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    糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

    2020-01-11 01:10:41王雙雙
    中國(guó)民商 2020年12期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)信息化

    王雙雙

    摘 要:盡管近年來我國(guó)的糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但在新時(shí)代的發(fā)展下仍存在一定的問題,本文介紹了當(dāng)前糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況以及加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法,以期通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式,提升系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理水平,希望能夠給讀者帶來啟發(fā)。

    關(guān)鍵詞:糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

    糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)作為支撐我國(guó)糧食安全,保障國(guó)家儲(chǔ)備安全核心職能的信息化設(shè)備,為行業(yè)系統(tǒng)深化改革提供了發(fā)展所需的動(dòng)能。自2019年,我國(guó)推行新的政府會(huì)計(jì)制度以來,政府方面對(duì)增強(qiáng)糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、內(nèi)部監(jiān)控等工作提出了更高的要求。

    一、當(dāng)前糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況

    隨著糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理在系統(tǒng)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮出越來越重要的作用,而財(cái)務(wù)信息化作為保障財(cái)務(wù)管理工作順利執(zhí)行的手段,同樣受到了人們的廣泛關(guān)注。但現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)的過程中,仍存在一些問題,使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能未能充分發(fā)揮出來。具體來說,首先,從管理層面上看,當(dāng)前部分糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,在實(shí)際工作過程中不能將財(cái)務(wù)信息加以統(tǒng)籌規(guī)劃,降低了財(cái)務(wù)工作的效率。其次,從應(yīng)用層面上看,受部分系統(tǒng)單位計(jì)算機(jī)硬件與軟件應(yīng)用層次偏低、功能較為單一、系統(tǒng)兼容性差等因素的影響,糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平較差。最后,從技術(shù)層面上來說,當(dāng)前大部分糧食和物資存儲(chǔ)系統(tǒng)并沒有建立有效的信息化管理平臺(tái),系統(tǒng)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)信息無法進(jìn)行有效地對(duì)接,使得系統(tǒng)內(nèi)部資源無法做到實(shí)時(shí)共享,降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

    二、加快糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法

    現(xiàn)階段,加快糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅符合黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署的要求,還能推進(jìn)糧食和物資儲(chǔ)備朝著科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要組成部分,在提升系統(tǒng)整體財(cái)務(wù)水平、保障糧食和物資儲(chǔ)備工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮著極為重要的作用。

    (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的管理理念

    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念、加快具備信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)已經(jīng)成為一項(xiàng)極為重要的工作。以中央儲(chǔ)備糧某市直屬庫有限公司為例,首先,為使財(cái)務(wù)人員能夠充分發(fā)揮新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)管控過程中的作用,該公司通過向財(cái)務(wù)人員介紹新常態(tài)下財(cái)務(wù)管理工作具體要求的方式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員將自身的思想觀念與糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型加以同步,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理人員能夠在后續(xù)工作過程中,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的流程,提升工作的效率;其次,為使該公司下屬的財(cái)務(wù)人員能夠從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前公司急需的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì),公司方面邀請(qǐng)了專業(yè)的信息化人才對(duì)財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員可以在日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)管等工作的過程中,利用信息化技術(shù),在縮短工作時(shí)間的基礎(chǔ)上,提升工作的準(zhǔn)確性。最后,為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,該公司通過加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門與財(cái)務(wù)部門之間聯(lián)系,組織財(cái)務(wù)人員深入了解各部門工作情況的方式,完善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)架構(gòu),以便在后續(xù)工作過程中,能夠切實(shí)將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐完美融合。

    (二)應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)

    隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)成為加強(qiáng)糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要途徑。舉例來說,為進(jìn)一步提升單位方面對(duì)于財(cái)務(wù)管控的有效性,某糧儲(chǔ)單位邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員研發(fā)了一個(gè)信息系統(tǒng),在研發(fā)過程中,通過將預(yù)算制定、收支監(jiān)管、采購管理、資產(chǎn)管控、項(xiàng)目管理、合同控制等部分嵌套到原有系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息部分的方式,對(duì)單位原有的工作流程進(jìn)行梳理整合,在引導(dǎo)單位員工形成良好財(cái)務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上,提升了單位財(cái)務(wù)工作的效率,使單位方面更好地適應(yīng)了當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的需求。

    (三)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

    為進(jìn)一步提升糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作效率,系統(tǒng)單位方面可以借鑒某些大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),依據(jù)自身的實(shí)際情況利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)自行研發(fā)或者直接購置能夠覆蓋所有預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),成立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并依據(jù)下屬的預(yù)算部門的實(shí)際情況,賦予其相應(yīng)的操作權(quán)限,使各部門獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)操作的同時(shí),能夠通過共享服務(wù)中心與其他部門構(gòu)成一個(gè)相互連通的整體,提升財(cái)務(wù)資源信息共享的便利性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門可以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,通過共享服務(wù)中心了解同級(jí)或者下屬部門的財(cái)務(wù)信息,在提升自身工作效率的基礎(chǔ)上,為后續(xù)財(cái)務(wù)決策的制定打下良好的基礎(chǔ)。

    三、結(jié)論

    總而言之,自糧食和物資機(jī)構(gòu)改革后,我國(guó)的糧食與物資儲(chǔ)備系統(tǒng)從過去單一化糧食流通管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前糧食流通與應(yīng)急戰(zhàn)略儲(chǔ)備管理并行的管理方式。加快糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)速度,令系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)朝著現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,已經(jīng)成為一項(xiàng)極為重要的工作。

    參考文獻(xiàn):

    [1]智振華.戰(zhàn)"疫"中的青春力量——糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)青年干部抗擊疫情風(fēng)采錄[J].中國(guó)糧食經(jīng)濟(jì),2020,(3):24-26.

    [2]胡耀芳.糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2020(05):86-89.

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