高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的探究

金洪偉

【摘要】在我國高等教育大眾化趨勢不斷推進的當下，高校的數(shù)量以及辦學規(guī)模也在不斷擴大，為高校固定資產(chǎn)管理工作帶來了一定難度。本文將針對高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性進行詳細分析，其目的是研究出高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略。

【關(guān)鍵詞】高校 固定資產(chǎn)管理 信息系統(tǒng)

在教育領(lǐng)域競爭日漸激烈的當下，高校固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)成為高校綜合競爭力競爭的重要內(nèi)容。高校固定資產(chǎn)是學校從事教育教學、科研管理、服務工作等活動的最根本的基礎(chǔ)保障，同時也是衡量一所高校實際辦學規(guī)模的重要指標。在信息化時代不斷發(fā)展與進步的當下，當前社會各個層次都在積極開展信息化發(fā)展，高校固定資產(chǎn)管理模式也朝著信息化發(fā)展。

1、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性

1.1、有利于提升高校固定資產(chǎn)管理效率

為了促進高校自身的可持續(xù)發(fā)展，很多高校都積極的開展了校園擴建、學生擴招等工作，這也促使著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷壯大。國家教育主管部門也積極加強了對高校固定資產(chǎn)的配置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。在社會不斷發(fā)展與進步的當下，信息化技術(shù)手段可以有效的幫助高校更好的開展高校固定資產(chǎn)管理，并且可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢科學合理的將高校固定資產(chǎn)管理工作進行創(chuàng)新，實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)共享，確保國家相關(guān)部門更加便捷的開展高校固定資產(chǎn)監(jiān)督管控。

1.2、有利于促進資產(chǎn)共享、優(yōu)化資產(chǎn)配置

客觀來說，高校固定資產(chǎn)管理工作開展時需要招標采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理各個職能部門的共同參與，直接影響了高校固定資產(chǎn)管理效率。并且很多高校的二級學院以及職能部門會出現(xiàn)信息模塊不兼容、信息模塊對接困難的現(xiàn)象，從而促成了“信息孤島”的現(xiàn)象。高校固定資產(chǎn)管理的信息化建設逐步提升，可以將學校重要的固定資產(chǎn)“大數(shù)據(jù)”共享給相關(guān)部門進行分析和使用。這樣，不需要通過大量的數(shù)據(jù)資料查找便可以了解本校的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，全面了解當前高校固定資產(chǎn)的實際情況，并結(jié)合高校自身的實際情況科學合理調(diào)整高校內(nèi)部固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，在編制資產(chǎn)預算申報時，及時查看資產(chǎn)存量和分布現(xiàn)狀，為高校領(lǐng)導在審批時提供了科學的決策依據(jù)。高校固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在高校各個管理環(huán)節(jié)做到了全面覆蓋，能夠真正實現(xiàn)信息互通、優(yōu)化資產(chǎn)配置的目的。

2、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略

2.1、緊密契合傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理體系

在我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展與進步的當下，高校各個環(huán)節(jié)都積極開展著信息化發(fā)展。高校固定資產(chǎn)是保障高校教育工作最為重要的基礎(chǔ)物質(zhì)保障，傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無法滿足當前信息化與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，所以為了緊跟時代與社會發(fā)展潮流，高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導應該重視起信息化發(fā)展的重要性。及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思路，結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理工作的實際情況，將高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建上升到高校發(fā)展戰(zhàn)略層面上，并構(gòu)建出完善的信息化管理體系，為高校各項工作發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。但是在開展高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建時，不能夠脫離傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應該在原有高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，循序漸進的進行信息化發(fā)展與轉(zhuǎn)化。

2.2、展現(xiàn)移動終端實時管理功能

在高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當中，移動手機、移動電腦都可以成為高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)動態(tài)化實時管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。在高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當中，需要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行緊密結(jié)合，充分展現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，將高校固定資產(chǎn)管理功能與信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，這樣可以最大程度上展現(xiàn)出高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的靈活性。學校資產(chǎn)管理部門可以利用移動終端、二維碼識別、GPS技術(shù)手段通過高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開展實時動態(tài)化的管理工作。構(gòu)建出屬于高校固定資產(chǎn)管理信息化APP軟件或微信公眾號、小程序等，這樣便可以讓高校資產(chǎn)業(yè)務管理工作更加方便快捷，高校固定資產(chǎn)管理人員可以不受時間、空間、地點的限制，直接利用高校固定資產(chǎn)管理App 的手段便可以及時了解并掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)，實時進行資產(chǎn)清查盤點，將固定資產(chǎn)的部門、人員、地點等信息進行變更。

2.3、強化信息系統(tǒng)安全管控水平

在高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與使用的基礎(chǔ)上，還應該嚴格把控信息系統(tǒng)安全問題。通過用戶訪問等級劃分的手段，針對不同級別的訪客的操作與訪問權(quán)限進行明確，這樣具備不同權(quán)限的管理人員從而可以開展區(qū)別化的高校固定資產(chǎn)管理工作。這樣不僅可以保障對高校固定資產(chǎn)實時監(jiān)控管理，而且還可以避免資產(chǎn)的浪費與流失、避免機密信息的流出。對固定資產(chǎn)信息進行嚴格加密，將新購買的設備數(shù)據(jù)及時錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成入庫單，經(jīng)學校資產(chǎn)管理部門、部門資產(chǎn)管理員、使（領(lǐng)）用人及經(jīng)辦人簽字，并交付給財務部門進行審核錄賬，確保高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的有效對接和運行。高校資產(chǎn)管理部門與財務部門每月及時做好對賬工作，確保形成相互牽制、相互監(jiān)督的機制，全面保障高校固定資產(chǎn)的管理安全。

3、結(jié)束語

總而言之，在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G技術(shù)等信息化技術(shù)覆蓋的新時代，傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法滿足當前高校資產(chǎn)管理的需求，所以就需要在高校固定資產(chǎn)管理工作當中適當融入信息化技術(shù)手段，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來構(gòu)建出一個高效、安全、穩(wěn)定、具備信息數(shù)據(jù)共享的高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的模式，展現(xiàn)出高校固定資產(chǎn)管理的先進性，全面強化高校固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

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