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      探索全面預(yù)算在施工企業(yè)預(yù)算管理中的運(yùn)用

      2020-01-04 07:07:52翟先存
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年4期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算施工企業(yè)預(yù)算管理

      翟先存

      摘要:隨著施工行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,施工成本和工程造價(jià)控制已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的關(guān)鍵,這就需要施工企業(yè)在預(yù)算管理方面加大力度,提升全面預(yù)算管理成效,以此提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證工程質(zhì)量和效率?;诖?,本文首先闡述了全面預(yù)算在施工企業(yè)預(yù)算管理中的實(shí)施價(jià)值,分析了全面預(yù)算管理實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,最后提出施工企業(yè)全面預(yù)算管理的具體應(yīng)用方法,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新開展提供一些理論參考,提高企業(yè)的盈利價(jià)值和效益水平。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全面預(yù)算;預(yù)算管理

      施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,不但能夠提高財(cái)務(wù)工作水平,而且還能有效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提高了重要保障。通過全面預(yù)算管理能夠?qū)⒎秦?cái)務(wù)事項(xiàng)納入控制考核范疇,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的有效配置、協(xié)調(diào)和監(jiān)管,充分發(fā)揮了施工企業(yè)預(yù)算管理的重要價(jià)值,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力和管理能力的有效途徑。

      一、全面預(yù)算管理在施工企業(yè)管理中的重要性

      全面預(yù)算管理是單位組織在特定時(shí)期內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)信息以及各類業(yè)務(wù)的全面估算和預(yù)測(cè),從而制定明確的經(jīng)營(yíng)管理以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的預(yù)算目標(biāo)。對(duì)于施工企業(yè)來說,全面預(yù)算管理能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃和統(tǒng)籌能力,構(gòu)建明確的成本管理目標(biāo),保障企業(yè)盈利最大化。通過全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)融合,因?yàn)槿骖A(yù)算不但涉及財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)還將施工單位非財(cái)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)籌其中,通過全面預(yù)算有利于部門之間的融洽合作,提高各部門的溝通互動(dòng)能力。在全面預(yù)算管理下,有利于施工企業(yè)更全面的控制工程進(jìn)度,監(jiān)督工程質(zhì)量,將實(shí)際成本支出和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,這樣能夠提前發(fā)現(xiàn)施工中的問題和管理漏洞,采取更有效的應(yīng)對(duì)和改進(jìn)措施,保證預(yù)算目標(biāo)順利完成。

      二、施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

      (一)全面預(yù)算管理意識(shí)較為薄弱

      從施工企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,很多管理人員對(duì)全面預(yù)算缺乏深入了解,認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的專屬責(zé)任,全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)的,與自己關(guān)系不大,在工作中缺乏對(duì)全面預(yù)算制定、管理、實(shí)施、反饋的參與性。由于施工企業(yè)各個(gè)部門對(duì)全面預(yù)算管理缺乏應(yīng)有重視,因此在部門工作實(shí)踐中未能結(jié)合全面預(yù)算進(jìn)行施工管理,這就造成預(yù)算管理流于形式,企業(yè)在資金調(diào)撥、配置中難以滿足施工需求,進(jìn)而導(dǎo)致施工目標(biāo)難以如期實(shí)現(xiàn),這一問題必然會(huì)影響到施工企業(yè)的工程進(jìn)度和運(yùn)用成效。

      (二)全面預(yù)算管理編制方法不當(dāng)

      當(dāng)前,一些施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,將全面預(yù)算管理納入常規(guī)管理體系。但是,在預(yù)算編制上卻存在一些不合理問題,譬如全面預(yù)算編制不科學(xué),實(shí)施流程不規(guī)范,這些問題削弱了全面預(yù)算管理的實(shí)施能效,同時(shí)也影響了預(yù)算管理的針對(duì)性和有效性。造成這些問題的主要原因是施工企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用中缺乏針對(duì)性,各項(xiàng)預(yù)算類目、指標(biāo)等與企業(yè)實(shí)際脫節(jié),一旦市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)環(huán)境發(fā)生變化,或者企業(yè)內(nèi)部資源配置發(fā)生變化,這些變動(dòng)都會(huì)影響到施工企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的制定和執(zhí)行。全面預(yù)算在編制中忽視了這些變動(dòng)因素,很大程度上影響了全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

      (三)全面預(yù)算管理指標(biāo)設(shè)置不明確

      全面預(yù)算通過施工企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)整體施工過程進(jìn)行管理、監(jiān)督和控制,并利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的核算評(píng)價(jià)企業(yè)的利潤(rùn)盈虧情況。但是,一些施工企業(yè)在全面預(yù)算的指標(biāo)類目中設(shè)置不合理,一些評(píng)價(jià)要素并未納入全面預(yù)算體系內(nèi),而且和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在一定程度的脫節(jié),其針對(duì)性不足,此外,施工在預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定上過于僵化和程式化,難以適應(yīng)不同市場(chǎng)環(huán)境下具體的經(jīng)營(yíng)情況,這些指標(biāo)很難體現(xiàn)出施工企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理狀況。

      (四)全面預(yù)算管理考核機(jī)制不健全

      施工企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施要有完善的制度保障和科學(xué)的考核機(jī)制。但是從當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況來看,施工企業(yè)在全面預(yù)算考核方面尚缺乏健全的制度保障,缺乏細(xì)化的監(jiān)督和考核規(guī)范。而且在預(yù)算考核中容易受到主管因素的干擾,在全面預(yù)算控制中形式大于內(nèi)容,導(dǎo)致難以發(fā)揮預(yù)算管理的監(jiān)督管理作用。如果這一問題得不到有效解決,必然會(huì)對(duì)施工企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來不利影響。

      三、施工企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施對(duì)策

      (一)增強(qiáng)全面預(yù)算管理工作意識(shí)

      施工企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)管理中樹立全面預(yù)算管理意識(shí),形成全員重視、全員參與的積極氛圍。施工企業(yè)一旦確定預(yù)算編制,各部門就要結(jié)合全面預(yù)算的安排部署展開工作,認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不單純是財(cái)務(wù)管理部門的責(zé)任,而是施工企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合,具有指導(dǎo)性和戰(zhàn)略性,需要全員參與,全員共同遵守預(yù)算制度。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)全面預(yù)算管理予以高度重視;預(yù)算編制人員則要對(duì)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)評(píng)測(cè),結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制全面預(yù)算類目;項(xiàng)目經(jīng)理要在預(yù)算執(zhí)行中起到帶頭和監(jiān)督作用,將預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到具體施工環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)人員是預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督者,各部門要在預(yù)算執(zhí)行中積極與財(cái)務(wù)管理人員溝通,及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,并共同商議解決對(duì)策。只有全員參與全面預(yù)算管理,有明確的預(yù)算執(zhí)行意識(shí),才能保證全面預(yù)算落實(shí)到位。

      (二)優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算編制方法

      合理編制全面預(yù)算是保證其順利實(shí)施的基礎(chǔ),這就需要施工企業(yè)在全面預(yù)算編制中注重各部門的協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。施工企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際明確預(yù)算管理目標(biāo),針對(duì)不同項(xiàng)目采取差異化的預(yù)算編制方法。從施工企業(yè)的工作性質(zhì)和行業(yè)屬性來看,更適合采取固定預(yù)算編制方法,但是,為了保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還需要結(jié)合具體項(xiàng)目分別論證,突出全面預(yù)算編制的適宜性和適用性。譬如現(xiàn)金預(yù)算需要和項(xiàng)目預(yù)算相互融合,這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流的有效控制;由于施工企業(yè)管理層和項(xiàng)目處相互分離,因此在全面預(yù)算編制中要以費(fèi)用管理為中心,采取零基礎(chǔ)預(yù)算或者增量預(yù)算形式,提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性。

      (三)完善施工企業(yè)內(nèi)部控制制度

      施工企業(yè)完成全面預(yù)算編制后,實(shí)施過程就成為關(guān)鍵要素。這就需要企業(yè)針對(duì)全面預(yù)算的實(shí)施制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,保證部門信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性,加強(qiáng)部門之間的信息溝通,明確各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況,這樣才能使預(yù)算信息使用者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)情況有正確的了解。項(xiàng)目部要細(xì)分責(zé)任,將全面預(yù)算管理落實(shí)到施工管理的細(xì)節(jié)中。經(jīng)營(yíng)部全面負(fù)責(zé)全面預(yù)算實(shí)施,一旦工程出現(xiàn)變動(dòng)要及時(shí)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),從而增加其可行性;材料設(shè)備部要結(jié)合全面預(yù)算確定目標(biāo)成本,并對(duì)各項(xiàng)機(jī)械以及建材的使用成本進(jìn)行提前預(yù)估,并提交經(jīng)營(yíng)部作為預(yù)算調(diào)整依據(jù)。工程部要結(jié)合具體施工變化與經(jīng)營(yíng)部溝通,對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整;財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目建設(shè)中直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的具體類目,及時(shí)調(diào)整后續(xù)費(fèi)用指標(biāo)。通過對(duì)內(nèi)部部門的監(jiān)督控制,有利于全面預(yù)算的完善和落實(shí)。

      (四)構(gòu)建合理的全面預(yù)算監(jiān)管機(jī)制

      施工企業(yè)全面預(yù)算的編制和落實(shí),如果僅憑財(cái)務(wù)部門監(jiān)督管理很難完成預(yù)期任務(wù),這就需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門積極配合,建立起面向企業(yè)全員的預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制。注重實(shí)際成本與預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比,杜絕資金和資源浪費(fèi),促進(jìn)施工企業(yè)提質(zhì)增效。同時(shí)還要制定完善的全面預(yù)算管理考核機(jī)制,保證預(yù)算管理有章可循、有據(jù)可依,充分體現(xiàn)預(yù)算管理的前瞻性和指導(dǎo)價(jià)值。通過預(yù)算監(jiān)管能夠及時(shí)企業(yè)資金流向,明確發(fā)生金額和預(yù)算金額的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,這樣才能真正提高施工企業(yè)的資源應(yīng)用效率。

      四、結(jié)語

      綜上所述,在施工企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施中,要突出定量化、系統(tǒng)化、具體化特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,制定科學(xué)的全面預(yù)算方案,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和市場(chǎng)條件變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算配置,建立全員參與意識(shí),提高預(yù)算管理的規(guī)范、指導(dǎo)及預(yù)警能力,在科學(xué)的預(yù)算管理下提高施工企業(yè)的資源利用能效,優(yōu)化資金配置,促進(jìn)施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。財(cái)

      參考文獻(xiàn):

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      [3]張國(guó)強(qiáng).預(yù)算管理在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017 (05).

      [4]潘琳.淺談全面預(yù)算管理在施工企業(yè)應(yīng)用中的問題與改進(jìn)建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016 (04).

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