李海燕
【摘要】下文中,研究者將依據(jù)自身從事建筑工程項目概預算編制及管控的工作實踐,分析當前國內建筑工程項目概預算編制及管控中的不足與常見問題,提出改進優(yōu)化的建議與策略。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考及借鑒。
【關鍵詞】概預算編制;常見問題;建議策略
工程項目建設是城市現(xiàn)代化發(fā)展中的重要一環(huán),由于城市人口集中、建設用地資源緊張、居住空間有限,人們越來越重視建筑工程項目的施工質量;作為建筑企業(yè)、施工企業(yè),如何降低并控制施工成本的同時,保證工程安全及質量,提高技術水平,創(chuàng)造盈利收益,為城鎮(zhèn)化居民提供舒適、健康、愉快、安全的智能化、現(xiàn)代化生活、工作空間,是需要思考并亟待研究解決的現(xiàn)實課題。當社會各界對建筑工程項目的施工質量、技術要求不斷提高,建設單位、施工單位應加大科學技術創(chuàng)新,研發(fā)并鼓勵使用新型技術和新型材料,遵守可持續(xù)發(fā)展、節(jié)能環(huán)保、綠色低碳的施工原則,重視工程的概預算編制及管理,建立全面的概預算管控機制,加強對工程項目資金、現(xiàn)金流的監(jiān)督及管理,促進我國建筑產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定蓬勃發(fā)展。
1、當前國內工程項目概預算編制與管理中的不足及常見問題
1.1概預算方案編制中的問題
為了在日漸激烈的市場競爭中贏得有利地位,建筑企業(yè)和施工單位應從思想上認識到概預算編制的意義和重要性,結合各類建筑工程項目的特色與具體情況,編制合理、科學的概預算管理方案,以實現(xiàn)工程項目成本控制,節(jié)約費用成本、資金、人力,優(yōu)化各部門資源配置,加快施工速度,保證工程項目收益與質量。
調查實踐中,部分建設單位和施工企業(yè)的管理者、負責人對概預算編制的作用及意義缺乏清晰正確的認識,認識不到概預算編制對于增加工程收入利潤,提高工程施工質量,加快施工效率,保證施工安全的重要性。部分施工企業(yè)內部沒有建立概預算編制方案,或者不了解概預算方案編制的作用,導致預算方案編制的不準確、不全面、不完善,存在多處錯誤或者漏洞,相關信息、賬目數(shù)據(jù)的采集、分析不可靠,有缺失,對建筑材料的市場價格跟蹤分析不充分、判斷失誤,導致成本預算的資金準備不足或者超支,影響建筑工程項目的最終盈利和收益。
1.2招投標管理機制的缺失
筆者從工作實踐中總結并發(fā)現(xiàn),部分建筑工程項目的開發(fā)商、建設單位、施工企業(yè)不重視工程招投標組織管理工作,實際開展的招投標工作中存在諸多問題和漏洞,導致后續(xù)的施工進程、竣工驗收、工程款結算等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)矛盾和糾紛無法妥善解決,嚴重影響了工程效益和施工質量。其中,招投標管理機制缺失的表現(xiàn)有以下幾點:
一是,少數(shù)企業(yè)和單位為了贏得經(jīng)濟收益,沒有依據(jù)地編制、修改概預算方案,一方面干擾了正常招投標工作的開展,另一方面產(chǎn)生違規(guī)、違法的經(jīng)營活動,給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟損失。
二是,對施工合同、招投標合同的管理疏忽,降低了概預算編制的準確性和全面性。
三是,缺少對招投標合同條款的具體研究和充分理解,容易導致施工成本的增加,施工工期的延誤等問題。
2、工程項目概預算編制與管理的改進建議與優(yōu)化策略
2.1科學編制工程項目的概預算方案
概預算方案的編制過程中,要掌握工程中建筑材料的類型、數(shù)量、規(guī)格、性能等詳細數(shù)據(jù)和相關資料,為核算、判斷建筑材料的市場價格做好充分準備,掌握建筑市場上材料價格的變化趨勢,制定建筑材料運輸、倉儲、采購的最佳方案。如果涉及技術難度高、工程規(guī)模大的建筑項目,施工管理者還應當制定預算定額,做好施工現(xiàn)場的地質勘查、材料性能檢測、施工方案設計等工作,對施工成本進行合理控制,防范經(jīng)濟風險,保證工程質量。
2.2認真審核設計圖紙,精確統(tǒng)計工程量
概預算方案編制過程中,施工管理人員應當認真研究、解讀和審核工程項目的設計圖紙,掌握每一項施工任務及具體細節(jié)。預算管理人員需要精確統(tǒng)計工程量的相關數(shù)據(jù),為建筑材料采購、施工工序制定、施工進度加快,打好基礎。
2.3充分利用計算機進行概預算編制
概預算前期需要收集大量數(shù)據(jù)后期就需要將大量數(shù)據(jù)進行匯總。盡管建筑工程周期比較長但是進行概預算階段的時間是比較緊迫的,所以說時間短任務重。如何在短期之內將大量數(shù)據(jù)整合一番得到精確的結果成為概預算人員不得不思考的問題。編制人員在對各項數(shù)據(jù)進行計算和校對時難免會出現(xiàn)紕漏,這時計算機的使用及各種計算機輔助軟件的使用,成功提高了概預算的準確性也節(jié)約了大量人力物力。
2.4科學確定定額
在外部條件一定的前提下,需要根據(jù)事先要求好的合格產(chǎn)品資源消耗要素,如財力、物力、人力等進行工程概預算,此時可稱之為定額。此類額度通??煞从吵鲆欢A段內社會生產(chǎn)力與各要素之間的關系。如:生產(chǎn)力水平與工程機械化程度、與技術人員素質、與硬件配備、創(chuàng)新工藝、材料使用等內容之間的關系。在利用定額編制概預算時,需要結合各要素編制與實際情況相符的工程定額,若不能確定具體定額時,需要合理的進行定額轉化套用,保證工程各階段,單價計算結果統(tǒng)一化、規(guī)范化、一致化。
2.5增強預算編制人員的職業(yè)能力
編制建筑工程預算不僅復雜同時還需要一定的細心與耐心,對細節(jié)繁瑣工作進行探究。工程預算的編制需要編制人員具有專業(yè)技術、掌握正確要求,因此需要不斷提升其綜合素質。從提升工作人員的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、道德品質、綜合能力等入手,保證預算編制質量。自我國開始實施清單制度對工程量進行計算開始,工程預算的編制難度大大增加,此時需要編制人員不斷提升自己,滿足社會發(fā)展的新要求,通過掌握社會變化,了解工程要求,掌握新的概念與思想,提升預算編制整體水平。
結語:
綜上所述,科學合理的概預算編制,對于加快施工進度、提高工程質量、降低施工成本、減少不必要費用支出、制定施工流程、分配施工任務等具有積極意義,有關企業(yè)的負責人和管理人員應樹立科學的概預算管理與編制意識,提高自身職業(yè)素養(yǎng),為工程項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
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