現(xiàn)階段檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

丁桂珍

摘 要：時(shí)代是不斷發(fā)展的，并且每一階段對(duì)檔案管理工作的要求也在不斷的增加，相關(guān)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展要求以及檔案信息的變化來(lái)對(duì)自身的管理模式和管理意識(shí)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，從而滿足當(dāng)前時(shí)代對(duì)檔案管理所提出來(lái)的新要求，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于檔案管理中的問(wèn)題，并且提出良好的解決措施，提高檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策分析

檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁雜和單調(diào)的工作，但是檔案管理工作也是非常重要的，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)明確自身的管理職責(zé)，根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展提高自身的服務(wù)意識(shí)，將檔案管理工作和當(dāng)前先進(jìn)的現(xiàn)代化的管理理念和管理模式進(jìn)行深度的融合，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的成功轉(zhuǎn)型，使得檔案管理工作更加具有現(xiàn)代化的特征。

一、現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.檔案保存和管理方式較為落后。

我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理手段，大多數(shù)都是以紙質(zhì)文檔的形式來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行記錄和管理的，在對(duì)檔案進(jìn)行管理和篩選的過(guò)程中，需要人工來(lái)對(duì)這些檔案進(jìn)行處理，在這一工作過(guò)程中不僅浪費(fèi)了工作人員大量的時(shí)間和精力，還使得最終檔案管理工作的準(zhǔn)確度得不到有效的提高，另外通過(guò)人工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，在后期還要對(duì)這些檔案進(jìn)行日常的維護(hù)，這給檔案管理工作人員帶來(lái)了較大的工作壓力和工作量。尤其是在當(dāng)前時(shí)代下我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，檔案的內(nèi)容和形式也在朝著多樣化的方向不斷發(fā)展，這在無(wú)形之中更加增大了檔案管理人員的工作壓力，也嚴(yán)重影響著檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，因此在當(dāng)前時(shí)代下，相關(guān)檔案管理人員一定要對(duì)自身的檔案管理手段進(jìn)行有效的更新和改進(jìn)，有效地提高檔案管理工作的實(shí)效性。

2.沒(méi)有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行足夠的認(rèn)識(shí)。

在現(xiàn)階段，對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)的人還有很多，大多數(shù)的人都認(rèn)為檔案管理工作只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字記錄以及檔案的保管工作，并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)。檔案工作在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展中的重要作用往往被忽視，《檔案法》宣傳貫徹的力度不大、深度廣度不夠，全社會(huì)的檔案法律意識(shí)不強(qiáng)。檔案管理工作是現(xiàn)階段非常重要的工作之一，假如沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行良好管理的話，那么會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)嚴(yán)重的損失[1]。但是從當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，由于一部分工作人員并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)非常無(wú)趣的工作，所以在日常工作的過(guò)程中這部分管理人員也沒(méi)有提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理。檔案管理人員變動(dòng)頻繁，有的剛接手檔案工作就調(diào)走或者調(diào)整工作崗位，檔案工作處于無(wú)人做、不會(huì)做的境況，另外在當(dāng)前檔案管理團(tuán)隊(duì)中，缺乏具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的工作人員，對(duì)于真正熟悉檔案管理工作流程以及檔案內(nèi)容的工作人員更是少之又少，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

二、解決現(xiàn)階段檔案管理問(wèn)題的策略

1.完善現(xiàn)有的檔案管理制度。

由于在以往檔案管理工作中，檔案管理模式和管理手段相對(duì)來(lái)說(shuō)較為落后，因此在當(dāng)前時(shí)代背景下，相關(guān)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的檔案管理制度，從整體上提高檔案管理的效率，首先需要保證當(dāng)前現(xiàn)有檔案管理制度的科學(xué)合理性，充分的考慮檔案管理工作的特點(diǎn)以及實(shí)際的問(wèn)題，從而建立符合當(dāng)前檔案管理工作的規(guī)章制度[2]。建立較為完善的檔案管理工作規(guī)章制度并不是增加一些條例，相反相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)保證所制定規(guī)章制度的簡(jiǎn)潔性，一定要突出制定規(guī)章制度的可操作性以及時(shí)效性，從而保證所建立的規(guī)章制度可以在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和效果。另外對(duì)于檔案管理模式和檔案管理手段方面，檔案管理人員可以建立較為完備和系統(tǒng)性等網(wǎng)絡(luò)管理體系，從檔案的錄入到檔案的保存全部都有網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別以及自動(dòng)管理。與此同時(shí)，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理模式建設(shè)的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)增加檔案信息的檢索功能，有效地提高檢索的速度和檢索的效率，使得當(dāng)前檔案管理工作更加具有現(xiàn)代化的特征。

2.提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

在當(dāng)前時(shí)代下對(duì)檔案管理工作的要求也在不斷的提高，因此相關(guān)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代的要求來(lái)不斷地完善和提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，檔案工作人員在日常工作中，可以通過(guò)自學(xué)或者是參加培訓(xùn)的方式，全面地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及自身的基本職能，并且要熟練地運(yùn)用一些現(xiàn)代化的管理理念和管理原則來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作[3]。另外，檔案管理的相關(guān)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)積極地引進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)化的人才來(lái)對(duì)實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，可以將當(dāng)前先進(jìn)的管理理論以及新的技術(shù)應(yīng)用于當(dāng)前檔案管理工作中。檔案工作人員還應(yīng)當(dāng)不斷地提高自身的工作積極性，根據(jù)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)開(kāi)拓出一條新的管理道路。

三、結(jié)束語(yǔ)

雖然在當(dāng)前時(shí)代背景下檔案管理工作還存在著諸多的問(wèn)題，嚴(yán)重的影響了檔案管理效率的提高，但是相關(guān)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向以及先進(jìn)的管理理念來(lái)不斷的提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員還要建立一套較為完善的檔案管理體系，對(duì)日常的工作行為和檔案信息處理工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，進(jìn)一步完善檔案管理工作模式。

參考文獻(xiàn)：

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[3]方利平.文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2016（33）：25-27.