醫(yī)院檔案管理工作的有效創(chuàng)新路徑

歐陽娟

摘 要：隨著社會的進(jìn)步，時代的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也開始越來越多的受到人們的重視。但是現(xiàn)階段，部分醫(yī)院的檔案管理工作依然存在很多的問題，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提升，非常不利于醫(yī)院檔案管理工作的正常開展。本文就針對醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了研究，希望能給相關(guān)人員一些有益的啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新路徑

創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作模式，不僅是社會發(fā)展的需要，同時也是醫(yī)院自身運(yùn)營的需要。通過對醫(yī)院檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，能夠使醫(yī)院工作更好的適應(yīng)時代發(fā)展的需要。本文主要針對醫(yī)院管理工作的有效創(chuàng)新路徑進(jìn)行了研究，希望能給廣大醫(yī)院檔案管理中一些有益的啟示。

1 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作價值觀

要創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作管理模式，首先要創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作價值觀，在開展檔案管理工作的過程中，醫(yī)院方面具體可以從以下幾個方面著手：在醫(yī)院范圍內(nèi)樹立全體人員參與檔案管理工作的意識，使醫(yī)院工作人員能夠認(rèn)識到檔案管理不僅是檔案管理負(fù)責(zé)人員的工作，更是全體人員的工作，要建立全新的檔案管理效率觀，在現(xiàn)代觀念的指導(dǎo)下開展醫(yī)院檔案管理工作，使醫(yī)院工作人員能夠?qū)n案管理工作的重要意義有更加深入的理解;提升檔案管理工作開展的靈活性，在充分開發(fā)檔案管理資源的基礎(chǔ)上，打破傳統(tǒng)靜態(tài)化的導(dǎo)入管理模式，建立動態(tài)化的檔案管理制度;激發(fā)醫(yī)院檔案管理工作負(fù)責(zé)人員的競爭意識，讓醫(yī)院檔案管理工作人員認(rèn)識到，現(xiàn)代社會沒有競爭、沒有進(jìn)步，就意味著被淘汰[1]。促使醫(yī)院檔案管理工作人員能夠主動將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用到檔案管理工作中。

2 建立完善的醫(yī)院檔案管理工作制度

創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，制度創(chuàng)新是重要的前提。要建立完善的醫(yī)院檔案管理工作制度，具體可以從以下幾個方面著手：首先，要建立完善的檔案管理工作崗位制度，使醫(yī)院檔案管理工作崗位能夠適應(yīng)時代發(fā)展的需要，明確不同崗位工作人員的職責(zé)，使醫(yī)院檔案管理工作人員能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待自己的工作，保質(zhì)保量的完成檔案編制統(tǒng)計以及分類匯總工作。其次，以制度為導(dǎo)向，及時對醫(yī)院運(yùn)營過程中產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行歸檔，正式歸檔之前，需要明確標(biāo)注檔案信息，避免檔案信息泄露的基礎(chǔ)上，保證檔案的完整度。除此之外，醫(yī)院檔案管理人員要以檔案保密級別為基礎(chǔ)，對檔案進(jìn)行分類，對于已經(jīng)超過保存期的檔案，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀[2]。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，都需要依照制度規(guī)定，進(jìn)行入庫管理，定期檢查檔案具體情況。在提升檔案管理工作開展規(guī)范性的同時，保質(zhì)保量開展檔案管理工作。

3 將現(xiàn)代信息技術(shù)引入醫(yī)院檔案管理工作中

21世紀(jì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)越來越多的走進(jìn)了人們的生活，體現(xiàn)在人們生產(chǎn)生活的方方面面。要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，加強(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)新是最基礎(chǔ)的途徑，醫(yī)院檔案管理工作也不例外，要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，在變革醫(yī)院檔案管理工作模式的基礎(chǔ)上，要重視將現(xiàn)代信息技術(shù)引入醫(yī)院檔案管理工作中，使電子檔案逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，提升醫(yī)院檔案管理工作的信息化程度。計算機(jī)不僅可以輔助醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行檔案儲存，還可以記錄檔案管理工作流程，實(shí)現(xiàn)一體化管理醫(yī)院檔案的工作目標(biāo)，落實(shí)信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作同步發(fā)展的要求[3]。提升醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化程度，不僅可以解決以往當(dāng)然管理工作中存在的問題，還能有效提升醫(yī)院檔案利用率，方便醫(yī)院工作人員隨時調(diào)用相關(guān)檔案，提升醫(yī)院整體工作效率。同時，建立專業(yè)的信息化平臺，還能夠加強(qiáng)檔案共享，為醫(yī)院管理者制定醫(yī)院發(fā)展決策提供更加完善的數(shù)據(jù)支撐，降低醫(yī)院管理者在開展管理工作的過程中，出現(xiàn)決策失誤問題的概率，最大限度的降低醫(yī)院發(fā)展風(fēng)險。但是，在此過程中，為了避免醫(yī)院檔案信息泄露，醫(yī)院信息技術(shù)部門需要定期升級系統(tǒng)防火墻，避免黑客非法盜取患者信息，給患者正常生活帶來困擾。

4 提升醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，醫(yī)院檔案管理人員是主體。作為醫(yī)院檔案管理工作的主要落實(shí)者，只有醫(yī)院檔案管理人員具備了較高的專業(yè)素養(yǎng)，才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提升。要促進(jìn)醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，醫(yī)院方面要定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)能力考核，針對在考核中暴露出來的問題，為醫(yī)院檔案管理人員建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，將檔案管理培訓(xùn)上升到常態(tài)化制度化的高度。同時，根據(jù)本醫(yī)院的實(shí)際情況，明確醫(yī)院檔案管理工作的特殊需要，并針對醫(yī)院檔案管理工作開展過程中需要特殊注意的問題，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在院內(nèi)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，還可以定期組織醫(yī)院檔案管理人員外出交流，擴(kuò)大醫(yī)院檔案管理人員的視野，使其能夠更加深入地認(rèn)識到自己在工作中存在的問題，間接鞏固院內(nèi)培訓(xùn)成果。與此同時，激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員的使命感，使他們在工作中能主動突破自我，積極學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作有效性的提升。不僅如此，醫(yī)院方面還需要對檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，使他們能與敬業(yè)、務(wù)實(shí)的態(tài)度投入到醫(yī)院檔案管理工作中，高質(zhì)量的落實(shí)醫(yī)院檔案管理工作需要，最大限度的減少醫(yī)院檔案管理工作事故的發(fā)生，減少醫(yī)院發(fā)展風(fēng)險。

5 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院管理工作開展過程中，檔案管理工作是一個重要的組成部分，其在醫(yī)院整體管理工作中的重要性也日益突出。做好醫(yī)院檔案管理工作，不僅是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的需要，也是醫(yī)院自身發(fā)展的前提條件。因此，醫(yī)院檔案管理人員對醫(yī)院內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的變化要有高度的敏感性，才能真正創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作機(jī)制，間接推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作扎實(shí)有效開展，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更為長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]田勇.醫(yī)院檔案管理工作的有效創(chuàng)新路徑[J].黑龍江檔案，2019（04）：75.

[2]李卉子.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的路徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（13）：76.

[3]王哲.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑[J].電腦迷，2018（03）：149.