全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

狄雅青

摘要：在物流企業(yè)的發(fā)展過程中，做好成本控制工作能夠有效的提升企業(yè)的資金利用率，保障企業(yè)的資金安全，從而達(dá)到助推企業(yè)更加穩(wěn)健發(fā)展的目的。而全面預(yù)算管理工作正在成本控制中的開展是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。時(shí)下，物流市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷加劇、面對(duì)日益增加的市場(chǎng)壓力，物流企業(yè)必須要通過全面預(yù)算管理工作的開展來提升物流企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)能在角逐激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，進(jìn)而謀求更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。物流企業(yè)要通過增強(qiáng)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)、提升全面預(yù)算管理成效等方面著手，確保全面預(yù)算管理的實(shí)施能夠促進(jìn)企業(yè)的成本控制工作，達(dá)到助推企業(yè)發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;物流企業(yè);成本控制;應(yīng)用策略

全面預(yù)算管理工作的開展對(duì)于物流企業(yè)的成本控制有著極為顯著的意義，物流企業(yè)必須要對(duì)其給予足夠的重視，并采取有效的措施來對(duì)全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量提供保障。然而，從我國目前的物流企業(yè)成本控制工作的開展實(shí)際情況來看，對(duì)于全面預(yù)算管理并沒有良好的應(yīng)用，缺乏各方面制度的建設(shè)，導(dǎo)致成本控制工作的開展流于形式，難以取得實(shí)際的效用。有鑒于此，本文從實(shí)際角度出發(fā)，結(jié)合實(shí)例與我國物流企業(yè)目前的成本控制工作現(xiàn)狀，通過對(duì)全面預(yù)算管理的意義以及存在于物流企業(yè)開展全面預(yù)算管理過程中的各種問題進(jìn)行深度剖析，找出全面管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略，以期能夠助推我國物流企業(yè)的發(fā)展，為物流企業(yè)成本控制工作的開展提供一定的參考資料。

一、全面預(yù)算管理的意義概述

通常情況下，全面預(yù)算管理是指為了達(dá)到控制企業(yè)運(yùn)營成本以及促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展為目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)部所實(shí)施的在未來一個(gè)或幾個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)企業(yè)全部生產(chǎn)、銷售以及管理等工作的總體性計(jì)劃[1]。預(yù)算工作是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)，全面預(yù)算管理以預(yù)算工作作為著手點(diǎn)，通過對(duì)生產(chǎn)、銷售以及各種資金收支環(huán)節(jié)的預(yù)估計(jì)數(shù)據(jù)的分析和處理來達(dá)成指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作具有一定的制度性、程序性以及目標(biāo)性。

二、全面預(yù)算管理對(duì)物流企業(yè)成本控制的重要性淺析

（一）全面預(yù)算管理工作的開展能為成本控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

對(duì)于物流企業(yè)來說，全面預(yù)算管理工作的開展是保證企業(yè)成本控制工作取得實(shí)際效用的前提條件。全面預(yù)算管理工作的開展能使物流企業(yè)更好的掌握物流市場(chǎng)的變化，從而及時(shí)對(duì)自身做出調(diào)整。同時(shí)，全面預(yù)算管理工作的開展也能為企業(yè)的發(fā)展歸集和整理數(shù)據(jù)，使得企業(yè)在做出各種成本控制決策時(shí)有充足的數(shù)據(jù)支撐，提升成本控制的效果。

（二）全面預(yù)算管理能提升各個(gè)部門的溝通效率

雖然每一個(gè)物流企業(yè)都是一個(gè)整體，但在企業(yè)中存在各個(gè)不同的部門，提升各個(gè)部門之間的溝通交流效率能夠有效的促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)作，從而為企業(yè)的發(fā)展提供保障。全面預(yù)算管理工作在開展過程中需要在各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作，做到統(tǒng)籌兼顧，提升各部門之間的溝通效率以及協(xié)調(diào)性，保證不同部門之間能夠通力協(xié)作，為達(dá)成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而努力。

（三）全面預(yù)算管理工作有助于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督

在物流企業(yè)發(fā)展的過程中，內(nèi)部產(chǎn)生的各種資金損耗情況一直都制約著成本控制工作的開展實(shí)效。而全面預(yù)算管理工作的開展能夠在企業(yè)內(nèi)形成嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，從而避免企業(yè)內(nèi)部資金消耗情況的發(fā)生。同時(shí)，全面預(yù)算管理工作的開展也能夠通過數(shù)據(jù)與實(shí)際工作情況的對(duì)比來反映出員工的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的監(jiān)督工作，提升員工的工作效率。

三、物流企業(yè)成本控制過程中應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題

（一）對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度不足

目前，在物流企業(yè)開展成本控制的過程中，對(duì)于全面預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)明顯不足[2]。全面預(yù)算管理工作是企業(yè)進(jìn)行成本控制工作的起點(diǎn)，缺失了這一環(huán)節(jié)工作的開展，企業(yè)要進(jìn)行成本控制工作根本無從談起。物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視不足問題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)疏于對(duì)預(yù)算管理工作開展環(huán)境的構(gòu)建和保障工作，在預(yù)算人員管理方面、預(yù)算體系構(gòu)建方面以及預(yù)算方式的革新方面都產(chǎn)生一定的滯后性，影響成本控制工作。

（二）預(yù)算工作的精準(zhǔn)度不足

要以預(yù)算工作來對(duì)成本控制提供保障，首先要保證預(yù)算工作的精準(zhǔn)度，也就是保證預(yù)算所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)具有實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。然而，從目前的物流企業(yè)預(yù)算工作開展情況來看，預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度仍然有待提高。目前，物流企業(yè)所實(shí)施的預(yù)算方法大多為傳統(tǒng)預(yù)算法，以上一年度或上一季度的經(jīng)費(fèi)支出作為承襲標(biāo)準(zhǔn)，加之一定比例的變動(dòng)，這種方式在實(shí)際操作過程中極容易出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不夠，產(chǎn)生一定的資金浪費(fèi)，不利于企業(yè)的成本控制工作。

（三）缺少預(yù)算整體的監(jiān)管系統(tǒng)

就目前的現(xiàn)狀來看，物流企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中缺少監(jiān)管系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用，導(dǎo)致在全面預(yù)算管理工作過程中許多引起預(yù)算工作開展不夠精確以及不夠完善的因素難以及時(shí)的被排查，延長(zhǎng)了全面預(yù)算管理中存在問題的改進(jìn)與優(yōu)化周期，增加企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

四、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略

（一）提升對(duì)于全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)

為了達(dá)成通過全面預(yù)算管理工作的開展來助推企業(yè)成本控制工作起到更好的實(shí)際效果的目的，物流企業(yè)必須提升對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)。首先，企業(yè)要做好開展全面預(yù)算管理的內(nèi)部環(huán)境營造工作，物流企業(yè)要通過有關(guān)制度的建立來確保預(yù)算工作的有效執(zhí)行。其次，物流企業(yè)還應(yīng)該以預(yù)算管理為出發(fā)視域，設(shè)立成本控制工作的開展目標(biāo)，對(duì)可能會(huì)引起成本變動(dòng)的環(huán)節(jié)開展針對(duì)性高的預(yù)算工作，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的總成本進(jìn)行控制。再次，物流企業(yè)要提升對(duì)全面預(yù)算管理人員的培養(yǎng)力度，定期組織員工觀摩最新的預(yù)算管理相關(guān)視頻使其能夠掌握最先進(jìn)的預(yù)算工作開展方式，更好的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。最后，物流企業(yè)要制定與自身匹配度高的全面預(yù)算管理體系，精細(xì)化梳理每一個(gè)工作流程，將預(yù)算過程中的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位，保證預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量。

（二）結(jié)合先進(jìn)預(yù)算方式，提高預(yù)算的精準(zhǔn)度

物流企業(yè)要通過預(yù)算精準(zhǔn)度的提高來促使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)支出時(shí)能夠發(fā)揮大資金集中使用的優(yōu)勢(shì)，從而達(dá)到降低成本，提升資金利用率的目的[3]。為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)必須結(jié)合先進(jìn)的預(yù)算方式來提升預(yù)算的精準(zhǔn)度。首先，針對(duì)物流企業(yè)資金需求量大、市場(chǎng)變量較多的情況，預(yù)算工作的基礎(chǔ)應(yīng)采用零基預(yù)算的模式，保證預(yù)算與實(shí)際的結(jié)合程度。其次，在以零基預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)，要注意自下而上逐級(jí)匯總，保證預(yù)算數(shù)據(jù)的層層落實(shí)，達(dá)到提高預(yù)算精準(zhǔn)度的目的。例如，長(zhǎng)春誠之信物流工作為提升企業(yè)的成本控制工作質(zhì)量，在預(yù)算編制過程中提升了與實(shí)際情況的結(jié)合，并在實(shí)際執(zhí)行過程中以預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行了考評(píng)與激勵(lì)等工作，有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，強(qiáng)化了成本控制工作的質(zhì)量。

（三）構(gòu)建全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督管理機(jī)制

在利用全面預(yù)算管理工作的開展來提升成本控制的過程中，對(duì)于全面預(yù)算管理的監(jiān)督管理工作也是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，良好的監(jiān)督管理能保證全面預(yù)算管理能長(zhǎng)期、穩(wěn)定的為企業(yè)的成本控制保駕護(hù)航，利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。故此，物流企業(yè)要做好對(duì)監(jiān)管機(jī)制的構(gòu)建工作。首先，物流企業(yè)要針對(duì)預(yù)算管理工作建立問責(zé)管理制度，對(duì)失職情況進(jìn)行原因分析以及責(zé)任追查。其次，企業(yè)要對(duì)預(yù)算工作的開展情況進(jìn)行定期的復(fù)查與抽查，并結(jié)合逆向排查的手段來保證預(yù)算工作的落實(shí)。

五、結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理工作是物流企業(yè)成本控制中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于物流企業(yè)提高資金利用率，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟有著重要的意義。物流企業(yè)的管理者要充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作所具有的重要性，抽調(diào)專業(yè)人才對(duì)全面預(yù)算管理中的問題進(jìn)行排查和分析，并及時(shí)的優(yōu)化改進(jìn)，從而保證物流企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王燕.基于ERP系統(tǒng)的預(yù)算控制研究——SAP基金管理模塊在企業(yè)中的應(yīng)用[D].中國人民大學(xué)，2007.