大數(shù)據(jù)背景下的管理會計信息應(yīng)用

李曉株

摘要：隨著現(xiàn)代化社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)在人們的生活當(dāng)中得到了廣泛應(yīng)用，不僅改變了人們的生活方式，而且還推動了管理會計信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)管理會計信息化能夠讓管理人員更加清楚單位的運轉(zhuǎn)情況，及時做出經(jīng)營決策，同時，還有效的提高了會計信息的快捷性與準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了單位的管理會計工作的實效性。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);管理會計;信息化

現(xiàn)如今是高科技發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，大數(shù)據(jù)的誕生讓一切事物充滿著未知，改變了人們的生活方式，大數(shù)據(jù)在我國金融、醫(yī)療、人文、交通、政府、教育等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，使社會進(jìn)入了信息化時代，在一定程度上推動了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。大數(shù)據(jù)為各行各業(yè)都帶來了一定的商機(jī)，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益，管理會計也應(yīng)跟上現(xiàn)代化社會的發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)自身具備的處理數(shù)據(jù)快速、數(shù)據(jù)種類繁多、容量大等特點，提高管理會計的工作效率與質(zhì)量，幫助管理人員更加快速、準(zhǔn)確地做好決策，為單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化的機(jī)遇

管理會計是以財務(wù)會計提供的資料為依據(jù)，然后將資料信息總結(jié)、提煉、精簡，從而歸納為更高層次的管理信息，它屬于會計學(xué)的一個分支。管理會計是為單位管理預(yù)測、規(guī)劃、決策、內(nèi)部控制、評價等各個體系服務(wù)的，借此來提高單位的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化的機(jī)遇主要包括以下幾個方面：

（一）管理會計信息化能夠促進(jìn)供、產(chǎn)、銷的聯(lián)系

在大數(shù)據(jù)背景下，先進(jìn)的單位逐漸將云制造、云采購、管理云服務(wù)等模式引進(jìn)單位管理當(dāng)中，促進(jìn)了單位與單位之間、單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系。財務(wù)人員必須要對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確化、精細(xì)化的管理才能夠為單位運營提供預(yù)測，管理會計信息化能夠?qū)挝坏氖杖霕?gòu)成等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的分析與解析，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細(xì)、準(zhǔn)確。如2016年4月至2018年12月，廣東（不含深圳、廣州市）收取特種設(shè)備檢驗檢測費的記錄共有191923條，涉及被檢測單位多達(dá)十幾萬家。在大數(shù)據(jù)背景下，通過管理會計就能很好地快速分析特種設(shè)備檢驗檢測收入的構(gòu)成、收入的增長比例以及方式、被檢測單位的分布規(guī)律、收入增長的方向等等，然后將這些數(shù)據(jù)反饋給管理者和一線業(yè)務(wù)部門，促進(jìn)了檢測單位與被檢測單位之間、單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系。使會計信息化和一線業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來，促進(jìn)了單位的發(fā)展。

（二）管理會計信息化能夠提高單位的預(yù)測與決策能力

管理會計是一個單位進(jìn)行價值創(chuàng)造和精細(xì)管理的重要工具。如在過去的特種設(shè)備檢測業(yè)務(wù)銷售中，由于很少與最終檢測單位直接聯(lián)系，無法了解與掌握被檢測單位的需求，更無法了解被檢測單位的潛在需求，極有可能讓特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)在市場變動中做出錯誤的決策。在大數(shù)據(jù)背景下，管理會計信息化能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，管理會計工作人員通過自身掌握的專業(yè)技術(shù)與知識，能夠及時的了解與掌握被檢測單位的需求以及競爭對手的動向，幫助檢測機(jī)構(gòu)在走向市場競爭的過程中搶占先機(jī)。

如廣東省的特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)，先是省及各市的鍋爐所和機(jī)電所合并，組建特種設(shè)備檢測院;接著由省院合并佛山、東莞、順德、惠州、茂名等5市所，然后再由省院合并全?。ǔ龔V州、深圳市外）余下的特種設(shè)備檢測院，在特種設(shè)備機(jī)構(gòu)整合前、整合中以及整合后，管理會計信息化發(fā)揮重要作用。在整合前，管理會計對20個地市特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出、人員等大數(shù)據(jù)進(jìn)行合并、分析，不但提高工作效率，同時也為整合決策提供有力的財務(wù)支撐;在整合中，管理會計利用大數(shù)據(jù)快速地分析20個地市特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)的財務(wù)情況，為各地市的財務(wù)整合以及財務(wù)順利過渡提供有力支撐;整合后，管理會計利用大數(shù)據(jù)對20個地市特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)的人、財、物進(jìn)行綜合分析，為全院系統(tǒng)的綜合管理和人、財、物的統(tǒng)籌調(diào)配提供強(qiáng)有力的預(yù)測與決策支持。

（三）管理會計信息化能夠更加全面的評估單位績效

管理會計工作的重點內(nèi)容就是績效評估，績效評估相關(guān)信息較為復(fù)雜，如果信息錯誤或者不足，會導(dǎo)致考核結(jié)果出現(xiàn)獎懲不合理現(xiàn)象，不僅會打擊單位員工的工作積極性，而且還有可能給單位造成負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)背景下，管理會計信息化能夠更加全面地收集績效評估相關(guān)信息，完善客戶信用數(shù)據(jù)，交易信息數(shù)據(jù)，金融相關(guān)數(shù)據(jù)等等，幫助單位更加了解職工工作、學(xué)習(xí)績效，掌握競爭對手的發(fā)展績效，制定更加規(guī)范、合理的績效考核方法，從而提高績效評價方法的適用性。

如廣東省的特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)，財務(wù)每年都需要進(jìn)行績效評估工作，需在短時間內(nèi)要完成20個單位的績效評估工作，并形成報告。由于各個單位的財務(wù)情況、人員構(gòu)成、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和速度等等均不相同，導(dǎo)致績效評估工作開展不易。在大數(shù)據(jù)背景下，引入管理會計信息化，不但能加快績效評估工作，還能提高績效評估工作的準(zhǔn)確率。

二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）管理會計信息應(yīng)用率較低

現(xiàn)階段，我國管理會計信息應(yīng)用率不高，部分單位還未真正的意識到管理會計信息化的價值。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，我國只有部分大型企業(yè)運用了管理會計信息，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是由于管理會計信息應(yīng)用未能全面普及，知名度不高，只有部分高級管理人員才明白管理會計信息應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展的作用，絕大部分的中小型單位的管理會計人員并不了解信息應(yīng)用的價值，缺乏管理會計信息化相關(guān)的專業(yè)知識，更無法將管理會計信息應(yīng)用到日常工作當(dāng)中。

（二）企業(yè)缺乏管理會計信息化管理理念

現(xiàn)階段，我國絕大部分的中小型單位還是沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念，未能將管理會計信息化管理理念融入企業(yè)管理當(dāng)中，嚴(yán)重的阻礙了單位的發(fā)展。部分中小型單位眼光短淺，只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了管理會計信息化對單位未來發(fā)展的預(yù)測，未能跟上時代發(fā)展的步伐，將大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用到管理會計的工作當(dāng)中。

（三）管理會計工作人員專業(yè)水平參差不齊

管理會計大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用對單位管理會計工作人員的要求較高，只有掌握相關(guān)專業(yè)知識的人才才能夠熟練的掌握與運用?，F(xiàn)階段，我國絕大部分的管理會計工作人員并不具備大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用知識，僅掌握了基礎(chǔ)的財務(wù)知識，限制了管理會計信息化的發(fā)展步伐，以至于管理會計信息化無法在單位當(dāng)中得到普及。如廣東省的特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)中，既掌握財務(wù)專業(yè)知識又具備大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用知識的人才少之又少，以至于管理會計信息化工作無法全面普及。

三、大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息的應(yīng)用

（一）建立信息安全中心

單位的任何決策都離不開數(shù)據(jù)的支撐，數(shù)據(jù)是單位運行的基礎(chǔ)，直接影響到單位未來的發(fā)展。單位內(nèi)部的重要信息一旦泄露出去，會對單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，此時，建立信息安全中心就顯得尤為重要了。單位可以通過以下幾個方面保護(hù)數(shù)據(jù)信息安全：1.采用具備信息泄露風(fēng)險的識別工具。保證信息安全最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)就是信息泄露風(fēng)險的辨別，因此，應(yīng)選擇具備能夠準(zhǔn)確辨別信息泄露風(fēng)險的識別工具，建立信息安全中心。如廣東省的特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)就可以構(gòu)建一個信息中心，既能保障特種設(shè)備的檢驗安全，又能保障數(shù)據(jù)安全，為特種設(shè)備企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航;2.采取高效的應(yīng)對措施，準(zhǔn)確判定風(fēng)險級數(shù)。由于大數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中的大量數(shù)據(jù)都屬于共享模式，其中包括了部分財務(wù)數(shù)據(jù)，因此，管理會計人員必須能夠及時準(zhǔn)確地判定風(fēng)險級數(shù)，識別風(fēng)險發(fā)生的概率，并且向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時采取應(yīng)對措施，避免重要信息泄露。如廣東省的特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)的信息中心就可以建立周報、月報、緊急報告等等制度來避免重要信息泄露。3.定期開展單位內(nèi)部信息安全活動。單位應(yīng)積極開展信息泄露風(fēng)險培訓(xùn)，樹立管理會計工作人員正確的信息安全理念，強(qiáng)化其信息安全意識。

（二）加強(qiáng)各軟件模塊之間的耦合

企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)主要是由財務(wù)決策系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、考核評價系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)組合而成的?，F(xiàn)階段，我國絕大部分的單位在實際運營過程中，各管理會計系統(tǒng)處于獨立的狀況，相互之間處于脫節(jié)狀態(tài)，無法實現(xiàn)信息的互換與共享，在一定程度上影響了管理層決策的科學(xué)合理性。因此，應(yīng)加強(qiáng)各軟件模塊之間的耦合，形成統(tǒng)一高效的聯(lián)動決策機(jī)制，強(qiáng)化各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)互通，幫助單位科學(xué)化、系統(tǒng)化的組織協(xié)調(diào)與配置資源，從而實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運行。

（三）加強(qiáng)對綜合型財務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度

想要實現(xiàn)管理會計信息化，管理會計人員不僅要具備專業(yè)的大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用知識，而且還要具備良好的素質(zhì)，因此，單位應(yīng)加強(qiáng)對綜合型財務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度，積極引進(jìn)國內(nèi)外專業(yè)的管理會計人才，對在崗的管理會計人員進(jìn)行技能與知識的培訓(xùn)與考核，為優(yōu)秀的管理會計人才提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會，從而提高單位管理會計的整體水平。同時，單位還可以為財經(jīng)類高校提供贊助，開設(shè)專門課程，以獎學(xué)金或者實習(xí)崗位的方式，鼓勵學(xué)生參與管理會計信息化培訓(xùn)，為社會培養(yǎng)更多的綜合型財務(wù)管理人才。最后，單位還可以聘請高校專業(yè)技能教師，到單位內(nèi)部授課，對管理會計人員進(jìn)行專業(yè)的大數(shù)據(jù)信息操作系統(tǒng)培訓(xùn)。如廣東省的特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)，不少都和高校聯(lián)合辦學(xué)，共同培養(yǎng)人才，但基本上都局限于跟工作緊密相關(guān)的檢驗專業(yè)，對于財務(wù)管理，還未開展聯(lián)合辦學(xué)業(yè)務(wù)。

（四）創(chuàng)新單位管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下，想要實現(xiàn)管理會計信息化，就必須要創(chuàng)新單位的管理機(jī)制，打破傳統(tǒng)管理方式的束縛，創(chuàng)新管理理念，才能夠跟上現(xiàn)代化社會的發(fā)展步伐，不被激烈的市場競爭淘汰。管理會計信息化涉及多個學(xué)科的知識，不僅涵蓋了會計學(xué)、運籌學(xué)的知識，而且還涵蓋了信息科學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的知識，因此，單位只有不斷提高管理層的管理水平，創(chuàng)新管理機(jī)制，實現(xiàn)管理會計信息化，才能夠促進(jìn)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。現(xiàn)在特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)的改革全面鋪開，創(chuàng)新才能活下去，在大數(shù)據(jù)背景下，管理會計信息化能提高工作效率，能把零散的信息綜合起來，能讓財務(wù)信息為一線工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，貫通單位的整個收支流程，為特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)的發(fā)展保駕護(hù)航。

四、總結(jié)

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的21世紀(jì)，大數(shù)據(jù)的普及改變了人們的生活與工作方式，有效的提高了信息的傳輸速度，為人們提供了便捷。大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息的應(yīng)用，不僅能夠激勵管理會計人員的工作熱情，而且還能夠使信息處理的更加高效、全面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對管理會計人才的培養(yǎng)力度，不斷提高管理會計人員的水平，創(chuàng)新單位管理機(jī)制，促進(jìn)單位實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這對我國社會發(fā)展也具有重要的現(xiàn)實意義，也對特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

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