探討云計算在企業(yè)會計信息化中的實(shí)踐應(yīng)用

摘 要：當(dāng)前我國處于社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的階段，對于信息化的要求逐漸增加，在此背景下，企業(yè)信息化成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的重心，企業(yè)必須成功地實(shí)現(xiàn)信息化，才能夠在激烈的市場競爭中處于不敗地位。企業(yè)想要快速發(fā)展，就必須要盡快實(shí)現(xiàn)信息化。所以當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)是促進(jìn)會計工作的信息化發(fā)展。目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和相關(guān)應(yīng)用軟件的逐漸增多，為會計信息化發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，所以企業(yè)的會計信息化應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的應(yīng)用水平。云計算作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物之一，通過與會計的融合，所形成的云計算會計信息化受到各企業(yè)的廣泛關(guān)注，云計算是會計信息化的未來發(fā)展方向，借助數(shù)據(jù)虛擬化措施，降低人力及財力需求的同時，顯著提升系統(tǒng)服務(wù)便捷性。本文闡述云計算在會計信息化中的使用，對于企業(yè)的促進(jìn)作用，分析當(dāng)前企業(yè)在云計算會計信息化應(yīng)用方面所存在的問題，探討相關(guān)解決措施，深化云計算在企業(yè)會計信息化管理工作中的應(yīng)用，提升企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計算;會計信息化;時間應(yīng)用

一、云計算在會計信息化方面的實(shí)踐應(yīng)用對企業(yè)的促進(jìn)作用

1.改變會計信息系統(tǒng)的建設(shè)成本

大部分企業(yè)在未引進(jìn)云計算之前，所使用的都是會計電算化軟件，其在引進(jìn)環(huán)節(jié)，花費(fèi)大量的資金用于購買軟件、培訓(xùn)人員和維護(hù)軟件，后期還可能會出現(xiàn)各種各樣的問題，增加后續(xù)投入。而云計算被應(yīng)用到會計信息化后，不僅無需一次性購入軟件，企業(yè)在后續(xù)使用過程中也無需投入人員和成本進(jìn)行維護(hù)，相關(guān)成本大大下降。而且隨著云服務(wù)技術(shù)的持續(xù)改進(jìn)和推廣，相關(guān)的云服務(wù)提供商之間的競爭越來越激烈，平臺的服務(wù)費(fèi)用大幅下降，使得會計信息系統(tǒng)的建設(shè)成本大大下降。

2.促進(jìn)財務(wù)部門改變

基于云計算的新型會計信息系統(tǒng)，能夠?qū)嫹矫?，?shù)據(jù)和財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)一體化，結(jié)合會計業(yè)務(wù)與工作，業(yè)務(wù)發(fā)生后，能夠第一時間在快遞方面有所反應(yīng)，使得業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員工作量大大下降。引進(jìn)新平臺能夠提升工作人員的效率及工作準(zhǔn)確性，讓傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在會計核算方面所存在的問題得以解決。而且新平臺能夠?yàn)榭偣竞妥庸镜馁~務(wù)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并使得總公司擁有監(jiān)控子公司賬戶的權(quán)利，第一時間了解子公司內(nèi)部賬務(wù)情況，不僅解決對賬不統(tǒng)一的問題，還能夠有效解決財務(wù)人員需去外地處理問題的麻煩，線上的對比與矯正準(zhǔn)確率更高、更為便捷，避免了子公司私自更改科目的可能，有效強(qiáng)化了總公司對于子公司的監(jiān)督管理工作。

3.促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的改變

應(yīng)用基于云計算的快遞信息化平臺，構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng)，深度優(yōu)化企業(yè)管理模式，促進(jìn)企業(yè)信息化的升級。采購方面，平臺上詳細(xì)記載庫存產(chǎn)品及訂單信息，采購人員可以通過平臺信息及實(shí)際業(yè)務(wù)情況，制定合理的采購方案，提升工作效率;倉儲方面，企業(yè)可以結(jié)合訂單及出貨單等，構(gòu)建倉庫數(shù)據(jù)庫，允許銷售人員及采購人員直接查閱相關(guān)數(shù)據(jù)，促進(jìn)互相之間的業(yè)務(wù)溝通，同時能夠提升庫管人員對于庫存產(chǎn)品的了解詳細(xì)度，強(qiáng)化管理工作;銷售方面，由于部分銷售人員是異地開展業(yè)務(wù)，所以可以為銷售人員設(shè)置實(shí)時查看庫存的權(quán)限，促進(jìn)其業(yè)務(wù)的順利開展。

4.改變財務(wù)分析與決策支持

基于云計算的會計信息化模式能夠有效促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合，促進(jìn)會計核算完善。在記錄企業(yè)日常經(jīng)營活動相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的同時，還能夠分析財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)通過對各部門制定的針對性考核表，監(jiān)督考核員工工作執(zhí)行情況，有效促進(jìn)企業(yè)工作開展，此外此模式還能夠整合企業(yè)的財務(wù)處理信息，應(yīng)用專業(yè)的財務(wù)工具分析信息，及時了解企業(yè)情況，將可能出現(xiàn)的問題扼殺在搖籃中，促進(jìn)管理一體化?；谠朴嬎愕臅嬓畔⒒到y(tǒng)，可以滿足企業(yè)管理層實(shí)時了解公司運(yùn)營狀況的需求，在制定決策時，系統(tǒng)能夠?yàn)槠涮峁┖侠淼囊龑?dǎo)，有效規(guī)避大部分風(fēng)險，以有效的財務(wù)分析促進(jìn)財務(wù)管理工作的開展。

5.促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的改變

云計算在促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會計工作轉(zhuǎn)變的同時，其所具備的財務(wù)分析功能，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層決策制定提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，財務(wù)部門把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)融合匯總到同一數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)自主選擇相關(guān)的財務(wù)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定其中的問題并發(fā)出提醒，確保能夠第一時間處理相關(guān)問題，避免企業(yè)爆發(fā)較大的經(jīng)營風(fēng)險。而且云計算平臺通過促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，可以在一定程度上提升企業(yè)的統(tǒng)籌協(xié)作能力，提高工作的效率及質(zhì)量，提升企業(yè)的市場競爭力。

二、云計算在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中所存在的問題

1.對云計算缺乏深入的認(rèn)識

云計算在我國企業(yè)中的應(yīng)用范圍相對較小，大部分企業(yè)尚處于觀望狀態(tài)，嘗試的意愿較低。其未能深入了解云計算相關(guān)優(yōu)勢，片面地認(rèn)為當(dāng)前云計算尚未發(fā)展成熟，一定存在諸多問題，對于信息在互聯(lián)網(wǎng)上的私密性存在一定的憂慮。此外，云計算作為互聯(lián)網(wǎng)時代的先進(jìn)技術(shù)之一，要求相關(guān)使用人員必須掌握對應(yīng)的技術(shù)與知識，但部分企業(yè)的員工僅對于云計算技術(shù)的引進(jìn)存在強(qiáng)烈的好奇心理，但未能深入學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)與知識，僅希望能夠從供應(yīng)商處獲得所有的指導(dǎo)與幫助，由于缺乏深入的認(rèn)識，導(dǎo)致云計算在企業(yè)的會計信息化應(yīng)用中難以達(dá)到預(yù)期的效果。

2.云端信息存在一定程度的泄露風(fēng)險

基于理論層面而言，云計算所提供的服務(wù)中，需要用戶將部分信息存儲到云端，并能夠?yàn)閿?shù)據(jù)信息提供可靠的安全保障服務(wù)。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，云計算技術(shù)涉及多個環(huán)節(jié)、多項(xiàng)內(nèi)容，任意環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題都可能會成為誘發(fā)安全問題的因素。即便當(dāng)前全球范圍內(nèi)各云服務(wù)供應(yīng)商都宣傳自己的產(chǎn)品是完全按照國際相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)保護(hù)措施，但目前云計算市場尚未發(fā)展完善，存在諸多基礎(chǔ)設(shè)定未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的情況。此外，企業(yè)的財務(wù)等方面信息是作為數(shù)據(jù)資料存儲于云計算供應(yīng)商的服務(wù)器中，作為云計算供應(yīng)商，想要了解此類數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容極為簡單，如此會為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的泄露埋下隱患，云計算供應(yīng)商會存在未通知企業(yè)的基礎(chǔ)上查看和販賣企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可能，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

3.云計算對于網(wǎng)絡(luò)性能要求較高

由于基于云計算的會計信息化應(yīng)用都是通過互聯(lián)網(wǎng)在云平臺上開展，所以其對于網(wǎng)絡(luò)性能要求較高。存在部分企業(yè)在使用云平臺開展日常的會計工作時，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)自身的傳輸速度及傳輸穩(wěn)定性等因素的影響，導(dǎo)致認(rèn)為已經(jīng)順利上傳的數(shù)據(jù)信息并未真正被傳輸?shù)皆贫藬?shù)據(jù)庫中，在后期的使用過程中才發(fā)現(xiàn)這一問題，但此時所需采取的補(bǔ)救措施復(fù)雜繁瑣，會直接影響企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)規(guī)范，還會對企業(yè)自身業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，甚至?xí)?dǎo)致部分客戶選擇終止與企業(yè)的合作。

4.缺乏專業(yè)的高端人才支持

我國的云計算技術(shù)尚處于起步階段，缺乏足夠的既懂得此方面技術(shù)又能夠掌握專業(yè)會計知識的專業(yè)人才。盡管應(yīng)用云計算的企業(yè)普遍都擁有相對成熟的財務(wù)團(tuán)隊，但在熟悉和掌握全新財務(wù)流程方面依然存在諸多困難，并且基于云計算的會計信息化處理系統(tǒng)需要完全依賴云服務(wù)供應(yīng)商的熟悉與服務(wù)，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)存在的僅僅是個小問題，卻需要聯(lián)系云服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行處理的情況，如此會導(dǎo)致企業(yè)的辦公效率受到嚴(yán)重影響。

5.存在會計數(shù)據(jù)是真的情況

應(yīng)用云計算的企業(yè)普遍都關(guān)注會計數(shù)據(jù)失真的問題，該問題也是推廣云計算過程中較為重要的問題之一。相對于傳統(tǒng)會計日常賬務(wù)處理模式，云計算下需要將傳統(tǒng)的原始憑證與其他實(shí)物憑證數(shù)據(jù)化處理后，上傳至云端的會計信息化平臺，在處理之后形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，以數(shù)據(jù)化形式進(jìn)行存儲。由于過程全部都是由云計算平臺自行處理，對其處理過程難以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，所以一旦爆發(fā)技術(shù)或操作問題，就可能導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真。而且云計算模式下，直接篡改存儲于數(shù)據(jù)庫中的信息，很難留下對應(yīng)的痕跡，出現(xiàn)會計信息造假的問題。

三、云計算在企業(yè)會計信息化中的實(shí)踐應(yīng)用措施

1.對于云計算需要引起高度重視

針對當(dāng)前云計算服務(wù)難以得到大部分企業(yè)認(rèn)可的問題，國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在此方面的宣傳，深化企業(yè)對于云計算服務(wù)的認(rèn)識，使得其認(rèn)識到基于預(yù)算的會計信息化應(yīng)用能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。要求企業(yè)需要深度認(rèn)識云計算相關(guān)知識，注重在此方面的學(xué)習(xí)，并引導(dǎo)員工共同學(xué)習(xí)，以更好地迎接發(fā)展機(jī)遇。國家也需要高度重視云計算的推廣應(yīng)用，通過相關(guān)政策的扶持和引導(dǎo)，促進(jìn)云計算的發(fā)展。企業(yè)方面要從管理層入手積極學(xué)習(xí)云計算相關(guān)知識與技能，深度了解云計算技術(shù)特點(diǎn)及其能夠在企業(yè)發(fā)展方面所起到的促進(jìn)作用，認(rèn)識到云計算的應(yīng)用無需安裝部署相關(guān)軟件、獲得免費(fèi)培訓(xùn)維護(hù)、操作便捷簡單、沒有空間與時間限制等，從多個角度促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.強(qiáng)化安全防護(hù)工作

會計工作過程中所需要重點(diǎn)預(yù)防的問題之一是信息安全問題。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的核心機(jī)密，所以財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題必須要予以高度重視，除了需要企業(yè)方面的努力之外，還必須要從云服務(wù)供應(yīng)商和政府方面獲得支持。

第一，云服務(wù)供應(yīng)商從數(shù)據(jù)與應(yīng)用兩角度處理安全問題。針對當(dāng)前企業(yè)對于云服務(wù)心存質(zhì)疑的情況，云服務(wù)供應(yīng)商需要積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)安全保障，讓企業(yè)能夠擁有一個安全的云環(huán)境開展工作。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)盡可能選擇加密的處理方式，并且在每一次向新用戶交付平臺使用時，徹底清除服務(wù)器上的信息殘留。并且為企業(yè)在云平臺的登錄賬號與密碼做好必要的保護(hù)工作，企業(yè)方面則可以通過定期更換密碼或提高密碼復(fù)雜程度的方式確保賬戶安全。

第二，國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為云計算做好必要的保駕護(hù)航工作?？梢越梃b國外的成功案例，制定相關(guān)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對云服務(wù)供應(yīng)商的有效監(jiān)管，嚴(yán)厲打擊違反市場規(guī)定和破壞協(xié)議的行為，能夠有效促進(jìn)云計算在會計信息化方面的應(yīng)用。

第三，企業(yè)需要主動加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)工作，如嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化數(shù)據(jù)監(jiān)管保護(hù)工作，并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，明確各操作崗位的權(quán)限，并且將責(zé)任細(xì)化到個人，一旦發(fā)現(xiàn)問題，能夠第一時間將責(zé)任確認(rèn)到個人，并構(gòu)建企業(yè)自身的監(jiān)督預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并報告相關(guān)風(fēng)險因素，將問題扼殺在萌芽狀態(tài)，有效降低損失。對于企業(yè)自身的終端設(shè)備，企業(yè)必須提升平臺使用時的安全程度，強(qiáng)化身份認(rèn)證、建立防火墻，以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作。

3.保障網(wǎng)絡(luò)的傳輸性能

基于云計算的會計信息化必須要依托互聯(lián)網(wǎng)而存在，所以網(wǎng)絡(luò)自身的傳輸性能及穩(wěn)定性會對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的使用感受產(chǎn)生直接影響，同時會影響其業(yè)務(wù)處理的效率與質(zhì)量。當(dāng)前云計算逐漸普及到各行各業(yè)，隨著用戶數(shù)量不斷增加，其對于互聯(lián)網(wǎng)流量及網(wǎng)絡(luò)自身的穩(wěn)定性方面的需求也在不斷增加，如果在數(shù)據(jù)傳輸過程中，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、網(wǎng)絡(luò)癱瘓的問題，就可能會造成嚴(yán)重后果。所以要求企業(yè)必須合理選擇傳輸速度快、穩(wěn)定性高的網(wǎng)絡(luò)，以保證日常的會計業(yè)務(wù)流程處理需求。此外企業(yè)還可以采取雙網(wǎng)絡(luò)的方式，主線負(fù)責(zé)日常的使用，備用網(wǎng)絡(luò)則在網(wǎng)絡(luò)中斷、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定狀態(tài)時予以輔助支持，保障會計工作的順利開展。

4.加強(qiáng)云計算會計人才的培養(yǎng)

云計算在企業(yè)會計信息化的融合應(yīng)用并非一蹴而就，而是需要循序漸進(jìn)地進(jìn)行，認(rèn)真完成每一個環(huán)節(jié)。首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理層著手，強(qiáng)化對于云計算的認(rèn)識，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建相關(guān)的財務(wù)團(tuán)隊。企業(yè)需要讓管理層充分認(rèn)識云計算對于企業(yè)自身的促進(jìn)作用，然后由企業(yè)管理層引導(dǎo)下屬員工主動學(xué)習(xí)，為財務(wù)人員安排相關(guān)的培訓(xùn)活動。針對引進(jìn)云計算平臺時企業(yè)內(nèi)部人員所可能存在的沖突情況，如財務(wù)人員期待會計工作方式能夠得到革新，而IT技術(shù)人員認(rèn)為云計算平臺的應(yīng)用會增加自己的工作量，從而對企業(yè)的該項(xiàng)決定產(chǎn)生反對情緒，如此要求企業(yè)管理層合理采取措施，統(tǒng)一員工的思想認(rèn)識，加強(qiáng)云計算優(yōu)勢的宣傳，制定科學(xué)、合理的激勵措施與培訓(xùn)計劃，盡可能幫助員工感受云計算的應(yīng)用為企業(yè)所帶來的變化，并定期開展員工的再教育培訓(xùn)活動，讓企業(yè)員工齊心協(xié)力，共同為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步不懈努力。

5.加強(qiáng)會計操作管理，避免數(shù)據(jù)失真

會計數(shù)據(jù)失真問題是長期以來一直無法得以徹底解決的問題之一。

第一，云計算供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品及服務(wù)已經(jīng)考慮統(tǒng)一的會計制度，但不同的企業(yè)會由于自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同而存在不同的設(shè)定，必須要對其及時進(jìn)行調(diào)整，才能夠避免對后續(xù)會計工作產(chǎn)生影響。企業(yè)方面需要及時就此與云服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保所有的基礎(chǔ)設(shè)定都能夠滿足企業(yè)的實(shí)際會計業(yè)務(wù)需求，避免后續(xù)出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)混亂、財務(wù)工作難以有序進(jìn)行的情況。

第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是支持云計算順利開展的重要基礎(chǔ)之一，所以在處理發(fā)票業(yè)務(wù)時，可以與稅務(wù)部門進(jìn)行合作，采取特殊標(biāo)記的方式，對所上傳的發(fā)票進(jìn)行標(biāo)記，并且在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)的匹配設(shè)定，在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，如果平臺沒有匹配到對應(yīng)的發(fā)票，則認(rèn)為該數(shù)據(jù)傳輸無效，從而有效降低發(fā)票被濫用的情況，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

第三，企業(yè)的財務(wù)人員在日常工作過程中，需要定期拍照備份所形成的實(shí)物票據(jù)，并及時審核業(yè)務(wù)內(nèi)容，如此能夠有效降低各類損失，避免其對于企業(yè)日常的會計工作產(chǎn)生影響。

第四，由于云計算平臺自身存在數(shù)據(jù)資源共享的能力，信息使用者通過登錄和瀏覽云計算平臺相關(guān)數(shù)據(jù)，借助其形成的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)，做出更為可靠、科學(xué)的決策。所以企業(yè)財務(wù)人員在上傳數(shù)據(jù)信息的時候，必須要能夠切實(shí)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，如此才可以讓信息使用者能夠確定最有助于企業(yè)發(fā)展的管理措施與決策。

四、總結(jié)

基于云計算的企業(yè)會計信息化是企業(yè)未來發(fā)展的主要方向，所以在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中，企業(yè)全體員工必須要對云計算及基于云計算的會計信息化應(yīng)用的重要性予以高度重視，積極做好相關(guān)的建設(shè)與應(yīng)用工作，明確當(dāng)前所存在的不足之處，并合理采取有效措施，積極提升企業(yè)會計工作水平，保障并強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境下，繼續(xù)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康、持續(xù)的發(fā)展。

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作者簡介：劉暉（1993.12- ），漢族，女，籍貫：寧夏省銀川市，研究生，寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系，助教，研究方向：財會