ERP系統(tǒng)對制造業(yè)企業(yè)成本管理的影響及其應(yīng)用探析

唐曉亞

摘 要：本文以管理理論為起點，結(jié)合ERP系統(tǒng)基本原理，對傳統(tǒng)成本管理中面臨的問題和ERP成本管理理對企業(yè)帶來的影響進(jìn)行分析;對ERP中成本核算原理進(jìn)行闡述;并通過案例分析證明該模式的優(yōu)越性和可行性。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);成本管理;成本核算;內(nèi)控管理

在競爭激烈的環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)對成本管理越來越重視。ERP是將企業(yè)所有資源集中進(jìn)行統(tǒng)一管理的信息化系統(tǒng)，ERP財務(wù)成本模塊可以實時反映成本數(shù)據(jù)，從而為財務(wù)提供了更為及時準(zhǔn)確的核算分析資料，也為企業(yè)管理者掌控實時的經(jīng)營數(shù)據(jù)提供了便利。ERP的成功實施能更好引導(dǎo)企業(yè)在成本管理方面改革，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，為內(nèi)控管理實施提供參考依據(jù)，不斷推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，以降低成本，提高企業(yè)自身核心競爭力。

一、企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問題

成本管理是對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本，系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理。

1.核算成本時間接費用分配不合理

間接費用是以人工工時或機器工時為基數(shù)進(jìn)行分配的，所以工時越高產(chǎn)品分配的間接費用也越高，缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)，也缺乏科學(xué)完整的指標(biāo)體系，在分配中主要依據(jù)過去的經(jīng)驗來實施，無法細(xì)化到某一產(chǎn)品當(dāng)中去，導(dǎo)致分配結(jié)果不合理。

2.成本核算和信息傳遞不及時

實際成本著眼于事后核算，不能通過定量的成本分析深入挖掘異常情況的原因且等到月末集中才進(jìn)行出入庫成本的確定、費用的歸集與分配、登記總賬、報表編制和分析等工作，月末結(jié)賬耗時長，工作煩瑣，財務(wù)分析滯后導(dǎo)致無法事中控制。

各部門之間使用不同的信息化產(chǎn)品，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，無法達(dá)到信息化共享，造成企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)匯總存在人為調(diào)整，數(shù)據(jù)延遲且失真，使成本信息失去其應(yīng)用價值，無法準(zhǔn)確及時地對企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本進(jìn)行有效管理。

3.新產(chǎn)品研制成本估算缺乏數(shù)據(jù)支撐

實際成本核算只針對材料計價，而人工、間接費用無法單獨計算，所以企業(yè)新產(chǎn)品研制時，難以用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本估算，導(dǎo)致新產(chǎn)品無法進(jìn)行定價決策，拍腦袋估算會影響企業(yè)目標(biāo)利潤，甚至影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

4.成本差異分析不準(zhǔn)確

由于該成本核算方法是加權(quán)平均成本法，無法具體確定物料價差和生產(chǎn)中投入的量差，對于分析本期成本波動原因是原料漲跌還是生產(chǎn)超耗引起的成本波動，是無法準(zhǔn)確判斷的，因此成本發(fā)生偏離，也無法進(jìn)行責(zé)任分析及責(zé)任歸屬。

二、ERP中成本核算的原理

ERP中成本計算方法是按物料層次由低到高的順序滾動計量，一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算（企業(yè)對該物料的目標(biāo)成本）。在ERP中，成本計算是通過物料清單BOM和ROUNTING進(jìn)行的，最底層物料是采購物料，上一層物料是半成品物料，最高層就是成品物料，每個半成品物料號和每個成品物料號都會關(guān)聯(lián)一個BOM和ROUNTING。BOM列明每個產(chǎn)品中每種物料的用量標(biāo)準(zhǔn)，BOM不單單是計算成本的基礎(chǔ)，也是MRP運算物料需求，編制物料采購、生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)，ROUNTING列明每個產(chǎn)品的每步工藝標(biāo)準(zhǔn)的定額工時用量，包括人工和機器工時。還需要定義各加工中心的計劃費率并錄入標(biāo)準(zhǔn)模塊，生產(chǎn)統(tǒng)計實際用量，錄入對應(yīng)的工單，每個物料標(biāo)準(zhǔn)成本通過工單歸集自動分配到各個產(chǎn)品上，于是財務(wù)成本會計就可以輕松地在系統(tǒng)里綜合分析各個產(chǎn)品的量差和價差的構(gòu)成情況，并通過報表反映和監(jiān)控，從而提高企業(yè)整體的成本管理水平。

三、ERP成本管理給企業(yè)帶來的影響

1.成本控制貫穿了整個業(yè)務(wù)過程

ERP的MRP（物料需求計劃）和MRPII設(shè)計就是為了降低企業(yè)的運營成本，幫助企業(yè)最合理地利用內(nèi)外部的資源、避免過多的浪費。ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個供應(yīng)鏈，這樣可以得到比較快的信息支持，做到敏捷反應(yīng)，便于貫徹和實施成本管理，整合企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程，便于管理者深層次挖掘數(shù)據(jù)和分析，對于決策起到更好的效果。

2.實時將成本信息在財務(wù)模塊反映并簡化財務(wù)核算工作

如果ERP成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本法，就能實時反映出相關(guān)的成本信息，不僅有利于簡化財務(wù)核算的相關(guān)工作，而且也有利于為企業(yè)及時提供準(zhǔn)確的成本信息。財務(wù)可以快速簡易地卷算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，而且月末快速結(jié)轉(zhuǎn)和分配成本并自動生成相關(guān)的會計憑證，自動生成采購入庫差異表、發(fā)票差異表、產(chǎn)品成本差異分析表等相關(guān)報表。

3.ERP成本管理有利于全面有效控制成本

基于ERP的成本管理可以事前制定成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和費用開支設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)用量，這樣不僅能事前控制消耗和費用的發(fā)生，而且還能以標(biāo)準(zhǔn)用量控制支出，產(chǎn)品完工后，通過實際與標(biāo)準(zhǔn)的對比，進(jìn)行分析和考核，及時發(fā)現(xiàn)超額的消耗，有利于企業(yè)及時的改進(jìn)，這樣就實現(xiàn)了全面控制成本的目的。尤其應(yīng)用ERP系統(tǒng)的MES生產(chǎn)管理可以精細(xì)化作業(yè)，進(jìn)一步做到監(jiān)控生產(chǎn)、降低成本的效果。

4.深化員工的成本意識

ERP系統(tǒng)中企業(yè)的整個制造流程是一個緊密的供應(yīng)鏈，能調(diào)動全員來協(xié)調(diào)配合參與成本管理，它可以為企業(yè)提供員工業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)，可以建立完善的成本管理挖掘激勵機制，便于考核各部門成本管控措施的效果，強化全體員工的成本意識，進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平，有利于完成成本控制的目標(biāo)。

四、A企業(yè)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的案例分析

A企業(yè)是以2011年成立的一家中美合作經(jīng)營化工企業(yè)，中方為國有重要骨干企業(yè)，美方為一家位列財富100強的多元化技術(shù)和制造行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，年銷售6億人民幣，主要生產(chǎn)并銷售閉孔聚氨酯泡沫發(fā)泡劑產(chǎn)品。

1.A企業(yè)ERP管理面臨的挑戰(zhàn)

（1）隨著銷量不斷擴大，生產(chǎn)規(guī)模不斷提高，集團(tuán)和工廠間不能有效的協(xié)調(diào)、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、開票、結(jié)算，不能最大限度利用有限的資源，降低各環(huán)節(jié)的成本問題。

（2）每月上報的財務(wù)數(shù)據(jù)較為滯后，財務(wù)和業(yè)務(wù)相互獨立，部門間銜接松散，靠人工傳遞信息，在效率和準(zhǔn)確性上均難以滿足企業(yè)分析決策依據(jù)的需求。

（3）各工廠員工不斷擴大，調(diào)動頻繁，造成HR手工方式集中管理上存在較大的困難，無法準(zhǔn)確反映各車間人工成本，HR對于相關(guān)人員的績效考核也沒有數(shù)據(jù)來源。

（4）實際成本核算下只解決成本是多少，無法回答應(yīng)該是多少及如何控制到目標(biāo)成本的范圍。故只能面對居高不下的成本。

2.A企業(yè)ERP系統(tǒng)管理實施的注意環(huán)節(jié)

（1）實施ERP需要贏得決策層的充分支持和授權(quán)。ERP實施是一個管理系統(tǒng)，牽動全局，沒有一把手參與授權(quán)，很難調(diào)動全局，決策層除對ERP項目加以重視外，為了防止出現(xiàn)部門間溝通困難的問題，還要建立項目組，并且必須由企業(yè)管理者負(fù)責(zé)，更重要的是對項目經(jīng)理進(jìn)行充分授權(quán)，建立快速的問題解決機制，這樣才可以保證ERP順利的實施。

（2）重視人員培訓(xùn)，建立規(guī)范化流程及制度。通過高效的培訓(xùn)會使企業(yè)各級管理人員充分認(rèn)識ERP管理模式，它會給企業(yè)帶來哪些變化，明確實施ERP后各個崗位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP業(yè)務(wù)流程及模塊，各環(huán)節(jié)操作技巧，規(guī)范業(yè)務(wù)流程及制度，有利于ERP實施的成功。

（3）確保數(shù)據(jù)真實可靠，認(rèn)真做好定額和計量。ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為主干，信息數(shù)據(jù)的創(chuàng)建直接影響ERP系統(tǒng)的工作效能。必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及完整性，ERP運行才能發(fā)揮實際的作用，準(zhǔn)備實施中的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是件細(xì)致、艱難又極其重要的一環(huán)，尤其對于成本定額數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，直接影響到公司的成本核算。

3.A企業(yè)ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理的實施效果

（1）提升存貨周轉(zhuǎn)率。實施ERP后，A企業(yè)的訂單及時交貨率提高15%，存貨周轉(zhuǎn)率提高20%，質(zhì)量合格率提高5%，采購成本節(jié)約了10%。在采購、生產(chǎn)、倉存、銷售環(huán)節(jié)都設(shè)有質(zhì)量環(huán)節(jié)的把控，包括來料檢驗、產(chǎn)品檢驗、成品放行、銷售出庫等，嚴(yán)格控制物料質(zhì)量，形成批記錄，追溯銷售去向，還可以隨時按倉庫、時間段等查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而管理人員可以隨時跟蹤人員的工作進(jìn)度，及時督辦本部門工作。

（2）提高了報表編報效率。A企業(yè)的報表及時率提高70%，并且財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高30%。財務(wù)業(yè)務(wù)同步，提升了財務(wù)監(jiān)督職責(zé)，包括價格、付款條件、信用、債權(quán)債務(wù)分析，提升了財務(wù)月結(jié)速度，由原來10天現(xiàn)縮短到3天;提升了報表的及時性，準(zhǔn)確性，也提高決策效率及有效性。ERP人力資源模塊整合員工信息，生成財務(wù)及管理層需要的自定義工資報表，使人工成本歸集更為準(zhǔn)確，從ERP模塊的數(shù)據(jù)中導(dǎo)出自定義人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)績考核。

（3）事后控制轉(zhuǎn)變成事中甚至事前。原成本核算分析都是到月底結(jié)賬后才能知道，現(xiàn)系統(tǒng)可以實時查詢相關(guān)的成本數(shù)據(jù)表，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時改進(jìn)措施，達(dá)到事中控制，甚至事前控制。

在ERP環(huán)境的成本管理方法下才能及時有效的進(jìn)行分析、控制、監(jiān)督和改進(jìn)，才能對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的系統(tǒng)的針對性管理，達(dá)到合理控制成本。不僅在生產(chǎn)控制、成本控制和透明化管理上具備優(yōu)勢，而且內(nèi)部管理也提升了一個檔次。將現(xiàn)代化成本管理理念以及企業(yè)的實際情況相結(jié)合，構(gòu)建ERP環(huán)境下新的成本管理模式對于我國企業(yè)適應(yīng)新形勢要求，提高競爭能力具有很強的現(xiàn)實意義。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）