會計電算化對會計職能的影響

李海軍

【摘要】隨著國家經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，會計自身也在不斷的發(fā)展和變更，從而促進了電算化會計的不斷完善，會計網(wǎng)絡(luò)化和信息化給會計工作帶來了巨大作用，同時，也產(chǎn)生了一系列的問題。本文主要研究會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計職能產(chǎn)生的影響，首先分析會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別。其次，從各方面闡述隨著會計電算化的發(fā)展，其對傳統(tǒng)會計職能的影響。最后，展望會計電算化未來發(fā)展趨勢以及我們應(yīng)如何合理、妥善的利用并完善會計電算化，使之在會計行業(yè)發(fā)揮更重要的作用。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計職能;傳統(tǒng)會計

會計工作的數(shù)據(jù)性，及時性以及精準性迫切要求會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化與傳統(tǒng)的手工會計有一定的區(qū)別。

1 會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

1.1會計電算化的基本概念

1981年8月，會計電算化一詞產(chǎn)生于財政部和中國會計學(xué)會在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上由王景新教授提出。“會計電算化”指的是電子計算機在會計工作中的應(yīng)用，解釋為“由計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并能部分替代人腦完成會計信息分析和判斷的過程”。

1.2會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

1.2.1.會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)不同，可讀性、閱讀和會計檔案的存儲方式是不同的。

傳統(tǒng)會計的會計數(shù)據(jù)，存儲在看得見、摸得著的紙張上，并以紙張作為會計檔案并保管。在會計電算化中，賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保管在光、電、磁介質(zhì)上，當需要查看這些賬簿或者報表數(shù)據(jù)時，需要執(zhí)行相應(yīng)的會計信息輸出功能，系統(tǒng)按事先設(shè)計的程序，自動從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進行篩選、分類、計算、匯總，也就是說，在會計電算化下，會計數(shù)據(jù)無法直接閱讀識別，必須通過運行會計軟件進行訪問。

1.2.2.會計數(shù)據(jù)處理的運算工具和過程不同，數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆窂绞遣煌摹?/p>

在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的傳遞處理運算過程由多人完成，傳遞路線清晰，一般財務(wù)部門要設(shè)置若干個業(yè)務(wù)核算小組，比如工資崗、材料核算崗等。在會計電算化會計信息系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)來劃分會計工作組織體系，一般設(shè)置輸入，處理和輸出等崗位。

1.2.3.人員結(jié)構(gòu)不同。

在傳統(tǒng)會計下，只需專業(yè)會計人員即可，但是，在會計電算化下，要求既要有專業(yè)會計水平，同時還要具備相應(yīng)的計算機操作水平，并且隨著會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，對電算會計人員要求越來越高。

2 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

在傳統(tǒng)的手工記賬方法下，一般日記賬和總賬要使用訂本賬薄，明細賬使用活頁賬薄，通過若干個帳套來實現(xiàn)相互約束、相互檢查。憑證、賬本記錄的錯誤之處，更正要用劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。電算化會計形成的賬簿和報表一般是打印輸出的，可裝訂成活頁式而不是訂本式。如果打印明細賬數(shù)量較大，可以選用磁盤、光盤等其他形式形式輸出。對于會計賬簿報表的核對，會計電算化已用計算機處理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計中的人工核對;會計電算化反映和控制經(jīng)濟活動更多的是利用電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬。一般規(guī)定，賬簿中出現(xiàn)記錄的錯誤，不得更改經(jīng)過審核通過的數(shù)據(jù)。如果發(fā)生錯誤，更正方法一般采用輸入“更正憑證”的方法，以便進行有痕跡修改。

3 會計電算化的未來趨勢

3.1實行會計電算化的意義

3.1.1減輕會計人員勞動強度，提高工作效率。

會計人員將能從繁瑣手工操作中釋放出來，從而把主要的精力用在會計管理或監(jiān)督上在實現(xiàn)會計電算化后。會計工作中大量的記賬、算賬、匯總、分析等會計工作都可以在原始憑證或記賬憑證輸入電腦后由計算機自行完成，不僅可以把會計人員從繁雜的記賬、算賬工作中解放出來，而且由于計算機計算的精準性，從而提高會計人員工作效率。

3.1.2增強基礎(chǔ)會計工作，實現(xiàn)規(guī)范化性的會計工作。

電算化會計不僅提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和有效性，也奠定了整個管理工作的基礎(chǔ)。由于計算機不僅可以以極高的速度和準確性自動地進行數(shù)據(jù)處理、而且能存儲大量的信息，從而打破了手工操作的局限性，很大程度上解決了手工會計的不規(guī)范、不統(tǒng)一，為日常財務(wù)管理提供了更為詳細、及時的信息。

3.2會計電算化所帶來的局限性

3.2.1會計電算化的著重點是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是使用計算機對手工會計進行模擬，把計算機當作數(shù)據(jù)處理的工具。這樣的話，依然沿用的是傳統(tǒng)的會計理論，追求如何模擬手工會計，并且在軟件開發(fā)過程中用傳統(tǒng)手工會計作為思想導(dǎo)向，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計。由于目前的會計軟件過分強調(diào)會計工作人員的傳統(tǒng)習慣，使得這種會計軟件變成了一個無需人工干預(yù)的“傻瓜式”軟件系統(tǒng)，從而忽視了會計人員的參與管理和分析，不利于調(diào)動會計人員的積極性。

3.2.2.會計電算化未能體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對會計理論與會計實務(wù)產(chǎn)生的巨大影響。例如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，特別是“虛擬公司”的出現(xiàn)，使得會計主體假設(shè)產(chǎn)生動搖，但是，作為會計主體的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟時代，其業(yè)務(wù)處理流程都在發(fā)生變化，按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

4 結(jié)論

會計電算化對傳統(tǒng)會計職能產(chǎn)生了很大的影響，但它是會計工作的發(fā)展方向，也是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段。會計電算化的深入發(fā)展使會計人員逐漸擺脫繁瑣的賬務(wù)工作，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測等創(chuàng)造性的工作以及一些管理性的工作中去。所以，關(guān)于電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理，加速會計電算化的進程，并培養(yǎng)或聘用一批高技術(shù)復(fù)合型人才，從而推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻：

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