于 劍
中郵保險吉林分公司,吉林 長春 130062
人類社會進入快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理要想與時代接軌,就離不開信息技術(shù)的運用。當前,我國企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的財務管理還面臨著很多問題,只有客觀全面地看待這些問題,才能優(yōu)化企業(yè)財務管理的質(zhì)量。所以,在此背景下探討企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新研究具有很強的現(xiàn)實意義。
從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,企業(yè)整體的快速發(fā)展與企業(yè)財務管理的質(zhì)量水平是有很大關(guān)系的。目前,我國大部分企業(yè)在財務管理信息化方面缺乏相關(guān)的學習,無法在大數(shù)據(jù)時代的背景下充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來增強企業(yè)財務管理工作水平,還是兩者的融合都處于較淺顯的狀態(tài),使得有些企業(yè)很難適應財務管理工作的要求,也不能有序地開展工作[1]。
企業(yè)要發(fā)展,首先要保障企業(yè)財務管理的安全,才能順利開展工作。目前,我國有些企業(yè)的財務管理安全性還沒有得到充分的保障,這就導致財務管理工作過程中出現(xiàn)了問題或遇到風險時無法有效規(guī)避,從而阻礙了企業(yè)前進的腳步。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的虛擬世界中總會存在信息安全風險,導致企業(yè)財務信息出現(xiàn)各種各樣的問題,一旦這些問題威脅到企業(yè)的財務安全和經(jīng)營發(fā)展,就會使得企業(yè)在信息化大潮中失去方向乃至被傾覆、被淘汰。
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,人們需要加大重視對提升信息化程度、增強信息化能力的運用。目前有些企業(yè)財務管理的互聯(lián)網(wǎng)運用程度還相對較低,財務管理信息化觀念也比較滯后,因此,想適應日趨激烈的市場競爭也越發(fā)困難。像利用互聯(lián)網(wǎng)共享處理財務數(shù)據(jù)、運用大數(shù)據(jù)特征進行財務分析等技術(shù)還不是很熟練,企業(yè)財務管理工作有些還處在電化算管理的初級階段,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的水平還有待提高,財務管理信息化的優(yōu)勢還沒被完全發(fā)揮出來[2]。
財務管理人員在工作推進和戰(zhàn)略方針的制定上有著不可或缺的作用,在當今互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下,財務管理人員的工作不只是簡單的統(tǒng)計和核算,更需要從業(yè)人員可以創(chuàng)新并且適應新時代的信息化工作要求,為企業(yè)決策做好參謀、提供科學的數(shù)據(jù)支撐。這要求財務管理人員具有更高的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力,財務管理人員不光要懂財務管理,更要有信息技術(shù)等多重知識結(jié)構(gòu),需要具有信息技術(shù)處理能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力實現(xiàn)財務與信息科技的無縫對接。但是目前的企業(yè)財務管理人員多數(shù)達不到所需要求,在信息化處理能力方面常有所欠缺,這些使企業(yè)財務管理的質(zhì)量、水平跟不上信息時代發(fā)展的要求。
針對部分企業(yè)財務管理的質(zhì)量和水平達不到信息時代市場競爭所需要求的問題,首先要找到當前企業(yè)發(fā)展的特點,總結(jié)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,更加具體的可以從兩個方面來看:第一,要重新定位企業(yè)財務管理所起的作用。財務管理人員依據(jù)目標來開展工作和完成相關(guān)的任務,所以這個目標的定位要合理并且準確。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”與大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理目標應該與過去傳統(tǒng)的財務管理目標在所起作用上有所不同?,F(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作應該著重于適應信息時代發(fā)展要求,提高網(wǎng)絡技術(shù)應用能力,增強信息化數(shù)據(jù)處理能力,通過建立大數(shù)據(jù)特征庫,對標行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、分析企業(yè)經(jīng)營前景優(yōu)勢并有效規(guī)避潛在風險等方面。第二,要優(yōu)化財務管理工作的流程。多數(shù)情況下,企業(yè)財務管理機制存在的問題會集中體現(xiàn)在財務管理流程方面的模糊不清、環(huán)節(jié)復雜、效率低等問題上。所以想要提高效率和水平,就是要優(yōu)化財務管理的流程,在減少了非必須的工作步驟,降低了煩瑣性之后,才能最大限度地減少管理人員的無效工作、提升效率。例如,企業(yè)可以改革部門與部門之間的限制來重組企業(yè)結(jié)構(gòu),利用信息技術(shù)加強財務業(yè)務的融合,改善財務管理決策工作方法,用工作環(huán)節(jié)縮減的方式來使財務管理工作清晰簡約化,最終提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量水平,適應時代的發(fā)展。
針對企業(yè)財務管理安全性沒有得到充分保障的問題,應該認識到在信息科技突飛猛進的時代,保障企業(yè)財務信息的安全是重中之重,只有建立良好的風險保障機制體系,才能順利開展經(jīng)營工作。為了達成這個目標,企業(yè)應當在當下互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下,提高對虛擬網(wǎng)絡安全的認識,提高虛擬網(wǎng)絡警惕性[3]。由于網(wǎng)絡存在的虛擬性特點,有些財務管理人員對其認識還不全面,警惕性不強,很容易出現(xiàn)安全性的問題。為此,企業(yè)應當深入分析,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的特點和專業(yè)人員的建議來建立安全有效的保障機制,力求增強企業(yè)財務管理的安全,實現(xiàn)企業(yè)在財務管理方面的快速發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)整體的發(fā)展受到企業(yè)財務管理的信息化程度所影響,針對一部分企業(yè)信息化程度低的問題,要意識到構(gòu)建大數(shù)據(jù)的平臺和云計算的重要性,以及促進企業(yè)信息化程度提高的積極意義。深入來說,想要建立大數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)要形成互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下的商業(yè)模式,對數(shù)據(jù)處理方面的模式改變要有相當?shù)恼J識,在深入分析和掌握云計算大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎上,配合企業(yè)讓其適應企業(yè)的發(fā)展特點,大力促進企業(yè)的運營管理與財務信息化管理平臺之間的融合,使信息化技術(shù)支持并且保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)收集、分析整理渠道的暢通。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”與大數(shù)據(jù)時代背景下,最為關(guān)鍵的是要做到各業(yè)務環(huán)節(jié)的有機融合并且保障其合規(guī)有序運行。首先,從企業(yè)財務管理的信息平臺來看,為了使業(yè)務數(shù)據(jù)與財務信息合二為一,建立科學高效的聯(lián)動一體化平臺有很大的必要性。其次,必須要健全企業(yè)財務管理的信息化制度,以減少違規(guī)操作、保障合規(guī)經(jīng)營,并且能夠統(tǒng)一管理資金,提高資金運用效率。最后,需要制定相關(guān)的標準、規(guī)范,并建立一個開放的信息化環(huán)境,在保證信息安全的情況下,公開共享財務信息,推動企業(yè)發(fā)展。
針對目前企業(yè)財務管理人員自身能力和工作素養(yǎng)不足的問題,企業(yè)應該重新認識財務管理人員對信息時代企業(yè)發(fā)展的重要意義,提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力水平,來提升企業(yè)財務管理工作質(zhì)量。首先,要系統(tǒng)化、專業(yè)化地對財務管理工作人員進行培訓,可以聘請專家授課,用少數(shù)的骨干型人才理念帶動財務管理人才隊伍的提升。同時,要鼓勵實踐和理論相結(jié)合,將所學所想的知識運用到具體的工作實際中去,在實踐中研究創(chuàng)新、探求發(fā)展。其次,在培養(yǎng)的同時也要引進行業(yè)優(yōu)秀管理人才,必要時,換用新鮮的血液來使企業(yè)重新煥發(fā)生機,用年輕并且具有高素質(zhì)的財務管理人員填補互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下財務管理人員的空白,優(yōu)化和改變企業(yè)財務管理的理念和模式[4]。
為了完成大數(shù)據(jù)時代財務管理信息化的目標,就需要加強企業(yè)財務管理人員對信息化程度的認識,從思想上做出根本轉(zhuǎn)變。首先,要加大企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化的宣傳,力求每一位財務管理人員都能對信息化有一個清楚正確的認識,而且要提高企業(yè)領(lǐng)導層對信息化理念的認識水平,只有企業(yè)領(lǐng)導人深刻認識到信息化建設的重要,才能使信息財務理念的宣傳推廣得到最充分的保障。其次,在行業(yè)內(nèi)通過網(wǎng)絡、多媒體等多種形式進行信息財務管理理念的推廣宣傳,要加大力度加強企業(yè)財務從業(yè)人員對信息化應用的認識,可以通過員工網(wǎng)絡培訓、考核等方式,對財務從業(yè)人員進行宣傳教育,強化信息化科技與財務管理融合的意識,提高從業(yè)人員的信息化水平,為財務管理信息化方面的建設提供充足的人才保障。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”與大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務管理要順應時代發(fā)展,緊跟信息科技的步伐,借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來使企業(yè)財務管理改革創(chuàng)新。只有讓財務管理和信息技術(shù)充分融合,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的優(yōu)勢,培養(yǎng)發(fā)掘高素質(zhì)人才,優(yōu)化企業(yè)管理流程,建立大數(shù)據(jù)平臺,才能使企業(yè)在科技突飛猛進的時代浪潮下平穩(wěn)、高效發(fā)展。