強(qiáng)化學(xué)校行政管理工作信息化建設(shè)研究

摘要：在素質(zhì)教育蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，學(xué)校的行政管理工作對(duì)于學(xué)生而言是非常重要的，高質(zhì)量的行政管理建設(shè)不僅可以加強(qiáng)教師們的教學(xué)水準(zhǔn)，還能夠讓學(xué)生感受到學(xué)校的嚴(yán)謹(jǐn)性。因此學(xué)校在進(jìn)行行政管理工作信息化的建設(shè)時(shí)，要堅(jiān)持做到構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái);制定相應(yīng)的要求;充分發(fā)揮信息化工作的作用;和查漏補(bǔ)缺改進(jìn)完善信息化工作這幾大關(guān)鍵方面，有效加強(qiáng)校園的管理建設(shè)，為師生構(gòu)建一個(gè)良好且科學(xué)的共進(jìn)平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化;行政管理;工作信息化;建設(shè)研究

一、 構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)

為了強(qiáng)化學(xué)校行政管理信息化的建設(shè)，學(xué)校首先就需要結(jié)合具體的行政管理工作構(gòu)建相適應(yīng)的信息平臺(tái)。要實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的構(gòu)建，那么學(xué)校就需要進(jìn)一步改善校園的信息化環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，在學(xué)校全境接入無線網(wǎng)，樓層之間的互通應(yīng)達(dá)到萬兆，到電腦桌面應(yīng)達(dá)到千兆，使老師們除了能夠在辦公室接入信息平臺(tái)以外，也能夠在食堂、圖書館等其他地方接入信息平臺(tái)，隨時(shí)隨地進(jìn)行行政管理工作，而不用擔(dān)心由于網(wǎng)絡(luò)的原因錯(cuò)過一些信息平臺(tái)上的消息通知。硬件有了一定的保證之后，學(xué)校還需要注重及時(shí)更新信息平臺(tái)的軟件設(shè)施，使學(xué)校老師們能夠與時(shí)俱進(jìn)，不至于跟不上信息時(shí)代的潮流。同時(shí)信息平臺(tái)的操作需要簡(jiǎn)單易懂，一目了然，使一些年紀(jì)較大的老師們也能夠快速學(xué)會(huì)新知，能夠繼續(xù)在新的信息平臺(tái)上處理學(xué)校行政管理工作，繼續(xù)為學(xué)校貢獻(xiàn)自己的力量，繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱。

二、 制定相應(yīng)的要求

構(gòu)建起現(xiàn)代化的信息平臺(tái)之后，學(xué)校還要督促老師們落實(shí)運(yùn)用信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作，這就需要學(xué)校制定出相應(yīng)的要求，把如何落實(shí)，什么時(shí)間落實(shí)都規(guī)定出來，使學(xué)校老師們能夠照章辦事，有所章程，能夠迅速而高效的學(xué)習(xí)并學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作。學(xué)校制定的運(yùn)用現(xiàn)代化信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作的要求中還可以規(guī)定將老師們的運(yùn)用現(xiàn)代化信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作的執(zhí)行情況與老師們的個(gè)人績效的考核有所相掛鉤，通過這種牽連機(jī)制促使學(xué)校的老師們能夠更加積極主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息平臺(tái)的操作，能夠更加頻繁的運(yùn)用現(xiàn)代化信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作，能夠探索出現(xiàn)代化信息平臺(tái)的更多的使用方向。通過制度的約束，學(xué)校的老師們就會(huì)有所緊迫感，有所動(dòng)力，能夠有所行動(dòng)，認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息平臺(tái)的各項(xiàng)軟件的操作，能夠把行政管理工作根據(jù)現(xiàn)代化信息平臺(tái)的要求進(jìn)行流程的細(xì)化，能夠根據(jù)學(xué)校制定的對(duì)現(xiàn)代化信息平臺(tái)的行政管理工作的要求提高對(duì)自己的工作要求，從被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)，努力追逐現(xiàn)代化的腳步，緊跟時(shí)代潮流，久而久之，從思想意識(shí)層面認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用帶給自己進(jìn)行行政管理工作上的便捷。

三、 充分發(fā)揮信息化工作的作用

任何先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率，推進(jìn)社會(huì)的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會(huì)自動(dòng)地產(chǎn)生效益，只有人們充分利用資源開展活動(dòng)，才能在活動(dòng)中產(chǎn)出效益，所以一般需要人們充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性來實(shí)現(xiàn)改變社會(huì)的目的?，F(xiàn)代化信息平臺(tái)的應(yīng)用也是一樣的，如果學(xué)校的老師們不能夠充分發(fā)揮出現(xiàn)代化信息平臺(tái)的作用，那么現(xiàn)代化信息平臺(tái)的存在意義其實(shí)是非常微弱的?，F(xiàn)代化信息平臺(tái)的基本作用之一就是借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，使無紙化辦公成為現(xiàn)實(shí)，節(jié)能減排的同時(shí)還能夠提高行政管理工作的處理速度，能夠使學(xué)校的老師們達(dá)到最優(yōu)化的管理效能。比如說學(xué)校的老師們能夠在日常的行政管理工作中通過現(xiàn)代化信息平臺(tái)上相應(yīng)的管理模塊進(jìn)行學(xué)校公共基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)查詢、信息檢索，而不需要去翻閱大量的紙質(zhì)文件，節(jié)約了時(shí)間也節(jié)約了紙張，同時(shí)能夠通過現(xiàn)代化的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時(shí)溝通，避免了產(chǎn)生工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能。再比如說在學(xué)校的后勤部門進(jìn)行行政管理工作的老師們同樣能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)進(jìn)行后勤行政管理工作。如可以開發(fā)應(yīng)用信息交互軟件，一方面通過各個(gè)計(jì)算機(jī)的終端分布廣的特點(diǎn)，及時(shí)收集到校園內(nèi)各個(gè)部位出現(xiàn)的需要維修的問題，及時(shí)派遣維修人員到場(chǎng)將問題快速解決，避免出現(xiàn)后勤人員人工進(jìn)行定期排查造成的疏忽缺漏和不及時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)問題擴(kuò)大化造成不必要的損耗的現(xiàn)象;另一方面后勤部門的老師們能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)便捷公正地對(duì)后勤保障人員的工作效率進(jìn)行考核，從報(bào)修時(shí)間到維修完成再到使用者的反饋意見，通過一系列的數(shù)據(jù)客觀地對(duì)工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行考評(píng)，提高人力資源管理工作水平。另外在教務(wù)管理工作中，現(xiàn)代化的信息平臺(tái)的作用就更大了，老師們?cè)谶M(jìn)行行政管理工作時(shí)可以通過現(xiàn)代化的信息平臺(tái)更快更便捷的做好任課老師們的課程安排，能夠?yàn)槔蠋焸兊慕虒W(xué)研究帶來更多的信息輔助，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聽評(píng)課實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對(duì)接。最后很重要的一點(diǎn)是在現(xiàn)在這個(gè)信息化的時(shí)代，學(xué)校的老師們可以通過現(xiàn)代化的信息平臺(tái)進(jìn)行信息宣傳，展示工作的成果，讓職工和公眾對(duì)學(xué)校的情況有更多的了解和認(rèn)識(shí)，同時(shí)也使得職工和公眾通過這個(gè)信息渠道對(duì)學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個(gè)監(jiān)督的職能，有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進(jìn)一步提高工作的責(zé)任心和使命感，更加積極努力地去開展工作。

四、 查漏補(bǔ)缺改進(jìn)完善信息化工作

任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中，只有在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，才能推進(jìn)社會(huì)的更好發(fā)展。信息化工作也是一樣的，學(xué)校的老師們?cè)趶?qiáng)化行政管理工作信息化的時(shí)候需要注意及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)由于其共享性、開放性，有一定的安全隱患，如果學(xué)校的老師們不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，致使網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出，那么不僅會(huì)有可能給自己的行政管理工作帶來障礙，甚至給自己和學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。因此學(xué)校需要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校的老師們的技術(shù)，提高老師們的防范意識(shí)。學(xué)?？梢赃m時(shí)的采取“以新帶老”的培訓(xùn)方法，既給年輕教師展示的機(jī)會(huì)，也能夠通過老師們自己之間的相互學(xué)習(xí)和帶動(dòng)促進(jìn)老師們之間的人際交往，使老師們能夠建立一個(gè)良好的關(guān)系，能夠一起更好的做好學(xué)校的行政管理工作。年輕老師一般充滿活力，而且好奇探索心較強(qiáng)，能夠有更高的積極性去學(xué)習(xí)新知，同時(shí)也能夠更加迅速的適應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作信息化。而有些老教師一方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)的接觸和使用由于自身年齡原因?qū)е碌纳眢w素質(zhì)降低而比較少，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)思想不容易改變，很難快速接受運(yùn)用現(xiàn)代化信息平臺(tái)進(jìn)行行政管理工作。如此老教師和年輕教師一般是井水不犯河水的模式，兩者很難產(chǎn)生交集，經(jīng)常是在各自的交友圈進(jìn)行交流，這并不利于學(xué)校的行政管理工作的展開。因此“以新帶老”的培訓(xùn)方法結(jié)合了年輕教師和老教師的特點(diǎn)，使兩者都能夠有所接觸，通過年輕老師的活力感染和帶動(dòng)老教師，通過老教師的經(jīng)驗(yàn)幫助年輕老師少走彎路，一舉兩得，是一件共贏的好事。因?yàn)槔辖處焸冸m然很難接受新事物，甚至?xí)嬖谝欢ǖ牡钟|心理和畏難情緒，但是老教師們也都有著愿意學(xué)習(xí)的意愿，不過比較羞于主動(dòng)向年輕老師們進(jìn)行請(qǐng)教。而年輕老師們雖然有意愿幫助老教師們進(jìn)行學(xué)習(xí)，但出于對(duì)老教師們的敬畏一般也很難主動(dòng)提出援手?！耙孕聨Ю稀钡呐嘤?xùn)方法則使老師們都處于一個(gè)平等的地位，作為學(xué)生時(shí)代一樣進(jìn)行相互學(xué)習(xí)交流，實(shí)屬難得。

五、 總結(jié)

在現(xiàn)代教學(xué)改革的大環(huán)境下，校園行政管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于師生來講都是極其關(guān)鍵的，學(xué)校要堅(jiān)持做到以上幾大方面，在不斷提高教師自身教學(xué)水平的同時(shí)，也讓學(xué)生的學(xué)習(xí)生活得以升華！

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作者簡(jiǎn)介：

郭麗湘，河南省鄭州市，鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院。