高校財務信息化問題的研究與設想

王晶巖 石善女

[摘 要] 隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，各大高校將信息化技術應用到學校管理的各個層面，積極打造數(shù)字化校園。但在財務信息化建設中，各高校的建設水平良莠不齊，還存在缺乏對信息化建設的科學認識、信息化建設與校園網(wǎng)脫節(jié)、數(shù)據(jù)無法共享、缺乏專業(yè)人才以及管理意識淡薄等問題。因此，在深入分析這些問題的基礎上提出加強復合型人才培養(yǎng)、構(gòu)建動態(tài)財務管理模式等加強財務管理信息化建設的設想，以期為當前高校財務管理人員提供思路和參考。

[關鍵詞] 財務管理;信息化建設;財務管理系統(tǒng)

[中圖分類號] G647.5[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043（2019）10-0187-02

當前，信息化技術的發(fā)展已經(jīng)成為社會的主要形態(tài)，互聯(lián)網(wǎng)思維發(fā)展日趨成熟，信息化技術對高校的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響，特別是對高校財務管理。在高校財務管理中，運用信息化技術有利于提升財務管理效率和效果，有利于提升高校財務管理的規(guī)范化和信息化。所以運用信息化技術加強高校財務管理，必然會提升高校財務管理水平，從而推動高校發(fā)展與進步。但在高校財務信息化建設進程中還存在一些問題，有待解決。

一、高校財務管理信息化現(xiàn)狀

近年來，全面預算管理的提出，要求高校財務管理以預算為中心，突出了預算管理控制的重要性，對財務管理提出了精細化要求。2019年1月1日，新政府會計制度出臺，要求雙功能、雙基礎、雙報告的會計核算模式，構(gòu)建了“財務會計和預算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。對收支類科目的資金來源、預算分類、功能分類、經(jīng)濟分類和支付方式都有新的要求和方式，因此高校財務工作的業(yè)務量也隨之快速增加。同時，隨著整體社會經(jīng)濟大環(huán)境和高校變革的發(fā)展，許多高校業(yè)務種類因國家政策的變化而進行調(diào)整，比如教學、社會服務、科研、校企合作等。高校內(nèi)部控制和績效評價工作的發(fā)展，給高校財務管理工作帶來了非常嚴峻的考驗。這些都要依托高校財務信息化的發(fā)展進程，教育部《2014年教育信息化工作要點》，強調(diào)全面推進高校數(shù)字化校園建設，其中財務信息化建設是先行軍，所以必然要求加快推進財務管理信息化進程，實行財務信息公開，加強財務監(jiān)督管理是高校財務管理的必然趨勢。

《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》中關于財稅體制改革的表述為“改進預算管理制度。實施全面規(guī)范、公開透明的預算制度?！⒖缒甓阮A算平衡機制，建立權責發(fā)生制的政府綜合財務報告制度，建立規(guī)范合理的中央和地方政府債務管理及風險預警機制”，要實現(xiàn)以上目標，必須以信息化為手段，建立財務信息化平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享與信息化內(nèi)控手段，同時實現(xiàn)財政和教育部以及社會對高校的有效監(jiān)督。所以，全面推進高校財務管理信息化進程迫在眉睫。我國高校全面推行財務管理信息化，信息化技術發(fā)展非常迅速，特別是人工智能、大數(shù)據(jù)、財務共享等新技術、為加快財務管理信息化建設提供了有效途徑。

目前，我國高校財務信息化發(fā)展水平極不均衡，地方經(jīng)濟發(fā)展水平、地方對高校建設經(jīng)費投入比例等因素決定著高校信息化建設水平。這就導致部署院校或是規(guī)模較大高校信息化發(fā)展速度相對較快，而其他一般高校及規(guī)模較小的高校信息化水平則較低。比如，規(guī)模比較大的信息化建設較快的高校，已經(jīng)建成綜合性的財務信息化共享平臺，實現(xiàn)了校園內(nèi)各部門數(shù)據(jù)的共享與聯(lián)動，網(wǎng)絡化報銷平臺、學生自助繳費、高校財務內(nèi)部控制和績效評價體系都已經(jīng)初步完善。而信息化建設發(fā)展較慢的學校，其內(nèi)部各部門還應用獨立的管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，有的還依靠單獨軟件記賬，排隊報銷，沒有建立信息化平臺系統(tǒng)等，制約整個財務工作效率和財務管理水平。

二、高校財務信息化建設存在的問題

（一）對財務管理信息化建設缺乏科學的認識

很多高校在建設數(shù)字化校園的進程中，認為高校財務部門僅僅是學校的輔助性部門，做好財務核算工作就可以了，因此部分高校對財務信息化建設的重視程度有限，很多財務人員對財務管理的信息化缺乏科學的認知，認為做好報銷就是做好財務工作，工作思路和工作方式方法有一定的局限性。有的高校雖然意識到了財務信息化建設的重要性，但由于各種原因，使得財務信息化建設進程緩慢，信息化管理沒有跟上學校數(shù)字化建設的步伐，這就使得部分高校，雖然引進了信息化的財務管理模式和系統(tǒng)，但是并沒有有效地應用到財務管理的各個環(huán)節(jié)，財務信息化建設未能發(fā)揮應有的效果。另外，很多高校財務內(nèi)部控制機制不夠完善，其財務管理信息化建設的目標，沒有適應學校發(fā)展的針對性，使得財務信息化建設形同虛設，流于形式。

（二）財務信息化與校園網(wǎng)脫節(jié)，難以數(shù)據(jù)共享

前文提到，財務管理的先進性取決于財務數(shù)據(jù)的信息化和共享化。高校各個部門數(shù)據(jù)能夠共享，才能建立數(shù)字化校園。財務數(shù)據(jù)一般都是信息量大、涉及面廣，需要不斷地與財政、銀行和校內(nèi)各個部門進行數(shù)據(jù)交換，從而達到管理的優(yōu)化，使得資金得到有效的利用。但在現(xiàn)實中，由于財務數(shù)據(jù)的敏感性和管理者對財務信息的保護，使得高校財務信息不能實現(xiàn)實時交流共享，數(shù)據(jù)集成度低，同一信息需要重復錄入不同系統(tǒng)，加重了財務人員的工作量，嚴重降低工作效率。同時，財務從其他系統(tǒng)獲得的信息比較緩慢，造成有效數(shù)據(jù)缺失，導致孤島現(xiàn)象。使得高校資金使用不能得到有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，對學校發(fā)展的計劃性和指導性有一定的限制。

（三）缺乏信息化管理人才，財務管理意識淡薄

縱觀各高校，財務信息化管理和信息化技術發(fā)展之間相互脫節(jié)。究其主因，是缺乏與財務信息化管理相匹配的專業(yè)人才。高校的財務管理信息化要求從業(yè)人員具備多方面的素質(zhì)，不僅要掌握基本的專業(yè)會計技能，還要掌握經(jīng)濟學、管理學、統(tǒng)計學等方面的知識，具備一定的計算機軟件和硬件知識。從目前來看，很多高校的財務從業(yè)人員很難具備財務管理和信息化技術方面的復合型知識。另一方面，有些高校雖然已經(jīng)建立了財務管理信息化系統(tǒng)，但是領導和財務從業(yè)人員管理意識淡薄，使財務管理信息化流于形式，忽略了財務管理的內(nèi)控執(zhí)行、預算計劃的執(zhí)行和績效評價體系的執(zhí)行，資金管理上存在缺陷。

三、加強高校財務信息化建設的對策建議

（一）加強財務管理和信息化結(jié)合的復合型人才培養(yǎng)

以現(xiàn)在財務信息化管理的現(xiàn)狀來看，高校財務部門急需一批兼?zhèn)湄攧展芾碇R和信息化技術的復合型人才。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術的背景下，如何從海量數(shù)據(jù)中提取有效數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計工具進行整理是今后財務人員必須掌握的技能。以后高校競爭是人才的競爭，各高校應加大人才培養(yǎng)力度，在培養(yǎng)人才的同時，充分認識財務管理工作和業(yè)務操作能力，雙管齊下，使其同時具有持續(xù)的創(chuàng)新能力與學習能力。高校一方面從社會吸引優(yōu)秀人才，另一方面加強內(nèi)部人員的培訓和考核，提升財務人員綜合素質(zhì)。

（二）構(gòu)建動態(tài)財務管理模式

構(gòu)建財務管理的動態(tài)模式有利于財務管理的水平提升和財務信息化的發(fā)展。它是利用互聯(lián)網(wǎng)技術來構(gòu)架的一個數(shù)據(jù)共享和交流平臺，使得高校信息數(shù)據(jù)在財務部門和高校其他部門以及高校各個部門之間的數(shù)據(jù)信息達到整合和有效利用的目的，為高校的有效管理和進一步發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和最優(yōu)化方案，有利于學校的健康發(fā)展。

1.加強云計算和大數(shù)據(jù)的使用，有效管理數(shù)據(jù)庫

大數(shù)據(jù)和云計算技術的應用，能夠促進高校財務管理系統(tǒng)的建設，一方面達到高校對外數(shù)據(jù)交流，例如財政、銀行、其他高校之間的數(shù)據(jù)交流，另一方面，達到高校對內(nèi)各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動和共享。例如，網(wǎng)上報銷，學生網(wǎng)上自助繳費，校園一卡通等系統(tǒng)的使用，使各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無縫對接，保證了資金使用和便捷。運用高校財務管理的動態(tài)模式交換平臺，數(shù)據(jù)的采集、計算、分析、整理都要求更加精準，在最大程度上降低了誤差。提取有效的數(shù)據(jù)信息，對數(shù)據(jù)庫信息進行實時監(jiān)控，這比傳統(tǒng)的管理模式更符合財務管理的要求。

2.構(gòu)建全面的預算控制度和績效評價體系

高校應該利用互聯(lián)網(wǎng)技術建立與學校管理制度相適應的績效評價體系和預算內(nèi)部控制體系，做好風險防控。內(nèi)控的實質(zhì)就是法制化、流程化管理，利用信息化手段，建立健全財務內(nèi)控制度和內(nèi)控系統(tǒng)，尤其是對內(nèi)部授權和審核的管理，對財務工作進行實時監(jiān)控，達到科學有效的控制。另外，加強財務人員職業(yè)道德教育和風險防控意識。建立健全有效的評價體系，運用云計算技術，建立獎懲機制，使得高校管理工作進一步制度化、規(guī)范化，才能進一步規(guī)避風險。

四、結(jié)語

綜上，在信息化社會中，高校財務信息化管理已經(jīng)成為各高校發(fā)展的必然趨勢。因此，高校應加快財務信息化建設進程，建設一個安全有效的財務信息化平臺，進一步優(yōu)化高校財務人才隊伍建設，優(yōu)化風險防控體系，提升財務管理水平，為學校的健康可持續(xù)發(fā)展做好保障工作。

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[責任編輯：史樸]