電子發(fā)票對企業(yè)財務管理的影響

韓花

摘要：網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展和全社會信息化的快速推進，電子發(fā)票開始進入我們的視野并快速成為現(xiàn)代企業(yè)會計核算中重要的原始資料，2015年電子發(fā)票開始在全國范圍內(nèi)推行，這意味著我國進入電子票據(jù)的時代。電子發(fā)票的產(chǎn)生對企業(yè)經(jīng)營、稅收征管以及社會發(fā)展都有深遠的影響，同時對企業(yè)的財務工作也產(chǎn)生了極大的影響，文章主要分析電子發(fā)票的廣泛應用給現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作所帶來的機遇、電子發(fā)票的產(chǎn)生在實際工作中遇到的問題，并針對存在的問題提出建議。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票? 企業(yè)財務? 財務管理

1 電子發(fā)票的發(fā)展概述

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，電子發(fā)票就是電子化的發(fā)票，從根上來說，電子發(fā)票和普通的發(fā)票一樣，都是采用統(tǒng)一的板式、統(tǒng)一的防偽技術(shù)，并且也附有納稅人的簽章。國家稅務總局在2015年末開始在全國范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票，和普通發(fā)票相比，電子發(fā)票可以在線直接認領(lǐng)、查驗、開票以及入賬，極大的方便了企業(yè)的會計核算工作和財務管理工作，同時在一定程序上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營和管理成本，也維護了消費者的合法權(quán)益。當然，因為電子發(fā)票的標準沒有完全的統(tǒng)一，也出現(xiàn)了一些如難以輸入系統(tǒng)、難以記賬等等現(xiàn)實的問題，這對企業(yè)的財務管理和核算也造成一定的影響。目前，電子發(fā)票已被越來越多的企業(yè)所應用，在實際應用中也存在一些問題，需要我們不斷地進行完善。

2 電子發(fā)票的全面推行對企業(yè)財務管理的影響

隨著電子發(fā)票的全面推行，無論是對企業(yè)還是對消費者甚至稅務機關(guān)來說有利也有弊，對于企業(yè)財務管理來說帶來很大的好處，同時也帶來很多的問題，企業(yè)必須抓住機遇，敢于挑戰(zhàn)，只有不斷解決問題才能提高企業(yè)的財務管理水平，更好的推動企業(yè)的發(fā)展。

2.1 電子發(fā)票推行對企業(yè)財務管理帶來的好處

電子發(fā)票較普通發(fā)票而言更具有便捷性和規(guī)范性等特點，對會計核算工作的高效進行起到了很大的推動作用，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

2.1.1電子發(fā)票的推行提高了企業(yè)財務管理效率

電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票相比較，電子發(fā)票都是在業(yè)務實際發(fā)生時，從電腦上自動生成的，而紙質(zhì)的發(fā)票是由手工開制的，因此，紙質(zhì)發(fā)票較電子發(fā)票工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)一些問題，紙質(zhì)發(fā)票需要花費較多的時間進行專門的匯總和整理，花費較多的時間進行裝訂，而電子發(fā)票是由電腦進行自動匯總的，因此，電子發(fā)票無論在財務人員的工作效率上還是工作質(zhì)量上都得到了很大的提高。

2.1.2電子發(fā)票降低了企業(yè)的經(jīng)營管理成本

紙質(zhì)發(fā)票本身是有成本的，除此之外，購稅控機、開票如買專用的電腦和專用的打印機，這些都是一筆不少的費用，除此之外，發(fā)票的郵寄、粘貼、錄入等會耗費人力和物力資源。據(jù)報道，在京東商城，2013年用電子發(fā)票的數(shù)量是1.25億張，每張紙質(zhì)發(fā)票費用按1.6元計算，節(jié)省了2億元。

2.1.3電子發(fā)票的推行維護了消費者權(quán)利，也解決了財務報銷問題

有些企業(yè)，為了減少經(jīng)營管理成本，即使有些業(yè)務發(fā)生后也不開發(fā)票，造成有些費用無法報銷的情形，如辦公費用、差旅費用等，這對于企業(yè)的發(fā)展和員工自身的利益造成了一定的影響，但是，隨著電子發(fā)票的推行，因公出差人員可以自行登錄電子發(fā)票服務平臺，自行查詢、下載、打印發(fā)票，不需要經(jīng)得商家的同意就能取得發(fā)票，這樣極大的維護了員工利益，也方便了各種費用的報銷工作。

2.2 ?電子發(fā)票推行給企業(yè)財務管理帶來的問題

電子發(fā)票的全面推行雖然給企業(yè)帶來了很多的機遇，同時，也給企業(yè)帶來了很多的挑戰(zhàn)，主要包括以下三個方面的內(nèi)容：

2.2.1 電子發(fā)票存在一定的安全性問題

在全面推行電子發(fā)票的情況下，企業(yè)納稅人的信息以及開據(jù)發(fā)票的所有查驗信息都是通過電腦進行的，因此，個人或者企業(yè)信息十分可能被泄露，除此之外，電子發(fā)票是儲存在電腦的，因此，如果電腦一旦中病毒，或者網(wǎng)絡的因素都會造成電子發(fā)票的丟失等問題，存在安全隱患。

2.2.2 電子發(fā)票存在真?zhèn)坞y辨不被接受及重復報賬的風險

目前，有些企業(yè)還是在使用紙質(zhì)的發(fā)票，電子發(fā)票目前正處在推行的時期，不是所有的企業(yè)都已經(jīng)規(guī)范化的在使用電子發(fā)票了，所以，電子發(fā)票不能夠及時完全的接受，這就使得企業(yè)之間的一些業(yè)務往來變得更加麻煩。除此之外，在現(xiàn)實的實際工作之中，電子發(fā)票存在著各方面的問題，如報賬難、入賬難、管理難等等的問題，在目前處于增值稅電子發(fā)票的推廣階段，對于部分財務部門和財務人員來說，打印出的電子發(fā)票的真?zhèn)坞y以辨認，考慮風險性，部分企業(yè)不接受電子發(fā)票報賬。其次，存在重復報賬的風險，因為目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以打印若干次，如果沒有完善的財務管理系統(tǒng)，則存在重復報賬的風險。

2.2.3在一定程序上存在稅務風險問題

電子發(fā)票的產(chǎn)生，使用網(wǎng)絡平臺開具發(fā)票的金額和實際提供服務或產(chǎn)品的金額存在不一致的情況，造成一定的稅務風險。電子發(fā)票產(chǎn)生后，因為消費者會將所有的費用支付給網(wǎng)絡平臺，因此會要求網(wǎng)絡平臺開具全額發(fā)票，如消費者向網(wǎng)絡平臺支付500元的費用，就要求網(wǎng)絡平臺開具500元的發(fā)票，但這樣的操作與實際的交易不一定相符，如果網(wǎng)絡服務平臺收取中介費用20元，且網(wǎng)絡平臺不是實際的服務的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務提供者所得到的只是480元，因而產(chǎn)生了提供服務或商品的價款與開具發(fā)票金額不一致的問題，造成不可忽視的稅務風險。

3 電子發(fā)票對企業(yè)財務管理影響的應對措施

針對以上電子發(fā)票的推行給企業(yè)財務管理所帶來的問題采取如下措施：

3.1 要強化安全機制建設(shè)，加強電子發(fā)票的安全管理

企業(yè)要保證電子發(fā)票的安全和保密，就必須加大對電子發(fā)票安全方面的投入，大力度的提高電子發(fā)票系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，進行日常的維護和管理電子發(fā)票系統(tǒng)，對電子數(shù)據(jù)的安全性要有一定的保證，從而達到有效的提高電子發(fā)票的安全性和應用效率，進而提高企業(yè)的財務管理水平和工作效率。

3.2 正確辨別電子發(fā)票的真?zhèn)?，并避免重復報賬

當我們收到電子發(fā)票之后，根據(jù)發(fā)票上登記的信息登錄到相關(guān)地區(qū)的稅務官網(wǎng)，然后在網(wǎng)站上選擇辦稅服務-涉稅查詢-發(fā)票查詢，然后根據(jù)說明錄入發(fā)票號碼等相關(guān)內(nèi)容后點擊查驗，隨后系統(tǒng)會根據(jù)以上信息反饋結(jié)果，自然就知道發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

對于電子發(fā)票存在重復報賬的風險，在目前電子發(fā)票的過渡時期，財務人員應該更加加強自己的責任心，建立電子發(fā)票號臺賬，避免出現(xiàn)重復報賬的風險。

3.3 企業(yè)自行向消費者開具發(fā)票，避免網(wǎng)絡平臺代開發(fā)票的稅務風險

要解決電子發(fā)票的稅務風險問題，網(wǎng)絡平臺有必要改變目前向消費者全額開票的操作方式，扣除平臺服務費用，就平臺服務費用向商品或者服務的提供者開具發(fā)票。為了解決網(wǎng)絡平臺開票的種種弊端，企業(yè)應該自行向消費者開具發(fā)票，網(wǎng)絡平臺不再承擔代開發(fā)票的義務。

3.4 加強電子發(fā)票的認知，培養(yǎng)復合性人才

電子發(fā)票的推行，對于企業(yè)自身來說，是一種極大的發(fā)展和進步，因此，企業(yè)必須對電子發(fā)票有一個正確的認知，要不斷加強對電子發(fā)票的安全管理，不斷地培養(yǎng)出能夠適應電子發(fā)票時代的現(xiàn)代會計人才，并且優(yōu)化企業(yè)的財務核算系統(tǒng)，推動企業(yè)財務管理工作的順利進行。

3.4.1 企業(yè)要提高對電子發(fā)票的認知度

電子發(fā)票大力提高了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效率，而且在稅務管理方面、企業(yè)合作以及企業(yè)的經(jīng)營管理等方面也發(fā)揮了其不可替代的作用，電子發(fā)票因易于保存性以及信息準確性等方面的優(yōu)勢，使其得到迅速的推廣，企業(yè)必須提高對電子發(fā)票的重視程序，對電子發(fā)票要有一個足夠正解的認知，尤其是財務部門，要不斷地對財務工作進行規(guī)范，不斷地提升財務管理，要跟上時代的步伐，要適應電子發(fā)票的應用。

3.4.2要對財務人員進行培訓，培養(yǎng)適應電子發(fā)票的會計人才

科技如此發(fā)展的今天，財務人員如果停留在原來的腳步，無法與時俱進，勢必給企業(yè)的發(fā)展造成嚴重影響，因此，企業(yè)必須對自身的財務人員進行培訓，不能僅僅停留在專業(yè)業(yè)務知識的培訓，更要加強財務人員信息技術(shù)能力的培訓，電子發(fā)票的應用推廣的今天，企業(yè)需要的是集專業(yè)知識與技術(shù)水平與一身的復合性人才，這樣才能提高財務分析能力和財務決策能力，才能使會計人員對電子發(fā)票及相關(guān)的業(yè)務流程正確的認識和熟悉的操作，進而達到提高會計核算的質(zhì)量和效率。

總之，電子發(fā)票是網(wǎng)絡信息時代的產(chǎn)物，電子發(fā)票的推廣和應用，不管是企業(yè)的財務核算管理還是個人費用報銷以及國家稅務部門的稅收管理都有著巨大的意義，電子發(fā)票在我國正在推廣時期，必然會對現(xiàn)代企業(yè)會計核算造成一定影響，以往的“以票控稅”模式逐漸向“信息控稅”轉(zhuǎn)變，企業(yè)要加強對電子發(fā)票的應對措施，才能更好的做好財務工作。

參考文獻：

[1] 陳立，劉纖云.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響[J].會計之友，2016（13）：92-93.

[2] 杜渡，羅谷萌.電子發(fā)票時代企業(yè)會計的變革與挑戰(zhàn)[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（26）：208+210.

[3] 李素芬.電子發(fā)票報賬存在的問題及業(yè)務流程構(gòu)建[J].商業(yè)會計，2018（17）：105-106.

[4] 何謝芳，邵斌，滕艷，等. “營改增”背景下電子發(fā)票興起及其對財務工作影響分析[J].中國市場，2017（31）：193-194.