淺談檔案編研中大事記的收集編寫

姜艷芹

（黑龍江北大荒農(nóng)墾集團(tuán)建三江分公司，黑龍江 富錦 156100）

檔案編研工作是系統(tǒng)輸出檔案信息，主動(dòng)服務(wù)社會(huì)的一項(xiàng)工作，是檔案信息資源開發(fā)的重要組成部分。大事記作為檔案編研的一項(xiàng)重要內(nèi)容，既能指導(dǎo)工作實(shí)踐，又具有很強(qiáng)的存史價(jià)值。依據(jù)檔案信息資源來收集編寫大事記，可以幫助機(jī)關(guān)工作人員回顧總結(jié)過去的工作，查核事實(shí)經(jīng)過，也可以為史志編寫人員提供素材，便于歷史研究和志書編撰。檔案資料因其真實(shí)性、集中性、完整性等特點(diǎn)，是大事記收集的重要基礎(chǔ)素材。同時(shí)，大事記的編寫工作也應(yīng)在符合社會(huì)需求方向的前提下，充分、合理利用好檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)成果共享。

一、檔案信息資源是大事記收集的重要基礎(chǔ)材料

檔案資料大部分來源于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在工作和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件。由于按照真實(shí)性和有機(jī)聯(lián)系的原則，檔案資料比較完整地維護(hù)了歷史的本來面貌，因此成為檔案編研中大事記選材的重要途徑。大事記有很多收集渠道，包括機(jī)關(guān)部門工作總結(jié)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、廣播電視等，但因檔案資料中囊括所有行政公文，其真實(shí)性、系統(tǒng)性無可替代，因此檔案信息是大事記收集最重要的資料庫。有關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)，行政區(qū)劃和地名變更，體制改變，機(jī)構(gòu)建立、撤銷、合并，地區(qū)（單位）主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免等，這些需收集的大事記內(nèi)容，均在本地檔案資料中有詳盡可查的文件存檔。取材于檔案資料中的大事記內(nèi)容，因其材料來源真實(shí)可靠，屬第一手資料，其準(zhǔn)確性和時(shí)效性經(jīng)得起時(shí)間和歷史的檢驗(yàn)。有一些涉及本地區(qū)的重大災(zāi)害、重大事故和重大外事活動(dòng)等需收集的大事記內(nèi)容，雖然第一手信息可能來源于網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播電視等渠道，但本著真實(shí)、準(zhǔn)確的原則，也應(yīng)及時(shí)參考檔案文獻(xiàn)，對(duì)相關(guān)大事記信息進(jìn)行負(fù)責(zé)任的客觀記載。

二、大事記選材內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)檔案信息的多重價(jià)值

檔案是國家或本地區(qū)、本單位的原始活動(dòng)記錄，是寶貴的文化財(cái)富，從整體上說，每一份文件、每個(gè)案卷都是重要的，都具有憑證和參考作用。作為大事記選材重要來源的各類檔案資料，有著完整性、多維性、真實(shí)性、相對(duì)性等多重價(jià)值。大事記選材不僅要突出“大事、要事不漏，小事、鎖事不收，常事不書，非常則書”的要求，還應(yīng)體現(xiàn)檔案信息的多重價(jià)值。由于檔案是按照全宗原則，系統(tǒng)收集管理的，大事記在從檔案資料選材中，要注意所選大事、要事內(nèi)容的完整性，記錄的內(nèi)容不能片面、殘缺。部分檔案資料在經(jīng)濟(jì)上、科學(xué)文化上和政治上，有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值等多種特點(diǎn)。從這部分檔案資料中選材的大事記，同樣應(yīng)體現(xiàn)出這種多維性。文件內(nèi)容真實(shí)可靠，才具有利用價(jià)值。取材于檔案資料的大事記，就是方便人們查閱利用的，最直接體現(xiàn)其真實(shí)性價(jià)值。大事記記錄的大事雖有一定標(biāo)準(zhǔn)，但“大事”和“小事”，“常事”和“非常事”，也是相對(duì)而言的。這在一定程度上與檔案價(jià)值的相對(duì)性相契合，并不是所有的檔案信息都可成為大事記的選材內(nèi)容，只有部分影響大，有資政價(jià)值，科研價(jià)值，查考價(jià)值的檔案才是大事記選材的重要來源。

三、大事記編寫方法應(yīng)符合特定體例結(jié)構(gòu)要求

大事記有特定的體例和結(jié)構(gòu)，應(yīng)按照一定的編寫方法編排成文。大事記的體例主要有以下幾種：編年體、分類編年體、紀(jì)事本末體、編年紀(jì)事本末結(jié)合體、大事記述體、紀(jì)傳體。編年體是以年月為經(jīng)，以事件為緯，嚴(yán)格按年、月、日時(shí)間順序編寫的大事記，是最常見的一種體例。分類編年體是編年體加分類，橫分門類，豎寫條目。紀(jì)事本末體是以事件為綱的一種體裁。編年紀(jì)事本末結(jié)合體是將編年體與紀(jì)事本末體結(jié)合在一起。大事記述體是夾記夾述或先記后述的一種體裁。紀(jì)傳體是以人物傳記為中心的一種體裁。常見的編年體大事記的編寫結(jié)構(gòu)一般分封面、序言、目錄、正文、按語與注釋、附錄等。編寫大事記應(yīng)符合上述體例和結(jié)構(gòu)要求，正文中大事時(shí)間力求準(zhǔn)確，要一事一條，文有出處；記述要詳備得當(dāng)，要交代清楚始末因果，分清主次；同時(shí)要實(shí)事求是，觀點(diǎn)正確。這樣編寫出的大事記才有更大的利用價(jià)值。

四、大事記編寫目的應(yīng)突出成果共享性

檔案原件大多保存在檔案室、檔案館等特定地方，人們查閱利用受到時(shí)空限制。利用檔案信息編寫成的大事記可以印刷發(fā)行百冊(cè)、千冊(cè)、萬冊(cè)，與檔案原件相比，更具有靈活性、方便性、隨機(jī)性，更利于人們查閱利用。大事記作為檔案編研的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)原始檔案信息的有效提取、加工和整合，屬二次加工的文獻(xiàn)，與檔案原件相比，能滿足廣泛的社會(huì)需求。因此，大事記的編寫目的應(yīng)符合社會(huì)化需求特征，突出編研成果的共享性，讓有用的檔案信息資源走出館、室“深閨”，走入尋常百姓視野。取材于客觀、真實(shí)的檔案文件中的大事記，因其內(nèi)容的權(quán)威性，結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性，呈現(xiàn)形式的便捷性，并突出了成果的共享性，生命力也就更加強(qiáng)大，更易于被人們接受、利用和傳播。