項(xiàng)目物資管理存在的問題與加強(qiáng)物資成本控制

張祥杰

【摘 要】 近年來，由于社會發(fā)展的需要，在各個(gè)地方都新建了非常多的高樓大廈，也修建了一條條公路鐵路。我們生活的環(huán)境都是需要建造的，所以項(xiàng)目建造工程是必不可少的。在項(xiàng)目建造之中，有一點(diǎn)非常重要的就是項(xiàng)目建造之中的物資管理。物資是整個(gè)項(xiàng)目建造必備的基礎(chǔ)，所以物資管理對整個(gè)工程來說，都是非常重要的。本文對項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀以及問題進(jìn)行了探討，也進(jìn)一步提出了改善項(xiàng)目物資管理的策略。

【關(guān)鍵詞】 物資管理 問題 成本

前 言

項(xiàng)目物資管理，是降低施工成本的一個(gè)有效方法。并且如果能夠管理得較好，還將會有利于提高工程施工的效率，也會增加這一整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益，甚至還將提高整個(gè)社會的效益。近代以來，隨著我國科技的發(fā)展以及建筑工藝的不斷完善，在項(xiàng)目工程物資管理中也獲得了一些改善以及進(jìn)步，但是從整體情況來說，項(xiàng)目物資管理之中依然還存在一些問題，需要我們想出措施去解決以及預(yù)防。

一、項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

在項(xiàng)目物資的管理之中，項(xiàng)目部門首先要確定好該項(xiàng)工程需要的大體物資。然后要對市場之中的這些商家以及生產(chǎn)商進(jìn)行調(diào)查，通過對比以及衡量，挑選出符合自己需要的性價(jià)比高的商家或者生產(chǎn)商進(jìn)行合作，這些都是采購者應(yīng)該做的工作。其次就是在工作過程之中，及時(shí)檢查物資的使用狀況，及時(shí)供應(yīng)與調(diào)整。選擇一家較好的供應(yīng)商，將會對該項(xiàng)工程的物資成本的控制起到較大的的作用。并且供應(yīng)的物資質(zhì)量也很重要，影響該項(xiàng)工程的建成之后的質(zhì)量狀況。在物資管理之中，許多工程項(xiàng)目都是通過初步的預(yù)計(jì)和估算之后，一次性采購所有的物資。這樣的做法會增加項(xiàng)目工程的物資管理庫存費(fèi)用，并且可能會影響物資的質(zhì)量。所以，這樣的做法是不利于項(xiàng)目物資管理的成本控制的。在項(xiàng)目工程的物資管理之中還存在一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，那就是對項(xiàng)目之中需要使用的物資的預(yù)算不夠準(zhǔn)確，預(yù)算控制體系不夠完善。而且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也沒有對工程的預(yù)算成本給予較多的關(guān)注，沒有意識到每次工程超出預(yù)算的危害，缺乏一定的重視程度。

二、項(xiàng)目物資管理的策略

（一）對物資的采購規(guī)范化管理，嚴(yán)格控制物資的成本

在對項(xiàng)目的物資進(jìn)行管理的過程之中，為了降低物資的成本，需要建立一個(gè)完善的系統(tǒng)來對物資進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，也能夠更加合理的利用資源。可以規(guī)定，在進(jìn)行物資的采購之前，首先進(jìn)行全面的市場調(diào)查，了解生產(chǎn)商的物資質(zhì)量以及物資價(jià)格。然后在此基礎(chǔ)之上要制定科學(xué)合理的采購方案，這樣可以使得采購的價(jià)格得到明顯的降低。除了對質(zhì)量以及價(jià)格的對比，還要注意要將生產(chǎn)商與工程地的距離進(jìn)行對比，因?yàn)檫\(yùn)輸?shù)木嚯x也將會是一項(xiàng)物資成本的組成部分。項(xiàng)目工程在進(jìn)行采購的時(shí)候，對于其中所需要用到的較為大宗的材料，還可以組織實(shí)行公開的招標(biāo)以及競標(biāo)的方式，這種方式可以節(jié)約一些物資材料費(fèi)，而且可以降低采購的成本，減輕采購人員的工作量，同時(shí)也可以保證材料的質(zhì)量，增加采購過程之中的透明度。項(xiàng)目工程的負(fù)責(zé)人可以將這些采購流程進(jìn)行深入細(xì)化，并且使得流程更加科學(xué)化之后，制定成為系統(tǒng)的采購制度，這樣可以規(guī)范采購者的行為，并且降低物資的成本。

（二）建立物資采購的監(jiān)察部門，使物資采購變得規(guī)范

在物資采購的過程之中，需要外部力量來進(jìn)行監(jiān)督管理。因?yàn)榻⒈O(jiān)督部門是有利于節(jié)約企業(yè)的工程費(fèi)用，并且能夠使得采購者的行為變得更加規(guī)范的有效措施。這個(gè)監(jiān)察部門的組成是由建筑工程的領(lǐng)導(dǎo)，以及物資采購處的代表、財(cái)務(wù)處的代表，還有物料資本價(jià)格信息管理員共同組成的。這個(gè)監(jiān)察部門可以對市場的信息進(jìn)行調(diào)查，還可以調(diào)取工程內(nèi)部的相關(guān)信息，充分掌握市場的物資水平狀況。對于采購人員要制定激勵(lì)的制度，讓采購人員合規(guī)操作，并且報(bào)出性價(jià)比高的采購計(jì)劃。如果報(bào)的價(jià)格過于高的話，監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)了，一定要有符合規(guī)范的懲處機(jī)制。除了監(jiān)管部門要進(jìn)行監(jiān)督管理之外，還要將公司內(nèi)部的物資管理部門以及物資公司分開，使得具有物資管理職權(quán)的這方不能夠在物資里面獲利，能夠在物資里面獲利的公司不具備管理權(quán)，這樣有利于物資采購行為以及流程變得更加的符合規(guī)范，節(jié)約物資采購成本。

（三）利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作，使物資采購變得透明

在建筑工程之中的物資管理方面，可以跟隨著時(shí)代的進(jìn)步，跟上時(shí)代的步伐，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行協(xié)助操作。這樣會使得物資管理更加的方便與高效，而且更加的系統(tǒng)化。由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺變得非常的公開化，并且很多數(shù)據(jù)以及信息都能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，將成果展示在人們面前。企業(yè)的物資管理就可以采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將物資的采購以及運(yùn)輸保管，裝卸包裝等等信息納入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理，這樣還可以隨時(shí)的進(jìn)行查閱和監(jiān)管。這樣就可以使得物資狀態(tài)的相關(guān)信息以及資源，能夠在整個(gè)公司之中進(jìn)行共享。有利于資源的隨時(shí)監(jiān)管以及合理配置，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。所以，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對物資狀況進(jìn)行管理的方式，可以使得物資的各種相關(guān)操作變得更加的透明。

結(jié)束語

我國的建筑業(yè)在不斷的進(jìn)步與完善，希望以上的建議能夠?qū)ξ覈ㄖI(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用，使得我國的建筑行業(yè)能夠降低成本，并且將我國物資進(jìn)行合理的利用。建筑行業(yè)物資管理模式需要適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)以及生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這樣才能夠使得管理系統(tǒng)更加完善。

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