機構知識庫與科研檔案的共建共享方案研究

劉俊 張斯婷

摘 要：針對當前我國機構知識庫的良好建設，其和科研檔策管理的系統(tǒng)中，有著資源內容的重復表現(xiàn)，對此，應將兩者進行有效地共建和共享，以此形成更為完善的系統(tǒng)，讓兩者在高度集成化的環(huán)境中，實現(xiàn)兩者共建和共享的要求，進而保障我國當前知識經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：機構知識庫;科研檔案;共建共享;

針對當前我國信息技術快速發(fā)展的環(huán)境下，學術交流的形式也在不斷的轉變，其中機構知識庫就是當前新興的事物，并且得到廣泛的運用。針對當前國內外針對機構知識庫的了解，會形成很多不同的實踐模型，可以更好地與科研檔案實現(xiàn)共享和共建的要求。因此，下面就針對機構知識庫和科研檔案間的共建與共享進行探究和分析，確保兩者在當前環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標。

1 機構知識庫與科研檔案間的異同對比

1.1 兩者發(fā)展情況的分析

首先，針對結構知識庫系統(tǒng)，是在上個世紀九十年代末，以開放獲取理念為基礎而形成的新體系。其與以往的學生交流形式有一定不同，屬于網(wǎng)絡環(huán)境下的新興學術交流體系，而且機構知識庫的定義就是，可以有效地收集與保存一個或是對個大學中的知識而產(chǎn)生的數(shù)字資源，而因機構知識庫的優(yōu)勢，并在國內外得到良好的運用。近幾年我國也有很多高校和研究機構通過建立起學位研討庫以及教師文科的形式，能夠實現(xiàn)長期存儲和保持相應的知識成果，進而確保為機構間的學術交流和共享提供保障。可因其數(shù)據(jù)庫存在的元數(shù)據(jù)標準以及數(shù)據(jù)的開放性等相關問題，難以在OpenDOAR的開發(fā)倉中進行注冊。

其次，而針對實際中的科研檔案，其被稱為科學技術的研究檔案，也叫科研課題的檔案信息。其最終是起源在古代的某些專業(yè)任務項目的管理工作當中的，如，早期金字塔的建設工程中等。而針對近代，根據(jù)科學基金制度的良好發(fā)展和興起，其科研課題管理也有效地受到廣大人群的重視。在當前我國的科研管理制度有效發(fā)展的環(huán)境下，在新中國成立后形成新的形式。而且在新中國的建立初期其，指導改革開放前，我國一般都是借鑒和運用蘇聯(lián)科研管理的形式。直至上個世紀八十年代，開始形成科研項目的課題制形式，對于項目課題的管理原始體系，科研檔案也經(jīng)過不斷的規(guī)范和完善。而針對科研檔案，主要是就是在科學技術的研究中形成了有著保存價值的一些文字、數(shù)據(jù)或是音頻等信息，而且科研檔案屬于科學技術研究中的關鍵信息記錄，屬于科學技術儲備的一種重要過程，更是一種重要的信息資源體系，屬于我國發(fā)展中重要的財富和保障，能夠直接展示出我國各個時期的學術水平以及科研能力，對我國實力水平起到鑒證性作用。

而針對比較進行分析，其機構知識庫屬于一種信息化技術下的產(chǎn)物，能夠針對科研檔案當中的一些成果和信息數(shù)據(jù)等，在網(wǎng)絡化的集成中全新的進行組織并形成，屬于科研檔案有效開發(fā)與利用的新策略。

1.2 兩者資源類型和主要來源

當前機構知識庫中所收錄的資源類型，主要就有期刊論文、學位論文以及未公開的報告與論文等，還有一些會議論文和參考文獻以及數(shù)據(jù)集等，并且也有一些圖像、地圖以及樂譜等內容。對于這些資源信息都是以成果性“產(chǎn)品”為主，也包含一些過程的文件，例如，工作文檔等。

而針對課題進展情況的不同，其科研檔案具有的歸檔范圍，有研究準備、調研和試驗和一些推廣應用等過程文件以及成果文件。和機構知識庫相比，科研檔案多以科研課題為主，有很多的載體文件，可是機構知識庫注重的是成果性的信息，但這知識科研檔案當中小部分內容。而針對其外延是比科研檔案的外延還要窄。對于資源的來源，機構知識庫的資源是從機構內部所形成的，但對于研究檔案是除去了機構內部而生成的文件外，也包含和上級、相關單位的往來文件等內容。

1.3 系統(tǒng)的主體和特征分析

針對實際的科研人員屬于機構知識庫生產(chǎn)當中的主要知識主體，更是科研檔案中形成的主體。前者的建設和管理主體，對為高佼圖書館與科研機構的自身系統(tǒng)，但對于后者中的管理主體，一般是以高校、研究機構檔案部門來完成。因機構知識庫和科研檔案從相互的本質上都有信息集成的效果。因此其兩者運用的系統(tǒng)都是開放性且互操作性的，而且信息也是有動態(tài)性以及綜合性的特點的。

2 機構知識庫和科研檔案間共建共享的主要策略

在一些國家中，逐漸將文件和檔案管理落實到社會法制體系的建設當中，而且民主化和信息化的建設戰(zhàn)略也之間成為其中重點內容，對于科研文件以及檔案管理也形成科研活動中關鍵內容，并要求落實規(guī)范化、科學化以及信息化的建設要求。在科研文件的規(guī)范化管理中，必須要堅持學術規(guī)范化以及學術道德規(guī)范的需要，并將其滲透到基于證據(jù)科研項目的治理以及科研機構的冶理當中;而針對科研檔案的利用，也被納入到科研資源的長久保存以及網(wǎng)絡化的共享數(shù)字化建設當中去。所以在今后的信息高度集成的環(huán)境之下.滿足兩者共建和共享是非常重要且必要的過程。通過實現(xiàn)機構知識庫和研究檔案管理體系的共建，能夠在資源型、服務對象以及功能實現(xiàn)黨有著交叉性以及相似性的特點，為兩者共建和共享提供保障。

2.1 不斷提升信息資源的意識

針對機構知識庫和科研檔案的共建，其面臨的主要問題就是資源的匱乏問題，而導致該問題的因素就是因科研人員的開放獲取意識以及檔案意識有待提升。所以，應針對政策宣傳和管理措施等角度來增強科研人員的意識和思想，運用規(guī)范存儲許可的協(xié)議，更好地消除研究人員存在的提交個人科研信息以及成果等現(xiàn)象的顧慮。針對當前國際中實際情況，當前很多國家會有很明顯地發(fā)展趨勢和過程，不斷要針對研究的成果進行統(tǒng)計以及評價，也會運用后評價的機制來針對項目開展評估，這方面是制定我們學習和借鑒的。

2.2 制度與標準間應相互參照

當前在我國的科研檔案管理當中，有很多實踐的經(jīng)驗，這樣逐漸形成較為成熟化的管理制度以及規(guī)范。對此將無疑的對剛起步的國家中機構知識庫的管理帶來借鑒性效果。而且機構知識庫也承載了“開放獲取”的思想，還運用了統(tǒng)一國際技術標準并讓，為科研檔案管理體系的改革和完善奠定建設基礎。

2.3 杜絕資源重復建設的出現(xiàn)

針對我國當前的科研檔案管理工作中，逐漸形成成熟化的表現(xiàn)，另外也集成了一定規(guī)模的成果資源。因此在機構知識庫建設當中，應科學有效地針對科研檔案管理數(shù)據(jù)進行提取以及運用，由此才能將其優(yōu)勢和作用更好地發(fā)揮出來。另外，因機構知識庫的高效開放性以及操作性，能夠在其中獲得新的資源，還能是為科研檔案管理中必要的補充，進而滿足機構知識庫和科研檔案間動態(tài)數(shù)據(jù)間的交換要求。

2.4 實現(xiàn)開放獲取和適度控制間的融合

對于我國相關規(guī)定條款中，其各單位都應大力的開發(fā)科研檔案相關信息資源，針對單位的領導、科研工作者，以社會和經(jīng)濟建設以及科技進步等為基礎進行服務。所以要經(jīng)過機構知識庫的建設，實現(xiàn)科研檔案的適宜公開成果數(shù)據(jù)和學術內容的開放獲取，由此能夠更好地增強資源共享的程度，使得機構知識庫變?yōu)橘Y源豐富的開放性獲取的平臺系統(tǒng)。

2.5 對知識產(chǎn)權進行妥善的處理

機構知識庫和科研檔案的共建與共享，都會涉及到處理好知識產(chǎn)權的內容。對此，必須要真得兩者的信息進行全面分析，了解其資源產(chǎn)權的表現(xiàn)，之后在制定完善的產(chǎn)權管理對策，確保知識產(chǎn)權的完善性。因各信息資源都會有不同的權利主體，所以要運用靈活的對策，確保資源收集、分級管理以及訪問控制等工作的完善性，進而為機構知識庫和科研檔間的資源共享提供保障。

參考文獻

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