)摿?，實現(xiàn)了老師計算機科學技術觀念與能力的共同提升。最后，老師還應認識到計算機科學技術對高職院校以及師生發(fā)展的重要意義，主動配合院校推出的計算機信息技術管理制度，保障計算機科學技術管理相關措施能夠具體落實到位[2]。

（3）正確把握計算機科學技術與高職院校管理的辯證關系。相關人員應全面分析應用計算機科學技術給高職院校管理體系所帶來的機遇與挑戰(zhàn)，擴大計算機科學技術對高職院校未來發(fā)展方向與發(fā)展模式的積極影響力，認識到計算機科學技術對提高高職院校發(fā)展節(jié)奏的促進作用。計算機科學技術將大量管理人員從煩瑣的抄寫記錄工作中解放出來，不僅減輕了管理人員的工作量與工作壓力，也提高了管理工作的效率，降低了管理工作的錯誤率。管理人員應主動學習計算機科學技術，用計算機科學技術來完成其基本工作。另外，高職院校應創(chuàng)辦計算機系統(tǒng)維護管理部門，定期檢查維修計算機等移動終端設備以及維護計算機系統(tǒng)，提高了計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，避免了因計算機系統(tǒng)癱瘓或者計算機設備故障等情況的發(fā)生，有效緩解了高職院校管理人員數(shù)量有限與工作量逐步增多之間的矛盾，對構建和諧穩(wěn)定校園環(huán)境等奠定了基礎。

（4）提高大數(shù)據(jù)技術使用效果。高職院校應加強對網(wǎng)絡市場的調(diào)查研究力度，利用大數(shù)據(jù)技術來獲取更多真實有效的高職院校教學數(shù)據(jù)信息，專業(yè)分析眾多學生學習生活活動的特點，推測學生發(fā)展趨勢，概括出學生發(fā)展規(guī)律與發(fā)展特點。主動將計算機科學技術與大數(shù)據(jù)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等進行有效融合，準確記錄學生的每一個行為選擇，比如，學生學習時間、上網(wǎng)時間、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁等等，并將這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果與發(fā)展建議一起傳送給相對應的學生，從而為學生制定未來學習成長技術與選定發(fā)展方向等提供參考信息[3]。

（5）提高計算機信息系統(tǒng)的安全防護能力。高職院校應定期更新計算機信息系統(tǒng)，經(jīng)常對重要計算機進行病毒查殺，并對重要數(shù)據(jù)信息進行備份，給計算機系統(tǒng)安裝強大的防火墻或者病毒查殺軟件，提高計算機系統(tǒng)對黑客攻擊以及病毒的抵抗能力。另外，高職院校要完善計算機信息系統(tǒng)操作相關制度，明確管理人員使用計算機信息系統(tǒng)的流程，通過定期組織考試等方式來促使管理人員主動學習掌握計算機信息系統(tǒng)操作要求與制度，有效避免了因管理人員操作失誤等原因造成計算機系統(tǒng)的癱瘓[4]。

4? ? ? 小? ? 結(jié)

高職院校管理內(nèi)容與管理目標會隨著經(jīng)濟社會以及高職院校的發(fā)展變化而產(chǎn)生相應的變化，利用計算機科學技術來組織開展院校管理工作符合新時期對加快高職院?，F(xiàn)代化建設的基本要求，通過提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)與計算機系統(tǒng)完善性等措施來提高計算機科學技術與教育管理活動之間的結(jié)合性，加快網(wǎng)絡信息平臺的建設速度，為充分發(fā)揮計算機科學技術對高職院校教育管理工作的促進作用提供了基本保障。

主要參考文獻

[1]孫凡.計算機科學與技術專業(yè)畢業(yè)生面臨的形勢和對策——陜西師范大學2003-2007畢業(yè)生就業(yè)情況為例[J].和田師范?？茖W校學報，2009（1）：186-187.

[2]邱小雨.關于高校教務管理信息化存在問題及對策研究[J].佳木斯職業(yè)學院學報，2017（4）：234.

[3]夏莉.高校教務管理信息化建設的理性思考[J].湘潭師范學院學報：社會科學版，2008（1）：178-179.

[4]劉秉政.現(xiàn)階段我國高校管理信息化存在的問題及對策研究——以上海E高校為例[D].上海：華東理工大學，2013.