集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化探討

李燕

摘 要 固定資產(chǎn)是集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，國(guó)內(nèi)多數(shù)的集團(tuán)公司將公司內(nèi)部的資產(chǎn)規(guī)模作為其經(jīng)營(yíng)實(shí)力的象征。集團(tuán)公司要提高內(nèi)部資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量，科學(xué)的應(yīng)用固定資產(chǎn)管理模式，來(lái)發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價(jià)值，提高資產(chǎn)的管理效率。集團(tuán)公司通過(guò)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的綜合性經(jīng)營(yíng)和高效管理，重點(diǎn)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃、盤(pán)點(diǎn)和出售等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)管理 流程優(yōu)化 集團(tuán)公司

一、固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化的概念

在集團(tuán)公司內(nèi)部開(kāi)展流程優(yōu)化，主要是為了提高工作效率，降低工作中的風(fēng)險(xiǎn)，從而提高集團(tuán)公司整體的綜合實(shí)力。通過(guò)設(shè)計(jì)和優(yōu)化與公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀相匹配的流程，并組織實(shí)施流程是當(dāng)前集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的重要工作之一。在優(yōu)化設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理流程時(shí)，要結(jié)合公司內(nèi)部各類(lèi)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，來(lái)制定個(gè)性化的流通管理模式。同時(shí)，結(jié)合資產(chǎn)的具體特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)與之相匹配的流程，重點(diǎn)在流程優(yōu)化過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)提高工作質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)成本，提高資產(chǎn)價(jià)值。流程梳理人員需要對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、使用、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出售，登記等各個(gè)工作環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)流程，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理，盡量避免固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中造成的損失和損壞，以最大化地發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值。

二、固定資產(chǎn)管理流程的問(wèn)題

（一）資產(chǎn)采購(gòu)管理職責(zé)劃分不清晰

由于集團(tuán)公司與子公司各自都是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的模式，因而在管理固定資產(chǎn)工作方面也存在較大的差異。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的部分集團(tuán)公司中，多數(shù)資產(chǎn)的管理歸于財(cái)務(wù)部門(mén)，這樣會(huì)就減弱對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和維修維護(hù)功能。在通常情況下，公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)有房產(chǎn)資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)、運(yùn)輸設(shè)備資產(chǎn)，辦公家具類(lèi)資產(chǎn)，這些資產(chǎn)根據(jù)類(lèi)型不同而歸于不同的部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理。其中，對(duì)于公司的生產(chǎn)資產(chǎn)主要是由生產(chǎn)部來(lái)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理，房產(chǎn)和辦公類(lèi)資產(chǎn)則歸于辦公室來(lái)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部只是對(duì)公司內(nèi)部所有資產(chǎn)進(jìn)行登記和盤(pán)點(diǎn)，并不負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維修、維護(hù)和保值增值。由于集團(tuán)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理職責(zé)較為分散，導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部資產(chǎn)的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)和管理。在這種資產(chǎn)分散管理的模式下，會(huì)降低公司資產(chǎn)的使用效率，給財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)和核算資產(chǎn)帶來(lái)較大的工作量。在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展下，公司使用傳統(tǒng)的分散式資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求，分散的管理方式也會(huì)造成公司在資產(chǎn)管理工作上存在較大的問(wèn)題，降低資產(chǎn)的管理效率。

（二）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理意識(shí)淡薄

在國(guó)內(nèi)的地產(chǎn)行業(yè)中，房地產(chǎn)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)將其主要的精力放在項(xiàng)目建設(shè)中，而忽略了對(duì)公司內(nèi)部資產(chǎn)的管理。地產(chǎn)公司的固定資產(chǎn)主要是土地資產(chǎn)和工程設(shè)備資產(chǎn)。高層領(lǐng)導(dǎo)不重視資產(chǎn)的管理，進(jìn)而也會(huì)影響基層的員工，這種資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象會(huì)在整個(gè)公司內(nèi)部蔓延。在國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)集團(tuán)公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程中，負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的工作人員和財(cái)務(wù)部門(mén)資產(chǎn)核算人員沒(méi)有參與到資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作中，以及對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過(guò)程不能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、全過(guò)程的監(jiān)督。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)在審核資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的材料時(shí)，由于公司領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有掌握全面的資產(chǎn)信息造成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程不科學(xué)、不規(guī)范，也存在審批流程不合理的問(wèn)題。經(jīng)常在資產(chǎn)已經(jīng)順利完成移交后，資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)資料還沒(méi)有及時(shí)地送到財(cái)務(wù)部門(mén)，這就造成公司的財(cái)務(wù)資產(chǎn)臺(tái)賬與公司的實(shí)際資產(chǎn)狀況不相符合。

（三）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符

國(guó)內(nèi)部分的集團(tuán)公司在盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員不能夠及時(shí)地掌握業(yè)務(wù)部門(mén)的信息，而造成賬面財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息不夠真實(shí)和完善。盡管當(dāng)前的部分集團(tuán)公司已經(jīng)設(shè)置專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理崗位，但是由于管理員調(diào)動(dòng)頻繁，這就給資產(chǎn)管理工作帶來(lái)較大的影響。在員工移交工作時(shí)，不能夠全面地將資產(chǎn)信息告知給新員工，這就會(huì)造成公司的資產(chǎn)管理不規(guī)范，給財(cái)務(wù)人員的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)許多困擾。同時(shí)，公司的資產(chǎn)管理流程不科學(xué)，很難將資產(chǎn)流程落實(shí)到具體員工身上，使實(shí)際的資產(chǎn)管理流程變得混亂。[1]

三、管理流程優(yōu)化策略

（一）采購(gòu)入賬流程優(yōu)化

集團(tuán)公司的采購(gòu)人員需要將資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算納入采購(gòu)審批流程中，以提高采購(gòu)審批工作的科學(xué)性，以及嚴(yán)格控制設(shè)備采購(gòu)成本，以為公司降低經(jīng)營(yíng)成本，避免出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，造成固定資產(chǎn)資金的浪費(fèi)。同時(shí)，公司的財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部、采購(gòu)部等共同參與資產(chǎn)的采購(gòu)驗(yàn)收工作。工作人員注意確保公司的資產(chǎn)采購(gòu)清單與公司的資產(chǎn)信息相符合。首先，公司的業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購(gòu)清單，然后提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人將采購(gòu)清單提交給公司的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。之后再由公司的總經(jīng)理或董事長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)人員將已完成審批的采購(gòu)清單，及時(shí)地記錄在公司的財(cái)務(wù)賬目中，以便給資產(chǎn)的采購(gòu)工作分配一定量的資金。此時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)需要將采購(gòu)清單發(fā)送至供應(yīng)商，供應(yīng)商再組織生產(chǎn)作業(yè)，來(lái)為公司提供資產(chǎn)設(shè)備。業(yè)務(wù)部門(mén)組織公司的財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部共同驗(yàn)收資產(chǎn)，當(dāng)確保資產(chǎn)的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題后，就需要填寫(xiě)采購(gòu)單據(jù)，完成整體的采購(gòu)工作，此時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要將資產(chǎn)的具體信息記錄在資產(chǎn)臺(tái)賬上。[2]

（二）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程優(yōu)化

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部需要參與到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的工作中，以加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的監(jiān)督。并且，資產(chǎn)部門(mén)需要設(shè)計(jì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程，來(lái)規(guī)范資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作。此外，財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員需要填寫(xiě)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單，并提交公司的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，至此才能夠完成整個(gè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作，以最大限度的保障資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移合規(guī)性。首先，公司的資產(chǎn)管理人員填寫(xiě)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單，然后再交給資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，轉(zhuǎn)移清單提交給公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。同時(shí)，財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人也需要對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單進(jìn)行審核，此后再完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單的審批工作。之后就需要組織相關(guān)人員來(lái)開(kāi)展實(shí)際的資產(chǎn)實(shí)物轉(zhuǎn)移工作。財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)地記錄資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的信息，在公司的資產(chǎn)報(bào)表中及時(shí)地變更固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。優(yōu)化資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移流程需要財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)都參與到資產(chǎn)調(diào)撥工作中，以發(fā)揮監(jiān)督的實(shí)際作用，避免在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時(shí)，存在只批不轉(zhuǎn)的問(wèn)題。在填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)撥清單時(shí)，要及時(shí)地將資產(chǎn)信息記錄在公司的OA系統(tǒng)上，更新各個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)管理臺(tái)賬，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部的資產(chǎn)信息的同步更新，以達(dá)到公司實(shí)物資產(chǎn)與資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的保持一致。

（三）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程優(yōu)化

集團(tuán)公司需要定期到公司的部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)核查，確保資產(chǎn)的賬、卡、物數(shù)據(jù)信息一致。首先，財(cái)務(wù)部需要制定公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)通知。然后，再組織專(zhuān)業(yè)人員成立資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組，來(lái)開(kāi)展公司的盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)小組成員由財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部的工作人員組成。資產(chǎn)部門(mén)需要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目核對(duì)，以檢查業(yè)務(wù)部門(mén)賬戶(hù)信息是否與資產(chǎn)部的資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)保持一致。同時(shí)，資產(chǎn)管理層工作人員還需要深入到業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，核對(duì)公司資產(chǎn)是否與賬目中的數(shù)據(jù)信息保持一致。資產(chǎn)部門(mén)的工作人員需要到資產(chǎn)使用的業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，并且分析資產(chǎn)盈虧的具體原因，同時(shí)財(cái)務(wù)人員還需要監(jiān)督整個(gè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程。在資產(chǎn)人員開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，需要制定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，對(duì)部門(mén)在使用的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記核查，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。然后資產(chǎn)人員進(jìn)行簽字，上報(bào)給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。根據(jù)資產(chǎn)部的盤(pán)點(diǎn)表來(lái)匯總集團(tuán)公司內(nèi)部的所有資產(chǎn)信息，再將盤(pán)點(diǎn)表提交給財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。[3]

四、結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)公司通過(guò)加強(qiáng)公司內(nèi)部資產(chǎn)的管理，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)的監(jiān)督監(jiān)控，來(lái)提升資產(chǎn)運(yùn)作效率。在公司內(nèi)部建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的信息化，提高集團(tuán)公司整體資產(chǎn)使用的效率。同時(shí)，集團(tuán)公司還需要對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，為資產(chǎn)管理部門(mén)制定明確的部門(mén)職責(zé)，以及設(shè)置相關(guān)崗位，來(lái)推動(dòng)公司資產(chǎn)管理工作。集團(tuán)公司要建立資產(chǎn)管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)的考核和監(jiān)督，以此來(lái)提高集團(tuán)公司整體資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)最大價(jià)值。

（作者單位為北京法政實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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