摘 要:新時期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速,其在各行各業(yè)中都得到了廣泛的運用,同時,也為圖書館領(lǐng)域的發(fā)展提供了良好的條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館在進行采編工作中具有了多樣化的渠道,并對采編工作的管理提供基礎(chǔ)支持,這對公共圖書館采編工作質(zhì)量有效的提升也做出了貢獻,本文就針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行分析,希望對其管理和發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 公共圖書館 采編工作 工作現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)12-00-01
前言
隨著人們教育和學習意識的逐漸提升,公共圖書館成為了人們廣泛進行信息資源獲取的場所,這對圖書館的管理以及服務(wù)提出了更高的要求。為更好的為讀者營造良好學習條件以及信息資源服務(wù)的提供,采編工作發(fā)揮著重要的作用。筆者作為業(yè)務(wù)副館長同時兼采編工作,在參編干了2005年至今,而業(yè)務(wù)副館長從2008年至今,在長期的工作中也積累了大量的工作經(jīng)驗,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作需要與時俱進進行轉(zhuǎn)變,這對公共圖書館的長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作特點
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公共圖書館的采編工作主要呈現(xiàn)出采編對象的多元化、采購形式多元化和采編工作的一體化等特點。在傳統(tǒng)的圖書館采編工作中,其采編對象主要是通過紙質(zhì)進行體現(xiàn),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則對信息的載體進行了改變,逐漸出現(xiàn)了計算機、移動硬盤和移動電話等載體共存的形式,這對圖書館的館藏資源也進行了變化,主要有文獻的信息資源以及電子信息的資源、網(wǎng)絡(luò)信息的資源等[1]。同時,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對采購的方式進行了改變,圖書館文件的采購形式呈現(xiàn)出多樣化特點,可以通過專業(yè)書店、在線書店、虛擬書店等進行圖書的采購和交易。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書館訪談以及編目的工作更為接近,兩者所使用的數(shù)據(jù)庫是相同的,且書目的標準也相同,兩者實現(xiàn)了源頭的有效鏈接,促進了工作的有效整合,從而實現(xiàn)了采編工作的一體化。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀
1.采購經(jīng)費較為緊張
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,同時物價上漲也是比較顯著,很多文獻資料都需要很貴的價格才能夠購買,盡管國家為了對物價實施控制采取了一系列的制度以及優(yōu)惠政策和措施,但是面對文獻資料不斷增漲的價格以及讀者實際需求的不斷增加,公共圖書館需要不斷進行大量經(jīng)費的投入,而國家對其投入的力度也顯著不足,相關(guān)部門扶持的力度仍然顯得乏力。另外,在實際的文獻采購中,由于存在管理策略以及管理方法的滯后性,很多采購工作的開展都缺乏有效性以及針對性,如果沒有對采購工作進行有效的規(guī)劃,很可能導致采購中存在無價值或者價值不足圖書的購置,這對采購的經(jīng)費就會造成使用效率的影響[2]。
2.采編人員的綜合素質(zhì)有待提高
在網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下,圖書館的采編工作開展對采編人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,而很多采編人員的綜合素質(zhì)還需要提高,他們普遍存在專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的不足情況。首先,采編往往需要對計算機合理利用,還需要掌握相應(yīng)的采編程序,但這些對那些較大年齡的采編人員就會增加難度,他們的專業(yè)知識不足會對采編工作造成影響。同時一些人員在進行采編工作中,在進行文獻錄入和整理等環(huán)節(jié)還存在不規(guī)范的情況,導致采編質(zhì)量受到影響,一些文獻信息資料是較為復雜的,相關(guān)采編人員進行工作中可能會存在標準的把握不好,進而造成采編工作漏洞的出現(xiàn)[3]。另外,一些采編人員往往和讀者之間缺乏有效的溝通,在工作中主要是進行本職采編工作的開展,和讀者的溝通并不擅長,盡管在時間以及數(shù)量上實現(xiàn)書籍文獻更多編目,但因為不能對讀者需求以及采編工作中的問題進行了解,往往就不能根據(jù)讀者需求實施采編工作的有效改進,這也影響到了采編工作服務(wù)的質(zhì)量。
3.圖書文獻編目缺乏規(guī)范性
圖書文獻的編目是采編工作中的重點內(nèi)容,良好的編目能夠便于讀者獲取資料,還能夠促進圖書文獻的更好管理。而由于現(xiàn)銜接中存在多種多樣的出版物,且很多書籍出版中都有不規(guī)范的情況,因此這對圖書采編工作就增加了很大的難度。由于這些情況的存在,相關(guān)人員進行采編中可能會受到影響而出現(xiàn)差錯或者混亂的現(xiàn)象。另外,在進行圖書的采編中,還存在相應(yīng)標準和制度的缺乏,導致編目人員在進行工作的開展中缺乏相應(yīng)的標準依據(jù),進而導致分類、著錄項、主題標引等方面出現(xiàn)不準確或者不規(guī)范的情況,對讀者閱讀造成了很大的不便。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作發(fā)展的趨勢
1.工作理念的創(chuàng)新
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館傳統(tǒng)的采編方式已不滿足時代發(fā)展的需求,這就需要圖書館及時進行工作理念的創(chuàng)新,加快信息和資源的共享與傳遞,促進采編工作互相協(xié)作,來實現(xiàn)對工作質(zhì)量以及效率的提升。在傳統(tǒng)的采編工作中,存在很大的封閉性和局限性,在采購、分類和編目等工作中都比較缺乏對讀者的閱讀需求掌握,進而導致采編工作有效性不足,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中,則工作人員就需要做好工作理念的轉(zhuǎn)變,對新時期圖書館發(fā)展的目標明確,將讀者實際需求當作依據(jù),來對工作的模式實施合理的調(diào)整以[4]。比如,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對圖書館內(nèi)相關(guān)圖書借出以及閱讀的次數(shù)實施分析,進而針對性的對流通較少的圖書進行復本數(shù)量的控制,對閱讀需求量交大的書籍實施多量的采購,從而滿足讀者閱讀的實際需求;同時采編人員還要做好和讀者的有效溝通,在溝通中來對讀者的閱讀需求實施掌握,從而進行文獻資源的整理目標準確確定;另外,還可以通過搜索引擎來對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息資源具體分布狀況實施查詢,對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的信息庫實施完善,從而為讀者進行優(yōu)質(zhì)資源服務(wù)的提供。
2.工作職能的拓展
在網(wǎng)絡(luò)時代中,圖書館工作量逐漸增加,若是采用傳統(tǒng)管理模式,勢必需要進行人力資源的增加,且采編人員也會面臨更大的工作負擔,因此,這就可以通過對他們工作職能進行拓展,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實現(xiàn)工作效率的提升。在進行圖書采編工作中,對于編目、分類、審校以及總校等內(nèi)容,可以引進計算機技術(shù)實施自動化處理;同時還可以通過平板電腦、智能手機和電子的閱讀器等,來將圖書館內(nèi)部分圖書進行數(shù)字資源的轉(zhuǎn)化,從而對讀者電子閱讀的需求進行滿足;另外,為了避免紙質(zhì)藏書在流通中發(fā)生損壞,可以通過掃描、識別等叫似乎來把那些年代久遠的地方志以及年鑒等重要文獻進行數(shù)字資源的轉(zhuǎn)化,從而實現(xiàn)對圖書流通性的增加[5]。
3.工作流程的簡化
在傳統(tǒng)的圖書采編工作中,主要的工作流程包括著錄、校對、總校、分類主題的標引、校對、總校、改錯、打印和校紅等,在此流程中往往需要進行大量和反復的工作,其流程較為冗雜,這不僅對采編人員實際工作量進行了增加,且還會對圖書館管理實踐以及實際運營的成本進行提高。同時在現(xiàn)階段圖書館內(nèi)的圖書和文獻數(shù)量不斷增加,對采編工作也提出了更高的要求,想要提高采編工作規(guī)范性和流暢性,就需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)對其工作流程的簡化。另外,采編工作還能夠按照不同文獻的形式進行不同業(yè)務(wù)流程的編制,強化采編的針對性,對原本繁瑣工作的流程實施簡化,從而提供編目質(zhì)量和文獻時效性。最后,還要做好對圖書的統(tǒng)計工作,比如,在對圖書館典藏的統(tǒng)計中,就可以按照館藏地或者分類來對新書的分配情況實施統(tǒng)計;還可以按照指定時間內(nèi)到書明細實施統(tǒng)計;根據(jù)入藏的時間或者財產(chǎn)號的區(qū)間并按種或者按冊精細館藏清單的統(tǒng)計等。
4.圖書資源的共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,資源共享是最為顯著的特點,社會中各種資源的利用率也得到了顯著提升,因此在現(xiàn)階段圖書館的采編中也要積極采取有效的措施加強圖書資源的共享。圖書館要加強對網(wǎng)絡(luò)管理的平臺打造,來對其信息化管理的水平實施提升,促進文獻資源有效共享。圖書館可以將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當作基礎(chǔ),建立信息管理的集成系統(tǒng),來將書目在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存取,便于進行圖書館內(nèi)文獻資源的查看,降低管理的負擔,同時借助網(wǎng)絡(luò)管理的平臺,還能夠?qū)崟r對圖書館內(nèi)圖書資源情況進行掌握,避免信息的遺漏或丟失而對采編造成影響[6]。另外,為了更好實現(xiàn)各個地區(qū)圖書資源的共享,公共圖書館還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的有效聯(lián)合,打造一體化的網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺,來促進各個圖書館內(nèi)文獻資源能夠?qū)崿F(xiàn)流通和共享,從而更好進行圖書資源服務(wù)的提供。
結(jié)語
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對公共圖書館的采編工作造成了很大的挑戰(zhàn),同時對其采編工作的現(xiàn)代化發(fā)展也具有推動作用,為了實現(xiàn)高質(zhì)高效的采編工作,圖書館就需要正視其采編工作的現(xiàn)狀,并認清未來發(fā)展的趨勢積極采取有效的措施提高采編工作水平,這也是其未來發(fā)展中需要一直重視的內(nèi)容。
參考文獻
[1]祁勇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].科學中國人,2017(11):29.
[2]楊萍.探究網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對公共圖書館采編工作的影響[J].新西部,2018(3):117,127.
[3]顧雪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的采編工作[J].經(jīng)營管理者,2015(8):155.
[4]羅曉君.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(7):172.
[5]朱艷梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢分析[J].科技視界,2019(11):201-202.
[6]時曉鵬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的思考與創(chuàng)新[J].河南圖書館學刊,2019(5):53.
作者簡介:古加娜·達合斯汗(1974—),女,大專,圖書館業(yè)務(wù)副館長,研究方向:圖書館學。