蘇九寧 衡水市信息資源管理中心(衡水市中小企業(yè)綜合服務(wù)平臺(tái)管理中心)
當(dāng)前多數(shù)物流系統(tǒng)仍采用人工開(kāi)單、人工統(tǒng)計(jì)的方式來(lái)進(jìn)行信息的傳遞,在信息高速傳輸?shù)慕裉?,這種傳統(tǒng)方式浪費(fèi)大量時(shí)間,容易適成不必要的錯(cuò)誤。已經(jīng)顯得不合時(shí)宜,因此有必要開(kāi)發(fā)一套多地物流系統(tǒng)來(lái)解決這類問(wèn)題。
多地物流系統(tǒng)運(yùn)行于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),采用Browser/Server 體系結(jié)構(gòu)架構(gòu)應(yīng)用軟件,數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server,應(yīng)用軟件采用asp 編程語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。因?yàn)槲锪飨到y(tǒng)涉及到多地,多用戶,所以需運(yùn)行于外網(wǎng)環(huán)境,需要申請(qǐng)域名和空間。
多地系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)入庫(kù)管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作、支取代收款、財(cái)務(wù)月結(jié)、財(cái)務(wù)入賬、支款入賬、費(fèi)用管理、現(xiàn)金管理、貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費(fèi)用查詢、現(xiàn)金查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等功能模塊。
所用工具簡(jiǎn)介: ASP 即Active Server Pages,是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的服務(wù)器端腳本環(huán)境,可用來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互式網(wǎng)頁(yè)并建立強(qiáng)大的web 應(yīng)用程序。當(dāng)服務(wù)器收到對(duì)ASP 文件的請(qǐng)求時(shí),它會(huì)處理包含在用于構(gòu)建發(fā)送給瀏覽器的HTML(Hyper Text Markup Language,超文本置標(biāo)語(yǔ)言)網(wǎng)頁(yè)文件中的服務(wù)器端腳本代碼。除服務(wù)器端腳本代碼外,ASP 文件也可以包含文本、HTML(包括相關(guān)的客戶端腳本)和com 組件調(diào)用。
ASP 簡(jiǎn)單、易于維護(hù),是小型頁(yè)面應(yīng)用程序的選擇 ,在使用DCOM (Distributed Component Object Model) 和 MTS(Microsoft Transaction Server)的情況下, ASP 甚至可以實(shí)現(xiàn)中等規(guī)模的企業(yè)應(yīng)用程序。
Microsoft SQL Server 是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),使用集成的商業(yè)智能 (BI)工具提供了企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理。Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲(chǔ)功能,使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
2.2.1 建立從發(fā)站入庫(kù)——發(fā)站裝車——到站簽收——到站提送貨——發(fā)站支款的全過(guò)程信息化控制。保證各地用戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)集中管理。要求能打印各種所需報(bào)表,方便統(tǒng)計(jì)查詢。
2.2.2 實(shí)現(xiàn)物流交易流程
發(fā)站入庫(kù):發(fā)站收到客戶貨物后,進(jìn)行入庫(kù)操作,填寫貨物運(yùn)單,所填寫內(nèi)容有:日期、發(fā)站、發(fā)貨人、發(fā)貨人電話、收貨人、收貨人電話、貨物名稱、件數(shù)、包裝、現(xiàn)返、欠返、運(yùn)費(fèi)、保價(jià)費(fèi)、付費(fèi)方式(已付、回收、提付、月結(jié))、合計(jì)應(yīng)收、代收貨款、送貨方式(自提、簽單、送貨、等話放貨)、備注等信息。
貨物裝車:發(fā)站將已入庫(kù)的貨物,進(jìn)行裝車操作。
貨物簽收:到站后,到站管理員進(jìn)行貨物簽收。
提送貨:貨物簽收后,如有客戶來(lái)提貨,或由到站送貨,到站管理員進(jìn)行提送貨操作。由到站管理員填寫提送貨相關(guān)信息,如提送貨日期、提送貨人、身份證號(hào)、電話、中轉(zhuǎn)(送貨)費(fèi),合計(jì)應(yīng)收、實(shí)際收款、備注等,且打印物流貨運(yùn)單交付客戶。
支取代收款:系統(tǒng)在貨物被提走后,可代為收取貨款,此時(shí),發(fā)站管理員可將代收款支付給發(fā)貨的客戶,也可進(jìn)行月結(jié)。此時(shí)需填寫支款日期、支款人、身份證號(hào)、合計(jì)應(yīng)收款、實(shí)際支出款
財(cái)務(wù)入賬:?jiǎn)T工在每天工作完成后,統(tǒng)計(jì)所收款項(xiàng),經(jīng)復(fù)查,由管理員確認(rèn)后,計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)后,賬務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法再修改。
支款入賬:?jiǎn)T工在每天工作完成后,統(tǒng)計(jì)所有支出的款項(xiàng),經(jīng)確認(rèn)后,計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)后,支款數(shù)據(jù)無(wú)法再修改。
費(fèi)用管理:記錄公司所有費(fèi)用,比如工資、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、油費(fèi)及其他費(fèi)用。
現(xiàn)金管理:記錄現(xiàn)金流,包括發(fā)生現(xiàn)金流的時(shí)間、收費(fèi)、支款、費(fèi)用支出、銀行存款、其它款項(xiàng)、備注等,此項(xiàng)需管理員確認(rèn)。
數(shù)據(jù)庫(kù)備份:備份數(shù)據(jù)庫(kù),在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)用來(lái)還原數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2.2 系統(tǒng)用戶及權(quán)限
管理員用戶:
可進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)查詢,包括貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、利潤(rùn)查詢、提貨查詢、取消提貨、費(fèi)用查詢、現(xiàn)金查詢、添加操作員、貨運(yùn)站管理、費(fèi)用類別設(shè)置等功能
站管理員:
業(yè)務(wù)查詢模塊包括:貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費(fèi)用查詢、現(xiàn)金查詢
業(yè)務(wù)登記模塊包括:入庫(kù)管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作
賬務(wù)管理模塊包括:支取代收款、財(cái)務(wù)月結(jié)、賬務(wù)入賬、支款入賬、費(fèi)用管理、現(xiàn)金管理
系統(tǒng)管理模塊包括:數(shù)據(jù)庫(kù)備份、密碼修改、鎖定屏幕
查詢用戶:
業(yè)務(wù)查詢模塊包括:貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費(fèi)用查詢、現(xiàn)金查詢。
多地物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流公司業(yè)務(wù)的信息化處理,從收貨、裝車到簽收、提貨、代收貨款、支取代收款等操作全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理,并可打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便查詢與存檔。