民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策研究

蔡海燕

（株洲旗濱集團(tuán)股份有限公司，廣東 深圳 518000）

固定資產(chǎn)指企業(yè)中與其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的工具、機(jī)械設(shè)備、建筑物等有形資產(chǎn)，是企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要資產(chǎn)。市場經(jīng)濟(jì)背景下，民營科技企業(yè)作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力，其迎來了迅速發(fā)展的機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著一系列挑戰(zhàn)，如固定資產(chǎn)管理不當(dāng)致使企業(yè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重等。對(duì)此，民營科技企業(yè)要增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理理念，完善相關(guān)體制機(jī)制，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況

民營科技企業(yè)是指致力于科技產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的技術(shù)型民辦機(jī)構(gòu)，當(dāng)前我國民營科技企業(yè)迅速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，部分企業(yè)甚至擁有多家子公司，其固定資產(chǎn)也隨之增加，但現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍處于探索階段，資產(chǎn)管理中存在較多問題，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

二、民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）缺乏固定資產(chǎn)管理理念

民營科技企業(yè)作為推動(dòng)我國科技進(jìn)步的民間科技機(jī)構(gòu)，其管理者多強(qiáng)調(diào)科技產(chǎn)品的研發(fā)及生產(chǎn)等經(jīng)營活動(dòng)的開展，但忽視了固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響力，并認(rèn)為固定資產(chǎn)作為有形資產(chǎn)，其損毀、丟失的風(fēng)險(xiǎn)較小，固定資產(chǎn)管理理念的缺乏致使其固定資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購置、閑置等現(xiàn)象。隨著科技含量較高的新型固定資產(chǎn)的購入，固定資產(chǎn)管理技術(shù)和方法也出現(xiàn)變化，但企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理制度及方法，致使新型固定資產(chǎn)由于管理不當(dāng)產(chǎn)生嚴(yán)重磨損[1]。

（二）固定資產(chǎn)管理制度缺位或執(zhí)行不到位

一般而言，固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要資產(chǎn)，其購進(jìn)與退出都應(yīng)制定相應(yīng)的管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，但當(dāng)前部分民營科技企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中未制定全面的購進(jìn)、盤存及退出制度，致使固定資產(chǎn)規(guī)模及數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。其主要表現(xiàn)為：

1、部分企業(yè)由于缺乏完善的固定資產(chǎn)購進(jìn)制度，資產(chǎn)管理水平低下，財(cái)務(wù)部門未進(jìn)行預(yù)算便盲目購置機(jī)械設(shè)備等，導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置且資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重，未充分發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢。

2、缺乏完善的盤存機(jī)制，由于企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模較大，資產(chǎn)盤存任務(wù)繁重，多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往半年或一年清點(diǎn)一次資產(chǎn)，固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)讓、損毀、丟失時(shí)，企業(yè)無法立即獲悉資產(chǎn)情況。

3、由于缺乏退出制度，部分磨損嚴(yán)重的固定資產(chǎn)被長期閑置，但未辦理相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)部門仍將其記入企業(yè)固定資產(chǎn)中，致使固定資產(chǎn)出現(xiàn)虛增現(xiàn)象。

4、固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)，多數(shù)供應(yīng)商往往附贈(zèng)大量零配件，但日常管理中多數(shù)零部件未被利用，造成零件閑置，且購置中零配件雖為附贈(zèng)產(chǎn)品，其也被納入購置成本中，致使企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

5、日常管理中，工作人員多通過資產(chǎn)卡片進(jìn)行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，但其往往以同一批次或一條生產(chǎn)線來設(shè)置單項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片，粗放式的資產(chǎn)管理方式極易造成資產(chǎn)流失。

6、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的協(xié)作能力較弱，致使購入資產(chǎn)驗(yàn)收不及時(shí)，資產(chǎn)信息也無法及時(shí)傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門，造成賬實(shí)不一，甚至固定資產(chǎn)購入后即存在質(zhì)量問題被長期閑置，增加了公司維權(quán)難度。

7、固定資產(chǎn)使用審批流程不完善，設(shè)備出庫后被各部門私自轉(zhuǎn)借，導(dǎo)致賬實(shí)不一，且資產(chǎn)出現(xiàn)故障后使用部門未上報(bào)維修管理便私自拆卸、重組資產(chǎn)，導(dǎo)致賬實(shí)不一致，并增加了固定資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn)。

8、財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理能力低下，對(duì)固定資產(chǎn)特性等缺乏全面了解，資產(chǎn)卡片內(nèi)容不完善，資產(chǎn)盤存中，無法依據(jù)賬面信息進(jìn)行實(shí)物盤查，資產(chǎn)盤存流于形式。

9、缺乏資產(chǎn)效益評(píng)估機(jī)制，資產(chǎn)磨損、閑置現(xiàn)象嚴(yán)重，低效資產(chǎn)持續(xù)出現(xiàn)，同時(shí)資產(chǎn)損壞、報(bào)廢中未制定損毀責(zé)任機(jī)制，未對(duì)故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，未追究部門管理人責(zé)任，致使各部門在使用資產(chǎn)時(shí)忽略管理工作，長此以往容易造成資產(chǎn)損失嚴(yán)重。

10、固定資產(chǎn)理賠、投保意識(shí)淡薄，部分固定資產(chǎn)出現(xiàn)損毀時(shí)，財(cái)務(wù)人員未及時(shí)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商進(jìn)行理賠，甚至部分資產(chǎn)未進(jìn)行投保，導(dǎo)致資產(chǎn)損毀后企業(yè)承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、民營科技企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理策略

（一）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念

現(xiàn)階段民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，管理者要明確固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要作用，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理體制機(jī)制，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理培訓(xùn)，建立獎(jiǎng)懲制度，提升企業(yè)員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。此外，企業(yè)還需依據(jù)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及發(fā)展需求等制定完善的固定資產(chǎn)管理審批流程，明確劃分各部門責(zé)任，通過責(zé)任到人強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

（二）構(gòu)建科學(xué)健全的管理機(jī)制

1、制定固定資產(chǎn)內(nèi)控制度

當(dāng)前民營科技企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象，對(duì)此，企業(yè)要明確規(guī)定固定資產(chǎn)購置、審批及使用管理流程，并將管理權(quán)限分散至不同部門，在固定資產(chǎn)購進(jìn)及使用管理中，各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請書進(jìn)行確認(rèn)簽字，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，通過各部門的互相制約強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。同時(shí)健全固定資產(chǎn)管理制度，制定賬卡核算制度，財(cái)務(wù)部門構(gòu)建固定資產(chǎn)登記簿，并針對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)置獨(dú)立的單項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)名稱、類別、特性、登記時(shí)間等，通過對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)的精細(xì)化管理，確保資產(chǎn)安全性[2]。在固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p毀時(shí)，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)填報(bào)報(bào)廢時(shí)間，之后將資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)卡片注銷，通過健全的購置、審批及使用管理流程，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。此外，固定資產(chǎn)進(jìn)廠后，驗(yàn)收信息應(yīng)當(dāng)通過有效方式傳遞至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記、設(shè)置資產(chǎn)卡片并進(jìn)行投保，之后將固定資產(chǎn)存放在庫房。資產(chǎn)使用過程中若出現(xiàn)故障等問題，業(yè)務(wù)部門要及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)人員，由其進(jìn)行維權(quán)及理賠等操作。

2、制定固定資產(chǎn)盤存制度

固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)部及固定資產(chǎn)管理部門要組建固定資產(chǎn)清查小組，通過專業(yè)培訓(xùn)，促使清查人員全面了解各資產(chǎn)特性，并制定健全的固定資產(chǎn)盤存制度，由清查小組定期清點(diǎn)、盤查企業(yè)固定資產(chǎn)，這一環(huán)節(jié)，清查人員可針對(duì)某一類資產(chǎn)進(jìn)行盲盤（針對(duì)該類資產(chǎn)先盤實(shí)物，再與賬面資產(chǎn)核對(duì)），分析盤查中存在的問題，追究相關(guān)人員責(zé)任，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，促使各部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和管理，形成全廠進(jìn)行資產(chǎn)管理的意識(shí)，確保資產(chǎn)信息真實(shí)性的同時(shí)引導(dǎo)資產(chǎn)管理進(jìn)入良性循環(huán)。

3、制定固定資產(chǎn)退出制度

當(dāng)前多數(shù)民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)報(bào)廢但賬面仍有設(shè)備運(yùn)行信息的現(xiàn)象，對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)核查，完善資產(chǎn)報(bào)廢審批流程，健全資產(chǎn)損毀責(zé)任機(jī)制，資產(chǎn)報(bào)廢處置中，財(cái)務(wù)人員要全面分析報(bào)廢原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并追究相關(guān)人員責(zé)任，促使各使用單位及資產(chǎn)管理人員樹立管理意識(shí)，維護(hù)資產(chǎn)安全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值升值。同時(shí)健全資產(chǎn)效益評(píng)估機(jī)制，定期組織管理人員分析固定資產(chǎn)效益，針對(duì)長期閑置的固定資產(chǎn)，通過外借或拍賣等實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)損壞嚴(yán)重的固定資產(chǎn)，要填寫報(bào)廢清單，由負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后將其轉(zhuǎn)移至報(bào)廢倉庫進(jìn)行保管，企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中淘汰的資產(chǎn)，可借助對(duì)外投資或售出實(shí)現(xiàn)其價(jià)值[3]。通過完善的固定資產(chǎn)退出機(jī)制，降低固定資產(chǎn)管理成本，提升民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

4、制定健全的監(jiān)管制度

固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)還需制定健全的監(jiān)管制度，引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，促使管理人員全面了解各資產(chǎn)的使用狀態(tài)等信息，提高管理人員的工作效率，同時(shí)財(cái)務(wù)部門借助信息化設(shè)備的共享資源及時(shí)處理固定資產(chǎn)購進(jìn)、盤存及退出環(huán)節(jié)的賬面問題，并通過審計(jì)部門的監(jiān)督，提高企業(yè)固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

綜上所述，民營科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中面臨著一系列問題，并制約了企業(yè)的健康發(fā)展，對(duì)此，企業(yè)要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念，構(gòu)建科學(xué)健全的管理機(jī)制，提升管理人員業(yè)務(wù)水平，以強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。