探究高職院校財務風險管理的內(nèi)部控制問題

毛立佳

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于人才的需求量也越來越高，這就為高職學校帶來了發(fā)展機遇。高職學校在發(fā)展過程中，會不斷的完善教育管理制度，同時擴大學校的規(guī)模，以及完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等等，這些發(fā)展活動都會產(chǎn)生較大的財務風險，所以高職院校要加強財務內(nèi)部控制管理工作，降低學校的財務風險，這樣學校才能夠持續(xù)的進行發(fā)展。因此，本文針對高職院校中財務管理存在的問題進行了分析，并提出了控制措施，以期能夠解決高校財務風險管理的內(nèi)部控制問題。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務風險管理;內(nèi)部控制

近幾年，國家逐漸開始重視職業(yè)教育，高職院校在培養(yǎng)應用型人才方面發(fā)揮著重要的作用。但隨著高職院校不斷的發(fā)展和擴大，在財務管理方面出現(xiàn)了較大的問題，從而增加了財務風險發(fā)生的幾率，同時拖緩了高職院校發(fā)展的腳步。因此，加強財務管理和內(nèi)部控制，降低財務風險發(fā)生幾率就顯得格外重要

一、高職院校財務風險管理的內(nèi)部控制存在的問題

目前高職院校財務風險管理的內(nèi)部控制存在較多的問題，比如對內(nèi)部控制不夠重視以及管理制度不夠完善等，這些問題都在阻礙著高職院校的發(fā)展。

（一）內(nèi)部控制管理制度不夠完善

目前很多高校雖然已經(jīng)應用了內(nèi)部控制來對財務風險進行管理，但是有關(guān)內(nèi)部控制的制度還不夠完善，并且缺少針對性。標準的內(nèi)部控制制度應該包含會計監(jiān)督制度、內(nèi)部核查制度等，但是大多數(shù)高校只注重財政資金撥款的內(nèi)部控制，同時對于預算之外的資金缺少內(nèi)部控制。此外，高職院校的資金還存在著運行透明度差等問題，這些問題導致院校的領(lǐng)導的決策比較隨意，對于資金的支出沒有詳盡的規(guī)劃，最終很有可能引發(fā)院校的財務風險。

（二）預算工作形式化

如今大部分高職院校的資金使用方向都不明確，并且內(nèi)部控制也不夠嚴謹，這就導致高職院校中的內(nèi)部管理人員無視相關(guān)規(guī)定，對財務的支出不進行相關(guān)的預算和規(guī)劃。雖然上級部門每一年都會進行財務預算工作，但是高職院校的預算工作只是為了應付上級的檢查，形式化比較嚴重，無法起到真正的作用。此外，高職院校中的內(nèi)部管理人員無視財務管理的相關(guān)規(guī)定，隨意的預支資金，并且無限度的進行使用，從而造成財務風險。

（三）缺少控制力度

一些高職院校中的會計人員會身兼數(shù)職，有些會計人員會同時擔任院校的出納人員，這就導致工作人員的對于崗位職責不夠明確，并且業(yè)務能力也比較差，因此，高職院校要及時的改進員工的工作崗位問題。如果會計人員對于學院的收入和支出不夠了解，就會導致學院的資金出現(xiàn)問題，從而產(chǎn)生財務風險，對于學校的發(fā)展是很不利的，甚至可能會出現(xiàn)挪用公款、貪污受賄等違法行為。

二、加強內(nèi)部控制的措施

對高職院校財務內(nèi)部控制管理進行加強，并將管理機制不斷的進行完善，能夠使高職院校進行正常的運行，還能夠促進院校的發(fā)展。

（一）提高員工的基本素質(zhì)

身為高職院校的管理者，想要讓院校進行更好的發(fā)展，首先要對院校內(nèi)的員工加強管理，提高員工的基本素質(zhì)，同時管理人員要發(fā)揮模范的作用，這樣才能更好的進行管理。此外，管理人員還要提高員工之間的凝聚力，這樣才能夠最好內(nèi)部控制管理工作。另外，管理人員要將院校所經(jīng)營的活動和人員調(diào)動等問題加入到內(nèi)部控制范圍中，從而提高內(nèi)部控制力度。其次要對崗位職權(quán)的范圍進行控制，以防出現(xiàn)濫用職權(quán)等現(xiàn)象，同時高職院?？梢詫嵭休喠魅温氈贫?，這樣就能夠有效的防止工作人員出現(xiàn)權(quán)力過大，從而形成內(nèi)部權(quán)力牽制。

（二）做好預算工作

將高職院校的資金進行合理的預算，能夠最大的發(fā)揮出資金的使用價值。首先，高職院校要對年度預算方案進行嚴格的審查，如果發(fā)展預算方案存在問題，要及時的做出調(diào)整，使預算能夠更加的透明、合理。其次，高職院校要對每一筆資金的流向都進行了解，并且進行嚴格的控制。同時要建立相關(guān)的預算控制制度，對財務部門制定出來的預算計劃進行嚴格的執(zhí)行，并且要派遣人員進行實時監(jiān)控，從而發(fā)揮出財務控制的能力。最后，要對項目的預算作出評價。重視資金的申請，忽視預算的執(zhí)行是目前項目預算普遍存在的現(xiàn)象，一些項目在進行立項時，缺少可行性分析，導致預算資金在投入之后，沒有收獲到收益。因此高職院校要對項目預算進行重點管理，對每一個項目都進行可行性論證，將項目預算編制進行細化，建立完整的項目評價機制，使項目資金能夠得到最大化收益。

（三）完善內(nèi)部控制管理制度

高職院校想要提高自身的財務管理水平，就要結(jié)合實際的工作情況，完善財務管理制度以及內(nèi)部控制管理制度，使會計人員能夠明確自身的工作職責。此外，要對會計人員進行制度的培訓，讓會計人員在工作過程中能夠注意自己的言行舉止。并且院校還要對會計人員的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，使會計人員在工作過程能夠減少失誤，避免造成經(jīng)濟損失。

三、結(jié)束語

綜上所述，高職院校財務風險管理的內(nèi)部控制問題需要在院校內(nèi)部進行解決，對院校的財務進行管理，并進行審計工作，這樣才能夠解決內(nèi)部控制問題。此外，高職院校要將有關(guān)財務的制度進行完善，對人員進行嚴格的約束，對財務風險管理進行加強，將崗位職責落實到位，這樣才能夠推進高職院校的發(fā)展。

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