新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究及應(yīng)對(duì)措施

馮仲研 廣州市工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司

發(fā)展新經(jīng)濟(jì)，是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換必然要求，但在新經(jīng)濟(jì)具體環(huán)境下企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理，充分挖掘利用信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，保障企業(yè)平穩(wěn)高速的運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的基本特點(diǎn)

（一）信息技術(shù)應(yīng)用廣泛

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息技術(shù)快速發(fā)展，前幾年興起的大數(shù)據(jù)，云計(jì)算，到這兩年的區(qū)塊鏈和5G 技術(shù)，無(wú)不宣示著這個(gè)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展的智能時(shí)代，而財(cái)會(huì)管理也慢慢的由最20 世紀(jì)80 年代的電算化到ERP 系統(tǒng)，再到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等等模式。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開放性和實(shí)時(shí)性特點(diǎn)，構(gòu)建內(nèi)部管理溝通平臺(tái)等智能化管理措施。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，打破了集企業(yè)部門之間的甚至是企業(yè)與企業(yè)之間的壁壘，增強(qiáng)了彼此的聯(lián)系性，保證了溝通的暢通性，在一定程度上對(duì)企業(yè)管理水平起決定性作用。[1]

（二）循環(huán)式創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式

新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有一套完整的邏輯思路：從新技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)造新模式，新模式的產(chǎn)生又會(huì)促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新匯報(bào)，比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以創(chuàng)造智慧生產(chǎn)新模式，3D 打印技術(shù)可以產(chǎn)生3D 制造模式，新模式大規(guī)模出現(xiàn)后又會(huì)催生新業(yè)態(tài)，比如淘寶，京東在線購(gòu)物，智能汽車，打車軟件，網(wǎng)絡(luò)文學(xué)平臺(tái)等等，新業(yè)態(tài)成熟和豐富化后又會(huì)成就新產(chǎn)業(yè)，新產(chǎn)業(yè)又促進(jìn)新技術(shù)的發(fā)展，形成一個(gè)循環(huán)的發(fā)展閉環(huán)。

二、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)存在的問(wèn)題

（一）新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理信息化水平低

企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的本質(zhì)就是高效率和高質(zhì)量，但如果企業(yè)的信息化程度較低，那么財(cái)務(wù)人員就會(huì)被較多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作所纏身，信息不能在企業(yè)內(nèi)部得到較快的傳遞，準(zhǔn)確性和可靠性值得懷疑。在人工智能出現(xiàn)前，會(huì)計(jì)人員如果將憑證，資料進(jìn)行歸檔，會(huì)占大量的儲(chǔ)存空間和整理時(shí)間，耗費(fèi)人力和物力，但人工智能技術(shù)出現(xiàn)后，一個(gè)信息云平臺(tái)就能將這些問(wèn)題全部解決，將海量數(shù)據(jù)存放在云平臺(tái)上，既節(jié)約了文件歸檔空間又提高了工作效率。使用信息化后的財(cái)會(huì)管理比傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理更及時(shí)，可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前就會(huì)及時(shí)進(jìn)行防控，比如提前掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，針對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和方案，提前掌握產(chǎn)品研發(fā)的信息，就可以對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行投入產(chǎn)出比的分析。

（二）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

新型經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)的發(fā)展和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)出現(xiàn)了企業(yè)再造學(xué)習(xí)型組織新思想。如果想緊跟時(shí)代的步伐，企業(yè)的工作人員應(yīng)當(dāng)在一定程度上提高自己的能力，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式，綜合現(xiàn)代化管理思想，做一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)敢于創(chuàng)新的財(cái)務(wù)人。[2]

在海爾公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，原來(lái)在企業(yè)從事財(cái)務(wù)的人員由1800 人慢慢減少到200 人，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員被大量的削減。這些被削減的財(cái)務(wù)人員大多是因?yàn)椴荒芨蠒r(shí)代的發(fā)展，只能做最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算或者從事一些可被替代的工作，而不具備競(jìng)爭(zhēng)力的技能和廣博的知識(shí)水平。其次，財(cái)會(huì)管理工作其他工作存在本質(zhì)差異，近些年來(lái)由于企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性攀升，制約財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和內(nèi)部發(fā)展的平衡性。為了應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的企業(yè)快速發(fā)展，必須選擇具有全面綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。[3]

（三）財(cái)會(huì)部門難以與其他部門協(xié)調(diào)溝通

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性工作，因?yàn)樯婕暗牟块T和人員非常多，所以財(cái)務(wù)工作經(jīng)常需要在跨部門之間開展。而現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性非常差，經(jīng)常出現(xiàn)各自為政，缺乏溝通的現(xiàn)象，最常見的表現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)部門的事情，業(yè)務(wù)部門也不理解財(cái)務(wù)部門的工作，兩者不能進(jìn)行有效溝通和融合。在業(yè)務(wù)部門發(fā)生疏漏時(shí)，再進(jìn)行財(cái)務(wù)核算糾正也只是事后的亡羊補(bǔ)牢，就連財(cái)務(wù)分析工作也只是流于形勢(shì)的一份報(bào)告。企業(yè)必須盡早認(rèn)識(shí)到跨部門工作的重要性，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門主動(dòng)與生產(chǎn)部門，市場(chǎng)部門等部門相互溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)之間的合作。

（四）內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)的內(nèi)部控制是保障企業(yè)合法合規(guī)，平穩(wěn)發(fā)展的重要監(jiān)督體制。為了保持財(cái)會(huì)管理的合法合規(guī)性，不僅由財(cái)會(huì)管理人員要“秉公執(zhí)法”，更加需要各個(gè)層級(jí)，各個(gè)部門相互配合，自覺約束自身，而不只是依賴于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員，為企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作留下隱患。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新途徑

（一）充分挖掘應(yīng)用信息技術(shù)，提升企業(yè)基礎(chǔ)工作效率

如今信息技術(shù)快速發(fā)展，帶動(dòng)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理模式也越來(lái)越自動(dòng)化和智能化，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，到現(xiàn)在的RPA（Robotic Processing Automation）智能財(cái)務(wù)機(jī)器人，到未來(lái)可能實(shí)現(xiàn)的全自動(dòng)化財(cái)會(huì)管理時(shí)代，每一階段都需要信息技術(shù)的更新?lián)Q代與廣泛應(yīng)用。在不遠(yuǎn)的將來(lái)，財(cái)務(wù)人員可能只需花10%時(shí)間在原先的業(yè)務(wù)處理上，而大量的基礎(chǔ)工作將由智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)替代，讓財(cái)務(wù)管理人員抽身于重復(fù)性工作，將更多的時(shí)間和精力放在企業(yè)分析和戰(zhàn)略支持上，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)將不斷根據(jù)新技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)硬件和軟件進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)，比如通過(guò)云視頻會(huì)議，在線財(cái)務(wù)核對(duì)，遠(yuǎn)程操控等等，讓其跟得上時(shí)代的發(fā)展，為財(cái)會(huì)管理工作提高必要的支持，保障財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

由于大量的數(shù)據(jù)處理工作都由智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，增強(qiáng)自身的素質(zhì)，從對(duì)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤安呗约摇被蛘摺耙?guī)劃家”。

未來(lái)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備戰(zhàn)略視角或者業(yè)務(wù)思維，例如在資源整合方面，可以圍繞企業(yè)的價(jià)值評(píng)估戰(zhàn)略方案，具有全盤思想，根據(jù)行業(yè)未來(lái)的方向，有效的利用現(xiàn)有資源；在績(jī)效評(píng)價(jià)方面，根據(jù)公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，評(píng)價(jià)公司的一個(gè)發(fā)展?fàn)顩r，給出未來(lái)的發(fā)展方向；在風(fēng)險(xiǎn)控制方面，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型分析的方式，科學(xué)應(yīng)用管理投融資以及企業(yè)資本運(yùn)作決策會(huì)計(jì)，為了控制企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，需要輔助戰(zhàn)略部門制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略方案；經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，看看業(yè)務(wù)伙伴那里發(fā)生了什么，財(cái)務(wù)部門可以提前什么資金安排，與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)作戰(zhàn)，為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。其次，企業(yè)可以鼓勵(lì)或者安排財(cái)務(wù)人員參加新知識(shí)，新技能的培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員與企業(yè)共成長(zhǎng)，為企業(yè)培養(yǎng)出全方位視野，多文化形勢(shì)，較好的商務(wù)談判能力的復(fù)合型人才。

（三）實(shí)現(xiàn)跨部門溝通，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性

2007 年華為啟動(dòng)了IFS 財(cái)經(jīng)變革，實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，任正非提出“沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)人員不能成為CFO，而一個(gè)稱職的CFO 應(yīng)該隨時(shí)可以接任CEO”。這句話說(shuō)明作為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員必須要學(xué)會(huì)與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)并且融會(huì)貫通。財(cái)務(wù)人員并不需要去做其他部門的事情，只不過(guò)是通過(guò)與企業(yè)內(nèi)其他部門溝通后明白每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪里，如何去進(jìn)行防范，比如業(yè)務(wù)部門的人員通過(guò)實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)，從而制定出更科學(xué)的生產(chǎn)以及銷售計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)或者信息，更加有針對(duì)性的解決業(yè)務(wù)部門運(yùn)行中的問(wèn)題，提供實(shí)時(shí)支持，從而兩者都有利于進(jìn)一步為企業(yè)構(gòu)建出更為優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)語(yǔ)

在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式開始發(fā)生轉(zhuǎn)型，相應(yīng)財(cái)會(huì)管理工作內(nèi)容也會(huì)發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作的問(wèn)題，積極找出解決方案，培養(yǎng)出綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，只有理解新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，順應(yīng)發(fā)展的潮流，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。