論事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)

張佳南

摘 要 加快事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要手段，也是提高單位審計(jì)監(jiān)督能力的必然要求和適應(yīng)目前信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部審計(jì)的信息化，才能與時(shí)俱進(jìn)，有效提高審計(jì)工作質(zhì)量，圓滿完成審計(jì)工作任務(wù)。對(duì)此，本文主要探討了信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的必要性以及該過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，對(duì)各事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展有所幫助。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部審計(jì) 信息化建設(shè)

一、信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的必要性

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)

隨著財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用、普及，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)歸集為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交換奠定基礎(chǔ)，也為單位內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供支撐，加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是各事業(yè)單位面臨的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。目前市場(chǎng)上各類審計(jì)軟件產(chǎn)品繁多，側(cè)重點(diǎn)各不相同，這些軟件大多數(shù)都能和內(nèi)部審計(jì)工作相適應(yīng)，各單位可以結(jié)合自身工作特點(diǎn)購買與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的審計(jì)軟件產(chǎn)品，這是加快事業(yè)單位審計(jì)信息化建設(shè)最便捷的途徑。而對(duì)于一些事業(yè)單位的特殊需求，可以通過委托開發(fā)商的方式開發(fā)滿足自身需求的審計(jì)軟件系統(tǒng)，對(duì)于審計(jì)效率和質(zhì)量的提升有很大幫助。

（二）有利于提高審計(jì)效率，規(guī)范審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)能夠促進(jìn)審計(jì)工作效率的有效提升，目前判斷資產(chǎn)是否存在、資產(chǎn)計(jì)價(jià)是否合理、檢測(cè)收入支出以及費(fèi)用等項(xiàng)目是否按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行計(jì)量是事業(yè)單位審計(jì)工作的主要內(nèi)容。在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的過程中，應(yīng)用相關(guān)的審計(jì)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與審計(jì)數(shù)據(jù)的快速錄入，減少企業(yè)時(shí)間和人工成本的投入，為工作效率的提高打下了良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障。

（三）能夠有效規(guī)避工作風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的審計(jì)工作過程中，審計(jì)人員往往會(huì)采用抽樣審計(jì)的方式，該方式能夠有效提升審計(jì)工作的效率，減少審計(jì)人員的時(shí)間投入。雖然這種方法的成本較低，但是由于該方法使用的數(shù)據(jù)是小樣本數(shù)據(jù)，無法代替總體數(shù)據(jù)，滿足不了內(nèi)部審計(jì)工作全面性的需求，其產(chǎn)生的結(jié)果存在誤差的可能性也較大，容易導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)。而在信息化建設(shè)的背景下，審計(jì)軟件能夠?qū)傮w數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，使內(nèi)部審計(jì)具備系統(tǒng)化、規(guī)范化和模塊化的特點(diǎn)，該方法能夠在全面了解相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，有效預(yù)測(cè)并降低內(nèi)部審計(jì)工作中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并提出合理化的建議。

二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)于信息化的重視程度不足

目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化、數(shù)字化的發(fā)展已相對(duì)成熟，但是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)始終沒有跟上發(fā)展的要求，主要原因是事業(yè)單位對(duì)于信息化的重視程度不夠。目前，我國(guó)大多數(shù)的事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法，沒有意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的支撐作用，因此我國(guó)事業(yè)單位中進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)的很少，甚至存在一些事業(yè)單位缺乏獨(dú)立的審計(jì)部門，其審計(jì)工作仍處于管理層絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的情況，既不利于審計(jì)程序的正常開展，也阻礙了審計(jì)工作的信息化建設(shè)。事業(yè)單位的審計(jì)工作通常涉及的范圍較廣、金額較大，面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更高，而對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不足，很容易影響工作人員的專業(yè)性，導(dǎo)致其在工作過程中出現(xiàn)畏首畏尾的情況，不利于該工作的順利開展。

（二）內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高

內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于專業(yè)技術(shù)的要求較高，尤其是對(duì)于事業(yè)單位來說，審計(jì)工作涉及面廣，對(duì)于審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求更加嚴(yán)格。同傳統(tǒng)意義上的審計(jì)不同，在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過程中，不僅要求審計(jì)人員需要掌握相關(guān)的財(cái)會(huì)審計(jì)知識(shí)，還需要擁有善于運(yùn)行信息化工具并進(jìn)行系統(tǒng)操作的能力。但從目前我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展情況來看，事業(yè)單位在招聘過程中沒有重視應(yīng)聘人員的信息化技能，因此大多數(shù)的事業(yè)單位仍不具備專業(yè)的、具備財(cái)務(wù)知識(shí)并掌握計(jì)算機(jī)操作的綜合型人才，大部分審計(jì)人員雖然在專業(yè)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)上具備一定的優(yōu)勢(shì)，但由于其無法熟練操作計(jì)算機(jī)軟件，且不具備接受新知識(shí)、學(xué)習(xí)新技能的精神和意識(shí)，會(huì)在一定程度上制約事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的開展，不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（三）信息化建設(shè)水平不高

目前，事業(yè)單位普遍存在信息化建設(shè)水平不高的情況，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立有效的審計(jì)信息化系統(tǒng)。作為一項(xiàng)復(fù)雜、技術(shù)要求較高的工作，內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要在合理分析并防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在該過程中合理使用相關(guān)信息技術(shù)，能夠提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率，進(jìn)而促進(jìn)其全面性和深度性的提升。但在實(shí)際情況中，由于部分事業(yè)單位尚未建立有效的信息化系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，進(jìn)而阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的開展。另一方面，事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)信息化軟件較為落后，內(nèi)部審計(jì)信息化軟件的設(shè)計(jì)需要結(jié)合多方面的理論與技術(shù)知識(shí)，具有難度大、耗時(shí)長(zhǎng)的特點(diǎn)。從我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展情況來看，信息技術(shù)沒有得到廣泛的應(yīng)用，對(duì)于信息化軟件的需求不足，因此相關(guān)軟件開發(fā)成本高、需求少的特點(diǎn)進(jìn)一步增加了風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率，進(jìn)而加大了審計(jì)工作信息化建設(shè)的落后程度。雖然一些審計(jì)軟件能夠支撐審計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的查詢工作，但是在一些高級(jí)功能上還存在很大的缺陷，無法滿足事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需求。

三、推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

想要推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的有效開展，首先事業(yè)單位的管理層需要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，管理人員的思想水平會(huì)對(duì)信息化工作的開展產(chǎn)生直接影響。所以，只有管理者重視內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)，形成良好的內(nèi)部氛圍，才能保證該工作的有效落實(shí)，促進(jìn)信息化建設(shè)水平的不斷提升。首先，管理人員需要對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，實(shí)行責(zé)任到人制度，將具體的工作內(nèi)容分配給部門的負(fù)責(zé)人員手中，并建立相應(yīng)的監(jiān)管體系，為及時(shí)了解內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的落實(shí)程度提供制度基礎(chǔ)。同時(shí)，還需要不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)該工作的重視程度，只，才能保證其在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性，促進(jìn)該工作的順利開展。除此之外，只有不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的認(rèn)知水平，使其意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，才能不斷提升其工作的積極性，加強(qiáng)信息化建設(shè)的步伐。