新時(shí)期建筑物資采購(gòu)模式探討

楊憲英

【摘 要】 建筑企業(yè)的發(fā)展往往是以攝入最大利潤(rùn)作為追求目標(biāo)，所以，在發(fā)展的過程當(dāng)中不斷的強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于資金、資源、技術(shù)等方面的利用效率，從而更好地強(qiáng)化建筑企業(yè)對(duì)于資金的掌控力，完善建筑物資采購(gòu)模式。建筑企業(yè)井噴式的發(fā)展讓越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到建筑行業(yè)有利可圖，企業(yè)的蜂擁而上也讓行業(yè)利潤(rùn)不斷下降，隨著人們理性消費(fèi)意識(shí)的不斷提高，企業(yè)在接收建筑項(xiàng)目的同時(shí)，也在強(qiáng)化自身的資金控制力度，而施工材料的采購(gòu)則是影響資金支出的主要因素，因此，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理工作是目前建筑行業(yè)必須重視的環(huán)節(jié)，本文從建筑材料采購(gòu)管理現(xiàn)狀作為研究的切入點(diǎn)，針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行了總體性的分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】 建筑材料 采購(gòu)管理 優(yōu)化措施

一、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

（一）物資采購(gòu)管理制度不完善

建筑施工企業(yè)大多是由一個(gè)建筑隊(duì)發(fā)展而來的，建筑隊(duì)管理人員對(duì)于物資的管理往往是基于經(jīng)驗(yàn)的，并沒有建立起有效的物資管理環(huán)節(jié)和相應(yīng)的管理機(jī)制，甚至還有一部分在物資管理的環(huán)節(jié)當(dāng)中沒有明確提出相應(yīng)的行為規(guī)范，崗位管理人員的職位劃分不清，容易造成資金浪費(fèi)大且采購(gòu)效率低。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)直接關(guān)系到了建筑公司的發(fā)展問題，所以，在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)必須跟針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)，將責(zé)任落實(shí)到工作人員的頭上，從而更好的幫助建筑工程解決相應(yīng)的問題。但是，縱觀目前物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，針對(duì)工作人員設(shè)立的規(guī)章制度并沒有落實(shí)到實(shí)處，而物資采購(gòu)當(dāng)中應(yīng)該具有的反饋總結(jié)環(huán)節(jié)，也沒有執(zhí)行下去，這也就導(dǎo)致了企業(yè)的規(guī)章制度并沒有在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)得到很好的執(zhí)行，所以，目前對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，必須針對(duì)物資采購(gòu)管理建立相應(yīng)的制度，通過具體措施的落實(shí)繼續(xù)完善制度，從而更好地提高工作效率，幫助企業(yè)追求利益最大化。

（二）物資采購(gòu)計(jì)劃管理隨意

采購(gòu)計(jì)劃通常是由技術(shù)部門在設(shè)計(jì)支出來進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的，但是采購(gòu)計(jì)劃制定出來之后，會(huì)因?yàn)楦鞣矫嬖虻膯栴}而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃一直被提上日程，這也就使得采購(gòu)環(huán)節(jié)必須在短時(shí)間內(nèi)完成所有的問題，另一方面讓采購(gòu)部門的工作壓力加大，另一方面也會(huì)在一定程度上造成所采購(gòu)的物資質(zhì)量良莠不齊。

（三）物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)

采購(gòu)環(huán)節(jié)問題的探討必須要提到供貨商，供貨商能夠提供建筑項(xiàng)目施工時(shí)所用的大部分物資，所以采購(gòu)管理人員與供貨商之間會(huì)有很深的聯(lián)系 ，但是并不是所有的供貨商都有完善的供貨資質(zhì)許可證。一旦其中出現(xiàn)問題，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)所采購(gòu)的相應(yīng)物資質(zhì)量存在很大的問題。除此之外，目前我國(guó)對(duì)于建筑企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制并不完善，這也就導(dǎo)致許多供貨商會(huì)轉(zhuǎn)法律的漏洞，不僅僅增加了工程采購(gòu)環(huán)節(jié)的支出成本，還會(huì)影響項(xiàng)目工程的最終質(zhì)量。

二、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)考核制度的剛性執(zhí)行

為了更好地提高施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的效率，首先就應(yīng)該考慮到保證建筑施工的治療，為此必須針對(duì)供應(yīng)商的供貨行為進(jìn)行嚴(yán)格的考察，同時(shí)制定嚴(yán)格的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合考核的結(jié)果選出最適合企業(yè)的供應(yīng)商，并且，從制度的角度約束供應(yīng)商的不良行為。企業(yè)在針對(duì)供應(yīng)商建立評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制的時(shí)候，首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)與供應(yīng)商之間的交往經(jīng)驗(yàn)來制定出公平、公正、公開的評(píng)價(jià)方式，并且通過實(shí)地考察來對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，從而更好地對(duì)供貨的質(zhì)量，價(jià)格等進(jìn)行全面的把握，從而構(gòu)建出客觀公正的評(píng)價(jià)指標(biāo)。通過全面的考察總結(jié)，建立起針對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制，與此同時(shí)，針對(duì)供應(yīng)商還可以進(jìn)行分級(jí)管理，針對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)給予不同的待遇，讓供應(yīng)商與供應(yīng)商之間產(chǎn)生質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。從供應(yīng)商的角度更好地把握各種物資的質(zhì)量，不僅僅能夠?yàn)榻ㄖ┕きh(huán)節(jié)的物資管理提供最優(yōu)的質(zhì)量服務(wù)，而且還可以通過貨比三家來更好地對(duì)物資的成本進(jìn)行有效的控制，從物資管理的角度降低企業(yè)在收貨驗(yàn)貨的方面花費(fèi)的成本。一般情況下，建筑企業(yè)可以根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)來對(duì)其進(jìn)行等級(jí)劃分，獲得最高等級(jí)的供應(yīng)商可以最大程度的簡(jiǎn)化交易流程，從而更好地節(jié)省物資采購(gòu)方面花費(fèi)的時(shí)間成本，與此同時(shí)，也可以通過等級(jí)劃分來達(dá)到節(jié)約資金，降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（二）制定合理的采購(gòu)方案

采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)工作通常是由公司來策劃執(zhí)行，主要是因?yàn)楣究梢猿浞值膶?duì)各方面的信息進(jìn)行統(tǒng)籌收集，通過資料的整理來更好地分析采購(gòu)活動(dòng)的特點(diǎn)，更好地了解供貨商以及產(chǎn)品的相關(guān)信息。所以對(duì)于采購(gòu)方案的制定來做最重要的是能夠收集到足夠的有效信息，只有收集到足夠的有效信息，才能夠支持企業(yè)更好地對(duì)供應(yīng)商以及供應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行全面的分析，所以，公司應(yīng)該充分的重視信息收集的工作。除此之外，采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)候，也同樣利用自身的職能來盡可能的了解外部信息，通過內(nèi)外部的溝通交流更好地對(duì)于企業(yè)與內(nèi)外部性是進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而創(chuàng)造出良好的外部條件，所以，采購(gòu)部門必須不斷的擴(kuò)大自己的信息來源，通過了解經(jīng)銷商的相關(guān)信息掌握市場(chǎng)變化，更好地打造出一支能夠了解內(nèi)外部相關(guān)信息具有高效率執(zhí)行力量的溝通團(tuán)隊(duì)。從這一角度來看，采購(gòu)部門可以分成前中后三個(gè)階段對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃局，采購(gòu)前期需要全面的了解市場(chǎng)上的變化，對(duì)于預(yù)算價(jià)格使用情況等進(jìn)行全方位的信息把控，采購(gòu)過程當(dāng)中，需要對(duì)不同經(jīng)銷商的相同產(chǎn)品進(jìn)行充分的比較，從而找出更加符合項(xiàng)目使用的相關(guān)產(chǎn)品，并且將采購(gòu)的價(jià)格壓到最低，采購(gòu)后期則需要充分的溝通經(jīng)銷商和各個(gè)部門之間的聯(lián)系，確保商品采購(gòu)之后的各種售后服務(wù)問題。采購(gòu)部門在對(duì)于市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析的時(shí)候，需要對(duì)商品的質(zhì)量，價(jià)格，運(yùn)輸，服務(wù)等問題進(jìn)行多方面的分析對(duì)比，在充分詳實(shí)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告基礎(chǔ)之上，構(gòu)建出一個(gè)大型的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)，從而吸引更多的優(yōu)秀的供應(yīng)商，通過競(jìng)爭(zhēng)力度的增加來降低采購(gòu)的成本。

（三）抓好管理責(zé)任制度的落實(shí)

1.規(guī)章制度的制定必須符合事實(shí)前提，通過具有科學(xué)性，完整性，全面性規(guī)則的制定來提高規(guī)則實(shí)施的可操作性。首先，企業(yè)應(yīng)該在自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、質(zhì)量、人才等多個(gè)方面進(jìn)行充分的管理制定符合企業(yè)特色的規(guī)章制度。其次，規(guī)章制度不僅僅是為了制約企業(yè)員工，也是為了服務(wù)企業(yè)員工，所以要充分的體現(xiàn)出全體員工的思想行為，將企業(yè)的管理和員工的想法結(jié)合起來，讓規(guī)章制度更加具有可操作性。

2.建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，確保規(guī)章制度能夠得到良好的運(yùn)行。任何事物的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)環(huán)節(jié)也是如此。物資的采購(gòu)會(huì)涉及到大量的金錢交易，采購(gòu)人員在采購(gòu)的過程中很容易會(huì)受到各種不確定因素的影響，這也就會(huì)影響到采購(gòu)的質(zhì)量，所以必須構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的人員，物資等進(jìn)行充分的管理，讓所有的規(guī)章制度都確實(shí)的落實(shí)下去，而并非是流于形式。因此，企業(yè)應(yīng)該設(shè)定專門的監(jiān)督檢查小組，定期或不定期的對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督檢查，從而更好地對(duì)員工的工作行為和狀態(tài)起到警醒作用。

3.明確員工職責(zé)，細(xì)化部門分工。采購(gòu)部門涉及到了大量的物資采購(gòu)工作，物資與物資之間的性能，使用年限等也會(huì)有著很大的區(qū)別，采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)之時(shí)，若不能夠全面的了解所采購(gòu)物品的特性，就很難針對(duì)企業(yè)發(fā)展需求采購(gòu)相應(yīng)的物資，所以針對(duì)這一問題，就必須將采購(gòu)人員的職責(zé)明確下來，對(duì)于部門的工作進(jìn)行細(xì)化分工，任何一個(gè)環(huán)節(jié)有人違背了公司的規(guī)章制度就必須追究到底。為了更好地提高員工的工作積極性，企業(yè)也可以構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過將工資績(jī)效與管理水平等掛鉤來更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的垂直管理，最大程度的提高管理效率。

三、未來材料采購(gòu)管理發(fā)展方向

（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)信息

材料采購(gòu)管理工作系統(tǒng)性極強(qiáng)，所以必須在前期就做好計(jì)劃規(guī)劃，通過洞察市場(chǎng)信息，尋找可靠的物資來源，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立可靠的長(zhǎng)期合作關(guān)系，同時(shí)也可以通過招標(biāo)的方式來提升采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高采購(gòu)的性價(jià)比。

（二）集中招標(biāo)采購(gòu)，統(tǒng)一配送

集中化的采購(gòu)招標(biāo)方式能夠更方便采購(gòu)部門對(duì)于各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行有效的對(duì)比，從而找出質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最優(yōu)的使用材料，與此同時(shí)也可以通過采購(gòu)物資的統(tǒng)計(jì)配送管理來提高運(yùn)營(yíng)的效率，通過部門和部門之間的有效配合，最大的縮短材料運(yùn)輸上面的時(shí)間成本，同時(shí)也可以通過這種手段讓企業(yè)和供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，強(qiáng)化兩方的交流溝通，更好的通過客戶需求反饋改良自身的產(chǎn)品和服務(wù)。

（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理

材料的驗(yàn)收工作也是采購(gòu)過程當(dāng)中必須注重的問題，驗(yàn)收工作包含了對(duì)材料質(zhì)量、數(shù)量等多方面的考察，通過前期嚴(yán)格的驗(yàn)收工作來保證施工材料的質(zhì)量。采購(gòu)材料出現(xiàn)過多或是不足的時(shí)候，都需要采取相應(yīng)的手段，同時(shí)也可以通過推行聯(lián)合庫(kù)存保管來確保材料入庫(kù)的穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)兩方的雙贏。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，目前建筑材料的采購(gòu)管理方面存在許多的問題，若是不能加以整改必然會(huì)影響工程質(zhì)量，因此，必須重視建筑材料采購(gòu)工作，通過管理優(yōu)化做好采購(gòu)工作。

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