企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

曹靜

摘要：信息技術(shù)水平的進(jìn)步以及世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的進(jìn)一步交互，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及其對(duì)信息技術(shù)手段的應(yīng)用提出了更高的要求，尤其是信息時(shí)代下數(shù)據(jù)信息所具有的龐大、繁瑣以及運(yùn)算量大的特點(diǎn)更是對(duì)企業(yè)信息化水平提出了挑戰(zhàn)。在科技革命下企業(yè)想要提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)和加快企業(yè)信息化發(fā)展是必然前提。而秉承信息使用的內(nèi)在規(guī)律，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)探索財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)步驟和內(nèi)容，基于此，本文從企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)出發(fā)，分析和研究企業(yè)提高管理會(huì)計(jì)信息化的方向，為企業(yè)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);管理會(huì)計(jì);信息化發(fā)展;建設(shè)思路

一、企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性

隨市場(chǎng)波動(dòng)加劇，企業(yè)經(jīng)營決策計(jì)劃的有效性不單取決于歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)和人員經(jīng)驗(yàn)，市場(chǎng)變化、行業(yè)走勢(shì)等外部環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響也越來越大，而企業(yè)想要更加準(zhǔn)確地把握自身所面臨的經(jīng)營形勢(shì)以及發(fā)展動(dòng)向，則勢(shì)必需要全面掌握內(nèi)外部環(huán)境信息，這要求企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化將促使企業(yè)各種交易活動(dòng)匯總在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等提高數(shù)據(jù)的整合、加工以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的便捷性，為企業(yè)管理者決策提供全面、準(zhǔn)確的信息支持，使其做出準(zhǔn)確的決策計(jì)劃，有利于財(cái)務(wù)管理水平、企業(yè)管理效益的提升。而在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中，其必然會(huì)經(jīng)歷會(huì)計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)集成軟件階段以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段[1]，這其中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的梳理而初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集成，同時(shí)有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部信息交流效率。由此來看，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在逐漸發(fā)展過程中必然會(huì)趨向于管理會(huì)計(jì)信息化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合，因而企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)整體信息化發(fā)展的基礎(chǔ)內(nèi)容。同時(shí)，管理信息化將計(jì)算機(jī)手段合理并有效的應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作，云計(jì)算等大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用大幅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平，有利于財(cái)務(wù)管理重心從核算轉(zhuǎn)移為管理，推動(dòng)財(cái)務(wù)運(yùn)作形式從“存”向“用”的轉(zhuǎn)變。

二、現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏信息化知識(shí)

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為更好的適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境以及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理，加快管理會(huì)計(jì)信息化成為各企業(yè)下一步經(jīng)營的共識(shí)，各企業(yè)也逐漸重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但從實(shí)際來看，企業(yè)管理層，尤其是高級(jí)管理者多數(shù)是企業(yè)的老人，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)營的影響較為嚴(yán)重，自身也相對(duì)忽視對(duì)新政策、新知識(shí)等的學(xué)習(xí)，再加上企業(yè)以往對(duì)內(nèi)部人員的控制主要基于數(shù)量，為控制人力資源成本更是未能設(shè)立合適的獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致多數(shù)財(cái)務(wù)人員綜合能力提升緩慢，難以將會(huì)計(jì)新政策、新知識(shí)傳遞給其他人員，進(jìn)一步增加了企業(yè)其他人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的漠視，促使部門之間依舊存在本位效應(yīng)，更是使得各部門各自為陣，數(shù)據(jù)流通不暢，阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（二）缺乏信息化意識(shí)

當(dāng)前，即便是企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，但重視程度不足，企業(yè)高級(jí)管理者、管理層受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的制約較為嚴(yán)重，企業(yè)發(fā)展的重心難以瞬間轉(zhuǎn)移，多數(shù)企業(yè)依舊重視業(yè)務(wù)創(chuàng)新，以快速獲得投資回報(bào)，相對(duì)忽視需要長(zhǎng)期投入、短時(shí)間難見效的內(nèi)部建設(shè)工作，再加上在管理會(huì)計(jì)以及信息化方面知識(shí)的不足更是使得管理層信息化建設(shè)意識(shí)不到位，上行下效，基層人員也相對(duì)不重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不積極參與和推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部的運(yùn)行。

（三）缺乏系統(tǒng)兼容性

資金是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)，但企業(yè)的資金是有限的，管理者往往更傾向于將投資的重心放在業(yè)務(wù)方面，相對(duì)的在內(nèi)部建設(shè)方面投入較少，信息共享平臺(tái)搭建緩慢，多數(shù)企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的程序和模塊還未得到系統(tǒng)性的優(yōu)化，各系統(tǒng)依舊各自為營，無法之間進(jìn)行信息交互，而且大部分企業(yè)在系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)、研發(fā)上，仍然面臨技術(shù)不足的問題，對(duì)數(shù)據(jù)分析的深度、廣度都達(dá)不到需求，對(duì)數(shù)據(jù)背后隱藏的信息挖掘不深，不但增加了數(shù)據(jù)收集的難度，同時(shí)也增加了企業(yè)在數(shù)據(jù)傳遞上的成本[2]。

三、加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建設(shè)思路

（一）轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，增強(qiáng)信息化知識(shí)儲(chǔ)備

思想認(rèn)識(shí)的提升以及知識(shí)儲(chǔ)備提升是指導(dǎo)企業(yè)實(shí)際工作開展的前提準(zhǔn)備，因此，企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，首先應(yīng)從人員思想和人員能力上入手。因而，第一步，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)高級(jí)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度，借助專題講座、企業(yè)交流來轉(zhuǎn)換管理者的思想認(rèn)識(shí)，促使其將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高到戰(zhàn)略層面，并做好表率。第二步，定期培訓(xùn)管理層，更新其知識(shí)儲(chǔ)備，促使其對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，貫徹落實(shí)企業(yè)決策方針，并指導(dǎo)下屬人員工作的開展。第三步，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型進(jìn)程，同時(shí)加強(qiáng)人才招募，及時(shí)補(bǔ)充新鮮的人才血液，并加快財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，確保其可以準(zhǔn)確掌握國家政策發(fā)布平臺(tái)以及發(fā)布的各項(xiàng)政策法規(guī)，從中剝離出和自身企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息，并篩選出重點(diǎn)內(nèi)容，從而指導(dǎo)和推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。第四步，在內(nèi)部營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，并配以合理的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)罰公平、公正且合理，從而促使基層人員積極主動(dòng)地提升自己的能力，并在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下開展工作，為管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）引入管理軟件，搭建起數(shù)據(jù)整合平臺(tái)

相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)在我國應(yīng)用時(shí)間較短，而且從我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀研究也可以發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)主要服務(wù)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)重要障礙在于企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)軟件并不滿足管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的需求，所以，企業(yè)應(yīng)加大在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)上的投入，及時(shí)引進(jìn)適宜的管理軟件或及時(shí)升級(jí)和更換系統(tǒng)軟件，并邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)通過對(duì)本公司業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的梳理來對(duì)系統(tǒng)軟件程序和模塊進(jìn)行優(yōu)化，在企業(yè)內(nèi)部搭建起數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，提高企業(yè)管理效率。條件允許的企業(yè)可以培養(yǎng)自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況合理優(yōu)化系統(tǒng)程序等。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)明確各部門端口的權(quán)責(zé)，提高部門信息錄入的準(zhǔn)確率，減少或規(guī)避數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險(xiǎn)。并仔細(xì)評(píng)估云計(jì)算供應(yīng)商，選擇服務(wù)好、安全性高且具有風(fēng)險(xiǎn)隔離能力的供應(yīng)商，提高系統(tǒng)抵御外部攻擊的能力[3]。另外，企業(yè)還應(yīng)積極動(dòng)員各部門之間開展部門交流，尤其是那些有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的部門，削弱部門壁障，有利于減少或消除信息孤島問題，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享。

（三）健全內(nèi)部制度，完善管理評(píng)估機(jī)制

完善的管理會(huì)計(jì)制度可以為企業(yè)提供指導(dǎo)方針，在制度的完善上，企業(yè)應(yīng)遵循以下三點(diǎn)：第一點(diǎn)，吸收和借鑒同行業(yè)成功的或優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，以相關(guān)政策法規(guī)為依據(jù)，完善自身管理制度框架。第二點(diǎn)，從財(cái)務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況，通過對(duì)管理會(huì)計(jì)職責(zé)的詳細(xì)分析以及指引的編制方法來制定相關(guān)管理制度細(xì)則，并出臺(tái)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基本準(zhǔn)則和應(yīng)用指南，為具體工作的開展提供指導(dǎo)。第三步，健全管理評(píng)估機(jī)制，在具體操作過程中，企業(yè)可以利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系來對(duì)其進(jìn)行完善，通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估來對(duì)制度有效性進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督評(píng)價(jià)，并及時(shí)督促管理人員解決存在的問題，不斷優(yōu)化內(nèi)部制度。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，開展管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的前提條件，同樣也是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高自身管理水平的重要手段。企業(yè)要認(rèn)清管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并深入分析自身建設(shè)情況，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，增強(qiáng)信息化知識(shí)儲(chǔ)備，引入管理軟件，搭建起數(shù)據(jù)整合平臺(tái)，健全內(nèi)部制度，完善管理評(píng)估機(jī)制，以提前做好準(zhǔn)備工作，確保管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的良好運(yùn)行，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅桂銀.基于大數(shù)據(jù)背景下的管理會(huì)計(jì)發(fā)展研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019 （06）：261-262.

[2]王昕雨.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2018 （06）：106-107.

[3]王公興.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究——以A企業(yè)為例[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （16）：228.