事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性

摘 要：在事業(yè)單位發(fā)展過程當(dāng)中，人事檔案管理工作是非常重要的一項工作內(nèi)容，是人事方面工作開展的重要支持和保障。面對新環(huán)境，我們應(yīng)該給予人事檔案方面工作以充分的重視，引入規(guī)范化的管理思路和理念，更好的實現(xiàn)對事業(yè)單位發(fā)展的保障和支持。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化管理

1 引言

當(dāng)前時期下，事業(yè)單位發(fā)展正處于一個關(guān)鍵的改革時期。為了更好的提升事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展能力，人事方面工作的有效開展就成為了廣受關(guān)注的一個重點的問題。而為了提升人事方面工作開展水平，我們應(yīng)該結(jié)合新需求，做好人事檔案的規(guī)范化管理，最大限度對于人事檔案的作用和價值進(jìn)行發(fā)揮，滿足事業(yè)單位各方面人事工作開展的要求。

2 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性思考

在當(dāng)前事業(yè)單位各項工作開展的過程當(dāng)中，其需要對人事方面工作開展進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以一個良好的人事管理水平來滿足新時期各項工作開展當(dāng)中的人員需求。在新環(huán)境下通過引入規(guī)范化的管理機(jī)制，這樣能夠?qū)τ谌耸聶n案管理工作開展效果實現(xiàn)更好的提升，確保各項信息真實有效。事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案資料其涵蓋了如工作狀態(tài)、思想建設(shè)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會關(guān)系等各方面信息，這是各項人事工作開展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。引入規(guī)范化的管理策略和思路，這樣能夠確保其相關(guān)信息真實有效，從而避免人事方面工作開展過程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和問題。采取規(guī)范化的管理手段，這樣也能夠讓人事檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量得到更好的提高，減少各方面的投入，確保檔案流程精簡高效，這對于檔案資源利用效率的提升來說，也是具有積極意義和作用的?？梢哉f，在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展當(dāng)中，人事檔案工作開展的重要性逐漸得到了強(qiáng)調(diào)，如何能結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位的實際情況，做好人事檔案規(guī)范化管理的落實，這是我們應(yīng)該著重思考的一個問題。

3 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案方面工作開展當(dāng)中的不足

在現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，其對實際檔案管理工作的開展缺乏突破的重視和關(guān)注，進(jìn)而導(dǎo)致了人事檔案管理工作的開展制度不夠完善和全面，難以為具體工作的執(zhí)行提供一個良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。在具體管理工作的過程當(dāng)中，相關(guān)管理者對于檔案規(guī)范化管理的意識存在一定的缺失，沒有對其管理過程當(dāng)中真實性和完整性進(jìn)行更好的強(qiáng)調(diào)，從而導(dǎo)致在整理、保管、收集材料的過程當(dāng)中發(fā)生一系列的問題。與此同時，隨著事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展和改革工作的不斷推進(jìn)，其人事方面工作開展過程當(dāng)中，對于具體檔案管理工作開展也提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)。在當(dāng)前人事檔案管理工作開展上，人員隊伍自身的專業(yè)素質(zhì)相對有限，部分人員身兼數(shù)職。在具體工作落實的過程當(dāng)中，缺乏科學(xué)的管理手段，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案管理工作開展效果和水平與當(dāng)前具體工作需求不匹配。部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對實際檔案管理技能的掌握水平還有待進(jìn)一步的提高。如何能夠結(jié)合當(dāng)前新環(huán)境，做好人員隊伍的有效建設(shè)，提升人事檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和水平，這也是我們應(yīng)該著重思考的一方面問題。

4 如何有效的對事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理進(jìn)行落實

第一，提升人事檔案管理工作的開展水平。在事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，做好相關(guān)管理工作這是非常關(guān)鍵的。對人事檔案管理工作的重要性進(jìn)行明確，給其相關(guān)工作開展以大力的支持和配合。人事檔案管理過程當(dāng)中對于檔案管理工作重要性進(jìn)行有效的宣傳和強(qiáng)調(diào)，讓相關(guān)管理者和事業(yè)單位各個部門工作人員能夠?qū)τ跈n案工作形成一個更全面的認(rèn)知。在具體檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)該將這些檔案管理工作作為一項重要的工作內(nèi)容來進(jìn)行對答并且制定科學(xué)全面并且完整的檔案管理制度做好支持和保障，這樣檔案管理工作的開展才能更加規(guī)范有效。面對當(dāng)前新的人事檔案管理方面的需求，在實際人事檔案管理工作開展中，應(yīng)該積極構(gòu)建更加科學(xué)的工作機(jī)制，并且圍繞不同的業(yè)務(wù)類型和人才結(jié)構(gòu)的改變需求，做好針對性的調(diào)整。充分的分析當(dāng)前的具體人事檔案管理工作發(fā)展方向，做好相關(guān)人事檔案管理工作目標(biāo)的細(xì)化，從制度的角度給予人事檔案方面工作的開展以有效的保障和支持。在具體人事檔案管理方面工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該對新管理目標(biāo)進(jìn)行明確，并且結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理方面工作的開展特點，做好相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化，讓人事檔案管理工作的開展業(yè)務(wù)流程具備更強(qiáng)的效率和執(zhí)行效果。在具體工作的開展上，相關(guān)人事檔案管理部門也應(yīng)該構(gòu)建一個一體化的管理平臺，實現(xiàn)對相關(guān)培訓(xùn)工作的統(tǒng)一化管理和控制。另外，在具體人事檔案管理工作開展當(dāng)中，也應(yīng)該將其與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的情況進(jìn)行結(jié)合，確保其工作制度擁有足夠的合理性與可行性。

第二，做好隊伍建設(shè)工作。事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，做好隊伍建設(shè)工作也是提升人事檔案管理工作規(guī)范化水平的一個重要的舉措和手段。事業(yè)單位管理者應(yīng)該做好對于當(dāng)前人事檔案管理工作開展的充分調(diào)研，要把檔案管理工作開展的各方面需求做好，具體工作的調(diào)整，讓隊伍建設(shè)工作成為人事檔案工作當(dāng)中的一個重要的執(zhí)行內(nèi)容。對于檔案管理隊伍來說，我們應(yīng)該對管理人員的工作待遇和地位進(jìn)行提升，讓其工作具備更強(qiáng)的創(chuàng)造性和積極性。對檔案管理隊伍變動的情況應(yīng)該形成全面的了解，做好人員隊伍的合理建設(shè)，促使整個隊伍具備更強(qiáng)的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)流程。與此同時，也應(yīng)該給予人事檔案管理隊伍的人才提供一個展現(xiàn)自身才能的舞臺。檔案管理工作具備專業(yè)性、知識性、綜合性、連續(xù)性等特點，只有給予人才一個廣闊的發(fā)展平臺和空間，這樣他們才能積極解決實際工作當(dāng)中的問題，不斷提升自身的專業(yè)技能和水平，形成愛崗敬業(yè)的積極態(tài)度，更好的完成本職工作。

第三，信息化管理的應(yīng)用。在當(dāng)前信息化時代下，信息化管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位人事檔案管理工作的一個重要的趨勢。我們應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位人事檔案資源的具體特點，對于信息化管理技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，打造一個符合自身單位具體需求的信息化管理平臺和系統(tǒng)配合各項網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓人事檔案管理工作的開展具備更強(qiáng)的效能。通過應(yīng)用信息化技術(shù)其能夠滿足在線借閱、查詢、監(jiān)控等要求，提升檔案資源的利用效率。隨著時代的發(fā)展，各項新的信息技術(shù)應(yīng)用為人事檔案規(guī)范化管理提供了更多的支持。我們應(yīng)該立足于實際事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點，做好對新技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，保持一個開放的眼光和視野，更好的將人事檔案工作和現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行融合，為人事檔案規(guī)范化管理構(gòu)建一個良好的空間。

5 結(jié)束語

總的來說，事業(yè)單位人事檔案管理過程中，規(guī)范化管理已經(jīng)成為了一個非常重要的探究課題。我們需要結(jié)合實際情況，對規(guī)范化管理的重要性進(jìn)行明確，并圍繞當(dāng)前工作中的問題，做好應(yīng)對和調(diào)整，更好的支持規(guī)范化管理需求的實現(xiàn)，提升人事檔案管理水平，為事業(yè)單位的改革與經(jīng)營發(fā)展提供一個更好的保障與支持。

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作者簡介

潘竹（1990-），女，大學(xué)本科，助理館員，供職于通榆縣基層廣播電視服務(wù)站，研究方向：檔案管理。