加強(qiáng)館室協(xié)作 實(shí)現(xiàn)資源共享
——對(duì)研究院所資料室的改革與思考

王 春

改革開放帶來(lái)了中國(guó)社會(huì)的全面變化，加快院資料室改革發(fā)展步伐，使科研逐步轉(zhuǎn)向一個(gè)更高層運(yùn)行，由此對(duì)資料室的工作也提出了更高的要求。在不太長(zhǎng)的時(shí)間里，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制將在中國(guó)得到確立，中國(guó)社會(huì)將變得更加開放、更加活躍，信息的生長(zhǎng)和流動(dòng)將會(huì)更多、更快，由此，資料室的信息匯集加工規(guī)模和任務(wù)將會(huì)發(fā)生歷史性的突變。全球性的信息革命正在不斷深化，一方面加工、處理、傳輸、利用信息的高科技，正在迅速提高完善；另一方面，信息作為一種產(chǎn)業(yè)已經(jīng)開始產(chǎn)生出越來(lái)越大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，信息產(chǎn)生發(fā)達(dá)與否成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化程度高低的重要標(biāo)志。資料室作為社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)體系的一個(gè)組成部分，理所當(dāng)然地要隨著整個(gè)大系統(tǒng)的發(fā)展變化而發(fā)展變化。

隨著社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，人們溝通、傳播信息和知識(shí)的方式也發(fā)生了變化。我院科研信息需求提高而實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，相比之下，資料室的各種弊端卻凸現(xiàn)出來(lái)，文獻(xiàn)資源分散、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)落后，資料室不僅要完成圖書采購(gòu)、分編、流通、閱覽等工作，而且要在傳播知識(shí)、傳遞和交流情報(bào)、信息方面發(fā)揮積極的作用，使 “死書”變 “活書”，認(rèn)真思考對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行二次或三次加工，主動(dòng)為院科研服務(wù)?，F(xiàn)代文獻(xiàn)資料不再是把印刷物作為知識(shí)的唯一載體，還有聲像型、零次文獻(xiàn)、口述型等豐富內(nèi)容。資料室的工作也不再是借借還還的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，而是學(xué)術(shù)性科研性很強(qiáng)的工作。對(duì)本單位科研的基本方面和重點(diǎn)課題進(jìn)行跟蹤分析，及時(shí)提供綜述報(bào)告和信息反饋，想科研人員所想、急科研人員之所急，主動(dòng)為科研服務(wù)務(wù)，為全體員工服務(wù)。資料室改革必須以資源共建共享、發(fā)揮資料室的優(yōu)勢(shì)、最大限度地為科研人員服務(wù)為目的，資料室發(fā)展應(yīng)該依托圖書館強(qiáng)大的技術(shù)支持和人才優(yōu)勢(shì)，走協(xié)作發(fā)展之路。

資料室的室藏文獻(xiàn)以印刷型為主，很少能提供數(shù)據(jù)庫(kù)使用的電子資料信息，缺少計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，管理方法比較原始，還停留在手工分類、編目、手工借還階段這種落后的技術(shù)手段，不僅不利于文獻(xiàn)的利用，更難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的服務(wù)需求。目前大多數(shù)圖書館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了國(guó)內(nèi)外圖書館之間的資源共知、共享。我們應(yīng)該看到，資料室在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中有其獨(dú)到的功能和優(yōu)勢(shì)。例如，在資源建設(shè)方面，能緊密綜合本學(xué)科的發(fā)展方向和科研任務(wù)，重點(diǎn)收集本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的資料信息，具有極強(qiáng)的專業(yè)性和針對(duì)性；在資料收集方面，由于科研人員的參與，能通過(guò)各種常規(guī)的非常規(guī)渠道收集資料，既有專業(yè)圖書、期刊的訂購(gòu)，更有贈(zèng)書贈(zèng)刊等文獻(xiàn)文獻(xiàn)的收集，在科研中發(fā)揮著至關(guān)重要作用。收集課題資料，開展定題服務(wù)，有的資料員是院系課題組的重要成員，直接參與課題研究。

由此可見(jiàn)，資料室獨(dú)特的動(dòng)能與優(yōu)勢(shì)，是圖書館所不能代替的，資料室文獻(xiàn)服務(wù)的特點(diǎn)，決定了其業(yè)務(wù)工作并不是圖書館工作的重復(fù)或縮影，資料室以專業(yè)信息服務(wù)為目的，比圖書館更具有專業(yè)性、情報(bào)性。資料室與圖書館在資源建設(shè)、服務(wù)對(duì)象及業(yè)務(wù)工作上各有側(cè)重，采取相應(yīng)措施，做出正確的選擇。對(duì)于存在的問(wèn)題，不一定非要通過(guò)改變管理模式來(lái)解決，只要提高重視程度，理順關(guān)系，加強(qiáng)管理，就能得到健康發(fā)展 。對(duì)資料室實(shí)行規(guī)范化管理，建立以圖書館為中心、覆蓋資料室、面向研究人員開放的網(wǎng)絡(luò)信息體系，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享。

館室共建文獻(xiàn)信息資源，突出資料室特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。一方面，資料室要和圖書館釆訪部建立密切的聯(lián)系，在資源建設(shè)方面相互配合，明確收集重點(diǎn)、互通有無(wú)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，避免重復(fù)建設(shè)，以保證科研需要。另一方面，傳統(tǒng)資料室只注重書刊資料的收集，而在電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源的獲取方面，缺口很大，結(jié)合院承擔(dān)的重點(diǎn)課題和學(xué)科基地建設(shè)的需要，協(xié)助資料室加強(qiáng)電子、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，以滿足科研人員的深層次服務(wù)需求。同時(shí)，資料室的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，也應(yīng)納入圖書館的網(wǎng)上服務(wù)體系之中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。

我們要努力創(chuàng)作條件，走圖書館與資料室、資料室與資料室之間聯(lián)絡(luò)和協(xié)作道路，開展館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享。這是科研改革的迫切需要，是深化資料室的改革實(shí)現(xiàn)情報(bào)化現(xiàn)代化的必由之路。

只有走協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的道路，才能徹底解決人員、設(shè)備、資金、資料的短缺和不足；只有走協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的道路，才能盡快全面應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)情報(bào)化、現(xiàn)代化；只有走協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的道路，才能最大限度地滿足廣大讀者的需求，變一本書專用為一書多用，使有限的圖書情報(bào)資料發(fā)揮最大的作用。