事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考

南英

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-093-01

摘 要 在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理是非常重要一部分。在事業(yè)單位發(fā)展中，通過人事檔案管理可以更好的對人才信息進(jìn)行把握，更好的對人才進(jìn)行有效利用。但是在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，還存在一些問題，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。本文主要對人事檔案管理工作的主要作用和檔案管理工作的對策進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人員管理 問題解決

在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理發(fā)揮著重要用途，能夠在人才引進(jìn)和人員優(yōu)化配置上提供借鑒。但是在現(xiàn)階段，隨著事業(yè)的不斷發(fā)展，人事檔案管理中出現(xiàn)了一些問題，對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生了一定影響，所以加強(qiáng)對人事檔案管理研究具有重要意義。

一、人事檔案管理工作的主要作用

在事業(yè)單位發(fā)展中，其中人事檔案管理主要是對全體工作人員的各項材料進(jìn)行收集和整理，然后對材料進(jìn)行合理分類，對人事檔案進(jìn)行保存。在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理主要有以下兩個重要作用。

一是在事業(yè)單位發(fā)展中，通過人事檔案管理可以為事業(yè)單位人事管理提供數(shù)據(jù)支持。在事業(yè)單位經(jīng)營管理中，如果出現(xiàn)人員變動的時候，可以通過查閱人事檔案統(tǒng)計信息，讓領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)人員情況進(jìn)行了解，從而做好合理決策。

二是在事業(yè)單位發(fā)展中，通過人事檔案可以對員工個人信息進(jìn)行有效記錄，在進(jìn)行人事安排上，人事檔案是重要的參考資料。另外在事業(yè)單位經(jīng)營中，人事檔案管理對于單位內(nèi)部人員優(yōu)化和體系構(gòu)建都有很好的參考作用，能夠更好的促進(jìn)單位健康發(fā)展。

二、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對人事檔案管理工作認(rèn)識不足

在事業(yè)單位發(fā)展中，對人事檔案管理工作認(rèn)識不足。相對其他工作來說，人事檔案管理工作是不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以一些負(fù)責(zé)人對人事檔案管理不夠重視，使得人事檔案管理不能很好的進(jìn)行，不能很好的為企業(yè)發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。

（二）人事檔案管理水平不高

在單位發(fā)展中，由于人事檔案管理水平不高，對事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定影響。在人事檔案管理中，由于人事信息管理人員很多是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員，不能很好的認(rèn)識到人事檔案管理重要作用，導(dǎo)致人事檔案管理水平比較低，管理手段得不到更新，不利于事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）人事檔案管理信息化程度偏低

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個行業(yè)的應(yīng)用逐漸增多。但是在單位人事檔案管理中，計算機(jī)技術(shù)沒有得到很好的應(yīng)用，很多單位還在應(yīng)用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，對單位人事檔案管理效率產(chǎn)生了影響。

三、人事檔案管理工作的對策

（一）加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視

在事業(yè)單位發(fā)展中，為了更好的對人事檔案進(jìn)行管理，需要提高對檔案管理工作的重視程度。在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要對人事檔案管理制度進(jìn)行完善，使檔案管理工作可以在管理制度下進(jìn)行，建立人事檔案收集和查找等相關(guān)制度。另外在人事檔案管理中，需要制定人事檔案工作計劃，從而更好的對人事檔案進(jìn)行管理。

（二）對檔案管理制度進(jìn)行完善，提高制度化建設(shè)水平

在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要對人事檔案管理制度進(jìn)行完善，讓檔案管理制度更加合理化。在事業(yè)單位發(fā)展，檔案管理是一項復(fù)雜工作，如果沒有完善管理制度，就會對影響人事檔案管理水平。在人事檔案管理中，需要根據(jù)實際情況完善檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步完善對檔案資料收集和歸檔管理。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

在單位人事檔案管理中，為了更好的對人事檔案進(jìn)行管理，需要加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。隨時計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個行業(yè)的應(yīng)用是越來越廣泛，在人事檔案管理中，需要利用計算機(jī)技術(shù)更好的對人事檔案進(jìn)行管理，提升人事檔案管理效率。

（四）加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)

在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，從而更好的對人事檔案進(jìn)行管理。在人事檔案管理中，需要相關(guān)工作人員有一定的專業(yè)素質(zhì)，在信息化管理需要一致具有專業(yè)素養(yǎng)團(tuán)隊進(jìn)行完成，所以在人事檔案管理中，需要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力，從而更加高效的完成人事檔案管理工作。

四、結(jié)語

隨著我國信息化水平的提高，事業(yè)單位人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平在不斷進(jìn)行提高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要通過開放化管理，建立信息化的人事檔案管理方式，提高人事檔案管理效率，更好地為社會發(fā)展服務(wù)

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