淺談醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

劉亞東

摘 要：近幾年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活水平在一定程度上得到了相應的提升，因此對健康的認知與需求也有了較大的改觀。在現(xiàn)代化的醫(yī)學發(fā)展中，我國的醫(yī)療水平也有了很大的進步，尤其在信息化的管理模式下，醫(yī)院的救治業(yè)務水平和經(jīng)營水平都得到了很大效率上的提升，這對醫(yī)院的發(fā)展也具有極其重要的影響。為了有效地管理醫(yī)院的檔案信息，開展檔案管理信息化建設則成為當下社會發(fā)展的趨勢。本文主要對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用與價值進行了一定的分析，以進一步促進醫(yī)院檔案管理水平。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息化建設;作用;價值

在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，人們的生活水平已得到了質(zhì)的改變，與此同時人們的一些思想觀念也得到了相應的改善，對健康的需求也更加迫切，因此對醫(yī)院的服務質(zhì)量也提出了更高的要求。為了滿足人們的需求和適應時代的發(fā)展，醫(yī)院力求完善自身的服務模式，已為人們提供更好的服務。在信息技術不斷發(fā)展的時代下，醫(yī)院已開始逐漸加強對檔案信息的管理。對于醫(yī)院的發(fā)展來說，檔案信息是其中的一項重要內(nèi)容，其不僅包括日常開展的各項活動、設計流程，還包括后期活動管理的使用、相關事件的發(fā)展成就等，充分發(fā)揮檔案信息化建設的作用和價值對促進醫(yī)院的綜合發(fā)展具有非常重要的作用。

1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

1.1 有效提高醫(yī)院檔案管理的工作效率

在現(xiàn)代化的醫(yī)學發(fā)展中，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷壯大，相應的醫(yī)院檔案信息也逐漸增加，而這便為醫(yī)院的檔案管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。對于醫(yī)院檔案記錄來說，其大都是以天數(shù)為一個周期來管理檔案資料的，因此大量的信息常常會給這項管理工作帶來一定的阻礙。在傳統(tǒng)的管理模式下，管理人員需要對紙張記錄進行實時管理，并對這些檔案進行收集、整理、存儲，由于信息量過大，這無疑會在一定程度上降低檔案管理的工作效率，與此同時醫(yī)院方面還需要花費大量的人力、物力來開展相關工作，對醫(yī)院的發(fā)展具有抑制的作用。在信息技術的發(fā)展下，通過對檔案管理開展信息化建設則可以大大地改善傳統(tǒng)管理模式存在的弊端，在日常工作過程中，醫(yī)院可以通過建立相應的醫(yī)療檔案系統(tǒng)來開展檔案資料的錄入，就醫(yī)時患者可以憑借身份證信息來進行相關治療記錄的查詢，同時在檔案信息的查閱與存儲方面也極為便利，人們不必花費大量的時間來對龐大的數(shù)據(jù)進行查詢。此外，在信息技術的應用下，檔案管理系統(tǒng)還能有效實現(xiàn)信息之間的共享，從而大大地提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。

1.2 有效提升醫(yī)院的服務質(zhì)量

在科學技術不斷發(fā)展的時代下，信息技術在各行各業(yè)中都得到了廣泛的應用，并充分發(fā)揮出了其具有的作用與價值，這在社會醫(yī)療事業(yè)中也有所體現(xiàn)。在社會醫(yī)療機構中，信息化技術得到了充分的使用，隨著醫(yī)療信息系統(tǒng)的不斷完善，其為患者提供了高質(zhì)量的服務。對于檔案信息化管理來說，其主要是將醫(yī)院的相關信息儲存于計算機中，或者進行加密、備份，從而保障信息的安全性，同時信息化技術的應用還能通過區(qū)域網(wǎng)絡安全傳送系統(tǒng)來實現(xiàn)信息隨取隨用的功能，如此可以幫助醫(yī)生及時對患者的病情進行有效地治療，保障患者的生命健康。在信息化管理模式下，醫(yī)院的整個作業(yè)流程也更加有序，患者的就診流程更加簡便。對于患者來說，生命健康是最重要的，因此醫(yī)院的作業(yè)也十分講究效率，信息化檔案的建設不僅能夠幫助醫(yī)生更好地開展救死扶傷的作業(yè)，提升治療的進度與效率，且能為患者提供優(yōu)良的服務，為人們創(chuàng)建更為舒適的就診環(huán)境。

1.3 有效促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展

當前我國社會經(jīng)濟已在不斷地發(fā)展，對于與人們生活息息相關的醫(yī)療事業(yè)來說，其在一定程度上也得到了有效地發(fā)展，這在社會醫(yī)療服務水平、項目管理等方面中都有所體現(xiàn)。在實際生活中，隨著就醫(yī)人員的不斷增加，檔案信息化建設已成為時代發(fā)展的一大趨勢。在醫(yī)院檔案管理中加強信息化的建設，不僅能夠提供檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，且信息化技術的全面應用還能及時掌握醫(yī)院的發(fā)展狀況，通過分析醫(yī)院的歷史發(fā)展、市場經(jīng)濟下的變革等來進一步提升醫(yī)院的綜合競爭力，有效促進醫(yī)院的發(fā)展。在日常作業(yè)中，檔案信息化的建設還能通過電子網(wǎng)絡平臺為患者提供網(wǎng)上預約、掛號窗口等服務，從而進一步提高了醫(yī)院的服務水平。在未來的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中，其還需要不斷加強檔案信息化建設，從而充分實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的共享，為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供良好的信息保障。

2 加強醫(yī)院檔案信息化建設的有效措施

2.1 制定完善的檔案信息化管理制度

在建設醫(yī)院檔案信息化的管理作業(yè)中，為了有效地發(fā)揮出該項管理作業(yè)的作用與價值，其首先需要加強對信息化管理工作的重視與關注，并根據(jù)相應的法律規(guī)范來進一步完善醫(yī)院的檔案管理制度，以將各項標準落實到實處，使醫(yī)院的檔案得到有序的管理。在完善醫(yī)院檔案管理制度標準的時候，其可以結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的現(xiàn)狀來完成相應制度的建立，比如對檔案信息系統(tǒng)硬件基礎設施管理制度、聲像照片信息管理制度、電子醫(yī)療檔案管理制度等進行進一步地完善，以為醫(yī)院管理工作的開展提供有力的信息技術支撐。

2.2 完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

為了充分發(fā)揮檔案信息化管理的作用，醫(yī)院在完善相應管理制度的同時，還需要進一步加強對信息化管理系統(tǒng)的建設與完善，這對有效開展檔案管理工作具有非常重要的作用。比如在日常工作中，醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況對信息化管理系統(tǒng)進行完善和改進，其中醫(yī)院的各個部門之間也需要加強溝通與協(xié)作，設立專門的信息安全機構和監(jiān)管部門，如在工作中發(fā)現(xiàn)問題需要及時地采取措施加以改善。此外，醫(yī)院方面還需要加強對信息化系統(tǒng)和設備的維護和管理，通過對系統(tǒng)進行不斷地更新和優(yōu)化來提升醫(yī)院檔案信息化管理的效率。

2.3 提升醫(yī)院員工的綜合素質(zhì)

在進行醫(yī)院檔案信息化管理的作業(yè)中，員工自身的專業(yè)水平在一定程度上也影響著信息化管理的效率和質(zhì)量。因此為了充分推動醫(yī)院檔案信息化的建設，其還需要加強對醫(yī)院員工的培訓，通過提高員工的專業(yè)素質(zhì)來保障管理工作的正常開展。此外，醫(yī)院在進行人員招聘的時候，應嚴格按照崗位的要求來進行人員的選拔，并需要定期對員工開展培訓工作來提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平，以為更好地開展檔案管理工作。

3 結(jié)束語

為了有效地促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，人們應加強對檔案信息化建設與管理的重視，以通過完善信息化管理制度和管理系統(tǒng)、加強對技術性人才的培養(yǎng)等來發(fā)揮信息化管理的作用與價值，以有效推動醫(yī)院檔案信息化管理的建設。

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